# Vertretungsregel für eine Rolle einrichten

Es ist nun möglich, dass ein/e **Stundenplaner/-in** oder ein/e **Studienkoordinator/-in** temporär oder dauerhaft für sich vertretende Personen anlegen können.  
   
Anhand der Rolle Stundenplanende wird das Vorgehen hier beispielhaft erläutert.   
Wenn der betreffende Stundenplanende dann in die stellvertretende Stundenplaner/-in-Rolle für eine bestimmte Person wechselt, so sind für ihn z.B. die Raumanfragen des zu vertretenden Stundenplanenden sichtbar und dieser kann in dessen Rolle agieren. Das heißt aber auch, dass die Aktionen, die der vertretene Stundenplanende durchführt dann ausschließlich im Namen der zu vertretenden Person geschehen und somit auch z.B. in den Raumanfragen als Anfragesteller nur namentlich die zu vertretende Person erscheint. Auch können in dieser Vertreter/-in-Rolle Veranstaltungen generell bearbeitet werden.

<span style="box-sizing: border-box; outline-color: rgb(0, 112, 155); outline-width: 1px; margin: 0px; padding: 0px; border: 0px; font: inherit; vertical-align: baseline; color: rgb(224, 62, 45);">**ACHTUNG**</span>: Nur Personen, die die gleiche Rolle besitzen können als Vertreter/-in eingerichtet werden!

Diese Vertretungsregel für Stundenplaner/-in legen Sie nun wie folgt an:

Aufruf der Funktion: **\[Service\]** &gt; **\[Persönliche Einstellungen\]** &gt; **\[Eigene Vertretungsregeln verwalten\]**

[![grafik.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/RJP4xpc7CvVXsBqb-grafik.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/RJP4xpc7CvVXsBqb-grafik.png)  
<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**(1)**</span> Navigieren zur entsprechenden Suchmaske  
<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**(2)**</span> Eingabe des Vertretenden und/oder der Rolle Stundenplaner/-in und/oder der OE  
<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**(3)**</span> Diesen Button anklicken

  
[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/uVHARwvA4U9wkKrL-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-08/uVHARwvA4U9wkKrL-image.png)  
<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**(1)**</span> Vertreter/-in namentlich eingeben oder über den Pfeil auswählen (Pflichtfeld)  
<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**(2)**</span> <span style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;"><span style="mso-list: Ignore;"><span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Den Gültigkeitszeitraum angeben (Pflichtfeld)  
<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**(3)**</span> Diesen Button anklicken

Ergebnis:  
[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/7vjf1axt6gGwDfw3-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-08/7vjf1axt6gGwDfw3-image.png)

### Anmelden als Stundenplaner-Vertreter/-in

[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/IujA4tFN2ch0T37T-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-08/IujA4tFN2ch0T37T-image.png)  
<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**(1)**</span> <span style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;"><span style="mso-list: Ignore;"><span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Beim Anmelden wechseln in die Rolle als Stundenplaner-Vertreter/-in (Name des zu Vertretenden steht in Klammern)  
<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**(2)**</span> <span style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;"><span style="mso-list: Ignore;"><span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>Über die Navigation **\[Meine Raumanfragen\]** sieht man nun die Raumanfragen der Person, die man vertritt und kann nun Änderungen in deren Namen vornehmen  
<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**(3)**</span> z. B. eine Raumanfrage zurückziehen

Ergebnis der Übersicht \[Meine Raumanfragen\]  
  
[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/LfzN3kuWBshbjpgm-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-08/LfzN3kuWBshbjpgm-image.png)  
<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**(1)**</span> <span style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;"><span style="mso-list: Ignore;"><span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>In der zurückgezogenen Raumanfrage erscheint unter „Raumanfrage bearbeitet von“ der Name der Person, die vertreten wurde