Das sollten Sie vorab klären

• Ja, Drittmittel (und es ist kein Großgerät) --> FIS
• Ja, aber Großgerät --> nicht über FIS
• Nein, Sondermittel --> nicht über FIS

• Geben Sie, wenn möglich, sowohl einen deutsch- als auch einen englischsprachigen Titel an (über den Button "Sprache" rechts oben).
• Empfehlung für Kooperationsprojekte: Stimmen Sie ein einheitliches Schema für die Benennung der Teilprojekt ab!

Innenauftragsnummern sind achtstellige Nummern, die mit 6 beginnen.

Innenauftrag und Fonds sind beides Bezeichnungen für ein vorhabenbezogenes Konto in SAP (nicht zu verwechseln mit der einrichtungsbezogenen Kostenstelle).

Die Innenauftragsnummer wird im FIS im Feld "Schlüssel (i.d.R. Innenauftragsnummer)" erfasst. Nach Genehmigung der Projektanzeige wird durch die Abteilung Haushalt und Finanzen in SAP ein Fonds mit dieser Nummer angelegt, der der Buchung der Projektmittel dient. Richten Sie sich bei der Wahl der Nummer nach der Fonds-/Innenauftragssystematik.

• Hilfsmittel 1: Fonds-/Innenauftragssystematik der TU Braunschweig im Infoportal
• Hilfsmittel 2: Ihre Übersicht über in Ihrer Einrichtung bereits vergebene Innenauftragsnummern, z.B. in SAP, im FIS oder intern geführte Exceltabelle.

• Forschungsprojekt: Forschung
• Verwaltungsprojekt, Spendensammler, Patenterlöse, Sonderrücklagenfonds, Stipendien „unterhalb“ Promotion Sonstiger Zweck
• Ausgründung, Grüderstipendium Transfer
• Lehrzwecke: Lehre
• Promotionsstipendium Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses

• Es liegt ein Zuwendungsbescheid oder eine Förderzusage vor: Angabe "nein" (nicht wirtschaftlich)
• Sonderrücklagenfonds für Salden nicht-wirtschaftlicher Projekte: Angabe "nein" (nicht wirtschaftlich)
• Es leigt ein Vertrag oder ein Auftrag vor: Angabe "ja" (wirtschaftlich)
• Sonderrücklagenfonds für Salden wirtschaftlicher Projekte: Angabe "ja" (wirtschaftlich)
• Für wirtschaftliche Projekte bitte zwei zusätzliche Punkte klären:
  • • Repräsentiert dieses Projekt einen Sammler für Kleinaufträge? (Achtung! Hat Auswirkung auf Innenauftragsnummer! Bitte Nummer nochmals prüfen)
    • Kostenstelle zur Entlastung der Gemeinkosten
      

• Verwenden Sie Beginn und Ende des geförderten Zeitraums / des Vertragszeitraums.
• Bei unbefristeten Fonds (Sammler) geben Sie als Ende 31.12.2100 an.

Eine Kostenstelle ist eine achtstellige Nummer, die mit 1, 2 oder 3 beginnt (bei Instituten mit 13...).

Während ein Fonds / Innenauftrag ein vorhabenbezogenes Konto ist, ist eine Kostenstelle ein einrichtungsbezogenes Konto.

Jede Organisationseinheit der TU hat mindestens eine eigene Kostenstelle, diese sind im Anhang der Fonds-/Innenauftragssystematik nach den Fondsbereichen aufgelistet. In der Praxis haben Organisationseinheiten verschiedene Unterkostenstellen sowie extra Kostenstellen für Rücklagen und Sammler.

Vorhabenbezogene Fonds werden mit organisationsbezogenen Kostenstellen verknüpft, um Projekte bei Einrichtungen verbuchen zu können.

In einer FIS-Projektanzeige werden Sie daher an mehreren Stellen nach einer Kostenstelle gefragt:

• Kostenstelle des Projekts: Kostenstelle der Einrichtung /  Unterstruktur, zu der der Innenauftrag des Projekts gehören soll (ggf. Professur oder Unterkostenstelle in einem Zentrum).
•  Fonds/Innenauftrag der Sonderrücklage: siehe separater Listenpunkt
•  Kostenstelle für Entlastung der Gemeinkosten: siehe separater Listenpunkt

Fonds- oder auch Innenauftragsnummern sind achtstellige Nummern, die mit 6 beginnen. 

Bei nicht-wirtschaftlichen Tätigkeiten bitte eine Sonderrücklage aus dem Intervall 619… eintragen und bei wirtschaftlichen Tätigkeiten 645…

Der Fonds der Sonderrücklage (Sonderrücklagenfonds) sind Ausgleichskonten für Projektüberschüsse und -defizite. Es handelt sich also um eine Art Sparschwein, in das nicht verbrauchte Mittel eingezahlt werden. Ebenso können bei negativem Saldo bei Projektende zum Ausgleich Beträge aus dem Sonderrücklagenfonds entnommen werden.

Daher ist bei jedem Drittmittelprojekt anzugeben, welcher der Sonderrücklagenfonds der Einrichtung für dieses Projekt verwendet werden soll.

Jede Einrichtung hat von Anfang an

• mindestens einen Sonderrücklagenfonds für wirtschaftliche Projekte und
• mindestens einen Sonderrücklagenfonds für nicht wirtschaftliche Projekte.

Weitere Sonderrücklagenfonds können über das FIS beantragt werden (siehe GlossarAnwendungsfälle Sonderrücklagenfonds beantragen).

Eine Kostenstelle ist eine achtstellige Nummer, die mit 1, 2 oder 3 beginnt (bei Instituten mit 13...).

Während ein Fonds / Innenauftrag ein vorhabenbezogenes Konto ist, ist eine Kostenstelle ein einrichtungsbezogenes Konto.

Jede Organisationseinheit der TU hat mindestens eine eigene Kostenstelle, diese sind im Anhang der Fonds-/Innenauftragssystematik nach den Fondsbereichen aufgelistet. In der Praxis haben Organisationseinheiten verschieden Unterkostenstellen sowie extra Kostenstellen für Rücklagen und Sammler.

Vorhabenbezogene Fonds werden mit organisationsbezogenen Fonds verknüpft, um die Bewirtschaftung zu ermöglichen.

In einer FIS-Projektanzeige werden Sie daher an mehreren Stellen nach einer Kostenstelle gefragt:

• Kostenstelle für Entlastung der Gemeinkosten:
• Kostenstelle des Projekts: siehe separater Listenpunkt
• Fonds/Innenauftrag der Sonderrücklage: siehe separater Listenpunkt