FIS-Prüfebene 1

Wer erhält die Rolle "FIS-Prüfebene 1"?

Die meisten relevanten Personen erhalten die Rolle automatisch.

Im nicht-wissenschaftlichen Bereich sind das die Leiter/-innen und ihre offiziellen Stellvertreter/-innen von Abteilungen und übergeordneten Organisationseinheiten, von Stabsstellen und Zentralen Einrichtungen, im wissenschaftlichen Bereich die Leiter/-innen und ihre offiziellen Stellvertreter/-innen von Instituten und übergeordneten Organisationseinheiten (nicht hingegen die Leter/-innen von Abteilungen, Arbeitsgruppen, Professuren).

Das Austragen aus der Rolle erfolgt in diesen Fällen ebenfalls automatisch, und zwar dann, wenn über den allgemeinen Ab- und Ummeldungsworkflow das Leitungskennzeichen in der allgemeinen Benutzerdatenbank entfernt wird.

Sollen darüber hinaus Personen die Rolle erhalten, ist das über zwei Wege möglich:

• Person über AN-Formular als Stellvertretung oder zweite Leitung melden --> dies wirkt sich dann auf ALLE Folgesysteme der zentralen Benutzerdatenbank aus; Vorteil: automatisches Austragen der Rolle bei Abmeldung der Person
• manuelle Vergabe der Rolle in Ausnahmefällen und Einzelregelungen an Instituten, die nicht über einen Automatismus abgebildet werden können; Nachteil: bei Ausscheiden der Person muss die Einrichtung die Person selbst aus dem FIS abmelden --> An- und Abmeldung über fis-support@tu-braunschweig.de.

Diese Personen können die Rolle auf Nachmeldung durch die Leitung ihrer Organsiationseinheit zusätzlich erhalten:
Achtung: Auch das Austragen aus der Rolle muss dann von der Einrichtung gemeldet werden.

Auswahl der richtigen Rolle im System

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die Rolle "FIS Prüfer 1" eingestellt haben. Wenn sie diese Rollen für mehrere Organisationseinheiten haben, dann überlegen Sie bitte, für welche davon Sie aktuell arbeiten möchten.

Abb. 1: Auswahl der Rolle "FIS-Prüfebene 1"

Auswahl der Projektanzeige, die geprüft werden soll

Schritt 1: Navigieren Sie nach der Rollenauswahl auf die Startseite.

Schritt 2: Um die Projektanzeige im Prüfmodus zu öffnen, klicken Sie im Portlet "zu prüfende Projektanzeigen (Prüfstufe 1)" auf die Projektanzeige, die Sie gerade prüfen möchten.

Abb. 2: zu Startseite und Prüfmodus der Projektanzeige navigieren

Alternativ können Sie die grüne Quicklink-Box (siehe oben, Abb. 2) benutzen, müssen dann allerdings noch auf Suchen klicken. Die Suche wird Ihnen aber ebenfalls nur die für Sie zur Prüfung vorliegenden Projektanzeigen liefern.

 

Das Prüfen und Genehmigen

Sie können die Angaben in allen Reitern einsehen, um die Angaben zu prüfen. Sie müssen / können nicht die einzelnen Reiter genehmigen. Dies wird im weiteren Verlauf von der Abteilung 21 übernommen.

Als Leiter/-in oder stellv. Leiter/-in einer Organisationseinheit wählen Sie bitte  im Reiter "Weitere Zustimmungen" unter Prüfebene 1 eine der folgenden Optionen:

Abb. 4: Die Genehmigung als FIS-Prüfer<

1. Diese Funktion setzt Ihre Auswahl auf den Ausgangszustand zurück, falls eine falsche Auswahl getroffen wurde.
2. Alle Daten sind aus Ihrer Sicht in Ordnung.
3. Sie können genehmigen, möchten jedoch einen Kommentar hinterlassen, weil etwas nicht optimal ist.
4. Die Anzeige weist Fehler auf und muss überarbeitet und neu eingereicht werden. Fügen Sie Kommentare zur Klärung hinzu. (Hinweis: Die Projektanzeige wird trotzdem alle folgenden Instanzen durchlaufen und geht zu diesem Zeitpunkt noch nicht an den Antragstellenden zurück.)

Wichtig: Klicken Sie abschließend oben links auf [Speichern]<. Ihre Aufgabe ist erledigt und die Anzeige ist aus Ihrem Portlet verschwunden.