Das sollten Sie vorab klären
Um Ihr Projekt im FIS speichern zu können, benötigen Sie folgende Informationen
Handelt es sich um Drittmittel?
- Ja, Drittmittel (und es ist kein Großgerät) --> FIS
- Ja, aber Großgerät --> nicht über FIS
- Nein, Sondermittel --> nicht über FIS
Titel
- Geben Sie, wenn möglich, sowohl einen deutsch- als auch einen englischsprachigen Titel an (über den Button "Sprache" rechts oben).
- Empfehlung für Kooperationsprojekte: Stimmen Sie ein einheitliches Schema für die Benennung der Teilprojekt ab!
Innenauftragsnummer
Die Innenauftragsnummer wird nach Genehmigung der Projektanzeige in SAP angelegt und dient der Buchung der Mittel.
- Hilfsmittel 1: Fonds-/Innenauftragssystematik der TU Braunschweig im Infoportal
- Hilfsmittel 2: Ihre Übersicht über in Ihrer Einrichtung bereits vergebene Innenauftragsnummern, z.B. in SAP, im FIS oder intern geführte Exceltabelle.
Zweck des Projekts
- Es gibt die Zwecke Forschung, Lehre, Transfer, Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und Sonstiger Zweck
- In die Kategorie "Sonstiger Zweck" können fallen
- Verwaltungsprojekte (z.B. Drittmittel für Baumaßnahmen oder Ausstattung)
- Pro-Forma-Projekte (Sonderrücklagenfonds, Sammler für Spenden und Patenterlöse)
- Für Projekte mit "Sonstigem Zweck" gilt:
- keine Klassifikationen (die Felder sind ausgeblendet).
- Zusätzliche Frage: ";Soll der Fonds als Sonderrücklagenfonds dienen?" (ja / nein) .
weitereHandelt Punktees sich um ein wirtschaftliches Projekt (Feld "wirtschaftlich")?
- Gemeint ist: Handelt es sich um ein Auftragsprojekt, das nach Trennungskostenrechnung abgerechnet werden muss oder liegt eine Zuwendung vor?
- Zuwendung: Angabe
„nein“"nein" - Auftrag / Vertrag: Angabe
„ja“"ja"
- Zuwendung: Angabe
- Für wirtschaftliche Projekte bitte zwei zusätzliche Punkte klären:
- Repräsentiert dieses Projekt einen Sammler für Kleinaufträge? (Achtung! Hat Auswirkung auf Innenauftragsnummer! Bitte Nummer nochmals prüfen)
- Kostenstelle zur Entlastung der Gemeinkosten
weitere Punkte
Das ist die Anleitung, die sich bei Anklicken von Schritt 3 ausklappen soll.
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Download als Checkliste hier (Link folgt).