Anwendungsfälle

• Laufzeitänderung
• Projektanzeige stornieren und löschen
• Projekt löschen
• Patentveräußerung
• Sonderrücklagenfonds / Fonds der Sonderrücklage beantragen

Laufzeitänderung

Hier gezeigtes Beispiel ist eine kostenneutrale Laufzeitverlängerung eines bereits laufenden Projektes mit aktivem Innenauftrag.

Projekt öffnen

Loggen Sie sich in TU Connect ein, wählen Sie die Rolle "FIS Bearbeiter/In [Organisationseinheit]" oder die Rolle "Wissenschaftler/In [Organisationseinheit] aus.

Suchen Sie im Anschluss das relevante Projekt über den Quicklink "Projekte suchen" anhand der Innenauftragsnummer oder des Titels.

Klicken Sie in der Suchergebnisliste bei dem relevanten Projekt auf den roten Stift vorn unter "Aktionen". 

Projektanzeige anlegen

Wechseln Sie in den Reiter „Anträge“, und klicken Sie auf [Projektanzeige anlegen]. 

Es öffnet sich das Projektanzeigenformular, der Großteil der Felder ist bereits mit den derzeitigen Projektangaben befüllt. Es müssen nur die gewünschten Änderungen eingetragen und zusätzlich folgende Pflichtangaben gemacht werden:

1. Grund der Anzeige angeben:
   Wählen Sie oben als Grund der Anzeige „Laufzeitänderung“ und tragen Sie ggf. ein Kommentar für die Prüfebenen und/oder Abteilung 21 ein. 
   
   
2. Neues Datum Eintragen
   Tragen Sie unter dem Reiter "Hauptdaten" das neue Enddatum im Feld *Projektende ein. Daraufhin erscheint der Button "Zeiträume aktualisieren", dies bietet Ihnen die Möglichkeit die Verlängerung für die anderen relevanten Stellen (Bereich Personen und Finanzen) zu übernehmen. Fahren Sie mit Punkt 5 fort. 

   
   

   
   

   
   Sollten die Daten im Bereich Personen und Finanzen abweichen von der Verlängerung unter Hauptdaten fahren Sie bitte mit Punkt 3 und 4 fort. 
   
   

3. Projektleitung verlängern 
   Gehen Sie zum Reiter "Personen". Klicken Sie bei der Projektleitung auf das Stiftsymbol  "Aktionen" und passen Sie dort ebenfalls die neue Laufzeit an. 
   
   
4. Neues Finanzierungsende eintragen
   Tragen Sie im Reiter "Finanzen" ein, auf welche Weise die zusätzliche Projektzeit finanziert wird. Falls lediglich die bestehende Finanzierung verlängert wird, klicken Sie bitte auf den orangenen Stift in der der vorhandenen Mittelherkunft und tragen Sie in der sich öffnenden Tabelle das neue Enddatum ein. Klicken Sie am Ende auf [Übernehmen]. 
   
   

   

   
   
   

5. Abfrage "Handelt es sich um ein In-sich-Geschäft"
   Geben Sie in der Registerkarte "Finanzen" an, ob mit dem geförderten/beauftragten Projekt ein In-Sich-Geschäft einhergeht. 
   
   

   

6. Hinzufügen des/r änderungsbegründenden Dokumente/s 
   Fügen Sie ein Dokument hinzu, dass die Änderung der Laufzeit begründet und bestätigen Sie, dass Sie das Dokument beigefügt haben. 
   
   

   

7. Erklärungen der Projektleitung
   Füllen Sie die Erklärungen der Projektleitung aus. Hierbei handelt es sich um Vertragsbedingungen, die bei jeder Änderung erneut angegeben werden müssen. 
   
   
8. Speichern Sie Ihre gemachten Angaben über [Entwurf speichern] oben links.
   
   
9. Bearbeitungsstatus in der Registerkarte "Workflow" auf Projektleitung stellen
   Sollten Sie die Projektanzeige als FIS-Bearbeitung für die wissenschaftliche Projektleitung vorbereitet haben, passen Sie den Bearbeitungsanstand in der Registerkarte "Workflow" auf "Projektleitung" an und speichern Sie. Wenn Sie selbst die Projektleitung innehaben, können Sie mit Punkt 9 fortfahren. 
   
   
   
   Die Projektleitung kann sich nun ins FIS einloggen und die vorbereitete Projektanzeige auf der Startseite aufrufen. Nutzen Sie dazu gern auch unsere Klickanleitung "Antragstellung Projektleitung".
   
   9. Wenn alle Angaben in der Projektanzeige finalisiert wurden, klickt die Projektleitung (mit der Rolle Wissenschaftler/In oder Leiter/In) oben links auf [Prüfen & Stellen]. Es erscheint eine Zusammenfassungsseite. Bestätigen Sie den Vorgang, indem Sie unten links erneut auf [Projektanzeige stellen] klicken.

Sollten noch *Pflichtangaben fehlen, erscheint oben rechts eine entsprechende Fehlermeldung. Bitte tragen Sie die geforderten Angaben ein, und stellen Sie die Anzeige erneut.

Sind alle Angaben vorhanden, wurde die Projektanzeige erfolgreich gestellt und die Anzeige befindet sich im Genehmigungsprozess. Es können nun vom FIS-Bearbeiter/IN, Wissenschaftler/In in der Anzeige keine Angaben mehr geändert werden. Sollten Änderungen an der Anzeige erforderlich sein, kontaktieren Sie bitte den FIS-Support.

Projektanzeige stornieren und löschen

Projekt öffnen (gilt für Stornieren und Löschen): 
Navigieren Sie wie gefolgt : [Startseite] > [Forschung] > [Projekte] > [Projekte bearbeiten] und suchen Sie nach Ihrem Projekt. 

Klicken Sie anschließend unter Aktionen auf das Stift-Symbol, um das Projekt zu bearbeiten. 

Wechseln Sie zum Reiter „Anträge“ und scrollen Sie nach unten zu „Gestellte Anträge“. Dort werden alle bisher eingereichten Anträge angezeigt. Sollte bei der Antragsart „Drittmittelanzeige“ aufgeführt sein, stammt dieser Eintrag aus dem initialen Import, wenn das Projekt aus DiFA importiert wurde. Im laufenden Betrieb verwenden wir ausschließlich Projektanzeigen.

Projektanzeige stornieren
Um eine Projektanzeige zu stornieren, klicken Sie unter Aktionen auf das rote Kreuz. Bestätigen Sie anschließend die Stornierung, indem Sie oben links erneut auf „Stornieren“ klicken.

Sie werden nun aufgefordert, eine Begründung anzugeben. Tragen Sie diese ein und klicken Sie unten links auf „Speichern“. Eine grüne Bestätigungsmeldung signalisiert, dass die Projektanzeige erfolgreich storniert wurde.

Projektanzeige löschen
Klicken Sie unter „Aktionen“ auf das Mülleimer-Symbol und bestätigen Sie den Vorgang mit „Ja“.

Projekt löschen

Projekt öffnen : 
Navigieren Sie wie gefolgt : [Startseite] > [Forschung] > [Projekte] > [Projekte bearbeiten] und suchen Sie nach Ihrem Projekt.

Gehen Sie nun unter „Aktionen“ auf das Mülleimer-Symbol. Sollten noch Projektanzeigen vorhanden sein, müssen diese zuvor storniert und gelöscht werden. [Projektanzeige stornieren].

Bestätigen Sie die Löschung mit „Ja“.

Patentveräußerung

Sammler für Erlöse aus Patentveräußerungen sind wirtschaftlicher Natur.

Sie benötigen pro Organisationseinheit immer zwei Pro-Forma-Projekte, da unterschieden werden muss zwischen

• Einnahmen, die ertragssteuerpflichtig sind und
• Einnahmen, die nicht ertragssteuerpflichtig sind.

So können bei bedarf die Erlöse auf den richtigen Fonds - mit oder ohne Ertragsteuer - gebucht werden.

Sie geben also jeweils Folgendes an:

• Titel:
  • Projekt A: z.B. "Sammler Patente OE xy mit Ertragssteuer"
  • Projekt B: z.B. "Sammler Patente OE xy ertragssteuerfrei"
• wirtschaftlich: ja
• Pro-Forma-Projekt: ja
• Sammler Kleinaufträge: nein (es ist ein anderer Sammler)
• Ertragssteuerfonds:
  • in Projekt A bitte eintragen
  • in Projekt B frei lassen

Sonderrücklagenfonds / Fonds der Sonderrücklage beantragen

Sonderrücklagenfonds (ausführliche Erklärung im Glossar) können Ihnen an zwei Stellen begegnen:

1. Für jedes "normale" Projekt muss angegeben werden, welcher (bereits vorhandene) Sonderrücklagenfonds ggf. verwendet werden soll, um ein etwaiges Saldo am Projektende aus dem Projektfonds wegzubuchen.
2. Wenn Ihre Einrichtung über die beiden von Anfang an vorhandenen Sonderrücklagenfonds (je einer für wirtschaftliche und nicht wirtschaftliche Rücklagen) hinaus weitere Sonderrücklagenfonds beantragen möchte.

Diese Anleitung behandelt Fall 2

Um per Projektanzeige einen neuen Sonderrücklagenfonds zu beantragen, legen Sie im FIS zunächst pro Forma ein Projekt an. Wichtig:

• Zweck: Sonstiges (dadurch entfällt die Angabe forschungsbezogener Klassifikationen)
• Wirtschaftlich: ja oder nein - je nach geplanter Verwendung des Fonds
  • nicht wirtschaftlich: Fonds-Intervall 619...
  • wirtschaftlich: Fonds-Intervall 645...
• Mittelherkunft: Angabe entfällt / nicht erforderlich.
• Dokumente / Anlagen: entfällt

Alles weitere ist genau wie bei allen anderen Projekten und Projektanzeigen im FIS.