Projektleitung

• Ist der workflow einers projektanzeigen-entwurfs auf „Projektleitung gestellt“, erscheint es unter „Aufgaben projektleitung“ auf der TUconnect Startseite nach dem login >auf Projektanzeige prüfen und stellen klicken > Anzeigenformular öffnet sich
• Die Projektleitung überprüft alle Daten und füllt den reiter „Erklärungen der Projektleitung“ aus
• Entwurf speichern
• Falls Rückfragen an den FIS-Bearbeiter sind: Im Reiter Workflow unter Bearbeitungsstatus Antragsteller den Wert FIS-Bearbeiter/-in wählen und einen kommentar bei prüfvermerk hinterlassen; Entwurf speichern; Die projektanzeige verschwindet aus dem Portlet der Projektleitung und erscheint im Portlet des FIS-berabeiters unter „Nachzubearbeitende Projektanzeigen“; dieser kann die Anzeige nun nachbearbeiten und über Workflow/ Bearbeitungsstatus Antragsteller den Vorgang wieder an die Projektleitung übergeben (speichern nicht vergessen!)
• Wenn alle Angaben fertig sind, klickt die Projektleitung oben links auf „Prüfen & Stellen“, es erscheint eine Zusammenfassungsseite.
• Bestätigen Sie den Vorgang, indem Sie unten links erneut auf „Projektanzeige stellen“ klicken. (Screenshot)
• Wenn Sie nicht sicher sind, ob der/die zuständige „Prüfer 1“ (entspricht DiFA-Stufe OEL) Ihre Projektanzeige zeitnah prüfen wird, schicken Sie ihm bitte eine E-Mail mit der Bitte um Login im FIS. Dies ist notwendig, bis das FIS automatisch E-Mails versenden kann.