Erstbearbeiter

Was ist ein Erstbearbeiter?

Dies sind die Personen in Ihrer Organisationseinheit, die alle eingehenden Rechnungen sichten und ggf. weiterverteilen.

Der Leiter der Organisationseinheit muss bestimmen, wer Erstbearbeiter ist. Mind. 2 Bearbeiter pro Einrichtung sind sinnvoll, bei Bedarf auch mehr.

 

Wofür braucht man die Erstbearbeiter?

Erstbearbeiter erhalten automatisch eine Erinnerung an unbearbeitete Rechnungen. Wenn keine Erstbearbeiter festgelegt sind, wird diese Erinnerung an alle Personen der Organisationseinheit verschickt.

 

Wie wird ein Erstbearbeiter eingepflegt?

Die Erstbearbeiter werden im GITZ eingepflegt. Dazu schicken Sie bitte eine Mail an sap-support@tu-braunschweig.de mit Angabe der Hauptkostenstelle Ihrer Einrichtung, des Namens und der Gitz-Kennung der gewünschten Erstbearbeiter. Ihre Leitung muss entweder der Absender sein oder im CC stehen.

Hier ein Beispiel für diese Mail:

An:         sap-support@tu-braunschweig.de

Betreff: eRech Erstbearbeiter Institut für Testologie

Inhalt: Hauptkostenstelle:         13712000

Erstbearbeiter:

                Beiter, Ernestine              ernbeite

                Mustermann, Max          maxmuste