Interne Kooperation

Stichworte: Interner Koordinator, Führender Fonds, Elternfonds, Übergeordneter Fonds, Untergeordneter Fonds

Sind mehrere TU-Einrichtungen an einem Projekt beteiligt, ist eine davon der interne Koordinator (auch genannt "Koordinierende Einrichtung").

Dieser interne Koordinator ist in zweierlei Hinsicht relevant:

Er ist Ansprechpartner für die externen Partner.
Intern koordiniert der Interne Koordinator die Aufteilung des TU-Anteils der Mittel auf die beteiligten Einrichtungen.

Zu diesem Zweck wird für jedes Kooperationsprojekt ein zentraler Drittmittelfonds eingerichtet, auf dem der TU-Anteil der Gesamtförderung für das Projekt zunächst eingeht. Dieses Geld wird in der Folge auf die verbundenen, untergeordneten Fonds weitergebucht, so dass der zentrale Fonds (Führender Fonds) am Ende Null Euro hat. Häufig ist auch die koordinierende Einrichtung mit mehreren Fonds bei einem Projekt involviert.

Es gelten folgende Regeln:

Der Führende Fonds ist ein Fonds des Internen Koordinators.
Der Führende Fonds wird nach Möglichkeit zuerst mittels Projektanzeige angemeldet und in SAP angelegt.
In der Projektanzeige für den Führenden Fonds
- werden im Reiter Kooperationen alle beteiligten Einrichtungen aufgeführt (MIT Fondsnummern),
- werden im Reiter Finanzen die Gesamtmittel für die TU-Seite angegeben
- im Reiter Dokumente eine Übersicht zur Aufteilung der Gesamtmittel der TU-Seite auf die beteiligten Einrichtungen als Datei hochgeladen.
Untergeordnete Fonds müssen nur den Führenden Fonds angeben sowie bei den Finanzen ihren eigenen Mittelanteil.

Faustregel: "Eltern" müssen ALLE ihre Kinder angeben, "Kinder" aber nur die Eltern ( Führender Fonds), nicht jedoch ihre "Geschwister". So wird eine unnötige Aufblähung der Daten vermieden.