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3.2. Selektionsmaske

Am Beispiel des Berichtes „Alle Buchungen“ (Ordner: Informationen aus der Finanzmittelrechnung) sollen im Folgenden die Grundsätze der Selektionsmasken erläutert werden.

image.png

Nach dem Aufruf des Berichtes erscheint die Selektionsmaske:

image.png

Folgende Eintragungen sind unbedingt erforderlich:

  • Finanzkreis: TUBS
  • Finanzstelle(n)
  • Geschäftsjahr/Periode

 Empfehlenswert sind noch folgende Eingrenzungen/Einstellungen:

  • Maximale Trefferzahl: Voreinstellung 500 bedeutet, dass nur 500 Datensätze angezeigt werden. Um sicherzugehen, dass alle Datensätze angezeigt werden, sollte diese Zahl entfernt werden.
  • Layout: Hier kann durch die Angabe eines Layouts die Darstellung der Daten festgelegt werden. Die Beschreibungen im nächsten Kapitel beziehen sich auf das Layout 0sapstandard. Der Haken bei „nur Variantenfelder“ bedeutet, dass nicht alle verfügbaren Spalten des Berichtes angezeigt werden. Es fehlen z. B. die Spalten mit Bankleitzahl, Bankkonto, Bankland etc. Deshalb empfehlen wir, diesen Haken zu entfernen.

Beispiel einer ausgefüllten Selektionsmaske entsprechend den o.g. Empfehlungen:

image.png

Pflichtfeld - Die Markierung * kennzeichnet ein sog. Pflichtfeld, in dem zwingend ein Wert einzugeben ist.

 Z.B.

image.png

Wertehilfe - Für viele Maskenfelder gibt es eine sogenannte Wertehilfe. Damit kann man nachsehen, welche Werte in dem jeweiligen Eingabefeld überhaupt stehen können.

Nach Klick in das betreffende Feld erscheint am rechten Rand der Button  image.png 

Beispiel: Finanzkreis

image.png

Nach Klick auf image.png erscheint das folgende Fenster:

image.png

Hier kann man bei Bedarf die Werteliste noch weiter einschränken.

Enthält die Liste wahrscheinlich mehr als 500 Werte, sollte bei „Anzahl beschränken auf“ ein HAKEN bei „keine Beschränkung“ gesetzt werden. Es werden dann alle vorhandenen Werte angezeigt (betrifft z. B. Finanzstellen, Fonds oder Finanzpositionen).

Schon ohne weitere Eingabe und Klicken auf image.png wird die Liste der Eingabemöglichkeiten angezeigt.

In diesem Fall gibt es 5 Möglichkeiten:

image.png

Es ist hier TUBS auszuwählen. Durch Doppelklicken auf die entsprechende Zeile o d e r
Markieren und Klicken auf   image.png  wird die Auswahl direkt in die Selektionsmaske übernommen.

Selektionen - Bei den Angaben für Fond, Finanzstelle und Finanzposition gibt es mehrere Möglichkeiten der Eingrenzung.
  • Einfach (z.B. einzelner Fond bzw. Finanzstelle bzw. Finanzposition)
  • Von - bis
  • Mehrfachselektion

Beispiele für Selektion der Finanzstelle:

Selektion der Kostenstelle 30208000:

image.png

Selektion der Kostenstellen 30208000 - 30208999:

image.png

Mehrfachselektion: Um eine komplexe Selektion vorzunehmen, gibt es den Buttonimage.png :image.png

Nach Anklicken erscheint das folgende Fenster:

image.png

Hier gibt es 4 verschiedene Registerkarten, auf denen entsprechende Eingrenzungen oder auch Ausgrenzungen vorgenommen werden können:

  • Einzelwerte selektieren
  • Intervalle selektieren
  • Einzelwerte ausschließen
  • Intervalle ausschließen

Hier können z.B. 3 einzelne Kostenstellen eingetragen werden. Die Anzahl der Einträge auf den einzelnen Registerkarten ist dann auf dem „Reiter“ angezeigt:

image.png

Nach Eingabe aller Kriterien ist image.png anzuklicken, damit die Selektion übernommen wird. Der Button für die Mehrfachselektion ändert dann seine Farbe von image.png nach image.png:

image.png

Varianten - Wenn man dieselben Selektionseinstellungen häufiger braucht, kann man diese als sogenannte Variante speichern.

Wenn man dieselben Selektionseinstellungen häufiger braucht, kann man diese als sogenannte Variante speichern:

image.png oder   image.png

Es ist dann ein Variantenname und eine Bedeutung einzutragen. Der Variantenname muss innerhalb der gesamten TU eindeutig sein.

image.png

Es ist zu empfehlen, einen HAKEN bei Variante schützen zu setzen. Anderenfalls kann die Variante von anderen Nutzern überschrieben werden. Mit  erneutem Klick auf image.png wird dann tatsächlich gespeichert.

Der Aufruf gespeicherter Varianten erfolgt mit Klick auf  image.png oder über den Menüpunkt Springen – Varianten – Holen… :

image.png  o d e r 

image.png

Man kann dann noch verschiedene Suchkriterien eingeben, vorgeschlagenen ist z.B. die Suche aller Varianten, die man selbst erstellt hat:

image.png

Wenn es genau eine Variante zu den Suchkriterien gibt, werden die Selektionswerte in die Maske übernommen. Gibt es mehrere Varianten, so werden diese angezeigt und können durch Doppelklick ausgewählt werden:

image.png

Diese Anzeige kann auch nach einer beliebigen Spalte sortiert oder durchsucht werden.

Wenn man im Fenster image.png keine Einträge vornimmt, stehen alle Varianten aller Nutzer der TU Braunschweig als Auswahl zur Verfügung.

Variante ändern

Zum Ändern einer Variante sind folgende Schritte nötig:

  1. Variante holen
  2. Änderungen vornehmen
  3. Speichern
  4. Sicherheitsabfrage: soll die Variante „XY“ überschrieben werden? mit „ja“ bestätigen. 

 

Variante löschen

Eine Variante löschen kann man  über das Menü Springen ® Varianten ® Löschen:

image.png

Zunächst muss man die betreffende Variante suchen, z.B. alle Varianten, die man selbst erstellt hat: 

image.png

In der nun folgenden Liste aller verfügbaren Varianten klickt man die zu löschende an:

image.png

Mit anschließendem Klick auf   image.png hat man noch die Wahl, die Variante in allen Mandanten oder nur im aktuellen Mandanten zu löschen:

image.png

Im Produktivsystem PS2 ist die Auswahl egal, weil es für die TU BS nur einen Mandanten gibt. Im Testsystem QS2 sollte man es sich überlegen.

Anschließend kommt noch eine letzte Sicherheitsabfrage:

image.png

Ausführen des Berichtes

Nach Eingabe aller gewünschten Eingrenzungen wird mit Klick auf image.png der Bericht ausgeführt: (alternativ: Funktionstaste F8)

image.png

Bei Einschränkung der maximalen Trefferzahl wird vor Erscheinen der Ergebnisansicht darauf hingewiesen:

image.png

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