Das sollten Sie vorab klären

• Ja, Drittmittel (und es ist kein Großgerät) --> FIS
• Ja, aber Großgerät --> nicht über FIS
• Nein, Sondermittel --> nicht über FIS

• Geben Sie, wenn möglich, sowohl einen deutsch- als auch einen englischsprachigen Titel an (über den Button "Sprache" rechts oben).
• Empfehlung für Kooperationsprojekte: Stimmen Sie ein einheitliches Schema für die Benennung der Teilprojekt ab!

Innenauftrag und Fonds sind beides Bezeichnungen für ein vorhabenbezogenes Konto in SAP (nicht zu verwechseln mit der einrichtungsbezogenen Kostenstelle).

Die Innenauftragsnummer wird im FIS im Feld "Schlüssel (i.d.R. Innenauftragsnummer)" erfasst. Nach Genehmigung der Projektanzeige wird durch die Abteilung Haushalt und Finanzen in SAP ein Fonds mit dieser Nummer angelegt, der der Buchung der Projektmittel dient. Richten Sie sich bei der Wahl der Nummer nach der Fonds-/Innenauftragssystematik.

• Hilfsmittel 1: Fonds-/Innenauftragssystematik der TU Braunschweig im Infoportal
• Hilfsmittel 2: Ihre Übersicht über in Ihrer Einrichtung bereits vergebene Innenauftragsnummern, z.B. in SAP, im FIS oder intern geführte Exceltabelle.

• Forschungsprojekt: Forschung
• Verwaltungsprojekt, Spendensammler, Patenterlöse, Sonderrücklagenfonds, Stipendien „unterhalb“ Promotion Sonstiger Zweck
• Ausgründung, Grüderstipendium Transfer
• Lehrzwecke: Lehre
• Promotionsstipendium Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses

• Es liegt ein Zuwendungsbescheid oder eine Förderzusage vor: Angabe "nein" (nicht wirtschaftlich)
• Sonderrücklagenfonds für Salden nicht-wirtschaftlicher Projekte: Angabe "nein" (nicht wirtschaftlich)
• Es leigt ein Vertrag oder ein Auftrag vor: Angabe "ja" (wirtschaftlich)
• Sonderrücklagenfonds für Salden wirtschaftlicher Projekte: Angabe "ja" (wirtschaftlich)
• Für wirtschaftliche Projekte bitte zwei zusätzliche Punkte klären:
  • • Repräsentiert dieses Projekt einen Sammler für Kleinaufträge? (Achtung! Hat Auswirkung auf Innenauftragsnummer! Bitte Nummer nochmals prüfen)
    • Kostenstelle zur Entlastung der Gemeinkosten
      

Das

Das ist die Anleitung, die sich bei Anklicken von Schritt 3 ausklappen soll.

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