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Cryptshare-Plugin für Microsoft Outlook

Der vom Rechenzentrum angebotene Dienst Cryptshare bietet auch ein Plugin für Outlook an.

Einrichtung

Klicken Sie im MS Outlook Hauptbildschirm auf [Neue E-Mail], um eine neue Nachricht zu erstellen.

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Klicken Sie auf den Button [Mit Cryptshare senden] in der oberen Linken Ecke des E-Mail Fensters, um Cryptshare zu aktivieren.

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Nun öffnen sich der Cyrptshare Einstellungswizard. Im ersten Step klicken Sie auf [Weiter].

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Nun tragen Sie bei der Server URL https://cryptshare.tu-braunschweig.de/ ein und klicken auf [Weiter].

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Im letzten Schritt tragen Sie Ihre persönlichen Daten [1] ein und bestätigen dies mit [Anwenden].

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Nutzung


Cryptshare für eine E-Mail aktivieren

Klicken Sie im MS Outlook Hauptbildschirm auf [Neue E-Mail], um eine neue Nachricht zu erstellen.

Klicken Sie auf den Button [Mit Cryptshare senden] in der oberen Linken Ecke des E-Mail Fensters, um Cryptshare zu aktivieren. Sollten Sie bereits mit dem Verfassen der Nachricht begonnen haben, können Sie dies auch zu einem späteren Zeitpunkt machen.

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Nun erscheint die Cryptshare Seitenleiste. Dort sehen Sie bisherige verschlüsselte Anhänge und können durch den Button [Datei hinzufügen], Dateien hinzufügen.

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Wählen Sie nun die Dateien aus, welche Sie versenden möchten und bestätigen Sie die Auswahl mit [Öffnen].

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Wenn Sie alle Anhänge ausgewählt haben und den Inhalt der Mail und Empfänger eingetragen haben, können Sie die Mail über [Mit Cryptshare senden] versenden.

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Im letzen Step müssen Sie sich noch das Passwort notieren und dem Empfänger mitteilen. Sie schließen den Prozess mit [Transfer Starten] ab.

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