EU Büro

Nutzer/innen mit der Rolle EU-Büro Mitarbeiter/in erhalten in ihrem Portlet „Projektanzeigen mit EU-Bezug“ Projektanzeigen, die ihnen direkt von Abteilung 21 zugewiesene wurden.

Klicken Sie auf „Projektanzeige prüfen“, um in die Prüfansicht zu gelangen. Navigieren Sie durch die einzelnen Reiter und führen Sie dort alle notwendigen Einzelgenehmigungen durch:

• Genehmigt: Die Angabe ist korrekt.
• Genehmigt mit Auflagen: Es gibt spezifische Punkte, die geklärt werden müssen.
• Abgelehnt: Die Angabe weist Fehler auf und muss überarbeitet werden. Fügen Sie Kommentare zur Klärung hinzu.
• Sie können auch den kompletten Reiter genehmigen indem Sie in dem betreffenden Reiter unten links auf „Alle Ausstehenden genehmigen“ klicken
  •    Unter „begleitende Dokumente“ finden Sie der Projektanzeige beigefügte Dokumente
  •    Wichtig: Klicken Sie abschließend oben links auf „Speichern“. Tipp: Sie können auch einen Zwischenstand speichern und die Prüfaufgabe zu einem späteren Zeitpunkt fort-führen. Die Projektanzeige verbleibt in Ihrem Portlet. !Zwischengespeicherte Einzelge-nehmigungen können nicht mehr geändert werden.
  •    Wichtig: Nach Abschluss der Prüfung, klicken Sie bitte oben links auf „Projektanzeige bearbeiten“. Es öffnet sich der Bearbeitungsmodus. Navigieren Sie zu „Workflow“. geben Sie die Anzeige zurück an Abteilung 21, in dem Sie unter „Abteilung 21 Bear-beitungsstatus“ Abt. 21 Mitarbeiter/in wählen. Sie können im Kommentarfeld einen Vermerk hinterlassen. Wichtig: Klicken Sie anschließend oben links auf speichern. Die Anzeige verschwindet aus Ihrem Portlet.