# Rolle Prüfer/-in

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In der Rolle Prüfer/-in können Sie **Ihre eigenen Leistungen (Prüfungen und Studienleistungen)** verwalten. Voraussetzungen sind, Sie sind im HIS-System **als Prüfer/-in angelegt** und **Prüfungen zugeordnet**.

<p class="callout info">[Hier](https://books.rz.tu-bs.de/attachments/23 "Antrag Rolle Prüfer/-in") können Sie **Rechte als Prüfer/-in** für das **Portal TUconnect** beantragen, sofern noch nicht vorhanden.</p>

## {{@1251}}

## 3. Häufige Themen


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### 1. Ich benötige die Teilnehmerliste für EvaExam (.csv)

1. Rufen Sie [**\[Meine Veranstaltungen und Prüfungen\]**](#bkmrk-meine-veranstaltunge) auf
2. Wählen Sie ein Semester aus und **filtern Sie** nach Prüfungsnamen/Prüfungsnummer
3. Klicken Sie innerhalb der Zeile der Prüfung rechts auf die Funktion **[\[Noten eingeben\]](#bkmrk-die-noteneingabemask) ![PRUEFER_6_noten_eingeben_icon.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/SiBRwP5rkhLSkGrx-pruefer-6-noten-eingeben-icon.png)**
4. Klicken Sie auf den Auftragsstarter ![PRUEFER_auftragsstarter_button.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/vaALOaar5ZBBSj7z-pruefer-auftragsstarter-button.png) und wählen Sie **EvaExam Export**
5. Der Download der **Teilnehmerliste im CSV Format** startet sofort
6. Sie können diese Datei im Anschluss **in EvaExam importieren** ([Teilnehmerimport](https://books.rz.tu-bs.de/books/evaexam/page/tuconnect-leitfaden-fur-den-evaexam-im-und-export "TUconnect – Leitfaden für den EvaExam Im- und Export"))

### 2. Ich benötige die Teilnehmerliste im PDF

1. Rufen Sie [**\[Meine Veranstaltungen und Prüfungen\]**](#bkmrk-meine-veranstaltunge) auf
2. Wählen Sie ein Semester aus und **filtern Sie** nach Prüfungsnamen/Prüfungsnummer
3. Klicken Sie innerhalb der Zeile der Prüfung rechts auf die Funktion **\[Teilnehmerliste\] ![PRUEFER_5_teilnehmerliste_icon.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-01/m8IgxkPzGWKj6R8Q-pruefer-5-teilnehmerliste-icon.png)**
4. Klicken Sie auf den Auftragsstarter ![PRUEFER_auftragsstarter_button.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/vaALOaar5ZBBSj7z-pruefer-auftragsstarter-button.png)und wählen Sie **Teilnehmerliste**
5. Der Download der **Teilnehmerliste im PDF** startet sofort

### 3. Ich möchte eine einzelne Note verbuchen

1. Rufen Sie [**\[Meine Veranstaltungen und Prüfungen\]**](#bkmrk-meine-veranstaltunge) auf
2. Wechseln Sie zum Reiter [**\[Prüfungsleistung pro Studierendem\]**](#bkmrk-reiter-pr%C3%BCfungsleist)
3. Tragen Sie die Matrikelnummer des/der Studierenden in das Feld ein und bestätigen Sie mit der Return-Taste oder durch einen Klick auch **\[Suchen\]**
4. Suchen Sie die gewünschte(n) Leistung(en) und tragen Sie Bewertung(en) und/oder Prüfungsdatum ein. Bestätigen Sie mit der Return-Taste oder mit einem Klick auf **\[Speichern\]**
5. Die Eingabe / Änderung erfolgt sofort

### 4. Ich möchte alle Noten einer Prüfung verbuchen

1. Rufen Sie [**\[Meine Veranstaltungen und Prüfungen\]**](#bkmrk-meine-veranstaltunge) auf
2. Wählen Sie ein Semester aus und **filtern Sie** nach Prüfungsnamen/Prüfungsnummer
3. Klicken Sie innerhalb der Zeile der Prüfung rechts auf die Funktion **[\[Noten eingeben\]](#bkmrk-die-noteneingabemask) ![PRUEFER_6_noten_eingeben_icon.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/SiBRwP5rkhLSkGrx-pruefer-6-noten-eingeben-icon.png)**
4. Tragen Sie pro Teilnehmenden Person die Bewertungen (entsprechend der Bewertungsart) ein, entweder 
    - zeilenweise einzeln im **Feld Bewertung**
    - per [**Import / Export**](#bkmrk-import%2Fexport-1) Funktion (ganz unten unter der Liste der Teilnehmenden)
5. Bestätigen Sie alle Eingaben mit der Return-Taste oder mit einem Klick

### 5. Ich benötige die Notenansicht im PDF

1. Rufen Sie [**\[Meine Veranstaltungen und Prüfungen\]**](#bkmrk-meine-veranstaltunge) auf
2. Wählen Sie ein Semester aus und filtern Sie nach Prüfungsnamen/Prüfungsnummer
3. Klicken Sie innerhalb der Zeile der Prüfung rechts auf die Funktion **[\[Noten eingeben\]](#bkmrk-die-noteneingabemask) ![PRUEFER_6_noten_eingeben_icon.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/SiBRwP5rkhLSkGrx-pruefer-6-noten-eingeben-icon.png)**
4. Klicken Sie auf den Auftragsstarter ![PRUEFER_auftragsstarter_button.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/vaALOaar5ZBBSj7z-pruefer-auftragsstarter-button.png) und wählen Sie **Notenansicht**
5. Der Download der **Notenansicht im PDF** startet sofort

## 4. Meine Veranstaltungen und Prüfungen  



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Aufruf der Funktion: **\[Lehrorganisation\] &gt;** **\[Meine Veranstaltungen und Prüfungen\]**. In diesem Bereich werden Ihnen die Reiter **Prüfungen / Vertretung,** **Prüfungsleistungen pro Studierendem** und ggf. **Schriftliche Arbeiten** angeboten.


### Prüfungen

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[![Prüferin_01_MeineVundP_Reiter_und_Filter.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/o12WMfpgZSgjaGkU-pruferin-01-meinevundp-reiter-und-filter.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/o12WMfpgZSgjaGkU-pruferin-01-meinevundp-reiter-und-filter.png "Filter- und Sortieroptionen für Prüfungen")

Hier können Sie:

<span style="color: rgb(0, 114, 178);">**(1)**</span> Ihre zu vertretenden Prüfungen nach **Semester** filtern  
<span style="color: rgb(0, 114, 178);">**(2)** </span>nach **Titel bzw. Prüfungsnummer** sortieren  
<span style="color: rgb(0, 114, 178);">**(3)** </span>die Ergebnismenge durch einen **Freitextfilter** einschränken  
<span style="color: rgb(0, 114, 178);">**(4)** </span>die Ergebnismenge durch einen **Filter nach Freigabestatus** einschränken

Der Freitextfilter wirkt auf den **Titel bzw. auf die Prüfungsnummer**. Geben Sie hierzu einfach eine (Teil)Zeichenkette oder eine Nummer in das Freitextfeld **Filter** ein und bestätigen Sie die Eingabe mit einem Klick auf **\[Filter anwenden\]** oder der Return-Taste. Zum Zurücksetzen klicken Sie auf **\[Filter zurücksetzen\]** oder leeren Sie das Eingabefeld und bestätigen Sie erneut mit der Return-Taste.

<p class="callout danger">Existiert im gewählten Semester keine Prüfung für Sie, erhalten Sie die Meldung **"Es wurden keine Prüfungen gefunden"**. Falls Sie hier eine Prüfung vermissen, **kontaktieren Sie ihr Prüfungsamt.**</p>

Die Ergebnisliste beinhaltet die Spalten: **Prüfungsdetails, Prüfungsperiode (PP), Weitere Details, Termin, Raum, eine Teilnehmerstatistik, Veröffentlichungsstatus** sowie verschiedene **Aktionssymbole**.

[![Prüferin_02_MeineVundP_Semesterplanung.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/CFQO7iPJSys0JG62-pruferin-02-meinevundp-semesterplanung.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/CFQO7iPJSys0JG62-pruferin-02-meinevundp-semesterplanung.png "Ergebnisliste der Prüfungen und Optionen")

<span style="color: rgb(0, 114, 178);">**(1)**</span> Durch Klick auf den Namen der Prüfung gelangen Sie zu den Prüfungsdetails wie **Grunddaten, Parallelgruppen/Termine** und den Einhängepunkten im **Vorlesungsverzeichnis** und der **Prüfungsordnung.** Eine rot-goldene Medaille kennzeichnet **Fachprüfungen**, eine blau-silberne Medaille kennzeichnet **Studienleistungen**.  
<span style="color: rgb(0, 114, 178);">**(2)<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> </span>**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Weitere Details</span></span>: Prüfungstermine können durch das Prüfungsamt unterschiedliche Status und Prüfungsformen besitzen.  
<span style="color: rgb(0, 114, 178);">**(3)**<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> </span></span>Die Statistik gibt zur entsprechenden Prüfung an, wie viele Teilnehmende zugelassen **(ZU)**, unter Vorbehalt zugelassen **(ZUV)**, von der Anmeldung zurückgetreten **(RT)** und bereits bewertet wurden **(BEW)** <span style="color: rgb(0, 114, 178);">**(4)**<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> </span></span>Diese Spalte zeigt ob die Noteneingabe/Bewertung bei mindestens einem der Teilnehmenden bereits begonnen wurde (Status **Eingabe läuft**) oder ob bisher keine Noteneingabe/Bewertung erfolgt ist (Status **Noch nicht begonnen**)

<p class="callout info">Der Veröffentlichungs-Status **Eingabe abgeschlossen** wird in der aktuellen Konfiguration des Portals **niemals** erreicht. Die Noten sind nach Eingabe **direkt veröffentlicht** und für die Studierenden sichtbar. <span style="color: rgb(0, 114, 178);">  
</span></p>

<span style="color: rgb(0, 114, 178);">**(5)**<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> **\[Funktion Teilnehmerliste / <span style="color: rgb(0, 114, 178);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Noten eingeben</span></span>\]**</span></span>

- <span style="color: rgb(0, 114, 178);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">(links)</span></span>: Diese Aktion leitet Sie zur Übersicht aller Teilnehmenden der Leistung. Sie können hier unterschiedliche Arten von Teilnehmendenlisten, einen (einfachen!) Excel-Export generieren und/oder eine Serien-E-Mail an Teilnehmenden verschicken.
- <span style="color: rgb(0, 114, 178);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">(rechts)</span></span>: Diese Aktion leitet Sie zur Übersicht aller Teilnehmenden und der Noteneingabemaske. Sie können hier unterschiedliche Arten von Notenspiegeln, einen **EvaExam-Export** und den **detaillierten Excel-Export** generieren.

### Prüfungsleistung pro Studierendem

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[![Prüferin_03_MeineVundP_Leistung_pro_Study.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/nU7ZD0gSBzr1XHdh-pruferin-03-meinevundp-leistung-pro-study.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/nU7ZD0gSBzr1XHdh-pruferin-03-meinevundp-leistung-pro-study.png "Eingabemaske für die Matrikelnummer zur Suche der Leistungen")

<span style="color: rgb(0, 114, 178);">**(1)**</span> Hier können Sie gezielt **nach einer Matrikelnummer Ihrer Leistungen suchen** und direkt Noten verbuchen und/oder **das Prüfungsdatum ändern**. Geben Sie einfach die gewünschte Matrikelnummer ein und bestätigen Sie die Eingabe über **\[Suchen\]** oder die Return-Taste.  
<span style="color: rgb(0, 114, 178);">**(2)**</span> Alternativ ist auch eine Suche **über den Vor- und Nachnamen** möglich.

Ihnen werden sofort passende Leistungen mit Eingabefeldern in tabellarischer Form aufgelistet. Die Ergebnistabelle ist [individuell konfigurierbar](https://books.rz.tu-bs.de/books/tuconnect/page/tabelle-ergebnisliste-anpassen "Tabelle / Ergebnisliste anpassen").

<p class="callout warning">Sie können nicht beliebige Studierende suchen/finden sondern nur Studierende, die auch in Ihren Prüfungen angemeldet/zugelassen sind/waren. Falls Sie hier Teilnehmende vermissen, **kontaktieren Sie ihr Prüfungsamt.**</p>

[![Prüferin_04_MeineVundP_Leistung_pro_Study_Beispiel.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/kimQOonvJ3c2vczY-pruferin-04-meinevundp-leistung-pro-study-beispiel.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/kimQOonvJ3c2vczY-pruferin-04-meinevundp-leistung-pro-study-beispiel.png "Ergebnisliste zur Suche der Leistungen")

<span style="color: rgb(0, 114, 178);">**(1)**</span> Daten des Studierenden  
**<span style="color: rgb(0, 114, 178);">(2)</span>** Informationen zum Leistungsdatensatz   
**<span style="color: rgb(0, 114, 178);">(3)</span>** Hier geben Sie die Bewertung ein  
<span style="color: rgb(0, 114, 178);">**(4)**<span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(0, 0, 0);"> Über einen Klick auf das Lupensymbol erfahren Sie was Sie als Bewertung eingeben dürfen  
**<span style="color: rgb(0, 114, 178);">(3)</span>** Hier geben Sie ein wann die Leistung absolviert wurde</span></span>

<p class="callout info">Das Format des Prüfungsdatums muss **TT.MM.JJJJ** also z.B. 30.12.2022 sein!</p>

Für eine Bewertung machen Sie Ihre Eingabe in den Feldern **Bewertung** und **Prüfungsdatum** und bestätigen diese dann mit einem Klick auf **\[Speichern\]** oder der Return-Taste.

### Schriftliche Arbeiten

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[![PRUEFER_2023_06_schriftliche_arbeiten.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-01/O2l6nzJgCng0Pt9u-pruefer-2023-06-schriftliche-arbeiten.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/YFJr6u0wn3rSatXg-pruferin-04-meinevundp-schr-arbeiten.png "Auflistung aktueller und abgeschlossener schriftlicher Arbeiten")  
Im Reiter Schriftliche Arbeiten sehen Sie zwei Tabellen: **Aktuelle Arbeiten** und **Abgeschlossenen Arbeiten** in welchen Sie als Prüfer:in oder Zweitprüfer:in hinterlegt sind. Die Tabelle ist [individuell konfigurierbar](https://books.rz.tu-bs.de/books/tuconnect/page/tabelle-ergebnisliste-anpassen "Tabelle / Ergebnisliste anpassen") und kann die Spalten **Nachname, Vorname, Status, Thema, Abgabedatum, Prüfungsdatum, Bewertungsdatum und Prüferfunktion** enthalten.

## 5. Die Noteneingabemaske

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[![Prüferin_041_MeineVundP_Noteneingabemaske.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/O92nadsJuazwkGhG-pruferin-041-meinevundp-noteneingabemaske.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/O92nadsJuazwkGhG-pruferin-041-meinevundp-noteneingabemaske.png "Knöpfe über der Noteneingabemaske")

**<span style="color: rgb(0, 114, 178);">(1)</span> \[Speichern\]**: speichert die Eingaben  
**<span style="color: rgb(0, 114, 178);">(1)</span> \[Änderungen verwerfen\]**: Setzt alle nicht gespeicherten Eingaben zurück

- **\[Eingabe abschließen\]** (Funktion deaktiviert)
- **\[Abschließen rückgängig machen\]** (Funktion deaktiviert)
- **\[Veröffentlichen\]** (Funktion deaktiviert, Bewertungen werden direkt veröffentlicht)
- **\[Veröffentlichung zurücknehmen\]** (Funktion deaktiviert, Bewertungen werden direkt veröffentlicht)
- **\[Vorläufig freigeben\]** (Funktion deaktiviert, Bewertungen werden direkt freigegeben)

<span style="color: rgb(0, 114, 178);">**(2)**</span> **\[Zurück\]**: Eine Ebene zurück  
<span style="color: rgb(0, 114, 178);">**(2)**</span> **\[Klassenspiegel anzeigen\]**: Säulendiagramm der Notenausprägungen und entsprechender PDF-Export.  
<span style="color: rgb(0, 114, 178);">**(2)**</span> **\[Auftragsstarter für Exporte\]  
<span style="color: rgb(0, 114, 178);">(3)</span>** Grunddaten der aufgerufenen Prüfung

<p class="callout info">Den Punkt **Bewertungsart** können Sie über das Lupensymbol ![PRUEFER_4_details_icon_2.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/cTrpHt4fpEnxANp5-pruefer-4-details-icon-2.png) aufklappen und sich damit alle weiteren Informationen zur Benotung zu holen. Das ist hilfreich um zu wissen, welche Werte Sie im **Feld Bewertung der Teilnehmenden** eingeben dürfen.</p>


## 6. Der Auftragsstarter

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[![Prüferin_14_MeineVundP_Noten-eingeben_Auftragsstarter.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/ISIAnXpaKKy7m2Ez-pruferin-14-meinevundp-noten-eingeben-auftragsstarter.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/ISIAnXpaKKy7m2Ez-pruferin-14-meinevundp-noten-eingeben-auftragsstarter.png "Beispielansicht des Auftragsstarters für Exporte")  
Klicken Sie im Auftragsstarter auf den gewünschten Exporttext. Der Export wird sofort gestartet und die Datei heruntergeladen.

## 7. E-Mail-Versand  


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### Serien-E-Mail versenden (über die Oberfläche)

Der Auftragsstarter bietet eine E-Mail Versandoption an Teilnehmende der aufgerufenen Prüfung.

[![Serienmail_Auftragsstarter.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-03/P8Aouwk4K4epFaho-serienmail-auftragsstarter.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-03/P8Aouwk4K4epFaho-serienmail-auftragsstarter.png)

**<span style="color: rgb(0, 114, 178);">(1)</span> Serien-E-Mail versenden** (über die Oberfläche)  
**<span style="color: rgb(0, 114, 178);">(2)</span> Serien-E-Mail versenden** (lokales E-Mail Programm)

Der Klick auf den Auftrag **<span style="color: rgb(0, 114, 178);">(1) </span>\[Serien-E-Mail an ausgewählte Personen versenden\]** öffnet ein Overlay-Fenster. Hier können noch **Betreff, Rückantwortadresse** und der eigentliche **E-Mail-Text** eingetragen werden. **Absender/-in** wird automatisch ermittelt (die priorisierte E-Mail-Adresse der Person, die gerade eingeloggt ist). Durch den Klick auf den Knopf **\[Ausführen\]** wird die Serien-E-Mail verschickt.

Alle Personen die einen Haken in der Spalte **Checkbox für Mail-Versand** haben, erhalten nun diese E-Mail. Falls diese Spalte noch fehlt, muss Sie ggf. wie [hier beschrieben](https://books.rz.tu-bs.de/books/tuconnect/page/tabelle-ergebnisliste-anpassen "Tabelle / Ergebnisliste anpassen") zuerst über die Funktion **\[Tabelle anpassen\]** eingeblendet werden. **\[Auswahl zurücksetzen\]** entfernt alle Haken, **\[Alle auswählen\]** setzt alle Haken.

<p class="callout warning">In dieser Oberfläche können **keine weiteren Empfänger:innen** manuell ergänzt werden.</p>

Alternativ kann die Serien-E-Mail über ein lokal installiertes Programm (z.B. Mozilla Thunderbird, Mircrosoft Outlook) verschickt werden. Die Einstellung über den Knopf <span style="color: rgb(0, 114, 178);">**(2)**</span> **\[Lokalen E-Mail-Client konfigurieren\]** legt dabei fest, ob die exportierte Liste über Kommata oder Semikola getrennt wird. Die Funktion <span style="color: rgb(0, 114, 178);">**(1)**</span> **\[E-Mail schreiben mit dem lokalen E-Mail-Programm\]** am Fuß der Liste der Teilnehmer: innen exportiert dann diese Liste aller E-Mail Adressen.

[![04_Serienmail_lokal_Empfängerliste.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-06/dKFqUiRDBhyQncex-04-serienmail-lokal-empfangerliste.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-03/JeNjDiAdVETjZvSH-serienmail-lokal-client-empfangerliste.png)

Die E-Mail-Adressen landen dann direkt im <span style="color: rgb(0, 114, 178);">**(1)**</span> **BCC-Feld des lokalen Programms**. Die weitere Bearbeitung und der Versand der E-Mail erfolgt anschließend dort.

<p class="callout success">Im lokalen E-Mail-Client können **weitere Empfänger:innen** manuell ergänzt werden.</p>

[![04_Serienmail_lokal_Empfängerliste_voll.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/rOBvU38gKhr0f6oK-04-serienmail-lokal-empfangerliste-voll.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-06/rOBvU38gKhr0f6oK-04-serienmail-lokal-empfangerliste-voll.png)

**<span style="color: rgb(0, 114, 178);">(1)</span>** Sollte die maximale Länge von 2000 Zeichen überschritten werden, kann die Liste nicht direkt in das lokale Programm übertragen werden und das System bietet alternative Optionen an.

## 8. Teilnehmende &amp; Bewertungen

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Studierende die für diese Leistung mindestens den Status **angemeldet/zugelassen** haben, werden an dieser Stelle in der Liste aufgeführt. Sie können durch Sie als Prüfer:in eine Bewertung erhalten.

Zu jedem Studierenden sind **Matrikelnummer, Name, Studiengang, Rücktrittsstatus, Bewertung, Bonuspunkte, Prüfungsform, Vermerk, Prüfungsstatus, Freigabedatum, Versuch** und das **Prüfungsdatum** angegeben.

[![Prüferin_08_MeineVundP_Noten-eingeben_TN-und-BEW.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/n67P1E2c1cNwFCxZ-pruferin-08-meinevundp-noten-eingeben-tn-und-bew.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/n67P1E2c1cNwFCxZ-pruferin-08-meinevundp-noten-eingeben-tn-und-bew.png "Bewertungsansicht")

Nur die Spalten **<span style="color: rgb(0, 114, 178);">(1)</span> Bewertung**, **<span style="color: rgb(0, 114, 178);">(2)</span> Prüfungsdatum** und **<span style="color: rgb(0, 114, 178);">(3)</span> Meldungen** sind für Ihre Noteneingaben relevant. Im Feld **<span style="color: rgb(0, 114, 178);">(1)</span> Bewertung** tragen Sie einen Wert **entsprechend der Bewertungsart** ein und im Feld **<span style="color: rgb(0, 114, 178);">(2)</span> Prüfungsdatum** tragen Sie das Datum der Prüfung ein. Bestätigen Sie im Anschluss Ihre Eingaben über den Knop **\[Speichern\]** bzw. die Return-Taste.

Im Feld **<span style="color: rgb(0, 114, 178);">(3)</span> Meldungen** werden Ihnen nach Verbuchungen verschiedene **Fehlermeldungen und weitere Hinweise** angezeigt (z.B. „Der Studiengang der Leistung ist gesperrt. Bitte wenden Sie sich an das zuständige Prüfungsamt.“).

Sofern sich ein/e Teilnehmende Person im **letzten Prüfungsversuch (Drittversuch)** befindet, ist hier ebenfalls ein Hinweis [![letzter_versuch.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/JPvZmrN3TQd3OxZk-letzter-versuch.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-07/JPvZmrN3TQd3OxZk-letzter-versuch.png) zu sehen.

<p class="callout info">**Bewertungsarten:** Häufige (aber nicht alle) Bewertungsarten sind „1“ und „U“. Für Bewertungsart „1“ (Note Fachprüfung) dürfen Sie im Feld Bewertung z.B. die Werte (Ausprägungen) 1,0 , 1,3 , 1,7 (…) eingeben. Bewertungsart „U“ (Unbenotete Studienleistungen) erlaubt hingegen Eingaben im Feld Bewertung mit „+“, „-“, „UNA“, (…). Klicken Sie also auf das Lupensymbol um zu erfahren, welche Eingaben das Feld Bewertung akzeptiert.</p>

Im Feld **Meldungen** werden Ihnen nach Verbuchungen verschiedene Fehlermeldungen und weitere Hinweise angezeigt (z.B. „Der Studiengang der Leistung ist gesperrt. Bitte wenden Sie sich an das zuständige Prüfungsamt.“)

### Feldsetzung

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Die Funktion **Feldsetzung** bietet Möglichkeiten zur Massenbearbeitung der aufgelisteten Teilnehmenden an. Es können mit einem Klick entweder **alle Teilnehmenden** oder **alle unbenoteten Teilnehmenden** ausgewählt und im **Feld Bewertung** mit einer einheitlichen Bewertung benotet werden.

Hierzu nutzen Sie zuerst eine der beiden Optionen und wenden die Bewertung im Anschluss mit einem Klick auf **\[Anwenden\]** auf alle markierten Teilnehmenden an. Mit **\[Auswahl zurücksetzen\]** können Sie die Markierungen wieder zurückziehen.

### Leistungen nacherfassen

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Handelt es sich um eine Studienleistung, wird zusätzlich die Maske **Leistungen nacherfassen** eingeblendet. Sie können hier Leistungen **ohne vorherige selbstständige Anmeldung** durch Studierende anlegen/(nach)erfassen. Die Liste der Teilnehmenden kann somit anfangs auch komplett leer sein und der/die Prüfervertreter:in meldet/verbucht die Leistungen komplett von Beginn an selbst. Auch können jederzeit nachträglich Studierende ergänzt werden.

[![Prüferin_09_MeineVundP_Noten-eingeben_Nacherfassung.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/ZbiUsZfNjgmzj8SN-pruferin-09-meinevundp-noten-eingeben-nacherfassung.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/ZbiUsZfNjgmzj8SN-pruferin-09-meinevundp-noten-eingeben-nacherfassung.png "Maske zur manuellen Nacherfassung von Studierenden")

Durch die Eingabe und Bestätigung der Matrikelnummer im Feld **<span style="color: rgb(0, 114, 178);">(1)</span>** MatrikelNr. wird der/die Studierende fest in die Liste der Teilnehmenden aufgenommen. Im Feld <span style="color: rgb(0, 114, 178);">**(2)**</span> Bewertung wird bewertet.

[![Prüferin_10_MeineVundP_Noten-eingeben_Nacherfassung_Beispiel.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/48FG5HvFpkVhNYyF-pruferin-10-meinevundp-noten-eingeben-nacherfassung-beispiel.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/48FG5HvFpkVhNYyF-pruferin-10-meinevundp-noten-eingeben-nacherfassung-beispiel.png "Daten von Studierenden nachladen")

<span style="color: rgb(0, 114, 178);">**(□)**</span> Der Klick auf die blauen Pfeile lädt nach dem Eintragen der Matrikelnummer lädt bei Bedarf auch die Daten der/des Studierenden nach.

[![Prüferin_11_MeineVundP_Noten-eingeben_Nacherfassung_Beispiel.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/LED66YfxkFGc5WX6-pruferin-11-meinevundp-noten-eingeben-nacherfassung-beispiel.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/LED66YfxkFGc5WX6-pruferin-11-meinevundp-noten-eingeben-nacherfassung-beispiel.png "Leistung bewerten")

<span style="color: rgb(0, 114, 178);">**(□)**</span> Im Anschluss kann bewertet werden. Die Eingabe erfolgt über den Knopf **\[Speichern\]** oder die Return-Taste.

[![Leistung nacherfasst](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/GlbGHFJkaX9zntzH-pruferin-12-meinevundp-noten-eingeben-nacherfassung-beispiel.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/GlbGHFJkaX9zntzH-pruferin-12-meinevundp-noten-eingeben-nacherfassung-beispiel.png "Leistung nacherfasst")

<p class="callout warning">Ein Löschen nacherfasster Anmeldungen oder Bewertungen ist im Anschluss **nicht mehr möglich**.</p>

<p class="callout info">Wenn Sie **mehr als 5 Teilnehmende auf einmal** anmelden/hinzufügen wollen, empfiehlt sich die **Excel-Export/Import Funktion**.</p>


### Import/Export

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Bei vielen Anmeldungen und/oder einer längeren Bearbeitungsdauer empfiehlt es sich die **Import/Export Funktion** der Noteneingabemaske zu nutzen.

[![Im- und Exportmaske für Teilnehmerlisten](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/KIS8sIQ037vBCnWy-pruferin-13-meinevundp-noten-eingeben-im-export.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/KIS8sIQ037vBCnWy-pruferin-13-meinevundp-noten-eingeben-im-export.png "Im- und Exportmaske für Teilnehmerlisten")

#### Fall 1 (Es sind bereits Teilnehmende vorhanden)

Der/die Prüfer:in möchte die Liste exportieren, diese offline bewerten und im Anschluss wieder hochladen um die Bewertungen einzutragen. Nach dem Download sind nur Eintragungen in den Spalten **Bewertung** und **Datum** erforderlich. Im Anschluss kann die Liste wieder importiert und verbucht werden (siehe unten).

Der Ablauf im Detail:

1. Rufen Sie die **[Noteneingabemaske](#bkmrk-die-noteneingabemask)** der gewünschten Prüfung mit allen Teilnehmende auf, welche exportiert werden sollen
2. Klicken Sie auf **\[Excel-Export\]**
3. Öffnen Sie das erhaltene Dokument
4. Tragen Sie **ausschließlich** im Feld **Bewertung** und im Feld **Datum** die Bewertung der Leistung und das Prüfungsdatum ein
5. Speichern Sie das bearbeitete Dokument **gut auffindbar** wieder auf ihrem Dateisystem ab
6. Rufen Sie die gewünschte Prüfung erneut auf, deren Teilnehmende sie soeben bewertet haben
7. Klicken Sie auf den Bereich **\[Hochladen\]** und wählen Sie das bearbeitete Dokument aus
8. Klicken Sie auf **\[Datei importieren\]**
9. Prüfen Sie noch einmal ob der Import erwartungsgemäß funktioniert hat
10. Klicken Sie auf **\[Speichern\]**
11. Das System speichert nun Ihre Eingaben. Ergebnisse werden sofort veröffentlicht/freigegeben

#### Fall 2 (Es sind noch keine Teilnehmenden vorhanden)

Der/die Prüfer:in exportiert sich eine leere Liste mit den Grunddaten um selbst Teilnehmende anzumelden oder ggf. direkt zu bewerten. Es müssen nur Eintragungen in der Spalte **Matrikelnummer** erfolgen. Soll direkt bewertet werden, müssen ebenfalls Eintragungen in den Feldern **Bewertung** und **Datum** erfolgen. Im Anschluss kann die Liste wieder importiert und verbucht werden.

Der Ablauf im Detail:

1. Rufen Sie die **[Noteneingabemaske](#bkmrk-die-noteneingabemask)** der gewünschten Prüfung mit allen Teilnehmenden auf, welche exportiert werden sollen
2. Klicken Sie auf **\[Excel-Export\]**
3. Öffnen Sie das erhaltene Dokument
4. Tragen Sie **ausschließlich** in der Spalte **mtknr** untereinander die Matrikelnummern ein, die Sie zur Leistung anmelden wollen (das können mehr als 5 sein, ergänzen Sie einfach weitere Zeilen)
5. <div class="li">Speichern Sie das bearbeitete Dokument **gut auffindbar** wieder auf ihrem Dateisystem ab</div>
6. <div class="li">Rufen Sie die gewünschte Prüfung erneut auf, deren leeren Excel-Export Sie soeben bearbeitet haben</div>
7. <div class="li">Klicken Sie auf den Bereich **\[Hochladen\]** und wählen Sie das bearbeitete Dokument aus</div>
8. <div class="li">Klicken Sie auf **\[Datei importieren\]**</div>
9. <div class="li">Prüfen Sie noch einmal ob der Import erwartungsgemäß funktioniert hat</div>
10. <div class="li">Klicken Sie auf **\[Speichern\]**</div>
11. <div class="li">Das System speichert nun Ihre Eingaben. Anmeldungen werden sofort veröffentlicht/freigegeben</div>

## 9. Alle Exporte auf einen Blick

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### Die wichtigsten Exporte sind

1. Der **EvaExam Export** (CSV): Wichtig für den **Teilnehmenden-Import in EvaExam**
2. Die **Notenansicht** (PDF): Wichtig für Notenlisten **nach einer Klausur**
3. Die **Teilnahmeliste** (PDF): Wichtig für die Übersicht der Teilnehmenden **vor einer Klausur**
4. Der **Excel-Export** (XLS): Wichtig für die **massenweise Noteneingabe nach der Klausur**
5. Ein **einfacher** Excel-Export mit selbst konfigurierbaren Exportspalten (XLS). Dieser ist nicht wichtig und eher **Nice-to-have**. Er bietet eine Export-Funktion der E-Mail Adressen.

### In welcher Funktion sind die Exporte zu finden?

<table border="1" id="bkmrk-funktion-noten-einge" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 375.534px; border-width: 1px; background-color: rgb(255, 255, 255);"><colgroup><col style="width: 20%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 41.4886px;"><td style="height: 41.4886px;">  
</td><td class="align-center" style="height: 41.4886px;">**Funktion Noten eingeben**![PRUEFER_6_noten_eingeben_icon.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/SiBRwP5rkhLSkGrx-pruefer-6-noten-eingeben-icon.png)![PRUEFER_6_noten_eingeben_icon_2.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/I8dVdmJPwjCkeTyI-pruefer-6-noten-eingeben-icon-2.png)</td><td class="align-center" style="height: 41.4886px;">**Funktion Teilnehmerliste ![PRUEFER_5_teilnehmerliste_icon.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/m8IgxkPzGWKj6R8Q-pruefer-5-teilnehmerliste-icon.png)**

</td></tr><tr style="height: 29.5341px;"><td style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5341px;">**EvaExam Export**</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5341px;">X  
</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5341px;"> </td></tr><tr style="height: 29.5341px;"><td style="height: 29.5341px;">**Notenansicht**</td><td class="align-center" style="height: 29.5341px;">X  
</td><td class="align-center" style="height: 29.5341px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.5341px;"><td style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5341px;">**Teilnehmerliste**</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5341px;">  
</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5341px;">X  
</td></tr><tr style="height: 29.5341px;"><td style="height: 29.5341px;">**Excel-Export**</td><td class="align-center" style="height: 29.5341px;">X  
</td><td class="align-center" style="height: 29.5341px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.5341px;"><td style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5341px;">**einfacher Excel-Export**</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5341px;">  
</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5341px;">X  
</td></tr><tr style="height: 29.5341px;"><td style="height: 29.5341px;">**Bescheigung Sprachkurse**</td><td class="align-center" style="height: 29.5341px;">X (nur bei Sprachkursen)  
</td><td class="align-center" style="height: 29.5341px;">  
</td></tr><tr style="height: 186.375px;"><td style="height: 186.375px;">  
</td><td class="align-center" style="height: 186.375px;">![Prüferin_14_MeineVundP_Noten-eingeben_Auftragsstarter.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-04/ISIAnXpaKKy7m2Ez-pruferin-14-meinevundp-noten-eingeben-auftragsstarter.png)</td><td class="align-center" style="height: 186.375px;">![PRUEFER_2023_06_starter_teilnehmerliste.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-01/o8jhiXMUyfS8A7Ka-pruefer-2023-06-starter-teilnehmerliste.png)</td></tr></tbody></table>

### Was wird exportiert?

<table border="1" id="bkmrk-evaexam-export%C2%A0-note" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 371.091px;"><colgroup><col style="width: 10.4853%;"></col><col style="width: 13.5832%;"></col><col style="width: 13.2257%;"></col><col style="width: 15.9662%;"></col><col style="width: 13.464%;"></col><col style="width: 17.6359%;"></col><col style="width: 15.7264%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 46.3409px;"><td style="height: 46.3409px;">  
</td><td class="align-center" style="height: 46.3409px;">**EvaExam Export** </td><td class="align-center" style="height: 46.3409px;">**Notenansicht**</td><td class="align-center" style="height: 46.3409px;">**Teilnehmerliste**</td><td class="align-center" style="height: 46.3409px;"> **Excel-Export** </td><td class="align-center" style="height: 46.3409px;">**einfacher Excel-Export**</td><td class="align-center" style="height: 46.3409px;">**Bescheinigung Sprachkurse**</td></tr><tr style="height: 29.5227px;"><td style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">**Format**</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">CSV</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">PDF</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">PDF</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">XLS</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">XLS</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">.zip; PDF</td></tr><tr style="height: 29.5227px;"><td style="height: 29.5227px;">**MTKNR\***</td><td class="align-center" style="height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="height: 29.5227px;">X</td></tr><tr style="height: 29.5227px;"><td style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">**Name**</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">X</td></tr><tr style="height: 29.5227px;"><td style="height: 29.5227px;">**E-Mail**</td><td class="align-center" style="height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="height: 29.5227px;">  
</td><td class="align-center" style="height: 29.5227px;">  
</td><td class="align-center" style="height: 29.5227px;">  
</td><td class="align-center" style="height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="height: 29.5227px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.5227px;"><td style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">**Abschluss**</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.5227px;"><td style="height: 29.5227px;">**STG\***</td><td class="align-center" style="height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="height: 29.5227px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.5227px;"><td style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">**Versuch**</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">  
</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.5227px;"><td style="height: 29.5227px;">**Note**</td><td class="align-center" style="height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="height: 29.5227px;">  
</td><td class="align-center" style="height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="height: 29.5227px;">  
</td><td class="align-center" style="height: 29.5227px;">X</td></tr><tr style="height: 29.5227px;"><td style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">**P-Datum\***</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">  
</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">  
</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.5227px;"><td style="height: 29.5227px;">**Status**</td><td class="align-center" style="height: 29.5227px;">  
</td><td class="align-center" style="height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="height: 29.5227px;">  
</td><td class="align-center" style="height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="height: 29.5227px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.5227px;"><td style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">**Vermerk**</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">  
</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">X</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">  
</td><td class="align-center" style="background-color: rgb(236, 240, 241); height: 29.5227px;">  
</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Der **einfache Excel Export** kann angepasst werden indem Sie weitere Felder ein- oder ausblenden. Klicken Sie hierzu oben rechts auf **\[Tabelle anpassen\]**.</p>