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4.3. Ordner Informationen aus der Finanzmittelrechnung

In diesem Ordner findet man folgende Berichte:

image.png

s. Informationsportal: Dezentrales Berichts- und Formularwesen mit SAP https://informationsportal.tu-braunschweig.de/portal/catalog/entities/details?tenantId=257328d7-59ab-46b9-9385-cf12c36df3d7&repositoryId=ca3fd7e2-4f66-40bd-84fe-0cf85c3fc49e&stageId=published&entityId=eb4a155b-73d5-474b-8a46-41d7e57800d9

Bericht: Kontoauszug TUBS Finanzmittelbestand

Transaktionscode: Y_ES0_35000150

Berichtstyp: Recherchebericht

Dieser Bericht weist den aktuellen Kontostand für ein bestimmtes Berichtsjahr aus. Er eignet sich, um eine Übersicht der Einnahmen und Ausgaben eines Geschäftsjahres zu erhalten. Die Summen im Kontoauszug basieren auf den Daten des Berichts Alle Buchungen/ Belegjournal.

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Folgende Eintragungen sind unbedingt erforderlich:

  • Finanzstelle(n)
  • Finanzkreis:            TUBS
  • Geschäftsjahr

Über die Optionsknöpfe image.png hat man die Wahl zwischen zwei Ausgabearten: „grafisch“ oder „klassisch“:

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Die Begriffe sind in beiden Berichten identisch. Lediglich die Optik unterscheidet sich, s. Kapitel 2.2.2https://books.rz.tu-bs.de/books/sap-berichtswesen-an-der-tu-braunschweig/page/34-ergebnisansicht-recherchebericht

BeimEs erstengibt Aufrufinsgesamt 8 Spalten mit folgender Bedeutung:

  1. Spalte: Vortragswerte aus dem Vorjahr. Der Saldovortrag kann für die Verwendung im aktuellen Jahr mit einbezogen werden.
  2. Spalte: Summe aller Einnahmen Ist (vereinnahmt) 
  3. Spalte: Summe des durch Budgetänderung umgebuchten Budgets (innerhalb eines Instituts/einer Einrichtung).
  4. Spalte: Summe aller Ausgaben Ist (verausgabt)
  5. Spalte: Summe aus Spalte 2. bis 4. (zahlungswirksam)
  6. Spalte: Summe aus Spalte 1. und 5. (aktueller Kontostand)
  7. Spalte: Summe aller Einnahmen Obligo (offene Posten nachrichtlich)
  8. Spalte: Summe aller Ausgaben Obligo (offene Posten nachrichtlich)

Die Darstellung ist der Bericht strukturiert nach derfolgenden Finanzstelle:Navigationsmerkmalen möglich:

  • Fonds
  • Fin.Zweck
  • Finanzstelle
  • Finanzposition
Bericht: Kontoauszug TUBS Finanzmittelauswert

 

Bericht: Drittmittelauswertung

 

Bericht: Alle Buchungen (Belegjournal)

 

Bericht: Belegliste Haushaltsmanagementsystem nach Erfassungsdatum