# Rolle LV-Bearbeiter/-in

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In der Rolle LV-Bearbeiter/-in können Sie **Ihre Veranstaltungen** ausplanen ohne Raumzuweisungen bzw. Raumanfragen durchzuführen. Voraussetzung ist, Sie sind im HIS-System **als LV-Bearbeiter/-in angelegt** und **Organisationseinheiten zugeordnet**.

<p class="callout info">[Hier](https://books.rz.tu-bs.de/attachments/15) können Sie **Rechte als LV-Bearbeiter/-in** für das **Portal TUconnect** beantragen, sofern noch nicht vorhanden.</p>

## 1. Anmelden und Veranstaltungen zu meiner Institution(en) suchen

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[![Suchemaske für Lehrveranstaltungen](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/H9FOVXD3ZPM7xuVp-lvbearbeiter-01-veranstaltungen-bearbeiten.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/H9FOVXD3ZPM7xuVp-lvbearbeiter-01-veranstaltungen-bearbeiten.png "Suchemaske für Lehrveranstaltungen")

**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(1)</span>** Anmelden in TU-Connect und Rolle „LV-Bearbeiter/-in“ auswählen  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(2)</span>** Funktion **\[Lehrorganisation\] &gt; \[Veranstaltungen\] &gt; \[Veranstaltungen bearbeiten\]** aufrufen  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(3)</span>** Das Feld Semester leeren! Es MUSS leer bleiben!  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(4)</span>** Organisationseinheit (OE) eingeben zum Eingrenzen der Suche  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(5)</span>** Suche über den Knopf **\[Suchen\]** starten  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(6)</span>** Hilfe finden Sie unter: **\[Service\] &gt; \[Dokumentation und Hilfe\]** (z.B. im Absatz 7 "Glossar fachlicher Begriffe aus der Hochschulwelt")

## 2. Auswahl der Veranstaltung

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[![Ergebnis der Veranstaltungssuche](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/6gDjZB3rlxiUE4Df-lvbearbeiter-02-veranstaltungen-bearbeiten.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/6gDjZB3rlxiUE4Df-lvbearbeiter-02-veranstaltungen-bearbeiten.png "Ergebnis der Veranstaltungssuche")

**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(1)</span>** Zur gewünschten Veranstaltung gehen und die Funktion **\[Parallelgruppen bearbeiten\]** ![ICON_Parallelgruppen_bearbeiten.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/PPRkQUbADwsNek8A-icon-parallelgruppen-bearbeiten.png) aufrufen.

**Anmerkung zur Parallelgruppe:** Wenn eine Aufteilung der Studierenden in mehrere Gruppen notwendig wird und deswegen die Veranstaltung oder Prüfung aufgeteilt werden muss, dann sind mehrere Parallelgruppen zu erstellen. Aus Prüfungs- und Veranstaltungssicht ist es gleich, welche dieser Parallelgruppen ein/eine Student:in besucht. Jeder Parallelgruppe können mehrere Veranstaltungs- bzw. Prüfungstermine zugeordnet werden. Auch Veranstaltungen mit nur einem Termin benötigen zwingend eine Parallelgruppe, weil sonst kein Termin angelegt werden kann.

<p class="callout warning">**Jede freigegebene Parallelgruppe** in HISinOne wird als eigene Veranstaltung nach Stud.IP übertragen, wo sie dann weiterbearbeitet werden kann.</p>

## 3. Anlegen/Bearbeiten von Terminen

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[![Bearbeitungsmaske von Veranstaltungen](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/3InxcybZwTEtdfyF-lvbearbeiter-03-veranstaltungen-bearbeiten.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/3InxcybZwTEtdfyF-lvbearbeiter-03-veranstaltungen-bearbeiten.png "Bearbeitungsmaske von Veranstaltungen")

**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(1)</span>** Semester überprüfen und ggf. ändern  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(2)</span>** Um einen Veranstaltungstermin anlegen zu können, muss zuvor **zwingend** eine Parallelgruppe angelegt werden  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(3)</span>** Später kann eine vorhandene Parallelgruppe dupliziert werden:

[![Duplizieren einer Parallelgruppe](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/HbwRi6jlUpBDZ5qH-lvbearbeiter-04-veranstaltungen-bearbeiten.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/HbwRi6jlUpBDZ5qH-lvbearbeiter-04-veranstaltungen-bearbeiten.png "Duplizieren einer Parallelgruppe")

**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(1)</span>** Zu duplizierende Parallelgruppe anhaken  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(2) </span>**Knopf **\[Weiter\]** muss zwingend angeklickt werden, um weitere Kopierfunktionen auszuwählen

[![Duplizieren einer Parallelgruppe](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/Y3RRwdexhtqjDSeT-lvbearbeiter-05-veranstaltungen-bearbeiten.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/Y3RRwdexhtqjDSeT-lvbearbeiter-05-veranstaltungen-bearbeiten.png "Duplizieren einer Parallelgruppe")

**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(3)</span>** Gewünschte Kopieroption anhaken  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(4)</span>** **\[Neue Parallelgruppe anlegen\]** anklicken

## 4. Terminsatz eingeben

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[![Anlegen eines Termins](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/lvUBPBnGtboDXn8m-lvbearbeiter-06-veranstaltungen-bearbeiten.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/lvUBPBnGtboDXn8m-lvbearbeiter-06-veranstaltungen-bearbeiten.png "Anlegen eines Termins")

**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(1)</span>** Reiter Termine &amp; Räume auswählen  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(2)</span>** Neuen Termin anlegen

[![Anlegen eines Termins](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/iIcxyNa43UN69C98-lvbearbeiter-07-veranstaltungen-bearbeiten.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/iIcxyNa43UN69C98-lvbearbeiter-07-veranstaltungen-bearbeiten.png "Anlegen eines Termins")

**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(3)</span>** Parallelgruppe auswählen (falls mehr als eine vorhanden)  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(4)</span>** Rhythmus auswählen  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(5)</span>** Wochentag auswählen  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(6)</span>** Beginn- und Endzeit eintragen  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(7)</span>** Ersten und letzten Termin überprüfen und ggf. anpassen &gt; Vorlesungszeit ist voreingestellt  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(8)</span>** Erwartete Anzahl der Teilnehmenden ggf. angeben  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(9)</span>** Eingaben **\[Speichern\]**

## 5. Termin bearbeiten

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[![Bearbeiten eines Termins](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/5841CTksfgeOxI6g-lvbearbeiter-08-veranstaltungen-bearbeiten.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/5841CTksfgeOxI6g-lvbearbeiter-08-veranstaltungen-bearbeiten.png "Bearbeiten eines Termins")

**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(1)</span>** Reiter **\[Termine &amp; Räume\]** aufrufen  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(2)</span>** Grunddaten der Terminserie bearbeiten (z.B. Vor- und/oder Nachbereitungszeit)  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(3)</span>** Bemerkung zur Terminserie eingeben (Achtung! Ist sichtbar für die Studierenden!)  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(4)</span>** Durchführende Dozenten der Terminserie bearbeiten  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(5)</span>** Parallelgruppe löschen  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(6)</span>** **\[Interne Notiz\]: nur hier** kann der Wunschraum angegeben werden, sodass er nicht für Außenstehende (z.B. Studierende)   
sichtbar ist

<p class="callout warning">**Hinweis:** Ein „LV-Bearbeiter“ kann einen vorhandenen Termin nur bearbeiten, solange es für diesen **noch keine Raumanfrage** gibt bzw. **noch kein Raum zugeordnet** wurde. Ansonsten ist nur noch das Bearbeiten der erwarteten Teilnehmendenanzahl und der akademischen Zeit im Terminsatz möglich.</p>

Sollten Sie eine Lehrperson für die Zuordnung als Dozent/-in in TUconnect vermissen, so schreiben Sie bitte eine Mail an: <h1-lehrperson@tu-braunschweig.de> . Wir werden die fehlende Lehrperson dann im System ergänzen.

## 6. Einzelne Termine der Terminserie bearbeiten

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[![Einzeltermin einer Serie bearbeiten](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/GN8A7jBhLXqL6v0H-lvbearbeiter-09-veranstaltungen-bearbeiten.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/GN8A7jBhLXqL6v0H-lvbearbeiter-09-veranstaltungen-bearbeiten.png "Einzeltermin einer Serie bearbeiten")

**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(1)</span>** Termine der Terminserie ausklappen  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(2)</span>** Grunddaten des Termins bearbeiten  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(3)</span>** Vertretungsdozierende(n) pro Termin zuordnen  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(4)</span>** Ausfalltermin (ggf. mit Grund) angeben

## 7. Personenkonflikte

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[![Beispiel eines Personenkonflikts](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/Hz7pVF77JtWuqxCj-lvbearbeiter-10-veranstaltungen-bearbeiten.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/Hz7pVF77JtWuqxCj-lvbearbeiter-10-veranstaltungen-bearbeiten.png "Beispiel eines Personenkonflikts")

**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(1)</span>** Personenkonflikt &gt; Ein:e Dozent:in hat zwei Veranstaltungen am gleichen Tag zur gleichen Zeit &gt; das betrifft 14 Termine  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(2)</span>** Konflikt akzeptieren! &gt; die Personen mit den Rollen LV-Bearbeiter/-in und Stundenplaner/-in lösen Konflikte auf

[![Beispiel eines Personenkonflikts](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/wTT6X0Y2fr81HWzD-lvbearbeiter-11-veranstaltungen-bearbeiten.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/wTT6X0Y2fr81HWzD-lvbearbeiter-11-veranstaltungen-bearbeiten.png "Beispiel eines Personenkonflikts")

**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(3)</span>** Personenkonflikt wird im Termin angezeigt. Klick auf den Knopf öffnet detaillierte Anzeige des bestehenden Personenkonflikts

## 8. Warnhinweise

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[![Warnhinweise in der Veranstaltungsbearbeitung](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/YHBSEJjlMB6p1KRW-lvbearbeiter-12-warnhinweise.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/YHBSEJjlMB6p1KRW-lvbearbeiter-12-warnhinweise.png "Warnhinweise in der Veranstaltungsbearbeitung")

**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(1)</span>** Reiter Termine &amp; Räume  
<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**(2)** </span>Vorbereitungs-/Nachbereitungszeit  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(3)</span>** Tagesaktuelle oder zukünftige Einzeltermine mit Änderungen enthalten

## 9. Veranstaltungen und Prüfungen meiner Organisationseinheit (OE) suchen und bearbeiten

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Aufruf der Funktion: **\[Lehrorganisation\] &gt; \[Veranstaltungen und Prüfungen meiner Organisationseinheit\]**

[![Veranstaltungen meiner Organisationseinheit](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/whAPjFAawCGoJPzt-lvbearbeiter-13-va-und-p-meiner-oe.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/whAPjFAawCGoJPzt-lvbearbeiter-13-va-und-p-meiner-oe.png "Veranstaltungen meiner Organisationseinheit")

**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(1)</span>** Veranstaltungen (semesterabhängig)  
<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**(2)** </span>Filter für das Semester  
<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**(3)** </span>Filter für die Sortierung  
<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**(4)** </span>Filter für Freitext  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(5)</span>** Aufruf der Veranstaltungsdetails  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(6)</span>** Aufruf der Veranstaltungsbearbeitung

[![Veranstaltungen meiner Organisationseinheit](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/Fst8MoLZRqN1lJmV-lvbearbeiter-14-va-und-p-meiner-oe.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/Fst8MoLZRqN1lJmV-lvbearbeiter-14-va-und-p-meiner-oe.png "Veranstaltungen meiner Organisationseinheit")

**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(7)</span>** Veranstaltungen (semester<span style="text-decoration: underline;">un</span>abhängig, ungeplant) &gt; d.h. sie müssen für das betreffende Semester noch ausgeplant werden  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(8)</span>** Filter für das Semester  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(9)</span>** Filter für die Angebotsfrequenz (z.B. jedes 2. Semester)  
<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**(10)** </span>Filter für Freitext  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(11)</span>** Aufruf der Veranstaltungsbearbeitung  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(12)</span>** Aufruf der Veranstaltungsbearbeitung und der Veranstaltungsdetails

<p class="callout warning">**Hinweis:** Die Rolle LV-Bearbeiter/-in hat nicht das Recht Parallelgruppen (semesterabhängige Veranstaltung) freizugeben bzw. kann auch keine freigegebenen Parallelgruppen bearbeiten.</p>

<p class="callout info">**Allgemein:** Eine Freigabe wird benötigt, damit Gäste/Studierende usw. im jeweiligen Semester die Veranstaltung sehen können und damit sie nach Stud.IP übertragen wird.</p>

## 10. Excel-Exporte der Veranstaltungen

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Aufruf der Funktion: **\[Lehrorganisation\] &gt; \[Veranstaltungen bearbeiten\] &gt; \[Suchen\]** und anschließender Klick auf den Auftragsstarter **\[Auftrag auswählen\]**

[![Exporte im Auftragsstarter](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/J4ATELaIoxxer8Kd-lvbearbeiter-15-va-und-p-meiner-oe-auftragsstarter.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/J4ATELaIoxxer8Kd-lvbearbeiter-15-va-und-p-meiner-oe-auftragsstarter.png "Exporte im Auftragsstarter")

### Excel-Export „Liste der geplanten Veranstaltungen

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**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(1)</span>** Anklicken \[Liste der geplanten Veranstaltungen\]  
Das Ergebnis ist eine Excel-Liste **aller geplanten Veranstaltungen der zuvor angegebenen Einrichtung in dem zuvor angegebenen Semester.**

<p class="callout warning">Für diesen Export muss zuvor in der Funktion **\[Veranstaltung bearbeiten\]** das gewünschte Semester und die gewünschte Einrichtung eingegeben werden!   
</p>

**Erzeugter Excel-Export**

[![Excel-Export der geplanten Veranstaltung](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/8cxcY7jzbk2YIlKD-lvbearbeiter-22.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-02/8cxcY7jzbk2YIlKD-lvbearbeiter-22.png "Excel-Export der geplanten Veranstaltung")

### Excel-Export „Veranstaltungen meiner Einrichtung“

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**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(2)</span>** Anklicken **\[Veranstaltungen meiner Einrichtung\]**   
Das Ergebnis ist eine Excel-Liste aller Veranstaltungen der **eigenen** Einrichtung, d.h. sowohl die **ungeplanten** Veranstaltungen   
als auch die **geplanten** Veranstaltungen sind enthalten. Die **ungeplanten** Veranstaltungen erkennt man daran, dass die Spalten   
„SAV\*-Titel“ und „Status“ leer sind.  
  
*\* SAV=semesterabhängige Veranstaltung*

**Erzeugter Excel-Export**

[![Excel-Export der Veranstaltungen meiner Einrichtung](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/UUSRTN7t2b6c3so0-lvbearbeiter-20.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-02/UUSRTN7t2b6c3so0-lvbearbeiter-20.png "Excel-Export der Veranstaltungen meiner Einrichtung")

<p class="callout warning">**Allgemeiner Hinweis zu den Veranstaltungen:** Es gibt nur noch eine einzige semester**un**abhängige Veranstaltung (SUV), die zugehörig zur Prüfungsordnung ist und die zentral gepflegt wird durch die Studienkoordinatoren. Zu dieser SUV werden dann semesterabhängig Parallelgruppen angelegt mit ggf. anderer Zeit, Ort, etc..</p>

## 11. Sonderveranstaltungen  


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Aufruf der Funktion: **\[Lehrorganisation\] &gt; \[Sonderveranstaltungen\]**

[![Menü für Sonderveranstaltungen](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/k2wwZGS7jPySBbor-lvbearbeiter-16-sonderveranstaltungen.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/k2wwZGS7jPySBbor-lvbearbeiter-16-sonderveranstaltungen.png "Menü für Sonderveranstaltungen")

### Sonderveranstaltungen anlegen

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<p class="callout warning">Alle Felder mit einem Stern (\*) sind Pflichtfelder und müssen vor dem Speichern ausgefüllt werden.</p>

[![Suchmaske für Sonderveranstaltungen](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/cVIIyEp6JSW62pj4-lvbearbeiter-17-sonderveranstaltung-anlegen.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/cVIIyEp6JSW62pj4-lvbearbeiter-17-sonderveranstaltung-anlegen.png "Suchmaske für Sonderveranstaltungen")

**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(1)</span>** Sie haben die Wahl zwischen 3 Sichtbarkeiten: Nur "Teilnehmer/innen“, "Hochschulintern" und "Öffentlich"  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(2)</span>** Titel der Sonderveranstaltung  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(3)</span>** Hier werden die Termindaten hinterlegt mit Rhythmus, Datum und Uhrzeit.

<p class="callout info">Auf eine Angabe eines Wochentages wird verzichtet, da HISinOne dies selbst ermittelt. Bei Sonderveranstaltungen mit einem wöchentlichen Rhythmus oder bei Blockveranstaltungen werden aus dem Feld „Datum“ zwei Felder mit „\* Erster Termin am“ und „Letzter Termin am“. HISinOne ermittelt dann die Einzeltermine.</p>

**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(4)</span>** Die Eingabe bei „Erwartete Teilnehmer/-innen“ hat Einfluss auf die Raumsuche  
<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**(5)** </span>Die Bemerkung wird in der Detailansicht unter dem Titel der Veranstaltung ausgegeben  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(6)</span>** Knopf **\[Speichern\]**. Nach dem Abspeichern gelangen Sie direkt in die Bearbeitungsansicht

### Sonderveranstaltungen bearbeiten

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Der Bearbeitung von Sonderterminen ist eine Suchmaske vorgeschaltet:

[![Bearbeitungsmaske von Sonderveranstaltungen](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/X5YfojuGJJH6Duik-lvbearbeiter-18-sonderveranstaltung-bearbeiten-suche.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/X5YfojuGJJH6Duik-lvbearbeiter-18-sonderveranstaltung-bearbeiten-suche.png "Bearbeitungsmaske von Sonderveranstaltungen")

**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(1)</span>** Suchfilter: Titel  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(2)</span>** Suchfilter: Organisationseinheit  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(3)</span>** Suchfilter: Raum  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(4)</span>** Suchfilter: Veranstaltungsdatum  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(5)</span>** Suche unter Berücksichtigung der gewünschten Einschränkung (nicht zwingend erforderlich) ausführen  
<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**(6)** </span>Direkt eine neue Sonderveranstaltung anlegen (siehe oben)

Bei Aufruf der gesuchten Sonderveranstaltung erscheint die Bearbeitungsmaske:

[![Bearbeitungsmaske von Sonderveranstaltungen](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/vMLvQAIfhcXq5xiE-lvbearbeiter-18-sonderveranstaltung-bearbeiten-01.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/vMLvQAIfhcXq5xiE-lvbearbeiter-18-sonderveranstaltung-bearbeiten-01.png "Bearbeitungsmaske von Sonderveranstaltungen")

**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(1)</span>** Grunddaten der Sonderveranstaltung bearbeiten: Dazu gehören die Sichtbarkeit, der Titel und die Bemerkung  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(2)</span>** Es können andere Einrichtungen ausgewählt werden  
<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**(3)** </span>**Organisator/-innen hinzufügen\]**: hier gibt es eine Auswahl von Personen &gt; Stundenplaner auswählen, der für die Sonderveranstaltung einen Raum zuordnen bzw. anfragen soll

[![Maske der Terminauswahl](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/jT3ATDX314ipoYCu-lvbearbeiter-18-sonderveranstaltung-bearbeiten-02.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/jT3ATDX314ipoYCu-lvbearbeiter-18-sonderveranstaltung-bearbeiten-02.png "Maske der Terminauswahl")

**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(4)</span>** Bei mehreren Terminen kann der Terminsatz, der bearbeitet werden soll, ausgewählt werden  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(5)</span>** **\[Neuen Termin anlegen\]**  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(6)</span> \[Die Grunddaten des Termins bearbeiten\]**: Dazu gehören der Rhythmus, das Datum, die Uhrzeit, die Vor- und Nachbereitungszeit und die Anzahl der erwarteten Teilnehmenden Personen  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(7)</span>** Hier kann dem Terminsatz ein Raum zugeordnet werden  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(8)</span>** Der Knopf **\[Termin löschen\]** ist ausgegraut, falls nur ein Termin existiert. Existieren mehr, ist der Knopf aktiv geschaltet und Sie können den ausgewählten Termin löschen. Es muss also mindestens einen Termin geben.  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(9)</span>** Liste der Einzeltermine: Wenn der Terminsatz aus mehreren Terminen besteht, werden die Einzeltermine hier aufgelistet.  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(10)</span>** Die Grunddaten des jeweiligen Termins bearbeiten: Dazu gehören das Datum, die Uhrzeit, die Vor- und Nachbereitungszeit. Außerdem kann für den ersten Termin eine Bemerkung angegeben werden, die dann auch in der Ansicht sichtbar ist  
**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">(11)</span>** Raumzuweisung für einen Einzeltermin  
<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**(12)** </span>Ausfalltermin erzeugen

## 12. Vorlesungsverzeichnis anzeigen

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Funktion **\[Studienangebot\] &gt; \[Vorlesungsverzeichnis anzeigen\]** aufrufen. Es öffnet sich eine Baumstruktur.

[![Baumstruktur im Vorlesungsverzeichnis](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/qoXmoouMH1i30Z7n-stundenplaner-20-vorlesungsverzeichnis-anzeigen.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2024-03/qoXmoouMH1i30Z7n-stundenplaner-20-vorlesungsverzeichnis-anzeigen.png "Baumstruktur im Vorlesungsverzeichnis")

Über die Pfeile ist es möglich sich über die verschiedenen **Ebenen (Studiengang &gt; Prüfungsordnung &gt; Konto &gt; Modul &gt; Veranstaltung)** bis zu den **Parallelgruppen und Terminen** durchzuklicken.


## 13. Synchronisation der Daten aus TUconnect nach Stud.IP

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Die Synchronisation der Veranstaltungsdaten erfolgt mehrmals täglich. **Jede Parallelgruppe** in TUconnect wird **als eigene Veranstaltung** nach Stud.IP übertragen, wo sie im Anschluss weiterbearbeitet werden kann.

<p class="callout warning">Nur **freigegebene** Parallelgruppen werden nach Stud.IP synchronisiert. Die Freigabe von Parallelgruppen kann nur die Rolle Stundenplaner/-in erteilen.</p>

##   
14. Rolle Lehrperson und Funktion Dozent/-in einer Person zuordnen

Zum Zuordnen der o.g. Rolle/Funktion einer Person Ihrer bzw. einer untergeordneten Organisationseinheit (OE) folgen Sie bitte dem Leitfaden [Rolle Lehrperson und Funktion Dozent/-in einer Person zuordnen](https://books.rz.tu-bs.de/books/tuconnect/page/rolle-lehrperson-und-funktion-dozent-in-einer-person-zuordnen).