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Die Begriffe in den einzelnen Modulen unterscheiden sich: FI = Finanzwesen CO = Controlling PSM = Haushaltsmanagement Finanz- und Anlagenbuchhaltung Hochschule-Controlling Haushalts- und Finanzangelegenheiten ...

Im Modul FI werden Rechnungen durch die Finanzbuchhaltung erfasst und beglichen. Diese Daten werden durch den sogenannten Zahlungsabgrenzer in das Modul PSM (Public Sector Management) übertragen. Dieser Vorgang wird manuell durch GB 2 angestoßen. Deshalb kann ...

Nach der Anmeldung am Rechner ist als nächstes die Chipkarte in das Lesegerät zu stecken. Dann ist das Zertifikat auszuwählen, das SAP verwenden soll.  Dazu gibt es unten rechts in der Taskleiste das Symbol  (eventuell ist es auch ausgeblendet): Nach Ankli...

In SAP ERP werden zwei Menüs unterschieden:  das benutzerspezifische Menü - es enthält nur die Einträge, die Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen und für die Sie Berechtigungen haben das SAP-Easy-Access-Menü – es enthält alle verfügbaren Menüpunkte des ...

Dazu klickt man    oder : und bestätigt die folgende Frage mit „Ja“: Das Beenden/Verlassen ist auch über den Menüpunkt System - Abmelden möglich: Das ist besonders dann sinnvoll, wenn man in SAP mehrere Modi (SAP-Fenster) geöffnet hatte - in einem Ar...

Es gibt es 2 verschiedene Arten von Berichten: ALV-Listen (ALV = ABAP List Viewer oder Advanced List Viewer; ABAP ist die SAP-Programmiersprache)  Recherche-Berichte Bei den ALV-Listen handelt es sich um die Auflistung von Datensätzen, z.B. Belege über...

Am Beispiel des Berichtes „Alle Buchungen“ (Ordner: Informationen aus der Finanzmittelrechnung) sollen im Folgenden die Grundsätze der Selektionsmasken erläutert werden. Nach dem Aufruf des Berichtes erscheint die Selektionsmaske: Folgende Eintragungen s...

In der Ergebnisansicht einer ALV-Liste gibt es folgende Gestaltungsmöglichkeiten: Spalten verschieben / ausblenden / einblenden / Spaltenbreite ändern Sortieren Filtern Summen und Zwischensummen bilden Layout ändern / sichern / auswählen / löschen Such...

Es gibt derzeit 3 Rechercheberichte, die alle Nutzer verwenden können: Zunächst erscheint auch hier eine Selektionsmaske und nach Eingabe aller gewünschten Eingrenzungen wird mit Klick auf  der Bericht ausgeführt. Das Ergebnis sieht dann anders aus als bei...

Um einen Bericht/ eine Anwendung zu schließen, wählen Sie in der Symbolleiste  :   Evtl. müssen Sie noch einmal bestätigen, dass Sie den Bericht tatsächlich verlassen wollen:

Wenn die Ausführung eines Berichtes zu lange dauert oder man feststellt, dass man falsche oder widersprüchliche Selektionskriterien eingegeben hat, kann man diesen Prozess wie folgt abbrechen:  

In diesem Ordner findet man folgende Berichte: s. Informationsportal: Dezentrales Berichts- und Formularwesen mit SAP https://informationsportal.tu-braunschweig.de/portal/catalog/entities/details?tenantId=257328d7-59ab-46b9-9385-cf12c36df3d7&repositoryId=ca...

Dieser Ordner enthält 2 Berichte: Bericht: Stammdatenprüfung - Liste Fonds Transaktionscode: YPSM_STAMMDATENPRUEF Berichtstyp: ALV-Liste Dieser Bericht liefert die Zuordnung von Fonds zu Finanzstellen. Er liefert allerdings nur Ergebnisse für die Fin...

Folgende Berichte stehen zur Verfügung: Ordner Informationen aus der Finanzbuchhaltung: Ordner Informationen aus der Finanzmittelrechnung: Ordner Stammdaten: Einige Berichte sind im Informationsportal der Verwaltung näher erläutert: Dezentrales Be...

Bericht: Anlagen je Kostenstelle/Innenauftrag Transaktionscode:        Y_ES0_35000056 Berichtstyp:                  ALV-Liste In der Selektionsmaske sind Eingrenzungen nach Inventarnummer, Kostenstelle, Fond, Geschäftsbereich und Anlagehauptnummer möglich...

Beispiel: Selektion der Kostenstelle 14301000 Folgende Kostenstellen müssen dann ausgeschlossen werden: Alle Kostenstellen kleiner als 14301000 Alle Kostenstellen größer als 14301000 Dazu sind 2 entsprechende Eintragungen auf der Registerkarte Einzelwe...

Beispiel: Selektion der Kostenstellen 14301000 - 14301999 Folgende Kostenstellen müssen dann ausgeschlossen werden: Alle Kostenstellen kleiner als 14301000 Alle Kostenstellen größer als 14301999 Dann müssen die Eintragungen auf der Registerkarte Einzel...

Beispiel: Selektion der Kostenstellen 14301000 und 14302000 Folgende Kostenstellen müssen dann ausgeschlossen werden: Alle Kostenstellen kleiner als 14301000 Alle Kostenstellen größer als 14302000 Alle Kostenstellen zwischen 14301000 und 14302000, also 1...