Anwendungsfälle

• Laufzeitänderung
• Projektanzeige stornieren und löschen
• Projekt löschen
• Patentveräußerung
• Sonderrücklagenfonds / Fonds der Sonderrücklage beantragen

Laufzeitänderung

Projekt öffnen

Navigieren Sie zu dem von Ihnen erstellten Projekt, zum Beispiel mittels der Projektsuchfunktion. Klicken Sie bei der Projekt-Detailseite oben links auf [Bearbeiten].  Prüfen Sie auf der erscheinenden Seite, dass das Projekt den Status „vorbereitet" (=bewilligt) oder "laufend" hat.

Projektanzeige anlegen

Wechseln Sie in den Reiter „Anträge“, und klicken Sie auf [Projektanzeige anlegen]

1. Änderungsgrund angeben:
   Wählen Sie oben als Grund der Anzeige „Laufzeitänderung“ und tragen Sie ggf. ein Kommentar für die Prüfebenen und/oder Abteilung 21 aus.
   
   
   
   
2. Neues Datum Eintragen Tragen Sie unter dem Reiter "Hauptdaten" das neue Enddatum im Feld *Projektende ein.
   
3. Projektleitung verlängern 
   Gehen Sie zum Reiter "Personen". Klicken Sie bei der Projektleitung auf das Stiftsymbol  "Aktionen" und passen Sie dort ebenfalls die neue Laufzeit an. 
   
   
4. Neues Finanzierungsende eintragen Tragen Sie im Reiter "Finanzen" ein, auf welche Weise die zusätzliche Projektzeit finanziert wird. Falls lediglich die bestehende Finanzierung verlängert wird, klicken Sie bitte auf den orangenen Stift in der Thinter der vorhandenen Mittelherkunft und tragen Sie in der sich öffnenden Tabelle das neue Enddatum ein.
   
5. Müssen Sie weitere Anpassungen im Projekt vornehmen?
   
   
6. Füllen Sie die offenen Pflichtfelder aus wie z.B. die Fragen, ob ein In-Sich-Geschäft vorliegt.
   
   
7. Wenn alle Angaben in der projektanzeige finalisiert wurden, klickt die Projektleitung oben links auf [Prüfen & Stellen]. Es erscheint eine Zusammenfassungsseite. Bestätigen Sie den Vorgang, indem Sie unten links erneut auf [Projektanzeige stellen] klicken.

Projektanzeige stornieren und löschen

Projekt öffnen (gilt für Stornieren und Löschen): 
Navigieren Sie wie gefolgt : [Startseite] > [Forschung] > [Projekte] > [Projekte bearbeiten] und suchen Sie nach Ihrem Projekt. 

Klicken Sie anschließend unter Aktionen auf das Stift-Symbol, um das Projekt zu bearbeiten. 

Wechseln Sie zum Reiter „Anträge“ und scrollen Sie nach unten zu „Gestellte Anträge“. Dort werden alle bisher eingereichten Anträge angezeigt. Sollte bei der Antragsart „Drittmittelanzeige“ aufgeführt sein, stammt dieser Eintrag aus dem initialen Import, wenn das Projekt aus DiFA importiert wurde. Im laufenden Betrieb verwenden wir ausschließlich Projektanzeigen.

Projektanzeige stornieren
Um eine Projektanzeige zu stornieren, klicken Sie unter Aktionen auf das rote Kreuz. Bestätigen Sie anschließend die Stornierung, indem Sie oben links erneut auf „Stornieren“ klicken.

Sie werden nun aufgefordert, eine Begründung anzugeben. Tragen Sie diese ein und klicken Sie unten links auf „Speichern“. Eine grüne Bestätigungsmeldung signalisiert, dass die Projektanzeige erfolgreich storniert wurde.

Projektanzeige löschen
Klicken Sie unter „Aktionen“ auf das Mülleimer-Symbol und bestätigen Sie den Vorgang mit „Ja“.

Projekt löschen

Projekt öffnen : 
Navigieren Sie wie gefolgt : [Startseite] > [Forschung] > [Projekte] > [Projekte bearbeiten] und suchen Sie nach Ihrem Projekt.

Gehen Sie nun unter „Aktionen“ auf das Mülleimer-Symbol. Sollten noch Projektanzeigen vorhanden sein, müssen diese zuvor storniert und gelöscht werden. [Projektanzeige stornieren].

Bestätigen Sie die Löschung mit „Ja“.

Patentveräußerung

Sammler für Erlöse aus Patentveräußerungen sind wirtschaftlicher Natur.

Sie benötigen pro Organisationseinheit immer zwei Pro-Forma-Projekte, da unterschieden werden muss zwischen

• Einnahmen, die ertragssteuerpflichtig sind und
• Einnahmen, die nicht ertragssteuerpflichtig sind.

So können bei bedarf die Erlöse auf den richtigen Fonds - mit oder ohne Ertragsteuer - gebucht werden.

Sie geben also jeweils Folgendes an:

• Titel:
  • Projekt A: z.B. "Sammler Patente OE xy mit Ertragssteuer"
  • Projekt B: z.B. "Sammler Patente OE xy ertragssteuerfrei"
• wirtschaftlich: ja
• Pro-Forma-Projekt: ja
• Sammler Kleinaufträge: nein (es ist ein anderer Sammler)
• Ertragssteuerfonds:
  • in Projekt A bitte eintragen
  • in Projekt B frei lassen

Sonderrücklagenfonds / Fonds der Sonderrücklage beantragen

Sonderrücklagenfonds (ausführliche Erklärung im Glossar) können Ihnen an zwei Stellen begegnen:

1. Für jedes "normale" Projekt muss angegeben werden, welcher (bereits vorhandene) Sonderrücklagenfonds ggf. verwendet werden soll, um ein etwaiges Saldo am Projektende aus dem Projektfonds wegzubuchen.
2. Wenn Ihre Einrichtung über die beiden von Anfang an vorhandenen Sonderrücklagenfonds (je einer für wirtschaftliche und nicht wirtschaftliche Rücklagen) hinaus weitere Sonderrücklagenfonds beantragen möchte.

Diese Anleitung behandelt Fall 2

Um per Projektanzeige einen neuen Sonderrücklagenfonds zu beantragen, legen Sie im FIS zunächst pro Forma ein Projekt an. Wichtig:

• Zweck: Sonstiges (dadurch entfällt die Angabe forschungsbezogener Klassifikationen)
• Wirtschaftlich: ja oder nein - je nach geplanter Verwendung des Fonds
  • nicht wirtschaftlich: Fonds-Intervall 619...
  • wirtschaftlich: Fonds-Intervall 645...
• Mittelherkunft: Angabe entfällt / nicht erforderlich.
• Dokumente / Anlagen: entfällt

Alles weitere ist genau wie bei allen anderen Projekten und Projektanzeigen im FIS.