Welche Prüfebene hat bereits freigegeben?

• Navigieren Sie zu Ihrer [Startseite]
• Hier finden Sie im Portlet [Laufende Projektanzeigen] alle Projektanzeigen Ihrer Organisationseinheit, die von der Projektleitung gestellt, aber noch nicht vollständig genehmigt sind.

• Klicken Sie hinter der gesuchten Projektanzeige auf [Prüfstatus anzeigen].
• Es öffnet sich die Prüfansicht der Projektanzeige.
  

 

Die Reiter färben sich schrittweise grün, bis die Projektanzeige vollständig genehmigt wurde. EinSobald alle Kreise gefärbt sind und die Projektanzeige über den Workflow-Reiter an Abteilung 21 Leitung übergeben wurde, liegt sie zu abschließenden Bewertung bei Abteilung 21 Leitung Das Kreissymbol neben den einzelnen Reitern gibt einen ersten Hinweis auf den Prüfstand:

• ist der Kreis weiß, fehlen in dem entsprechenden Reiter noch Genehmigungen
• ist der Kreis grün, wurden alle Daten in dem Reiter "genehmigt"
• ist der Kreis grün, mit Ausrufezeichen, wurde mindestens ein Feld in diesem Reiter mit Auflagen genehmigt
• ist der Kreis rot, wurde mindestens ein Feld in diesem Reiter abgelehnt

Wechseln Sie zum Reiter „Weitere Zustimmungen“, um zu sehen, ob Prüfebene 1 und 2 ihre Prüfaufgabe bereits erfüllt haben.

 

Wenn sowohl Prüfebene 1 als auch Prüfebene 2 Ihre Genehmigung gesetzt haben, liegt die Projektanzeige bei Abteilung 21 Mitarbeiter/innen. Diese setzen alle weiteren Einzelgenehmigungen in den anderen Reitern der Projektanzeige. Navigieren Sie durch die einzelnen Reiter, um zu sehen welche Genehmigungen/kommentare bereits gesetzt wurden. Die Reiter färben sich schrittweise grün, bis die Projektanzeige vollständig genehmigt wurde. Sobald alle Kreise gefärbt sind und die Projektanzeige über den Workflow-Reiter an Abteilung 21 Leitung übergeben wurde, liegt sie zu abschließenden Bewertung bei Abteilung 21 Leitung Abteilung 21 Leitung führt die abschließende "Genehmigung", "Genehmigung mit Auflagen" bzw. "Ablehnung" durch. Sie erhalten dann auf Ihrem Startbildschirm eine Mitteilung über das Prüfergebnis. 

Überblick über die Genehmigungsstufen:

Genehmigung der Projektleitung	Das entspricht dem "Prüfen&Stellen". Ist die Projektanzeige gestellt (Name des Antragstellers = Projektleitung), dann hat die Projektleitung "genehmigt".
Genehmigung der Leitung der Organisationseinheit	Das ist die Prüfstufe 1. Sie finden den Prüfvermerk im Reiter "Weitere Zustimmungen".
Genehmigung der übergeordneten Organisationseinheit	Das ist die Prüfstufe 2. Bei Organisationseinheiten ohe übergeordnete Ebene wird diese auch von den Prüfern der Stufe 1 übernommen. Sie finden den Prüfvermerk im Reiter "Weitere Zustimmungen".
Abteilung 21	Die Vorprüfung in Abteilung 21 gibt die einzelnen Reiter der Projektanzeige frei und prüft Grunddaten. Die Vorprüfung kann eine Projektanzeige ablehnen, wenn die Angaben nicht stimmig sind. Die Leitung der Abteilung 21 nimmt die "abschließende Genehmigung" / "Ablehnung" vor. Dies erkennen Sie an einer Nachricht auf Ihrer Startseite und in der einzelnen Projektanzeige an der Information im gelben Band.

 

• Tipp: Es lohnt sich in jedem Fall nach einer abschließenden Prüfung, die Prüfansicht der Projektanzeige aufzurufen. So können Sie die Einzelgenehmigungen sehen und eventuelle Prüfvermerke nachlesen. Insbesondere bei abgelehnten Projektanzeigen finden Sie dann Hinweise, was bei einer neuen Anzeige beachtet/geändert werden sollte.               
  

Gezielte Suche

Navigieren Sie zu [Forschung] > [Projekte] > [Projektanzeige suchen]. Suchen Sie Ihre Projektanzeige über den Projekttitel oder den Schlüssel (IA-Nummer).

Klicken Sie unter Aktionen auf das [Lupen-Symbol], um die Projektanzeige in der Prüfansicht zu öffnen.