3.1. Berichtstypen

Es gibt es 2 verschiedene Arten von Berichten:

• ALV-Listen (ALV = ABAP List Viewer oder Advanced List Viewer; ABAP ist die SAP-Programmiersprache) 
• Recherche-Berichte

Bei den ALV-Listen handelt es sich um die Auflistung von Datensätzen, z.B. Belege über Buchungen.

Bei den Rechercheberichten sind die Datensätze bereits nach verschiedenen Kriterien kumuliert.

In beiden Fällen erscheint nach dem Aufruf eines Berichtes zunächst eine sogenannte Selektionsmaske. I.d.R. möchte man nur eine bestimmte Auswahl von Daten sehen und auswerten und hat meistens auch nur für einige wenige Kostenstellen die Berechtigung zur Ansicht der Daten. Deshalb können hier Angaben zur Einschränkung der anzuzeigenden Daten gemacht werden.

Zur Arbeitserleichterung können häufig benötigte Selektionen als sogenannten Varianten gespeichert werden. Es können auch die Varianten anderer Nutzer verwendet werden.

Anmerkung: Man kann einen Bericht u.U. auch ohne Angabe von Selektionskriterien ausführen. Allerdings werden dann sämtliche Belege der TU Braunschweig  seit der Einführung von SAP aufgerufen und für jeden Datensatz geprüft, ob Zugriffsberechtigungen dafür vorhanden sind. Das nimmt sehr viel Zeit in Anspruch und verursacht eine hohe Systemlast. Das bekommen auch alle anderen Nutzer zu spüren durch deutliche längere Antwortzeiten des Systems und  u.U. auch Systemabbrüche.

Dann wird der Bericht ausgeführt und zeigt eine Tabelle mit den gewünschten Informationen an. 

Bei den ALV-Listen kann man hier die Anzeige individuell gestalten mit Hilfe folgender Möglichkeiten:

• Spalten verschieben 
• Spalten aus-/einblenden
• Spaltenbreite ändern
• Sortieren
• Bildung von Summen und Zwischensummen
• Filter setzen

Diese individuellen Anzeigen können als sogenanntes Layout gespeichert und später wieder aufgerufen werden. Man kann eigene und systemweite Layout verwenden.

Bei den Rechercheberichten kann man die Darstellung/Kumulation variieren, z.B. nach

• Finanzstellen
• Finanzposition
• Fonds
• Fin. Zweck

 

Außerdem gibt es für beide Berichtstypen folgende Funktionalitäten:

• Suchen
• Drucken
• Export