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Outlook Web Access (OWA)

Um Ihr Kennwort zu ändern müssen Sie diese Seite aufrufen:
https://www.tu-braunschweig.de/it/self-service/passwort-aendern

Sie können Ihr Kennwort nicht über die Einstellungen im Outlook Web Access (OWA) ändern.

Wenn Sie Probleme mit dem Zugriff auf Ihr Benutzerkonto haben, wenden Sie sich bitte an den IT-Service-Desk.

Information für Neu-Immatrikulierte:
die Anmeldung auf diesem System erfolgt mit der Domäne und Benutzerkennung in der Form: ad\y012345

Allgemeine Nutzung

Das Outlook Web Access (OWA) ist eine flexible und mobile Möglichkeit um plattformunabhängig und ohne E-Mail-Programm auf Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte zuzugreifen.
Sie benötigen für den Zugriff lediglich eine Internetverbindung sowie einen aktuellen Webbrowser.

Anmeldung

Der Zugriff auf das OWA erfolgt unter https://mail.tu-braunschweig.de.

owa_anmelden.png

Für die Anmeldung geben Sie Ihre Benutzerkennung in der Form ad\Benutzerkennung und Ihr Passwort ein und klicken anschließend auf [Anmelden].

owa_posteingang.png

Nach erfolgreicher Anmeldung, öffnet sich standardmäßig Ihr Posteingang.

 

E-Mails empfangen

Empfangene E-Mails befinden sich standardmäßig im Ordner Posteingang, welcher links in der Navigation ausgewählt ist.

owa_email_navigation.png

Ihre E-Mails werden Ihnen in der mittleren Spalte, nach Datum sortiert, aufgelistet.

3.png

 

in der rechten Spalte befindet sich der Lesebereich. Hier können Sie den Inhalt, einer von Ihnen ausgewählten E-Mail lesen.

email.png

E-Mails senden

Klicken Sie auf den Button [+ Neu] um eine neue E-Mail zu schreiben. Durch Klick auf den Pfeil nach unten wird die Auswahl zwischen E-Mail und Kalendertermin angezeigt.

owa_neue_email.png

In der rechten Spalte öffnet sich nun ein neuer Schreibbereich, in dem Sie Ihre E-Mail formulieren können.

owa_mail_verfassen.png

E-Mail weiterleiten

Um eine E-mail weiter zu leiten öffnen Sie die entsprechende E-Mail und drücken Sie auf das Pfeil-Symbol in der oberen, rechten Ecke.

weiterleiten_1.png

Klicken Sie auf „Weiterleiten“

weiterleiten_2.png

Geben Sie nun in das Adressfeld die E-Mailadresse des Empfängers ein.

weiterleiten_3.png

E-Mail als Anhang weiterleiten

Um eine E-Mail als .eml Anhang weiterzuleiten öffnen Sie eine neue E-Mail und ziehen Sie per Drag and Drop die entsprechende Mail in die neue E-Mail.

weiterleiten-owa.png

Abwesenheitsnotiz

owa_automatische_antworten.png

Einrichten einer automatischen Umleitung

Um E-Mails an eine andere E-Mailadresse umzuleiten klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol oben Rechts und wählen Sie den Menü-Punkt Optionen.
rule.png

Nun haben Sie die Möglichkeit Regeln aufzustellen, welche E-Mails umgeleitet werden sollen. z.B. alle E-Mails eines Absenders mit einem bestimmten Betreff.
Wichtig bei Weiterleitung ist, dass der Punk "Umleiten" gewählt wird und nicht der Punkt "Weiterleiten". Wenn Sie den Punkt Weiterleiten wählen, würde die Ursprüngliche E-Mailadresse des Senders durch die E-Mailadresse des Postfachs ersetzt, die diese Regel ausführt.

Im folgenden Beispiel würde sämtliche E-Mails die Empfangen werden an eine andere E-Mailadresse umgeleitet.
rule2.png

Einen Termin im Kalender hinzufügen

Klicken Sie auf die Menü-Schaltfläche.

owa_termin_1.png

Klicken Sie auf „Kalender“

owa_termin_2.png

Klicken Sie auf „Neu“.

owa_termin_3.png

Wählen Sie nun das Datum für Ihren Termin aus und bennenen Sie diesen. Zum abschließen klicken Sie auf „Speichern“

owa_termin_4.png

Der Termin erscheint nun in Ihrem Kalender.

Freigeben Ihres Kalenders

 

Um Ihren Kalender zu teilen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Kalender“ und dann auf „Freigabeberechtigungen“.

kalender_freigeben_1.png

Geben Sie nun die Email-Adresse der Person ein, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten und klicken Sie anschließend auf „Senden“.

kalender_freigeben_2.png

Die eingeladene Person erhält nun eine Email-Einladung zu Ihrem Kalender.

Anzeige von Unterhaltung auf Nachrichten wechseln

Klicken Sie auf den Schriftzug “Filter”

anzeige_nachricht_unterhaltung_1.jpg

Im nun erscheinenden Menü wählen Sie den Punkt “Anzeigen als” aus.

anzeige_nachricht_unterhaltung_2.jpg

Es erscheinen die Auswahlmöglichkeiten “Nachrichten” und “Unterhaltungen”. Wählen sie das gewünschte Anzeigeverhalten aus, die Änderung wird sofort angewendet.

anzeige_nachricht_unterhaltung_3.jpg

 

Anlegen eines Email-Ordners

Um einen Ordner für Ihre Emails anzulegen, öffnen Sie die Email die Sie verschieben möchten und klicken Sie auf den Schriftzug „verschieben“.

ordner_anlegen_1.png

Klicken Sie nun auf „Neuer Ordner“

ordner_anlegen_2.png

Im nun erscheinenden Schriftfeld geben Sie den gewünschten Namen des Ordners ein.

ordner_anlegen_3.png

Der Ordner ist nun auf der linken Seite unter Posteingang zu finden.

 

Freigeben eines Email-Ordners

Um einen Email-Ordner freizugeben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und dann auf „Berechtigungen“.

ordner_freigeben_1.png

Klicken Sie nun auf auf das „Plus“-Symbol.

ordner_freigeben_2.png

Im nun erscheinenden Schriftfeld geben Sie die Email-Adresse des Empfängers ein, für den Sie den Ordner freigeben möchten.

ordner_freigeben_3.png

Nun können Sie die Berechtigungen des Empfängers auswählen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „OK“.

ordner_freigeben_4.png

 

Hinzufügen eines freigegebenen Email-Ordners

Um einen Email-Ordner hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Accountnamen und dann auf „Freigegebenen Ordner hinzufügen“.

ordner_hinzufuegen_1.png

Geben Sie nun die Email-Adresse der Person ein, die den Ordner für Sie freigegeben hat und klicken Sie auf „Hinzufügen“.

ordner_freigeben_2.png