# Rolle Stundenplaner/-in

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In der Rolle **Stundenplaner/-in** führen Sie die Semesterplanung für Veranstaltungen durch, indem Sie Veranstaltungsinhalte bearbeiten sowie Termine und Raumzuweisungen bzw. Raumanfragen vornehmen.

<p class="callout info">[Hier](https://books.rz.tu-bs.de/attachments/19 "Antrag für die Rolle Stundenplaner/-in") können Sie Rechte als **Stundenplaner/-in** für das **Portal TUconnect** beantragen, sofern noch nicht vorhanden.</p>

## {{@1251}}

## 3. Veranstaltungen und Prüfungen meiner Organisationseinheit (OE) suchen und bearbeiten

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Aufruf der Funktion: **\[Lehrorganisation\] &gt; \[Veranstaltungen und Prüfungen meiner Organisationseinheit\]**

[![Ausflistung der Veranstaltungen meiner Organisationseinheit](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/whAPjFAawCGoJPzt-lvbearbeiter-13-va-und-p-meiner-oe.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/whAPjFAawCGoJPzt-lvbearbeiter-13-va-und-p-meiner-oe.png "Ausflistung der Veranstaltungen meiner Organisationseinheit")

**<span style="color: rgb(224,62,45);">(1)</span>** Veranstaltungen (semesterabhängig)  
<span style="color: rgb(224,62,45);">**(2)** </span>Filter für das Semester  
<span style="color: rgb(224,62,45);">**(3)** </span>Filter für die Sortierung  
<span style="color: rgb(224,62,45);">**(4)** </span>Filter für Freitext  
**<span style="color: rgb(224,62,45);">(5)</span>** Aufruf der Veranstaltungsdetails  
**<span style="color: rgb(224,62,45);">(6)</span>** Aufruf der Veranstaltungsbearbeitung

[![Ausflistung der ungeplanten Veranstaltungen meiner Organisationseinheit](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/Fst8MoLZRqN1lJmV-lvbearbeiter-14-va-und-p-meiner-oe.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/Fst8MoLZRqN1lJmV-lvbearbeiter-14-va-und-p-meiner-oe.png "Ausflistung der ungeplanten Veranstaltungen meiner Organisationseinheit")

**<span style="color: rgb(224,62,45);">(7)</span>** Veranstaltungen (semester<span style="text-decoration: underline;">un</span>abhängig, ungeplant) &gt; d.h. sie müssen für das betreffende Semester noch ausgeplant werden  
**<span style="color: rgb(224,62,45);">(8)</span>** Filter für das Semester  
**<span style="color: rgb(224,62,45);">(9)</span>** Filter für die Angebotsfrequenz (z.B. jedes 2. Semester)  
<span style="color: rgb(224,62,45);">**(10)** </span>Filter für Freitext  
**<span style="color: rgb(224,62,45);">(11)</span>** Aufruf der Veranstaltungsbearbeitung  
**<span style="color: rgb(224,62,45);">(12)</span>** Aufruf der Veranstaltungsbearbeitung und der Veranstaltungsdetails

<p class="callout info">**Allgemein:** Eine Freigabe wird benötigt, damit Gäste/Studierende usw. im jeweiligen Semester die Veranstaltung sehen können und damit sie nach Stud.IP übertragen wird.</p>

## 4. Excel-Exporte der Veranstaltungen

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Aufruf der Funktion: **\[Lehrorganisation\] &gt; \[Veranstaltungen bearbeiten\] &gt; \[Suchen\]** und anschließender Klick auf den Auftragsstarter **\[Auftrag auswählen\]**

[![Übersicht der Exporte im Auftragsstarter](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/J4ATELaIoxxer8Kd-lvbearbeiter-15-va-und-p-meiner-oe-auftragsstarter.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/J4ATELaIoxxer8Kd-lvbearbeiter-15-va-und-p-meiner-oe-auftragsstarter.png "Übersicht der Exporte im Auftragsstarter")

### Excel-Export „Liste der geplanten Veranstaltungen

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**<span style="color: rgb(224,62,45);">(1)</span>** Anklicken \[Liste der geplanten Veranstaltungen\]  
Das Ergebnis ist eine Excel-Liste **aller geplanten Veranstaltungen der zuvor angegebenen Einrichtung in dem zuvor angegebenen Semester.**

<p class="callout warning">Für diesen Export muss zuvor in der Funktion **\[Veranstaltung bearbeiten\]** das gewünschte Semester und die gewünschte Einrichtung eingegeben werden!   
</p>

**Erzeugter Excel-Export**

[![Liste der geplanten Veranstaltungen in Excel](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/8cxcY7jzbk2YIlKD-lvbearbeiter-22.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-02/8cxcY7jzbk2YIlKD-lvbearbeiter-22.png "Liste der geplanten Veranstaltungen in Excel")

### Excel-Export „Veranstaltungen meiner Einrichtung“

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**<span style="color: rgb(224,62,45);">(2)</span>** Anklicken **\[Veranstaltungen meiner Einrichtung\]**   
Das Ergebnis ist eine Excel-Liste aller Veranstaltungen der **eigenen** Einrichtung, d.h. sowohl die **ungeplanten** Veranstaltungen   
als auch die **geplanten** Veranstaltungen sind enthalten. Die **ungeplanten** Veranstaltungen erkennt man daran, dass die Spalten   
„SAV\*-Titel“ und „Status“ leer sind.  
  
*\* SAV=semesterabhängige Veranstaltung*

**Erzeugter Excel-Export**

[![Liste der Veranstaltungen meiner Organisationseinheit in Excel](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/UUSRTN7t2b6c3so0-lvbearbeiter-20.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-02/UUSRTN7t2b6c3so0-lvbearbeiter-20.png "Liste der Veranstaltungen meiner Organisationseinheit in Excel")

<p class="callout warning">**Allgemeiner Hinweis zu den Veranstaltungen:** Es gibt nur noch eine einzige semester**un**abhängige Veranstaltung (SUV), die zugehörig zur Prüfungsordnung ist und die zentral gepflegt wird durch die Studienkoordinatoren. Zu dieser SUV werden dann semesterabhängig Parallelgruppen angelegt mit ggf. anderer Zeit, Ort, etc..</p>

## 5. Raum zuweisen

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<p class="callout info">Raum zuweisen ist eine Funktion, die **nur für eigene Räume** (also Räume der eigenen Organisationseinheit möglich ist). Fremde Räume (anderer Organisationseinheiten) müssen **angefragt** werden.</p>

### Mit Rolle Stundenplaner/-in)

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[![Termine und Räume in der Semesterplanung](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/pLOAS6o1DdkuVRnC-stundenplaner-01-raum-zuweisen.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/pLOAS6o1DdkuVRnC-stundenplaner-01-raum-zuweisen.png "Termine und Räume in der Semesterplanung")

<span style="color: rgb(224,62,45);">**(1)**</span> Im Reiter **\[Termine &amp; Räume\]** der Veranstaltungsbearbeitung rufen Sie die Funktion **\[Raum zuweisen\]** auf. Es öffnet sich eine neue Maske mit einer detaillierten Raumsuche.

[![Suchmaske für die Raumzuweisung](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/kIM9sTGoZFs92SRA-stundenplaner-02-raum-zuweisen.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/kIM9sTGoZFs92SRA-stundenplaner-02-raum-zuweisen.png "Suchmaske für die Raumzuweisung")

<span style="color: rgb(224,62,45);">**(1)**</span> Als Raumfilter **Freie Räume in einem Fachbereich** auswählen  
<span style="color: rgb(224,62,45);">**(2)**</span> Suche optional durch weitere Parameter einschränken  
<span style="color: rgb(224,62,45);">**(3)**</span> Suche unter Berücksichtigung der gewünschten Einschränkung (nicht zwingend erforderlich) ausführen

Im Bereich Gefundene Räume werden nun Räume aufgelistet, die Ihren Suchkriterien entsprechen und zum angegebenen Termin verfügbar sind:

[![Ergebnisliste der Raumsuche](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/BD4EUBzxRIfbax5Z-stundenplaner-03-raum-zuweisen.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/BD4EUBzxRIfbax5Z-stundenplaner-03-raum-zuweisen.png "Ergebnisliste der Raumsuche")

<span style="color: rgb(224,62,45);">**(1)**</span> Durch Klick auf den Knopf **\[Raum zuweisen\]** wir der Raum der zuvor gewählten Parallelgruppe der Veranstaltung zugewiesen.

### Mit der Rollenkombination Stundenplaner/-in **und** Raum-Manager/-in

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[![Meine freien Räume in der Raumsuche](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/rZoSRLJ0XH9rCTbJ-stundenplaner-04-raum-zuweisen-kombi.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/rZoSRLJ0XH9rCTbJ-stundenplaner-04-raum-zuweisen-kombi.png "Meine freien Räume in der Raumsuche")

<span style="color: rgb(224,62,45);">**(1)**</span> Als Raumfilter **Meine freien Räume** auswählen  
<span style="color: rgb(224,62,45);">**(2)**</span> Suche optional durch weitere Parameter einschränken  
<span style="color: rgb(224,62,45);">**(3)**</span> Suche unter Berücksichtigung der gewünschten Einschränkung (nicht zwingend erforderlich) ausführen

Im Bereich Gefundene Räume werden nun Räume aufgelistet, die Ihren Suchkriterien entsprechen und zum angegebenen Termin verfügbar sind:

[![Ergebnisliste der Raumsuche](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/BD4EUBzxRIfbax5Z-stundenplaner-03-raum-zuweisen.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/BD4EUBzxRIfbax5Z-stundenplaner-03-raum-zuweisen.png "Ergebnisliste der Raumsuche")

<span style="color: rgb(224,62,45);">**(1)**</span> Durch Klick auf den Knopf **\[Raum zuweisen\]** wir der Raum der zuvor gewählten Parallelgruppe der Veranstaltung zugewiesen.

## 6. Raum anfragen

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<p class="callout info">Räume anfragen ist eine Funktion, die **nur für fremde Räume** (also Räume einer anderen Organisationseinheit) notwendig ist. Räume der eigenen Organisationseinheit können **selbst zugewiesen** werden.</p>

[![Meine anfragbaren Räume in der Raumsuche](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/UPpvbMJoLHSWZQvQ-stundenplaner-05-raum-anfragen.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/UPpvbMJoLHSWZQvQ-stundenplaner-05-raum-anfragen.png "Meine anfragbaren Räume in der Raumsuche")

<span style="color: rgb(224,62,45);">**(1)**</span> Als Raumfilter **Freie anfragbare Räume** auswählen  
<span style="color: rgb(224,62,45);">**(2)**</span> Suche optional durch weitere Parameter einschränken  
<span style="color: rgb(224,62,45);">**(3)**</span> Suche unter Berücksichtigung der gewünschten Einschränkung (nicht zwingend erforderlich) ausführen

[![Ergebnisliste der Raumsuche](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/ybjvyapU6FZsKEoU-stundenplaner-06-raum-anfragen.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/ybjvyapU6FZsKEoU-stundenplaner-06-raum-anfragen.png "Ergebnisliste der Raumsuche")

<span style="color: rgb(224,62,45);">**(1)**</span> Gewünschte Räume über die Checkbox markieren  
<span style="color: rgb(224,62,45);">**(2)**</span> Alle markierten Räume werden über den Klick auf \[Ausgewählte Räume anfragen\] angefragt  
<span style="color: rgb(224,62,45);">**(3)**</span> Anzeige ob bereits parallel weitere Raumanfragen für diese Räume existieren

## 7. Meine Raumanfragen

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Funktion **\[Lehrorganisation\] &gt; \[Meine Raumanfragen\]** aufrufen. Sie erhalten eine Liste aller selbst gestellten Raumanfragen.

[![Liste meiner Raumanfragen](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/8GxVHr2V6T3OuH1E-stundenplaner-07-meine-raumanfragen.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/8GxVHr2V6T3OuH1E-stundenplaner-07-meine-raumanfragen.png "Liste meiner Raumanfragen")

<span style="color: rgb(224,62,45);">**(1)**</span> Filter: Semesterauswahl  
<span style="color: rgb(224,62,45);">**(2)**</span> Funktionen zum Ein- und Ausblenden bestimmter Tabellenspalten und zum Ein- und Ausblenden der Filter über den Tabellenspalten  
<span style="color: rgb(224,62,45);">**(3)**</span> Filter: Auswahl der Veranstaltungsart, Titel und spezieller Raum  
<span style="color: rgb(224,62,45);">**(4)**</span> Link zur **Veranstaltungsbearbeitung**  
<span style="color: rgb(224,62,45);">**(5)**</span> Link zu den **Raumdetails**  
<span style="color: rgb(224,62,45);">**(6)**</span> Aktueller Status der Raumanfrage  
<span style="color: rgb(224,62,45);">**(7)**</span> Funktion: **\[Raumanfrage zurückziehen\]**

## 8. Raumanfragen bearbeiten

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Sobald Räume zu einer Lehrveranstaltung angefragt wurden, können diese Anfragen weiter spezifiziert werden. Über die Funktion **\[Lehrorganisation\] &gt; \[Veranstaltungen und Prüfungen meiner Organisationseinheit\]** rufen Sie die **Veranstaltungsbearbeitung** auf und wechseln in den Reiter **\[Termine &amp; Räume\]**.

[![Bearbeiten von Raumanfragen](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/XUOgx2RruNe1nwRr-stundenplaner-08-raum-anfragen-bearbeiten.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/XUOgx2RruNe1nwRr-stundenplaner-08-raum-anfragen-bearbeiten.png "Bearbeiten von Raumanfragen")

<span style="color: rgb(224,62,45);">**(1)**</span> Der Klick auf den Knopf in der Spalte Anfragestatus, öffnet eine weitere Maske.

[![Bearbeiten von Raumanfragen](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/77q4BzmMR3dA63hH-stundenplaner-09-raum-anfragen-bearbeiten.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/77q4BzmMR3dA63hH-stundenplaner-09-raum-anfragen-bearbeiten.png "Bearbeiten von Raumanfragen")

<span style="color: rgb(224,62,45);">**(1)**</span> Priorität der Raumanfrage einstellbar (1=hohe Priorität, 5=niedrige Priorität). Sichtbar durch Raum-Manager/-in.  
<span style="color: rgb(224,62,45);">**(2)**</span> Freitextfeld für Bemerkungen. Sichtbar durch Raum-Manager/-in.  
<span style="color: rgb(224,62,45);">**(3)**</span> Raumanfrage kann wieder zurückgezogen werden.  
<span style="color: rgb(224,62,45);">**(4)**</span> Abschließendes **\[Speichern\]** der Änderungen

## 9. Raum unspezifisch anfragen

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Raumanfragen können ebenfalls unspezifisch gestellt werden. Es werden also keine spezifischen Räume angefragt sondern über die gewünschten Eigenschaften angefragt. Über die Funktion **\[Lehrorganisation\] &gt; \[Veranstaltungen und Prüfungen meiner Organisationseinheit\]** rufen Sie die **Veranstaltungsbearbeitung** auf und wechseln in den Reiter **\[Termine &amp; Räume\]**.

[![Raum unspezifisch anfragen](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/UWYjTClaU3lWXImV-stundenplaner-10-raum-unspezifisch-anfragen.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/UWYjTClaU3lWXImV-stundenplaner-10-raum-unspezifisch-anfragen.png "Raum unspezifisch anfragen")

<span style="color: rgb(224,62,45);">**(1)**</span> Über die Funktion **\[Raum unspezifisch anfragen\]** können Räume über eine Sammlung von Eigenschaften angefragt werden. Es öffnet sich eine neue Maske.

[![Suchmaske für unspezifische Raumanfragen](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/aAZ2fvguDop8q3Wg-stundenplaner-11-raum-unspezifisch-anfragen.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/aAZ2fvguDop8q3Wg-stundenplaner-11-raum-unspezifisch-anfragen.png "Suchmaske für unspezifische Raumanfragen")

<span style="color: rgb(224,62,45);">**(1)**</span> Pflichtangabe\*: Anzahl der Sitzplätze  
<span style="background-color: rgb(255,255,255); color: rgb(224,62,45);">**(2)**</span> Durch Klick auf den Knopf **\[Raum unspezifisch anfragen\]** wird der Raum angefragt.

[![Unspezifische Raumanfragen unter meinen Raumanfragen](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/vLkoA37Kl4BifvCK-stundenplaner-12-raum-unspezifisch-anfragen.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/vLkoA37Kl4BifvCK-stundenplaner-12-raum-unspezifisch-anfragen.png "Unspezifische Raumanfragen unter meinen Raumanfragen")

<span style="color: rgb(224,62,45);">**(1)**</span> In der Liste der Funktion **\[Lehrorganisation\] &gt; \[Meine Raumanfragen\]** ist eine unspezifische Raumanfrage erkennbar an der **Liste der Eigenschaften** in der Spalte Angefragter Raum.

## 10. Vertretungsregel für Stundenplaner/-in einrichten

Zum Anlegen eines Vertreters bzw. einer Vertreterin folgen Sie bitte dem Leitfaden [Vertretungsregel für eine Rolle einrichten](https://books.rz.tu-bs.de/books/tuconnect/page/vertretungsregel-fur-eine-rolle-einrichten "Vertretungsregel für eine Rolle einrichten").

## 11. Konflikte

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Das System kennzeichnet unterschiedliche Konflikte mit verschiedenen Icons. Damit können Sie die Konflikte erkennen und diese dann manuell auflösen. Die Zahl vor dem Konflikt-Icon beziffert die Anzahl der vom Konflikt betroffenen Termine.

[![Konflikthinweise innerhalb der Parallelgruppen](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/OHWHqSgPACC8db94-stundenplaner-13-konflikte.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/OHWHqSgPACC8db94-stundenplaner-13-konflikte.png "Konflikthinweise innerhalb der Parallelgruppen")

### Personenkonflikte

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[![Ansicht von Personenkonflikten](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/nXKb1fXq1zXhzdHA-stundenplaner-14-konflikte-personen.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/nXKb1fXq1zXhzdHA-stundenplaner-14-konflikte-personen.png "Ansicht von Personenkonflikten")

### Raumkonflikte

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[![Ansicht von Raumkonflikten](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/hKUdqZsub8sVcHaW-stundenplaner-15-konflikte-raum.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/hKUdqZsub8sVcHaW-stundenplaner-15-konflikte-raum.png "Ansicht von Raumkonflikten")

## 12. Warnhinweise

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Das System kennzeichnet unterschiedliche Konflikte mit verschiedenen Icons. Damit können Sie die Konflikte erkennen und diese dann manuell auflösen. Die Zahl vor dem Konflikt-Icon beziffert die Anzahl der vom Konflikt betroffenen Termine.

[![Warnhinweise innerhalb der Parallelgruppen](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/8CsvwUuzxugeiOK3-stundenplaner-16-warnhinweise.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/8CsvwUuzxugeiOK3-stundenplaner-16-warnhinweise.png "Warnhinweise innerhalb der Parallelgruppen")

## 13. Freigabekennzeichen für Parallelgruppen setzen

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<p class="callout warning">**Allgemein:** Eine Freigabe wird benötigt, damit Gäste/Studierende/usw. im jeweiligen Semester die Veranstaltung sehen können. Nur freigegebene Parallelgruppen werden nach Stud.IP synchronisiert.</p>

In der Veranstaltungsbearbeitung muss der Reiter **\[Semesterabhängige Veranstaltungen\]** aufgerufen werden.

[![Freigabekennzeichen setzen innerhalb der Semesterplanung](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/smGBaG8A0TWdZsVH-stundenplaner-17-freigabekennzeichen-bearbeiten.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/smGBaG8A0TWdZsVH-stundenplaner-17-freigabekennzeichen-bearbeiten.png "Freigabekennzeichen setzen innerhalb der Semesterplanung")

<span style="color: rgb(224,62,45);">**(1)**</span> Freigabekennzeichen für einzelne Parallelgruppen bearbeiten.  
<span style="color: rgb(224,62,45);">**(2)**</span> Freigabekennzeichen für alle (hier aufgelisteten) Parallelgruppen bearbeiten.

### Einzelne Parallelgruppen

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Beim Klick auf **die Verknüpfung in der Spalte Parallelgruppe** einer einzelnen Parallelgruppe öffnet sich eine neue Maske.

[![Freigabekennzeichen setzen innerhalb einer Parallelgruppe](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/CbhiA3fNEdWntfYK-stundenplaner-18-freigabekennzeichen-bearbeiten-einzeln.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/CbhiA3fNEdWntfYK-stundenplaner-18-freigabekennzeichen-bearbeiten-einzeln.png "Freigabekennzeichen setzen innerhalb einer Parallelgruppe")

Dort können Grunddaten und der **Freigabestatus** (in Bearbeitung oder freigegeben) für genau eine Parallelgruppe gesetzt werden. Die Einstellung muss im Anschluss durch den Knopf **\[Speichern\]** gespeichert werden.

### Alle Parallelgruppen

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Beim Klick auf den Knopf **\[Freigabekennzeichen bearbeiten\]** (über der Tabelle) öffnet sich eine neue Maske.

[![Freigabekennzeichen setzen mehrerer Parallelgruppen](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/Z6VSFRarqTUoFQlI-stundenplaner-19-freigabekennzeichen-bearbeiten-alle.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/Z6VSFRarqTUoFQlI-stundenplaner-19-freigabekennzeichen-bearbeiten-alle.png "Freigabekennzeichen setzen mehrerer Parallelgruppen")

Dort kann der **Freigabestatus** (in Bearbeitung oder freigegeben) für **alle Parallelgruppen in dieser Tabelle** auf einmal gesetzt werden. Die Einstellung muss im Anschluss durch den Knopf **\[Speichern\]** gespeichert werden. Im Anschluss befinden sich alle Parallelgruppen im gespeicherten Freigabestatus.

[![Status Freigegeben in der Semesterplanung](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/jSBYaM8LsH1XBfYD-stundenplaner-20-freigabekennzeichen-freigegeben.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/jSBYaM8LsH1XBfYD-stundenplaner-20-freigabekennzeichen-freigegeben.png "Status Freigegeben in der Semesterplanung")

<p class="callout info">Eine freigegebene Parallelgruppe kann auch weiterhin vom Stundenplaner bearbeitet werden bis auf den Terminsatz, wenn für diesen bereits ein Raum angefragt wurde. Hier können nur noch die „Erwartete Teilnehmer-Anzahl“ und die Akad. Zeit bearbeitet werden. Ein Stundenplaner kann das Freigabekennzeichen für eine Parallelgruppe auch zurückziehen.</p>

<p class="callout warning">**ACHTUNG:** Hat ein Studierender sich bereits einen Stundenplan erstellt mit der betreffenden Veranstaltung, so verschwindet diese Veranstaltung aus seinem Stundenplan, wenn die Freigabe zurückgezogen wird.</p>

## 14. Massenweise Bearbeitung von Veranstaltungen

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Funktion **\[Lehrorganisation\] &gt; \[Veranstaltungen\] &gt; \[Massenweise Bearbeitung von Veranstaltungen\]** aufrufen. Es öffnet sich eine Suchmaske.

[![Suchmaske zur massenweisen Veranstaltungsbearbeitung](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/fMMVxjKz9fZpaUds-stundenplaner-30-veranstaltungsbearbeitung-massenweise.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/fMMVxjKz9fZpaUds-stundenplaner-30-veranstaltungsbearbeitung-massenweise.png "Suchmaske zur massenweisen Veranstaltungsbearbeitung")

<span style="color: rgb(224,62,45);">**(1)**</span> Eigene Organisationseinheit auswählen und Suche über die Filter wunschgemäß einschränken.

Die Ausführung der Suche führt zu einer Liste der Veranstaltungen (gemäß Filter), die nun massenweise bearbeitet werden können.

[![Ergebnisliste zur massenweisen Veranstaltungsbearbeitung](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/dKhQzXKXUFK6eLtE-stundenplaner-31-veranstaltungsbearbeitung-massenweise.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/dKhQzXKXUFK6eLtE-stundenplaner-31-veranstaltungsbearbeitung-massenweise.png "Ergebnisliste zur massenweisen Veranstaltungsbearbeitung")

<span style="color: rgb(224,62,45);">**(1)**</span> Über die Checkboxen am Anfang der Zeile können die zu bearbeitenden Veranstaltungen ausgewählt werden. Über **\[Alle auswählen\]** markieren Sie alle (die durch die Suche gefunden wurden). **\[Auswahl löschen\]** wählt die gesamte Auswahl wieder ab.  
<span style="color: rgb(224,62,45);">**(2)**</span> Im Dropdown Menü wird die gewünschte Aktion bzw. Massenzuordnung ausgewählt.

Direkt nach Auswahl der Aktion, öffnet sich eine neue Maske (passend zur ausgewählten Aktion)

### Dozent/-in (verantwortlich) zuordnen

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[![Auswahl von verantwortlichen Dozierenden](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/5Pc21ARMfj8SSlvz-stundenplaner-32-veranstaltungsbearbeitung-massenweise-dozentin-verantwortlich.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/5Pc21ARMfj8SSlvz-stundenplaner-32-veranstaltungsbearbeitung-massenweise-dozentin-verantwortlich.png "Auswahl von verantwortlichen Dozierenden")

<span style="color: rgb(224,62,45);">**(1)**</span> Liste bereits zugeordneter Personen  
<span style="color: rgb(224,62,45);">**(2)**</span> Liste weiterer Personen, die über den Knopf + zugeordnet werden können. Die Suche kann über Filter weiter eingeschränkt werden.

### Dozent/-in (durchführend) zuordnen

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![Stundenplaner_33_Veranstaltungsbearbeitung_massenweise_Dozentin_durchführend.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/5MdqFMlrjP0SQacS-stundenplaner-33-veranstaltungsbearbeitung-massenweise-dozentin-durchfuhrend.png)

[![Auswahl von durchführenden Dozierenden](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/5MdqFMlrjP0SQacS-stundenplaner-33-veranstaltungsbearbeitung-massenweise-dozentin-durchfuhrend.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/5MdqFMlrjP0SQacS-stundenplaner-33-veranstaltungsbearbeitung-massenweise-dozentin-durchfuhrend.png "Auswahl von durchführenden Dozierenden")

<span style="color: rgb(224,62,45);">**(X)**</span> Für zwei (verschiedene) zuvor ausgewählte Lehrveranstaltungen soll eine neue durchführende Dozent/in zugeordnet werden.

### Freigabekennzeichen bearbeiten

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[![Freigabekennzeichen setzen](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/Z6VSFRarqTUoFQlI-stundenplaner-19-freigabekennzeichen-bearbeiten-alle.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/Z6VSFRarqTUoFQlI-stundenplaner-19-freigabekennzeichen-bearbeiten-alle.png "Freigabekennzeichen setzen")

Für alle zuvor ausgewählten Lehrveranstaltungen kann der Status des Freigabekennzeichens geändert werden auf *In Bearbeitung* oder *freigegeben* .

## 15. Sonderveranstaltungen  


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Aufruf der Funktion: **\[Lehrorganisation\] &gt; \[Sonderveranstaltungen\]**

![LVBearbeiter_16_Sonderveranstaltungen.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/k2wwZGS7jPySBbor-lvbearbeiter-16-sonderveranstaltungen.png)

[![Menü für Sonderveranstaltungen](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/k2wwZGS7jPySBbor-lvbearbeiter-16-sonderveranstaltungen.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/k2wwZGS7jPySBbor-lvbearbeiter-16-sonderveranstaltungen.png "Menü für Sonderveranstaltungen")

### Sonderveranstaltungen anlegen

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<p class="callout warning">Alle Felder mit einem Stern (\*) sind Pflichtfelder und müssen vor dem Speichern ausgefüllt werden.</p>

[![Eingabemaske für Sonderveranstaltungen](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/cVIIyEp6JSW62pj4-lvbearbeiter-17-sonderveranstaltung-anlegen.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/cVIIyEp6JSW62pj4-lvbearbeiter-17-sonderveranstaltung-anlegen.png "Eingabemaske für Sonderveranstaltungen")

**<span style="color: rgb(224,62,45);">(1)</span>** Sie haben die Wahl zwischen 3 Sichtbarkeiten: Nur "Teilnehmer/innen“, "Hochschulintern" und "Öffentlich"  
**<span style="color: rgb(224,62,45);">(2)</span>** Titel der Sonderveranstaltung  
**<span style="color: rgb(224,62,45);">(3)</span>** Hier werden die Termindaten hinterlegt mit Rhythmus, Datum und Uhrzeit.

<p class="callout info">Auf eine Angabe eines Wochentages wird verzichtet, da HISinOne dies selbst ermittelt. Bei Sonderveranstaltungen mit einem wöchentlichen Rhythmus oder bei Blockveranstaltungen werden aus dem Feld „Datum“ zwei Felder mit „\* Erster Termin am“ und „Letzter Termin am“. HISinOne ermittelt dann die Einzeltermine.</p>

**<span style="color: rgb(224,62,45);">(4)</span>** Die Eingabe bei „Erwartete Teilnehmer/-innen“ hat Einfluss auf die Raumsuche  
<span style="color: rgb(224,62,45);">**(5)** </span>Die Bemerkung wird in der Detailansicht unter dem Titel der Veranstaltung ausgegeben  
**<span style="color: rgb(224,62,45);">(6)</span>** Knopf **\[Speichern\]**. Nach dem Abspeichern gelangen Sie direkt in die Bearbeitungsansicht

### Sonderveranstaltungen bearbeiten

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Der Bearbeitung von Sonderterminen ist eine Suchmaske vorgeschaltet:

[![Suchmaske für Sonderveranstaltungen](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/X5YfojuGJJH6Duik-lvbearbeiter-18-sonderveranstaltung-bearbeiten-suche.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/X5YfojuGJJH6Duik-lvbearbeiter-18-sonderveranstaltung-bearbeiten-suche.png "Suchmaske für Sonderveranstaltungen")

**<span style="color: rgb(224,62,45);">(1)</span>** Suchfilter: Titel  
**<span style="color: rgb(224,62,45);">(2)</span>** Suchfilter: Organisationseinheit  
**<span style="color: rgb(224,62,45);">(3)</span>** Suchfilter: Raum  
**<span style="color: rgb(224,62,45);">(4)</span>** Suchfilter: Veranstaltungsdatum  
**<span style="color: rgb(224,62,45);">(5)</span>** Suche unter Berücksichtigung der gewünschten Einschränkung (nicht zwingend erforderlich) ausführen  
<span style="color: rgb(224,62,45);">**(6)** </span>Direkt eine neue Sonderveranstaltung anlegen (siehe oben)

Bei Aufruf der gesuchten Sonderveranstaltung erscheint die Bearbeitungsmaske:

[![Bearbeitungsmaske für Sonderveranstaltungen](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/vMLvQAIfhcXq5xiE-lvbearbeiter-18-sonderveranstaltung-bearbeiten-01.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/vMLvQAIfhcXq5xiE-lvbearbeiter-18-sonderveranstaltung-bearbeiten-01.png "Bearbeitungsmaske für Sonderveranstaltungen")

**<span style="color: rgb(224,62,45);">(1)</span>** Grunddaten der Sonderveranstaltung bearbeiten: Dazu gehören die Sichtbarkeit, der Titel und die Bemerkung  
**<span style="color: rgb(224,62,45);">(2)</span>** Es können andere Einrichtungen ausgewählt werden  
<span style="color: rgb(224,62,45);">**(3)** </span>**Organisator/-innen hinzufügen\]**: hier gibt es eine Auswahl von Personen &gt; Stundenplaner auswählen, der für die Sonderveranstaltung einen Raum zuordnen bzw. anfragen soll

[![Bearbeitungsmaske für Sonderveranstaltungen](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/jT3ATDX314ipoYCu-lvbearbeiter-18-sonderveranstaltung-bearbeiten-02.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/jT3ATDX314ipoYCu-lvbearbeiter-18-sonderveranstaltung-bearbeiten-02.png "Bearbeitungsmaske für Sonderveranstaltungen")

**<span style="color: rgb(224,62,45);">(4)</span>** Bei mehreren Terminen kann der Terminsatz, der bearbeitet werden soll, ausgewählt werden  
**<span style="color: rgb(224,62,45);">(5)</span>** **\[Neuen Termin anlegen\]**  
**<span style="color: rgb(224,62,45);">(6)</span> \[Die Grunddaten des Termins bearbeiten\]**: Dazu gehören der Rhythmus, das Datum, die Uhrzeit, die Vor- und Nachbereitungszeit und die Anzahl der erwarteten Teilnehmenden Personen  
**<span style="color: rgb(224,62,45);">(7)</span>** Hier kann dem Terminsatz ein Raum zugeordnet werden  
**<span style="color: rgb(224,62,45);">(8)</span>** Der Knopf **\[Termin löschen\]** ist ausgegraut, falls nur ein Termin existiert. Existieren mehr, ist der Knopf aktiv geschaltet und Sie können den ausgewählten Termin löschen. Es muss also mindestens einen Termin geben.  
**<span style="color: rgb(224,62,45);">(9)</span>** Liste der Einzeltermine: Wenn der Terminsatz aus mehreren Terminen besteht, werden die Einzeltermine hier aufgelistet.  
**<span style="color: rgb(224,62,45);">(10)</span>** Die Grunddaten des jeweiligen Termins bearbeiten: Dazu gehören das Datum, die Uhrzeit, die Vor- und Nachbereitungszeit. Außerdem kann für den ersten Termin eine Bemerkung angegeben werden, die dann auch in der Ansicht sichtbar ist  
**<span style="color: rgb(224,62,45);">(11)</span>** Raumzuweisung für einen Einzeltermin  
<span style="color: rgb(224,62,45);">**(12)** </span>Ausfalltermin erzeugen

## 16. Vorlesungsverzeichnis anzeigen

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Funktion **\[Studienangebot\] &gt; \[Vorlesungsverzeichnis anzeigen\]** aufrufen. Es öffnet sich eine Baumstruktur.

[![Baumstruktur des Vorlesungsverzeichnisses](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/qoXmoouMH1i30Z7n-stundenplaner-20-vorlesungsverzeichnis-anzeigen.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/qoXmoouMH1i30Z7n-stundenplaner-20-vorlesungsverzeichnis-anzeigen.png "Baumstruktur des Vorlesungsverzeichnisses")

Über die Pfeile ist es möglich sich über die verschiedenen **Ebenen (Studiengang &gt; Prüfungsordnung &gt; Konto &gt; Modul &gt; Veranstaltung)** bis zu den **Parallelgruppen und Terminen** durchzuklicken.