Vertretungsregel für Stundenplaner/-in einrichten

Es ist nun möglich, dass ein/e Stundenplaner/-in temporär oder dauerhaft für sich vertretende Stundenplanende anlegen können. Wenn der betreffende Stundenplanende dann in die stellvertretende Stundenplaner/-in-Rolle für eine bestimmte Person wechselt, so sind für ihn z.B. die Raumanfragen des zu vertretenden Stundenplanenden sichtbar und dieser kann in dessen Rolle agieren. Das heißt aber auch, dass die Aktionen, die der vertretene Stundenplanende durchführt dann ausschließlich im Namen der zu vertretenden Person geschehen und somit auch z.B. in den Raumanfragen als Anfragesteller nur namentlich die zu vertretende Person erscheint. Auch können in dieser Vertreter/-in-Rolle Veranstaltungen generell bearbeitet werden.

ACHTUNG: Nur Personen, die bereits die Rolle Stundenplaner/-in besitzen können als Stundenplaner-Vertreter/-in eingerichtet werden!

Diese Vertretungsregel für Stundenplaner/-in legen Sie nun wie folgt an:

Aufruf der Funktion: [Service] > [Persönliche Einstellungen] > [Eigene Vertretungsregeln verwalten]

(1) Navigieren zur entsprechenden Suchmaske
(2) Eingabe des Vertretenden und/oder der Rolle Stundenplaner/-in und/oder der OE
(3) Diesen Button anklicken

(1) Vertreter/-in namentlich eingeben oder über den Pfeil auswählen (Pflichtfeld)
(2)  Den Gültigkeitszeitraum angeben (Pflichtfeld)
(3) Diesen Button anklicken

Ergebnis:

Anmelden als Stundenplaner-Vertreter/-in

(1)  Beim Anmelden wechseln in die Rolle als Stundenplaner-Vertreter/-in (Name des zu Vertretenden steht in Klammern)
(2)  Über die Navigation [Meine Raumanfragen] sieht man nun die Raumanfragen der Person, die man vertritt und kann nun       Änderungen in deren Namen vornehmen
(3) z. B. eine Raumanfrage zurückziehen

Ergebnis der Übersicht [Meine Raumanfragen]


(1)  In der zurückgezogenen Raumanfrage erscheint unter „Raumanfrage bearbeitet von“ der Name der Person, die vertreten wurde