3.2. Selektionsmaske

Am Beispiel des Berichtes „Alle Buchungen“ (Ordner: Informationen aus der Finanzmittelrechnung) sollen im Folgenden der Grundsätze der Selektionsmasken erläutert werden.

Nach dem Aufruf des Berichtes erscheint die Selektionsmaske:

Folgende Eintragungen sind unbedingt erforderlich:

• Finanzkreis: TUBS
• Finanzstelle(n)
• Geschäftsjahr/Periode

 Empfehlenswert sind noch folgende Eingrenzungen/Einstellungen:

• Maximale Trefferzahl: Voreinstellung 500 bedeutet, dass nur 500 Datensätze angezeigt werden. Um sicherzugehen, dass alle Datensätze angezeigt werden, sollte diese Zahl entfernt werden.
• Layout: Hier kann durch die Angabe eines Layouts die Darstellung der Daten festgelegt werden. Die Beschreibungen im nächsten Kapitel beziehen sich auf das Layout 0sapstandard. Der Haken bei „nur Variantenfelder“ bedeutet, dass nicht alle verfügbaren Spalten des Berichtes angezeigt werden. Es fehlen z. B. die Spalten mit Bankleitzahl, Bankkonto, Bankland etc. Deshalb empfehlen wir, diesen Haken zu entfernen.

Pflichtfeld

Die Markierung  kennzeichnet ein sog. Pflichtfeld, in dem zwingend ein Wert einzugeben ist. Z.B.

Wertehilfe

Für viele Maskenfelder gibt es eine sogenannte Wertehilfe. Damit kann man nachsehen, welche Werte in dem jeweiligen Eingabefeld überhaupt stehen können.

Nach Klick in das betreffende Feld erscheint am rechten Rand der Button   

Beispiel: Finanzkreis

Nach Klick auf  erscheint das folgende Fenster:

Hier kann man bei Bedarf die Werteliste noch weiter einschränken.

Enthält die Liste wahrscheinlich mehr als 500 Werte, sollte bei „Anzahl beschränken auf“ ein HAKEN bei „keine Beschränkung“ gesetzt werden. Es werden dann alle vorhandenen Werte angezeigt (betrifft z. B. Finanzstellen, Fonds oder Finanzpositionen).

Schon ohne weitere Eingabe und Klicken auf wird die Liste der Eingabemöglichkeiten angezeigt.

In diesem Fall gibt es 5 Möglichkeiten:

Es ist hier TUBS auszuwählen. Durch Doppelklicken auf die entsprechende Zeile o d e r
Markieren und Klicken auf     wird die Auswahl direkt in die Selektionsmaske übernommen.

Selektionen

Bei den Angaben für Fond, Finanzstelle und Finanzposition gibt es mehrere Möglichkeiten der Eingrenzung.

• Einfach (z.B. einzelner Fond bzw. Finanzstelle bzw. Finanzposition)
• Von - bis
• Mehrfachselektion

Beispiele für Selektion der Finanzstelle:

Selektion der Kostenstelle 30208000:

Selektion der Kostenstellen 30208000 - 30208999:

Mehrfachselektion: Um eine komplexe Selektion vorzunehmen, gibt es den Button :

Nach Anklicken erscheint das folgende Fenster:

Hier gibt es 4 verschiedene Registerkarten, auf denen entsprechende Eingrenzungen oder auch Ausgrenzungen vorgenommen werden können:

• Einzelwerte selektieren
• Intervalle selektieren
• Einzelwerte ausschließen
• Intervalle ausschließen

Hier können z.B. 3 einzelne Kostenstellen eingetragen werden. Die Anzahl der Einträge auf den einzelnen Registerkarten ist dann auf dem „Reiter“ angezeigt:

Nach Eingabe aller Kriterien ist  anzuklicken, damit die Selektion übernommen wird. Der Button für die Mehrfachselektion ändert dann seine Farbe von  nach :