Login, Wahl der Rolle

1. Zugriff auf das Forschungsinformationssystem (FIS)

Das FIS ist ein integraler BestandteilModul der Anwendung HISinOne. Das HISinOne der TU Braunschweig heißt TUconnect. 

Link zum System: https://connect.tu-braunschweig.de

Die Anmeldung erfolgt oben rechts mit der Mitarbeiter-Kennung und dem zugehörigen Passwort. Sie benötigen kein VPN.

2. Wahl der passenden Rolle

Die Gruppen Wissenschaftler/-innen, Professor/-innen und Leiter/-innen bekommen automatisch eine passende Rolle im FIS zugewiesenzugewiesen. (siehe 3. Wer..?).

Im Portal TUconnect kann eine Person mehrere technische Rollen besitzen. Jede Rolle hat eigene Berechtigungen, die unterschiedliche Funktionen und Menüoptionen freischalten. Je nach Bedarf ist die benötigte Rolle oben rechts auszuwählen. 

Professor/-innen: Sie haben automatisch die Rolle "Wissenschaftler/-in" für Ihre Organisationseinheit Wissenschaflter/-innen: Sie haben automatisch die Rolle "Wissenschaftler/-in" für Ihre Organisationseinheit

Mit der Rolle "Wissenschaftler/-in" können Sie TU-weit recherchieren und Ihre eigenen Projekte und Projektanzeigen anlegen, bearbeiten und, falls Sie Projektleiter/-in sind, Projektanzeigen abschicken ("Prüfen&Stellen").

Leiter/-innen von Organisationseinheiten (auch untergeordneten): Sobald Sie in irgendeiner Organisationseinheit technisch als Leiter/-in oder Stellvertreter/-in registriert sind (AN-Formular), haben Sie im FIS die Rolle "Leiter/-in".

Mit der Rolle "Leiter/-in" können Sie alle Projekte und Projektanzeigen Ihrer Organisationseinheit Einsehen, Bearbeiten, Anlegen und Excel-Eporte generieren. Da nicht alle Leiter/-innen auch auf Institutsebene genehmigungsberechtigt sind, können Sie mit dieser Rolle NICHT genehmigen. Dafür bekommen Sie gegebenenfalls die Rolle "FIS-Prüfebene 1".

 

Mitarbeiter*innen aus Technik und Verwaltung: nur nach Anmeldung über  fis-support@tu-braunschweig.de
Geben Sie in Ihrer Nachricht an,

für welche Organisationseinheit (Institut oder Stabsstelle z.B.) Sie Zugang zum System benötigen und ob Sie eine Assistenzrolle (Rolle "FIS-Bearbeiter/-in") benötigen oder Projektleiter/-in sind. in diesem Fall erhalten Sie eine Wissenschaftlerrolle, auch wenn Sie kein/-e Wissenschaftler/-in sind.

Mit der Rolle "FIS-Bearbeiter/-in" können Sie für Ihre Organisationseinheit dasselbe tun wie die Rolle "Leiter/-in" - also Anlegen, Einsehen und Bearbeiten aller Projekte und Projektanzeigen der Organisationseinheit. Die Rolle enthält kein Recht zum Prüfen&Stellen und kein Genehmigungsrecht.

3. Erste Schritte im FIS nach Login und Rollenwahl

Nach Wahl einer FIS-bezogenen Rolle können Sie

• über den Menüpunkt [Forschung] eine tu-weite Recherche in Projekten beginnen oder
• über den Menüpunkt [Startseite] Ihre offenen Aufgaben und benötigten Übersichten einsehen und ggf. aufrufen.

 Abb. 1: Ansicht nach dem Login  

Abb. 2: Startseite der Rolle "FIS-Bearbeiter/-in" (z.B. für Projektleitungen)

Platzhalter Abb. Startseite FIS-Bearbeiter

 

2. Ist ein VPN erforderlich, wenn man extern arbeitet? 

Nein, für den Zugriff auf TUconnect wird kein VPN benötigt.

3.4. Wer kann sich anmelden?

Professor/-innen: Sie haben automatisch die Rolle "Wissenschaftler/-in" für Ihre Organisationseinheit Wissenschaflter/-innen: Sie haben automatisch die Rolle "Wissenschaftler/-in" für Ihre Organisationseinheit Mitarbeiter*innen aus Technik und Verwaltung: nur nach Anmeldung über  fis-support@tu-braunschweig.de
Geben Sie in Ihrer Nachricht an,

für welche Organisationseinheit (Institut oder Stabsstelle z.B.) Sie Zugang zum System benötigen und ob Sie eine Assistenzrolle (FIS-Bearbeiter/-in) benötigen oder Projektleiter/-in sind. in diesem Fall erhalten Sie eine Wissenschaftlerrolle, auch wenn Sie kein/-e Wissenschaftler/-in sind.

4. Probleme beim Login?

Wenden Sie sich bitte per E-Mail an fis-support@tu-braunschweig.de.