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Das sollten Sie vorab klären

Um Ihr Projekt im FIS speichern zu können, benötigen Sie folgende Informationen

Handelt es sich um Drittmittel?
  • Ja, Drittmittel (und es ist kein Großgerät) --> FIS
  • Ja, aber Großgerät --> nicht über FIS
  • Nein, Sondermittel --> nicht über FIS
Titel
  • Geben Sie, wenn möglich, sowohl einen deutsch- als auch einen englischsprachigen Titel an (über den Button "Sprache" rechts oben).
  • Empfehlung für Kooperationsprojekte: Stimmen Sie ein einheitliches Schema für die Benennung der Teilprojekt ab!
Innenauftragsnummer

Die Innenauftragsnummer wird nach Genehmigung der Projektanzeige in SAP angelegt und dient der Buchung der Mittel.

  • Hilfsmittel 1: Fonds-/Innenauftragssystematik der TU Braunschweig im Infoportal
  • Hilfsmittel 2: Ihre Übersicht über in Ihrer Einrichtung bereits vergebene Innenauftragsnummern, z.B. in SAP, im FIS oder intern geführte Exceltabelle.
Zweck des Projekts
  • Es gibt die ZweckeForschungsprojekt: Forschung,Forschung
Lehre,Verwaltungsprojekt, Transfer,Spendensammler, Patenterlöse, Sonderrücklagenfonds, Stipendien „unterhalb“ Promotion à Sonstiger Zweck Ausgründung, Gründerstipendium à Transfer Lehrzwecke: Lehre Promotionsstipendium à Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und Sonstiger Zweck In die Kategorie "Sonstiger Zweck" können fallen
    Verwaltungsprojekte (z.B. Drittmittel für Baumaßnahmen oder Ausstattung) Pro-Forma-Projekte (Sonderrücklagenfonds, Sammler für Spenden und Patenterlöse) Für Projekte mit "Sonstigem Zweck" gilt:
      keine Klassifikationen (die Felder sind ausgeblendet). Zusätzliche Frage: ";Soll der Fonds als Sonderrücklagenfonds dienen?" (ja / nein) .
      Handelt es sich um ein wirtschaftliches Projekt (Feld "wirtschaftlich")?
      • Gemeint ist: Handelt es sich um ein Auftragsprojekt, das nach Trennungskostenrechnung abgerechnet werden muss oder liegt eine Zuwendung vor?
        • Zuwendung: Angabe "nein"
        • Auftrag / Vertrag: Angabe "ja"
      • Für wirtschaftliche Projekte bitte zwei zusätzliche Punkte klären:
        • Repräsentiert dieses Projekt einen Sammler für Kleinaufträge? (Achtung! Hat Auswirkung auf Innenauftragsnummer! Bitte Nummer nochmals prüfen)
        • Kostenstelle zur Entlastung der Gemeinkosten
      weitere Punkte

      Das ist die Anleitung, die sich bei Anklicken von Schritt 3 ausklappen soll.

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      Download als Checkliste hier (Link folgt).