Verwendung

Beim Verfassen einer neuen E-Mail oder beim Beantworten ist durch die im Trust-Center vorgenommenen Einstellungen nun standardmäßig das Signieren aktiviert worden. Sollte die hohe Sicherheitsstufe für die Verwendung gewählt worden sein, wird nun z.B. beim Absenden einer Signierten Nachricht das gewählte Passwort abgefragt.
Das Signieren kann aber auch in jeder Kommunikation deaktiviert oder auch das zusätzliche Verschlüsseln aktiviert werden.

~~Wichtiger Hinweis zur Schlüssel- und Passwortaufbewahrung~~

~~Bewahren Sie Ihre Passwörter und privaten Schlüssel getrennt und sicher auf~~
~~- Nutzen Sie einen vertrauenswürdigen Passwortmanager oder verschlüsselte Safe-Container.~~
~~- Legen Sie eine Offline-Kopie auf einem verschlüsselten Medium (z. B. USB-Stick im Tresor) an.~~
~~- Verlust von Passwörtern oder privaten Schlüsseln führt zum unwiederbringlichen Datenverlust~~
~~- Bereits verschlüsselte E-Mails lassen sich ohne den privaten Schlüssel oder die korrekte Passphrase nicht mehr entschlüsseln.~~
~~- Löschen Sie niemals abgelaufene Zertifikate~~
~~- Auch abgelaufene Zertifikate werden zum Entschlüsseln älterer Nachrichten benötigt.~~
~~- Behalten Sie abgelaufene Zertifikate und deren private Schlüssel in Ihren Backups.~~
~~- Legen Sie eine Backup- und Wiederherstellungsstrategie fest~~
~~- Erstellen Sie regelmäßige, verschlüsselte Backups Ihrer Schlüssel und Zertifikate.~~
~~- Testen Sie periodisch die Wiederherstellung, um im Ernstfall vorbereitet zu sein.~~

Zum Anpassen der Optionen bitte in der geöffneten E-Mail [Optionen] auswählen und die gewünschten Einstellungen vornehmen:

Die oben genannte Passwortabfrage unterscheidet sich von der Exchange oder Windows-Domänen-Passwortabfrage und sieht wie folgt aus: