Login, Wahl der Rolle

1. Zugriff auf das Forschungsinformationssystem (FIS)

Das FIS ist ein Modul der Anwendung HISinOne. Das HISinOne der TU Braunschweig heißt TUconnect.

Link zum System: https://connect.tu-braunschweig.de

Die Anmeldung erfolgt oben rechts mit der Mitarbeiter-Kennung und dem zugehörigen Passwort. Sie benötigen kein VPN.

Platzhalter Abb. Login

2. Wahl der passenden Rolle

Die Gruppen Wissenschaftler/-innen, Professor/-innen und Leiter/-innen bekommen automatisch eine passende Rolle im FIS zugewiesen. Im Portal TUconnect kann eine Person mehrere technische Rollen besitzen. Jede Rolle hat eigene Berechtigungen, die unterschiedliche Funktionen und Menüoptionen freischalten. Je nach Bedarf ist die benötigte Rolle oben rechts auszuwählen.

Professor/-innen: Sie haben automatisch die Rolle "Wissenschaftler/-in" für Ihre Organisationseinheit
Wissenschaflter/-innen: Sie haben automatisch die Rolle "Wissenschaftler/-in" für Ihre Organisationseinheit

Mit der Rolle "Wissenschaftler/-in" können Sie TU-weit recherchieren und Ihre eigenen Projekte und Projektanzeigen anlegen, bearbeiten und, falls Sie Projektleiter/-in sind, Projektanzeigen abschicken ("Prüfen&Stellen").

Leiter/-innen von Organisationseinheiten (auch untergeordneten): Sobald Sie in irgendeiner Organisationseinheit technisch als Leiter/-in oder Stellvertreter/-in registriert sind (AN-Formular), haben Sie im FIS die Rolle "Leiter/-in".

Mit der Rolle "Leiter/-in" können Sie alle Projekte und Projektanzeigen Ihrer Organisationseinheit Einsehen, Bearbeiten, Anlegen und Excel-Eporte generieren. Da nicht alle Leiter/-innen auch auf Institutsebene genehmigungsberechtigt sind, können Sie mit dieser Rolle NICHT genehmigen. Dafür bekommen Sie gegebenenfalls die Rolle "FIS-Prüfebene 1".

Leiter/-innen mit Genehmigungsrecht für Drittmittelanträge (i.d.R. ab Institutsebene): Wenn Ihre Leitungsfunktion sich auf bestimmte Organisationsarten wie. z.B. ein Institut bezieht, haben Sie automatisch die Rolle FIS-Prüfebene 1.

Mit der Rolle "FIS-Prüfebene 1" können Sie Projektanzeigen aus der zugeordneten Organisationseinheit genehmigen. Mit dieser Rolle können Sie NICHT anlegen oder bearbeiten.

Mitarbeiter*innen aus Technik und Verwaltung: nur nach Anmeldung über fis-support@tu-braunschweig.de
Geben Sie in Ihrer Nachricht an,
- - für welche Organisationseinheit (Institut oder Stabsstelle z.B.) Sie Zugang zum System benötigen und
  - ob Sie eine Assistenzrolle (Rolle "FIS-Bearbeiter/-in") benötigen oder Projektleiter/-in sind. in diesem Fall erhalten Sie eine Wissenschaftlerrolle, auch wenn Sie kein/-e Wissenschaftler/-in sind.

Mit der Rolle "FIS-Bearbeiter/-in" können Sie für Ihre Organisationseinheit dasselbe tun wie die Rolle "Leiter/-in" - also Anlegen, Einsehen und Bearbeiten aller Projekte und Projektanzeigen der Organisationseinheit. Die Rolle enthält kein Recht zum Prüfen&Stellen und kein Genehmigungsrecht.

3. Erste Schritte im FIS nach Login und Rollenwahl

Nach Wahl einer FIS-bezogenen Rolle können Sie

über den Menüpunkt [Forschung] eine tu-weite Recherche in Projekten beginnen oder
über den Menüpunkt [Startseite] Ihre offenen Aufgaben und benötigten Übersichten einsehen und ggf. aufrufen.

Abb. 2: Ansicht nach dem Login

Abb. 2: Startseite der Rolle "FIS-Bearbeiter/-in" (z.B. für Projektleitungen)

Platzhalter Abb. Startseite FIS-Bearbeiter

4. Probleme beim Login?

Wenden Sie sich bitte per E-Mail an fis-support@tu-braunschweig.de.