Laufzeitänderung

Hier gezeigtes Beispiel ist eine kostenneutrale Laufzeitverlängerung eines bereits laufenden Projektes mit aktivem Innenauftrag.

Projekt öffnen

Loggen Sie sich in TU Connect ein, wählen Sie die Rolle "FIS Bearbeiter/In [Organisationseinheit]" oder die Rolle "Wissenschaftler/In [Organisationseinheit] aus.

Suchen Sie im Anschluss das relevante Projekt über den Quicklink "Projekte suchen" anhand der Innenauftragsnummer oder des Titels.

Klicken Sie in der Suchergebnisliste bei dem relevanten Projekt auf den roten Stift vorn unter "Aktionen". 

 

Projektanzeige anlegen

Wechseln Sie in den Reiter „Anträge“, und klicken Sie auf [Projektanzeige anlegen]

Es öffnet sich das Projektanzeigenformular, der Großteil der Daten ist bereits aus der ursprünglichen Projektanlage bereits vorhanden. Es müssen nur die Änderungen eingetragen und zusätzlich folgende Pflichtangaben gemacht werden:

Abfrage "Handelt es sich um ein In-sich-Geschäft"

Hinzufügen des/r änderungsbegründenden Dokumente/s 

Erklärungen der Projektleitung

Bearbeitungsstatus in der Registerkarte "Workflow" auf Projektleitung stellen

 

1. Änderungsgrund angeben:
   Wählen Sie oben als Grund der Anzeige „Laufzeitänderung“ und tragen Sie ggf. ein Kommentar für die Prüfebenen und/oder Abteilung 21 aus.
   
   
   
   
2. Neues Datum Eintragen Tragen Sie unter dem Reiter "Hauptdaten" das neue Enddatum im Feld *Projektende ein. Daraufhin erscheint der Button "Zeiträume aktualisieren", dies bietet Ihnen die Möglichkeit die Verlängerung für die anderen relevanten Stellen (Bereich Personen und Finanzen) zu übernehmen. Fahren Sie mit Punkt 5 fort. 

   
   

   
   

   
   Sollten die Daten im Bereich Personen und Finanzen abweichen von der Verlängerung unter Hauptdaten fahren Sie bitte mit Punkt 3 und 4 fort. 

   
   

3. Projektleitung verlängern 
   Gehen Sie zum Reiter "Personen". Klicken Sie bei der Projektleitung auf das Stiftsymbol  "Aktionen" und passen Sie dort ebenfalls die neue Laufzeit an. 
   
   
4. Neues Finanzierungsende eintragen Tragen Sie im Reiter "Finanzen" ein, auf welche Weise die zusätzliche Projektzeit finanziert wird. Falls lediglich die bestehende Finanzierung verlängert wird, klicken Sie bitte auf den orangenen Stift in der Thinter der vorhandenen Mittelherkunft und tragen Sie in der sich öffnenden Tabelle das neue Enddatum ein.
   
   
5. Müssen Sie weitere Anpassungen im Projekt vornehmen?
   
   
6. Füllen Sie die offenen Pflichtfelder aus wie z.B. die Fragen, ob ein In-Sich-Geschäft vorliegt.
   
   
7. Wenn alle Angaben in der projektanzeige finalisiert wurden, klickt die Projektleitung oben links auf [Prüfen & Stellen]. Es erscheint eine Zusammenfassungsseite. Bestätigen Sie den Vorgang, indem Sie unten links erneut auf [Projektanzeige stellen] klicken.