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3.4. Ergebnisansicht Recherchebericht

Es gibt derzeit 3 Rechercheberichte, die alle Nutzer verwenden können:

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Zunächst erscheint auch hier eine Selektionsmaske und nach Eingabe aller gewünschten Eingrenzungen wird mit Klick auf image.png der Bericht ausgeführt.

Das Ergebnis sieht dann anders aus als bei den ALV-Listen:

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Achtung: Die Ausgaben werden negativ und die Einnahmen positiv dargestellt.

Im oberen Teil befindet sich der Berichtskopf mit Angaben zu den Selektionen.

Die zugrundeliegenden Belege sind zunächst nach Finanzstelle kumuliert, das ist hier zu erkennen: 

image.pngimage.png

Das bedeutet, dass darunter alle Fonds aufgelistet sind, die zu den selektierten Kostenstellen gehören. Diese Darstellung kann geändert werden, und zwar nach den unter „Navigation“ aufgeführten Merkmalen:

image.pngimage.png

Änderung der Darstellung nach anderen Navigationskriterien

Die Technik zur Änderung dieser Darstellung ist etwas eigenwillig. Man klickt zunächst auf die gewünschte neue Darstellung, z.B. auf „Fonds“. Dann ändert sich der Hintergrund in ein helles Orange und der Hintergrund beim bisherigen Darstellungsmerkmal in ein dunkleres Orange:

image.png

Nun klickt man auf „Finanzstelle“ (auf dem dunkel-orangen Hintergrund) und erhält folgende Ansicht:image.png

Die Kumulierung ist jetzt nach den Fonds dargestellt und unter „Navigation“ steht nun u.a. „Finanzstelle“. Analog lässt sich die Darstellung auch in „Fin.Zweck“ bzw. „Finanzposition“ ändern.

Anzeige von Spalten

Die Breite der einzelnen Spalten ist an den Spalteninhalt angepasst. Dadurch kann es vorkommen, dass nicht alle Spalten auf den Bildschirm passen. Um diese anzuzeigen, gibt es 4 Buttons:

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Hierarchie bei Finanzstelle und Finanzposition

Bei der Darstellung nach Finanzposition und Finanzstelle sind in den einzelnen Zeilen noch + und Zeichen vorangestellt. Das bedeutet, dass hier eine Hierarchie vorhanden ist, die auf- und zugeklappt werden kann.

image.png       image.png

Alternativ gibt es die Buttons  image.png  (expandieren) und image.png  (komprimieren):

image.png

Wenn das Fenster zu schmal ist, sind diese Funktionalitäten unter image.png zu finden:

image.png

Die Anordnung der Spalten und die Spaltenbreite können in diesem Bericht leider nicht geändert werden.

Gestaltungmöglichkeiten für das Zahlenformat

Für das  Zahlenformat kann man die Skalierung, die Anzahl der Dezimalstellen sowie die Darstellung des Vorzeichens unterschiedlich einstellen:

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Man kann anschließend zwischen "Betragsspalten" und "Darstellung Vorzeichen wählen:

image.png

Bei "Betragsspalten" hat man anschließend verschieden Möglichkeiten für Skalierung, Dezimalstellen und Anzeige der Einheit:

image.png

Bei "Darstellung Vorzeichen" gibt es 3 verschiedene Möglichkeiten zur Auswahl:

image.png 

andere Einstellungen

Desweiteren gibt es unter dem Menüpunkt  Einstellungen  u.a. noch folgende nützliche Schalter:

  • Nullen an/aus
  • Kopfzeilen an/aus
  • Berichtstext an/aus

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