Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Häufig gestellte Fragen zu Funktionen und Rollen im Portal TUconnect, die uns regelmäßig über unser Ticketsystem erreichen.

Prüfungen
Wieso kann ich Prüfung XYZ nicht sehen? 
 Um eine bestimmte Prüfung unter [Meine Veranstaltungen und Prüfungen] sehen zu können, müssen Sie entweder 
 
 selbst als Prüfer/-in in Prüfung XYZ eingetragen (Rolle Prüfer/-in) sein oder 
 ein/e Person vertreten die die Rolle Prüfer/-in hat und in Prüfung XYZ eingetragen ist (Rolle Prüfervertreter/-in) 
 
 Trifft keines der beiden Voraussetzungen zu, können Sie Prüfung XYZ nicht sehen und aufrufen. Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte das  zuständige Prüfungsamt Ihrer Fakultät. 
 
 Welche Liste eignet sich für die Anwesenheitskontrolle in einer Prüfung? 
 Für die Anwesenheitskontrolle bei einer Klausur wird der PDF-Export "Teilnehmerliste" empfohlen. In diesem Export werden wichtige Eigenschaften (z.B. Zulassung unter Vorbehalt, Notenverbesserung, ...) berücksichtigt und auch angezeigt. 
 
 Sie erreichen den Export über die Funktion [Meine Veranstaltungen und Prüfungen] > [Teilnehmerliste für ...] im Auftragsstarter. 
 
 Warum werden in einigen Exporten weniger Personen exportiert als in der Anzahl angegeben? 
 Es können Zulassungen unter Vorbehalt (ZUV) vorliegen. Diese Personen werden nur im  PDF-Export "Teilnehmerliste"  ausgegeben. gehen Sie vor wie in diesem Abschnitt beschrieben. 
 
 Warum sind bei Prüfung XYZ keine Personen angemeldet obwohl mir eine (eigene) Liste mit diesen Anmeldungen vorliegt? 
 Stellen Sie sich zuerst die Frage: Woher stammt diese Liste? Stammt die Liste (technisch) aus dem Portal TUconnect oder ist sie ggf. selbst (organisatorisch) erstellt? Nur wenn diese Liste aus dem Portal TUconnect exportiert wurde , sind die Personen auch tatsächlich zur Prüfung XYZ angemeldet. 
 Falls es sich um eine Studienleistung handelt, ist keine vorherige Anmeldung durch Studierende notwendig und Sie können die Funktion Leistung nacherfassen nutzen. Diese Funktion steht den Rollen  Prüfer/-in und Prüfervertreter/-in zur Verfügung. 
 
 Wieso kann ich als Vertretung keine Prüfungen der Person XYZ sehen bzw. nach dieser Person filtern? 
 Wenn die Prüfungen einer bestimmten Person unter [Meine Veranstaltungen und Prüfungen] nicht zu sehen sind, kann es sein, dass 
 
 die Person, die Sie vertreten (noch) nicht als Prüfer/-in in der betroffenen Prüfung XYZ eingetragen ist 
 die Person, die Sie vertreten die TU Braunschweig verlassen hat und infolgedessen der Account und sämtliche Rollen nun inaktiv sind 
 
 In beiden Fällen kontaktieren Sie bitte das zuständige Prüfungsamt Ihrer Fakultät. Dieses kann Personen als Prüfer/-in hinterlegen und Ihnen ggf. mitteilen, ob bestimmte Personen noch aktiv sind. 
 
 Ich habe eine Leistung falsch verbucht (Anmeldung oder Benotung), kann ich diese wieder löschen? 
 Nein, in den Rollen Prüfer/-in oder Prüfervertreter/-in ist es nicht möglich verbuchte Anmeldungen (Leistung nacherfassen) oder Benotungen wieder zu löschen. Sie können nur überschrieben werden. 
 Das nachträgliche Löschen von Leistungen kann nur durch das zuständige Prüfungsamt erfolgen. 
 
 Warum sind bestimmte Leistungen ausgegraut und für die Verbuchung gesperrt? 
 Der Grund für ausgegraute (also für die Verbuchung gesperrte) Datensätze kann ganz unterschiedlich sein. Fragen Sie im Zweifel beim zuständigen Prüfungsamt nach. Häufige Gründe sind aber bereits in der Noteneingabemaske erkennbar: 
 Das Curriculum ist gesperrt (z.B. wegen Beurlaubung) 
 Sie sehen in der Spalte Meldungen den Hinweis: "Der Studiengang der Leistung ist gesperrt. Bitte wenden Sie sich an Ihr Prüfungsamt." 
 
 Person ist bereits exmatrikuliert 
 Ist eine Person bereits exmatrikuliert, werden auch die Leistungen zur Bearbeitung gesperrt. 
 Die Leistung enthält einen Vermerk 
 Ist ein Vermerk enthalten, so ist die Leistung in den meisten Fällen für die Bearbeitung der Rollen Prüfer/-in und Prüfervertreter/-in gesperrt. Sie Sehen in der Spalte Vermerk einen entsprechenden Eintrag: 
 
 Hier eine Liste häufiger (aber nicht aller möglichen) Vermerke an Leistungen: 
 
 NE / UNE = Person ist nicht zur Prüfung erschienen 
 NAB / UNA = Eine (schriftliche) Ausarbeitung wurde nicht abgegeben 
 KR = Person hat sich krank gemeldet 
 AE = Die Leistung wurde durch das Prüfungsamt anerkannt 
 MNB = Die mündliche Ergänzungsprüfung wurde nicht bestanden

Veranstaltungen
Warum erhalte ich trotz erfolgreicher Anmeldung und aktuell gültiger Rollen die Anzeige "Fehlende Zugriffsberechtigung"? 
 Diese leider nicht sonderlich verständliche Anzeige erhalten Sie immer dann, wenn Sie die Rolle wechseln und die zuletzt aufgerufene Funktion in der neuen Rolle nicht zur Verfügung steht. 
 Wie werde ich verantwortliche/r bzw. durchführende/r Dozent/in für eine Veranstaltung? 
 Um als Dozent/in für die Eintragung in Veranstaltungen auswählbar zu sein, müssen Sie im Portal selbst die Rolle Lehrperson besitzen. Nur dann können Sie als Dozent/in zugeordnet werden. Benötigen Sie die Rolle Lehrperson, so wenden Sie sich mit diesem Anliegen unter Angabe Ihrer TUBS-ID bitte an den LV-Bearbeitenden Ihres Institutes.  
 
 Ich möchte als Dozent einen Ausfalltermin in einer Veranstaltung einstellen, in der ich durchführender Dozent bin. Warum sind beim "Ausfalltermin bearbeiten" Nummer und Art der Veranstaltung nicht sichtbar? 
 Es handelt sich hier um eine Veranstaltung, die nicht zu Ihrer Einrichtung/Organisationseinheit gehört.  
 Warum hat die semesterabhängige Veranstaltung (SAV) den Status "kopiert"? 
 Alle SAVs, die per Semesterübernahme in das neue Semester übernommen wurden, haben diesen Status. Sie können ganz normal bearbeitet werden, wenn man die entsprechende Rolle besitzt. 
 Warum sehe ich in Stud.IP eine Veranstaltung nicht? 
 Nur eine Veranstaltung/Parallelgruppe mit dem Status " freigegeben " wird nach Stud.IP synchronisiert. Dabei ist jede Parallelgruppe (PG) eine Lehrveranstaltung (LV) in Stud.IP. Eine Veranstaltung freigeben kann nur ein Mitarbeitender, der die Rolle "Stundenplaner/-in" besitzt.  Wird die Freigabe in TUconnect zurückgezogen, so erscheint die Veranstaltung weiterhin in Stud.IP. Die Veranstaltung wird dort nicht automatisch gelöscht, da ja inzwischen Anmeldungen vorliegen oder Dokumente angehängt sein könnten. 
 Warum kann ich als Studienkoordinierender meine Veranstaltungen im VVZ nicht aus den "Besonderen Verzeichnissen" entfernen? 
 Das geht leider nicht anders, weil dann Rechte zu weitreichend wären bzw. fehleranfällig. Bitte informieren Sie uns Admins per E-Mail ( his-support@tu-braunschweig.de ) darüber. Wir entfernen dann die Veranstaltung aus dem benannten Verzeichnis. 
 Warum wird das bearbeitete Freigabekennzeichen in "Massenweise Bearbeitung von Veranstaltungen" nicht abgespeichert? 
 Es ist zwingend notwendig, dass hier bei der Veranstaltungsauswahl mehr als eine Veranstaltung angehakt ist. 
 Warum ist eine Sonderveranstaltung mit einem Einzel-termin nicht in der Vorlesungszeit- bzw. Semesteransicht im Raumplan sichtbar? 
 Das passiert, wenn die Raumzuweisung in der Sonderveranstaltung unten über den Einzeltermin erfolgte und nicht, der oben angeordnete Link "Raum anfragen/zuweisen" verwendet wurde. Das ist ein Fehler von HIS, der bisher leider nicht korrigiert wurde.  
 
 Warum ist meine Sonderveranstaltung nicht in Stud.IP sichtbar? 
 Sonderveranstaltungen werden nicht nach Stud.IP übertragen. 
 
 Warum können eingeloggte Studierende nicht die Raumpläne einsehen? 
 Die Herstellerfirma hat vorgesehen, dass man sich über den Raumplan für die Prüfungen, die dort stattfinden, anmelden kann. Dabei werden dann aber leider keine einschränkenden Bedingungen, die im Prüfungsamt hinterlegt wurden, berücksichtigt. Z.B. Prüfung darf nur im Bereich A online angemeldet werden, aber nicht im Bereich B oder Prüfung darf nicht von fachfremden Studierenden angemeldet werden. Das ist bei uns nicht erwünscht, deshalb ist der Raumplan für Studierende nicht freigeschaltet.

Organisationseinheiten (OE)
An meiner Rolle ist die falsche Organisationseinheit verknüpft, was kann ich tun? 
 Rollen im Portal TUconnect sind immer an eine bestimmte Organisationseinheit (z.B. eine Fakultät oder ein Institut) gekoppelt. Je nach Rolle beeinflusst das ebenfalls die Sichtbarkeiten 
 
 in den Funktionen Ihrer Rollen und Sichtbarkeiten 
 in den Funktionen von anderen Personen (und deren Rollen) 
 
 Beispiele 
 
 Eine Person die Lehrveranstaltungen (LV) bearbeitet (z.B. die Rolle LV-Bearbeiter/-in) darf das nur für die LV der eigenen Einrichtung (Organisationseinheit) tun 
 Eine Person, die im Prüfungsamt arbeitet (Rolle Sachbearbeiter/-in im Prüfungsamt) soll i.d.R. nur Datensätze bearbeiten, die zur eigenen Fakultät gehören 
 ... 
 
 Sollte Ihrer Rolle eine falsche Organisationseinheit zugeordnet sein, melden Sie sich ganz einfach per Ticket an den IT-Service-Desk und teilen Sie uns mit um welche Rolle es geht und welcher OE dieser zugeordnet sein müsste. Wir ändern dann die Zuordnung. 
 
 Ich bin bei mehreren Organisationseinheiten angestellt, benötige ich Rollen dann doppelt? 
 Ja! Das Konzept des Portals sieht vor, dass jede Rolle mit einer bestimmten Organisationseinheit verknüpft wird. Falls Sie also in mehreren Einrichtungen (z.B. Instituten) tätig sind, aber ähnliche Aufgaben im Portal erfüllen müssen (z.B. Noten eingeben), dann benötigen Sie eine Rolle vermutlich doppelt. 
 Beispiel: 
 Aufgaben: 
 
 Sie müssen für 5 Prüfende in  Institut A und 10 Prüfende in Institut B Noten eingeben (Rolle Prüfervertreter/-in) 
 Sie müssen für Institut A Lehrveranstaltungen bearbeiten (Rolle LV-Bearbeiter/-in) 
 Sie sind Prüfer/-in in Institut C (Rolle Prüfer/-in) 
 
 Benötigte Rollen: 
 
 Rolle Prüfervertreter/-in für Institut A (mit Berechtigung auf 5 Prüfende) 
 Rolle Prüfervertreter/-in für Institut B (mit Berechtigung auf 10 Prüfende) 
 Rolle LV-Bearbeiter/-in für Institut A 
 Rolle Prüfer/-in für Institut C