Hardware mit dem GITZ bestellen

Das GITZ führt zweimal im Jahr eine große Bestellung von Hardware bei Dell durch. Ziel dieser halbjährlichen Bestellung ist es, durch große Bestellmengen attraktive Konditionen auszuhandeln, den administrativen Aufwand für die Einzelbeschaffung zu minimieren und eine gleichbleibend hohe Verfügbarkeit unserer Standardgeräte sicherzustellen.

1. Beschaffungszyklus 
   1. Rhythmus: Wir starten jeweils im Frühjahr (nach Freigabe des Haushaltes) und im Herbst einen Bestellprozess bei Dell. 
   2. Volumen: Die Bestellmengen liegen regelmäßig im dreistelligen Bereich.
2. Mögliche Bestellkonfigurationen  
   1. Finden Sie hier: https://books.rz.tu-bs.de/books/hardware/chapter/notebooks
3. Primäres Arbeitsgerät 
   1. Modell: Unser Standardgerät ist das 14-Zoll-Notebook mit 16 GB Arbeitsspeicher.
   2. Einsatzgebiet: Dieses Modell deckt die Anforderungen der meisten Anwender ab und bietet das beste Verhältnis aus Mobilität, Leistung und Preis.
4. Bestellung 
   1. Sammelauftrag: Nach Prüfung und Freigabe des Angebots durch die zuständigen Fachbereiche erteilt das GITZ die Sammelbestellung. 
   2. Rechnungs- und Lieferadressen: Auftragsseitig werden bei Dell sowohl abweichende Rechnungs- als auch Lieferadressen hinterlegt. So kann zum Beispiel eine zentrale Stelle die Rechnungen empfangen und verbuchen, während die Geräte direkt an die jeweiligen Abteilungen oder Standorte verschickt werden.