3.4. Ergebnisansicht Recherchebericht
Es gibt derzeit 3 Rechercheberichte, die alle Nutzer verwenden können:
Zunächst erscheint auch hier eine Selektionsmaske und nach Eingabe aller gewünschten Eingrenzungen wird mit Klick auf 
der Bericht ausgeführt.
Das Ergebnis sieht dann anders aus als bei den ALV-Listen:
Achtung: Die Ausgaben werden negativ und die Einnahmen positiv dargestellt.
Im oberen Teil befindet sich der Berichtskopf mit Angaben zu den Selektionen.
Die zugrundeliegenden Belege sind zunächst nach Finanzstelle kumuliert, das ist hier zu erkennen:
Diese Darstellung kann geändert werden, und zwar nach den unter „Navigation“ aufgeführten Merkmalen:
Änderung der Darstellung nach anderen Navigationskriterien
Die Technik zur Änderung dieser Darstellung ist etwas eigenwillig. Man klickt zunächst auf die gewünschte neue Darstellung, z.B. auf „Fonds“. Dann ändert sich der Hintergrund in ein helles Orange und der Hintergrund beim bisherigen Darstellungsmerkmal in ein dunkleres Orange:
Nun klickt man auf „Finanzstelle“ (auf dem dunkel-orangen Hintergrund) und erhält folgende Ansicht:
Die Kumulierung ist jetzt nach den Fonds dargestellt und unter „Navigation“ steht nun u.a. „Finanzstelle“. Analog lässt sich die Darstellung auch in „Fin.Zweck“ bzw. „Finanzposition“ ändern.
Anzeige von Spalten
Die Anordnung der Spalten und die Spaltenbreite können in diesem Bericht leider nicht geändert werden.
Die Breite der einzelnen Spalten ist an den Spalteninhalt angepasst. Dadurch kann es vorkommen, dass nicht alle Spalten auf den Bildschirm passen. Um diese anzuzeigen, gibt es leider keinen Scrollbalken am unteren Rand des Fensters, sondern 4 Buttons:
Hierarchie bei Finanzstelle und Finanzposition
Bei der Darstellung nach Finanzposition und Finanzstelle sind in den einzelnen Zeilen noch + und – Zeichen vorangestellt. Das bedeutet, dass hier eine Hierarchie vorhanden ist, die auf- und zugeklappt werden kann.
Alternativ gibt es die Buttons 
(expandieren) und 
(komprimieren):
Wenn das SAP-Fenster zu schmal ist, sind diese Funktionalitäten unter 
zu finden:
Gestaltungmöglichkeiten für das Zahlenformat (Skalierung, Anzahl der Dezimalstellen, Darstellung des Vorzeichens)
Für das Zahlenformat kann man die Skalierung, die Anzahl der Dezimalstellen sowie die Darstellung des Vorzeichens unterschiedlich einstellen:
Man kann anschließend zwischen "Betragsspalten" und "Darstellung Vorzeichen wählen:
Bei "Betragsspalten" hat man anschließend verschieden Möglichkeiten für Skalierung, Dezimalstellen und Anzeige der Einheit:
Bei "Darstellung Vorzeichen" gibt es 3 verschiedene Möglichkeiten zur Auswahl:
andere Einstellungen (Nullen, Kopfzeilen, Berichtstext an/aus)
Desweiteren gibt es unter dem Menüpunkt Einstellungen u.a. noch folgende nützliche Schalter:
- Nullen an/aus
- Kopfzeilen an/aus
- Berichtstext an/aus
Suchen
Mit Klick auf 
oder den Menüpunkt Bearbeiten – Suchen kann die Liste durchsucht werden:
Anschließend muss der Suchbegriff eingegeben werden, z.B. TVL:
Nach Klick auf 
werden die Treffer in einem separaten Fenster angezeigt:
Durch Doppelklick auf die gewünschte Zeile erfolgt die Positionierung im Bericht. Mit Klick auf 
wird zum nächsten Treffer gesprungen.
Es gibt leider keine Möglichkeit für eine Druckvorschau, sondern nur einen Button, um den Bericht zum Drucker zu schicken:
Man muss sich dann zwischen 3 Möglichkeiten entscheiden:
Anschließend können verschiedene Druckparameter eingestellt werden:
(Details zu den Parametern finden Sie im Kapitel zu den ALV-Listen: https://books.rz.tu-bs.de/books/sap-berichtswesen-an-der-tu-braunschweig/page/33-ergebnisansicht-alv-liste )
Auf den ersten zwei Seiten werden Berichtsparameter ausgegeben. Ab der dritten Seite folgt dann der eigentliche Bericht.
Achtung: Beim Drucken des Kontoauszugs erfolgt die Ausgabe oft auf zwei Seiten, obwohl auf der ersten Seite im Querformat nur ca. zwei Drittel bedruckt sind. Das liegt daran, dass in der Zeile „Report“ bei Spalten ein kleinerer Wert vorgeschlagen wird, als mit der Angabe bei „Aufbereitung“ möglich ist.
In diesem Beispiel wird von SAP das Druckformat X_65_132 mit 65 Zeilen und 132 Spalten vorgeschlagen, darüber stehen aber nur 123 Spalten. Man kann jetzt diese Angabe mit 132 überschreiben und alle Spalten werden auf eine Seite nebeneinander gedruckt:
Export
Man kann den Bericht in verschiedenen Formaten lokal speichern. Für den Aufruf dieser Funktionalität gibt es mindestens zwei Möglichkeiten:
oder 
Anschließend gibt es mehrere Möglichkeiten, welche Informationen exportiert werden sollen:
Je nach Auswahl des Ausgabeformates erhält man dann eine Ausgabedatei mit unterschiedlichen Möglichkeiten der Weiterverarbeitung:
- Tabelle: Ausgabedatei .dat; kann dann in MS Excel importiert werden
- Text: Ausgabedatei .txt; kann dann mit dem Editor geöffnet werden
- RTF: Ausgabedatei .rtf; Tabelle in MS Word
Es ist dann auf jeden Fall noch die Ausgabedatei zu benennen, alle anderen Einstellungen können bei Bedarf geändert werden.
Mail-Versand
Es besteht die Möglichkeit, die Liste per Mail zu versenden:
Das weitere Vorgehen ist wie beim Versenden von ALV-Listen (s. https://books.rz.tu-bs.de/books/sap-berichtswesen-an-der-tu-braunschweig/page/33-ergebnisansicht-alv-liste )
Der Bericht wird als .htm-Datei beigefügt, die Berichtsparameter als .txt-Datei.