FIS-Prüfebene 1

Nutzer/-innen

Wer miterhält Berechtigungendie derRolle "FIS-Prüfebene 11"?

Die meisten relevanten Personen erhalten die Rolle automatisch.

Im nicht-wissenschaftlichen Bereich sind das die Leiter/-innen und ihre offiziellen Stellvertreter/-innen von Abteilungen und übergeordneten Organisationseinheiten, von Stabsstellen und Zentralen Einrichtungen, im wissenschaftlichen Bereich die Leiter/-innen und ihre offiziellen Stellvertreter/-innen von Instituten und übergeordneten Organisationseinheiten (nicht hingegen die Leter/-innen von Abteilungen, Arbeitsgruppen, Professuren).

Das Austragen aus der Organisationseinheiten.Rolle erfolgt in diesen Fällen ebenfalls automatisch, und zwar dann, wenn über den allgemeinen Ab- und Ummeldungsworkflow das Leitungskennzeichen in der allgemeinen Benutzerdatenbank entfernt wird.

Sollen darüber hinaus Personen die Rolle erhalten, ist das über zwei Wege möglich:

• Person über AN-Formular als Stellvertretung oder zweite Leitung melden --> dies wirkt sich dann auf ALLE Folgesysteme der zentralen Benutzerdatenbank aus; Vorteil: automatisches Austragen der Rolle bei Abmeldung der Person
• manuelle Vergabe der Rolle in Ausnahmefällen und Einzelregelungen an Instituten, die nicht über einen Automatismus abgebildet werden können; Nachteil: bei Ausscheiden der Person muss die Einrichtung die Person selbst aus dem FIS abmelden --> An- und Abmeldung über fis-support@tu-braunschweig.de.

Diese Personen können die Rolle auf Nachmeldung durch die Leitung ihrer Organsiationseinheit zusätzlich erhalten:
Achtung: Auch das Austragen aus der Rolle muss dann von der Einrichtung gemeldet werden.

 

Was kann die Rolle "FIS-Prüfebene 1"?

Sie können auf der Prüfebene 1 genehmigen. FIS-Prüfebene 1 – Anleitung zur Genehmigung einer Projektanzeige für die Prüfebene1. Wenn Sie Leiter/-in einer übergeordneten Organisationseinheit und damit zuständig für die FIS-Prüfebene 2 sind, benötigen Sie die Prüfebene  nur, um auf dieser Ebene Projektanzeigen zu genehmigen, die beispielsweise auf Fakultätsebene angesiedelt sind. 

In diesen Fällen wechseln Sie bitte anschließend in die FIS-Prüfebene 2, um auch auf der zweiten Ebene zu genehmigen, oder teilen Sie im Falle des Vier-Augen-Prinzips die beiden Prüfschritte mit einer anderen zuständigen Person gezielt auf.

Rollen, die Sie für andere Aufgaben benötigen:

• Leiter/-in: Sie können Projekte und Projektanzeigen sowohl selbst erstellen als auch für andere anlegen.
  anlegen

  Zusätzlich können sie unter dem Reiter „Weitere Zustimmungen“ Projektanzeigensowie auf derEbene PrüfebeneIhrer 1Organisationseinheit genehmigen.

  im

  FIS-PrüfebeneDetail 1recherchieren.

– Anleitung zur Genehmigung einer Projektanzeige für die Prüfebene1.