Stud.IP

Das Lern-Management-System der TU Braunschweig

[DE] Stud.IP 6 – Was ist neu?

Mit dem Update auf Version 6 wurde Stud.IP in vielen Bereichen modernisiert. Im Folgenden erfahren Sie, was sich geändert hat und wie Sie die neuen Funktionen nutzen können. Wir wünschen viel Spaß beim Erkunden des Systems.

Ein neues Design

Schon beim ersten Aufruf von Stud.IP 6 begrüßt Sie ein neues Design: Das Grundlayout wurde überarbeitet, um die Orientierung zu erleichtern und die Bedienung intuitiver zu gestalten. Die Flächen sind heller geworden, und zwischen den Funktionsbereichen gibt es mehr Abstand, was die Oberfläche insgesamt übersichtlicher macht. Stud.IP passt sich zudem automatisch an Ihr Gerät an – egal, ob Desktop, Tablet oder Smartphone.

Systemmeldungen

Systemmeldungen erscheinen jetzt mittig oben und sind farblich auf verschiedene Meldungsarten abgestimmt. Grün steht für Erfolgsmeldungen, Blau für Informationen, Gelb für Warnungen und Rot für Fehler.

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Blaue, gelbe und grüne Hinweise verschwinden nach 5 Sekunden von selbst, während rote Hinweise so lange sichtbar bleiben, bis Sie diese aktiv schließen. Wenn Sie mit der Maus über eine Meldung fahren, bleibt die Meldung so lange sichtbar, bis Sie sie wegklicken oder den Fokus woanders hinsetzen.

Sie können die Hinweisfenster übrigens auch individuell anpassen: Statt mittig oben können Sie diese auch rechts unten anzeigen lassen. Die Einstellung finden Sie unter „Profil“ > „Einstellungen“ > „Allgemeines“ > „Benachrichtigungen“.

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Zweisprachige Inhalte

Viele Texte in Stud.IP 6 können nun getrennt auf Deutsch und Englisch hinterlegt werden. Die englische Variante wird nur angezeigt, wenn Sie die Systemsprache auf Englisch gestellt haben. Ist keine englische Variante hinterlegt, wird automatisch der im deutschen Feld eingetragene Text genutzt.

Die Sprachfelder sind an kleinen Flaggen zu erkennen. Klicken Sie einfach auf die jeweilige Flagge, um zwischen deutscher und englischer Sprache zu wechseln und den entsprechenden Text einzugeben.

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Hinweis: Aus TUConnect übertragene Inhalte können wie gehabt nicht überschrieben werden. Wir arbeiten aktuell daran, diese Inhalte ebenfalls zweisprachig zu übertragen.

Neues in der Courseware

Die Courseware wurde um einige praktische Funktionen erweitert, die Ihnen die Navigation erleichtern. Inhaltlich bleibt jedoch fast alles unverändert.

Verknüpfung von Lernmaterialien

Sie können jetzt direkt über das Inhaltsverzeichnis einer Courseware auf alle Lernmaterialien der Lehrveranstaltung zugreifen. Klicken Sie dazu auf das Symbol für das Inhaltsverzeichnis, wählen Sie den Reiter „Lernmaterialien“ und sehen Sie alle verfügbaren Materialien auf einen Blick. Das spart den Umweg über die Courseware-Übersichtsseite, wenn Sie zwischen den Lehrmaterialien wechseln.

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Andere Lernmaterialien in derselben Lehrveranstaltung lassen sich jetzt direkt in Ihren Inhalten verlinken. Das ist besonders praktisch, wenn Sie Materialien zu unterschiedlichen Themen als einzelne Courseware anlegen und diese dann miteinander verknüpfen möchten. Um diese Funktion zu nutzen, fügen Sie einen Link-Block in die Courseware ein und wählen als „Art des Links“ „Lernmaterial in der Veranstaltung“ aus.

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Sichtbarkeiten und Bearbeitungsrechte

Die Verwaltung von Rechten und Sichtbarkeiten wurde überarbeitet und ist jetzt intuitiver. Sie finden sie nun auf der Übersichtsseite der Lernmaterialien in „Courseware“ im Hauptmenü „Aktionen“ (gekennzeichnet mit den drei Punkten).

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In dem Menü „Rechte und Sichtbarkeit“ können Sie festlegen, wer die Courseware sehen und bearbeiten darf. Wählen Sie in dem Fenster „Ausgewählte Studierende“ oder „Gruppen“, können Sie im nächsten Schritt die betroffenen Personen bzw. Gruppen auswählen. „Alle Studierenden“ meint hier alle für die Veranstaltung angemeldeten Studierenden.

Rechte und Sichtbarkeiten Menü

Blubber-Block in der Courseware

Sie können jetzt einen Blubber-Block in Ihre Courseware einfügen, um eine neue Diskussion direkt in Ihren Lernmaterialien zu starten. Der Blubber der Veranstaltung und der Blubber-Block in der Courseware können parallel genutzt werden, es finden aber getrennte Diskussionen statt.

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Hier gibt es aktuell noch Probleme: Wenn Sie eine Person mit @ im Courseware-Blubber anschreiben, erhält diese eine Benachrichtigung, verlinkt ist dort aber aktuell noch der Veranstaltungs-Blubber, nicht der Courseware-Blubber. Wir arbeiten an der Problemlösung.

Peer Review in der Courseware

Mit der neuen Peer-Review-Funktion können Teilnehmende ihre Aufgaben gegenseitig bewerten. Um dies einzuschalten, gehen Sie im Menü „Courseware“ links im Menü auf „Aufgaben“ und erstellen eine Aufgabe. Der Assistent führt Sie durch die nötigen Schritte. Nachdem die Aufgabe angelegt wurde, können Sie im Menü „Aufgaben“ auf den Titel Ihrer Aufgabe klicken. Daraufhin sehen Sie, an welche Studierenden die Aufgabe verteilt wurde. Darunter oder links im Menü können Sie das Peer-Review-Verfahren aktivieren und weitere Einstellungen dazu vornehmen.

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Die Reviewphase beginnt automatisch einen Tag nach Ende der Abgabefrist. Die Zeiträume für Aufgaben und Reviews können jeweils zu vollen Tagen festgelegt werden. Die Reviews werden einen Tag nach Ende des Review-Zeitraums für die jeweilige Person sichtbar.

Nach Beginn des Reviewzeitraums können manuelle Paarungen nicht mehr geändert werden.
Reviews können während des Reviewzeitraums beliebig oft geändert werden.

Von ViPS zu Aufgaben

ViPS hat einen neuen Namen bekommen und heißt jetzt „Aufgaben“. In Ihrer Veranstaltung finden Sie die Funktion unter der Kachel „Aufgaben und Prüfungen“.

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Der Funktionsumfang ist gleich geblieben, sodass Sie wie gewohnt Online-Aufgaben, Testfragen und ganze Übungsklausuren erstellen und verwalten können.

Wichtig: Stud.IP ist auch weiterhin nicht als Prüfungssystem an der TU zugelassen.

Sie können Abgaben und Ergebnisse bequem administrieren und verschiedene Aufgabentypen nutzen (Multiple Choice, Freitext, Lückentext usw.). Aufgaben lassen sich zu Aufgabenblättern zusammenstellen, und geschlossene Aufgabenformate werden automatisch bewertet.

Bei der Erstellung eines Aufgabenblatts finden Sie die Aufgaben nun wie bei Courseware und dem Wiki im Inhaltsverzeichnis.

Ein neues Forum

Das Forum wurde in Stud.IP 6 komplett neu gestaltet. Sie können Themen jetzt effizienter bündeln und mit Kategorien arbeiten. Neben dem neuen Kachel-Layout steht weiterhin die klassische Listenansicht zur Verfügung.

Ein Thema dient als Überordner für mehrere Diskussionen, und mehrere Themen lassen sich optional in Kategorien gruppieren. Die Themenübersicht in der linken Sidebar ist gleichzeitig die Startseite des Forums – so haben Sie alles im Blick.

Neue Diskussionen starten Sie einfach über „+ Eine Diskussion starten“.

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PDF-Werkzeuge im Dateibereich

PDF-Dateien lassen sich direkt im Dateibereich korrigieren, annotieren und kommentieren. Die bearbeitete Version wird als neue Version gespeichert, sodass vorherige Versionen erhalten bleiben.

Klicken Sie einfach auf den Namen der PDF-Datei und wählen Sie dann „PDF-Werkzeuge“ aus.

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Studiengruppen neu gedacht

Studiengruppen wurden in Stud.IP 6 deutlich überarbeitet und bieten jetzt mehr Flexibilität. Der Anlegeassistent wurde überarbeitet, und Sie können dort jetzt auch die zugehörige Veranstaltung, Studiengänge, Schlagworte und einen Avatar eingeben.

Wie Studiengruppen angelegt werden, ist in diesem Artikel erklärt.

Studiengruppen erhalten ein Ablaufdatum, das aber auch unbegrenzt sein darf. Um dies umzusetzen, wird das Feld für das Ablaufdatum einfach freigelassen. Standardmäßig wird das Ende des nächsten Semesters eingestellt. Vier Wochen vor Ablauf werden Sie benachrichtigt, damit Sie das Datum bei Bedarf ändern können. Nach dem Ablauf wird die Gruppe automatisch gelöscht.

Verknüpfung mit Veranstaltungen

Sie können Studiengruppen mit einer oder mehreren Veranstaltungen verknüpfen, um zu zeigen, dass die Gruppe den Inhalt einer bestimmten Vorlesung bearbeitet. Eine Lehrveranstaltung kann mehrere Studiengruppen haben, und eine Studiengruppe kann mehreren Veranstaltungen zugeordnet werden.

Um verknüpft zu werden, müssen sowohl die Verantwortlichen der Lehrveranstaltung als auch die Gruppengründer*innen der Studiengruppe zustimmen. Öffnen Sie in Ihrer Veranstaltung „Verwaltung“ und wählen Sie im linken Menü „Verknüpfte Studiengruppen“, um Studiengruppen hinzuzufügen. In der Studiengruppe finden Sie die Funktion an der gleichen Stelle unter „Verknüpfte Veranstaltungen“.

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PerLe und CloCked

PerLe muss am 30. September komplett aufgrund einer Inkompatibilität mit Stud.IP 6 abgeschaltet werden. Als Ersatz arbeiten wir an Szenarien mit Blubber und Courseware.

CloCked läuft im WiSe 2026/27 nur noch eingeschränkt und wird zum SoSe 2027 komplett abgeschaltet. Aufgaben und die Peer-Review-Funktion in Courseware decken die meisten bisherigen Einsatzszenarien von CloCked ab.

 Informationsveranstaltungen: Wir bieten separate Termine für CloCked und PerLe an, bei denen wir die alternativen Tools vorstellen. Die Terminabstimmung finden Sie in der Stud.IP-Veranstaltung „Alternativen für CloCked und PerLe“.

Opencast

Für Informationen zu den Veränderungen in Opencast klicken Sie bitte hier. 

Weitere allgemeine Änderungen

Die Login-Seite wurde optisch überarbeitet und enthält nun eine FAQ, die bei der richtigen Wahl des Logins hilft.

Wichtige Systemankündigungen können nun auch ohne Login gelesen werden.

In der Dateiverwaltung können Studierende standardmäßig keine Dateien mehr in den Hauptordner einer Veranstaltung hochladen. Möchten Sie diesen Upload freigeben, können Sie das unter „Ordner bearbeiten“ einstellen.

Die Funktion „Evaluationen“ wurde in Stud.IP 6 eingestellt. Als Alternative können Sie Evaluationen komfortabel mit der Funktion „Fragebogen“ erstellen.

Der Assistent zum Erstellen von Sprechstunden wurde überarbeitet und ist nun übersichtlicher. Neu ist auch die Option, Termine innerhalb eines Blocks nur fortlaufend vergeben zu können.

Das Wiki ermöglicht jetzt die gleichzeitige Bearbeitung von Einträgen durch mehrere Personen. Die bisherigen Warnmeldungen zu anderen Nutzenden und möglichem Datenverlust entfallen damit.

Es gibt nun einen Bilderpool, aus dem Sie Bilder für Ihre Veranstaltungen auswählen können.

In der Veranstaltungsliste hilft ein neuer Filter „Aktuelles und vorletztes Semester“, schneller die gesuchten Veranstaltungen zu finden.

Teilnehmende können jetzt inklusive ihrer Gruppenzugehörigkeit in andere Veranstaltungen kopiert werden.

Der Stundenplan wurde komplett neu gestaltet.

Die Funktion „Nachrichten an Zielgruppen verschicken“ ist nun fester Teil von Stud.IP und hat ein paar neue Funktionen, u. a. eine gezieltere Auswahl der Empfangenden.

Weitere bekannte Probleme

Courseware

Interaktive Videos in der Courseware funktionieren derzeit leider nicht.

Wenn Sie eine Person mit @ im Courseware-Blubber anschreiben, erhält diese eine Benachrichtigung, verlinkt ist dort aber aktuell noch der Veranstaltungs-Blubber, nicht der Courseware-Blubber.

[DE] Allgemeine Informationen

Stud.IP steht seit 2011 als hochschulweit nutzbare Lehr-Lernplattform an der TU Braunschweig allen Lehrenden und Lernenden zur Verfügung und ist damit ein wichtiger Bestandteil des akademischen Lebens.

Sie erreichen Stud.IP unter https://studip.tu-braunschweig.de/.
Hier können Sie sich mit Ihrer TUBS-ID einloggen, mit der Sie auch auf andere Dienste der TU Braunschweig zugreifen.

Alle Veranstaltungsdaten zum laufenden Semester werden automatisch aus dem Hochschulportal TUconnect importiert und synchronisiert. Auch Studiendaten werden automatisch synchronisiert, sobald diese im System vorhanden sind.

Neben der Verwaltung von Veranstaltungen bietet Stud.IP Ihnen noch weitere Nutzungsmöglichkeiten. So können Lehrende beispielsweise ihre Sprechstunden verwalten und Kontaktdaten hinterlegen. Studierende können Kommiliton*innen finden und kontaktieren, Studiengruppen anlegen und sich im globalen Blubber mit der ganzen Universität austauschen.

Kurz gesagt: Es lohnt sich, Stud.IP selbst zu erkunden und verschiedene Funktionen auszuprobieren, um herauszufinden, welche am besten zu Ihrer Lehre bzw. Ihrem Studium passen. Wenn Sie dabei auf Probleme stoßen, zögern Sie nicht, den Stud.IP-Support zu kontaktieren.

Um eine Planungssicherheit für alle Nutzendengruppen zu gewährleisten, wird das Stud.IP-Update jährlich am letzten Mittwoch im September durchgeführt. Die genauen Daten sind auf unserer Webseite verfügbar.  

Stud.IP Support

Von A wie Anmeldeverfahren bis Z wie Zeiten und Räume ändern – bei allen Fragen rund um Stud.IP steht Ihnen unser Support per E-Mail und Telefon gerne zur Verfügung!

📧 E-Mail: studip@tu-braunschweig.de
📞 Telefon: 0531 391 14040


 

[DE] Häufig gestellte Fragen (FAQ)

An wen wende ich mich, wenn ich mein Passwort vergessen habe?

Je nach Accounttyp gibt es verschiedene Schritte, die Sie ausführen müssen, um ein neues Passwort zu erhalten. Am einfachsten ermitteln Sie Ihre Gruppe, indem Sie prüfen, ob Sie sich mit dem linken „Login für Studierende und Lehrende über SSO“ (1) oder dem rechten „Login für Personen ohne TUBS-ID, Gäste und Administrierende“ (2) anmelden.

Stud.IP Login DE

Bevor Sie Ihr Passwort zurücksetzen, prüfen Sie bitte, ob Sie sich über den korrekten Login-Link einloggen. Oft kann das das Problem bereits lösen.

1.     Studierende, Lehrende und Gäste, die sich über die TUBS-ID anmelden, können sich ein neues Passwort beim GITZ setzen lassen. Das Passwort ändert sich dann für alle Dienste, für die Sie die TUBS-ID nutzen..

2.     Administrierende sowie externe Accounts ohne TUBS-ID und Testaccounts können ihre Passwörter per E-Mail an den Stud.IP-Support zurücksetzen lassen. Das Passwort für diese Accounts ist unabhängig von allen anderen TU-Diensten.

Was mache ich, wenn Stud.IP nicht erreichbar ist

Stud.IP läuft in der Regel sehr zuverlässig. Sollte das System doch einmal Probleme haben, finden Sie auf der Statusseite des GITZ weitere Informationen zu dem Ausfall. Ausnahmen sind, wenn der Fehler gerade erst aufgetreten ist oder das Problem nicht am System selbst liegt.

Wenn Sie keinen entsprechenden Eintrag auf der Statusseite finden, prüfen Sie bitte zunächst, ob Sie Stud.IP über einen anderen Browser oder ein anderes Gerät erreichen können. Tritt das Problem nur mit einem bestimmten Browser oder auf einem bestimmten Gerät auf, leeren Sie bitte den Cache Ihres Browsers. Oft löst das bereits Verbindungsprobleme.

Zögern Sie nicht, sich beim Support zu melden, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob das Problem tatsächlich nur bei Ihnen auftritt und auf der Statusseite kein Hinweis auf eine Störung zu finden ist.

Stud.IP hat sich auf ein schwarzweisses Farbschema umgestellt

Stud.IP verfügt über einen Modus mit hohen Kontrasten. Dadurch können auch Menschen mit Sehschwächen oder Farbfehlsichtigkeiten das System problemlos nutzen. Falls Sie Stud.IP in der schwarzweissen Variante sehen, befinden Sie sich in diesem Modus.

Sie können diesen Modus auf der Login-Seite mit einem Klick auf „Hohen Kontrast aktivieren“ einschalten. An derselben Stelle können Sie ihn mit „Normalen Kontrast aktivieren“ wieder deaktivieren.

Hohen Kontrast aktivieren     Normalen Kontrast aktivieren

Wenn Sie bereits eingeloggt sind, können Sie diese Einstellung über die Schaltfläche „Profil“ ändern. Wählen Sie in der oberen Auswahl von „Profil” die Option „Einstellungen” aus und dann auf der linken Seite „Barrierefreiheit”. Es öffnet sich die Option „Kontrastreiches Farbschema aktivieren“, die bereits ausgewählt ist. Entfernen Sie den Haken und klicken Sie auf „Speichern“. Das Farbschema wechselt dann zurück zu blau-weiss.

Kontrast ändern in Stud.IP

Beim Aufruf von Stud.IP erscheint kurz ein Anime-Bild, bevor sich die Login-Seite öffnet. Ist die Verbindung noch sicher?

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Ja. Das Bild gehört zur Web-Firewall Anubis. Sie schützt Stud.IP davor, dass Bots auf das System zugreifen, und trägt damit zur IT-Sicherheit bei.

Manchmal kann es vorkommen, dass die Grafik nicht direkt verschwindet und der Browser bei Anubis hängen bleibt. In diesem Fall laden Sie bitte die Seite neu. Falls das nicht funktioniert, versuchen Sie es mit einem anderen Browser oder zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal.

[DE] Ankündigungen und Banner

Ankündigungen & Banner

Auf der Startseite von Stud.IP besteht die Möglichkeit, Ankündigungen und Banner zu veröffentlichen, um beispielsweise auf Veranstaltungen aufmerksam zu machen.

Ankündigungen

Schicken Sie eine E-Mail oder Support-Anfrage an den Stud.IP-Support mit den folgenden Angaben:

Der Stud.IP-Support prüft Ihr Anliegen und kümmert sich um die Veröffentlichung.

Regeln für Ankündigungen

1. Pro Einrichtung nur eine aktive Ankündigung

2. Zielgruppe

3. Inhaltlicher Bezug

4. Veranstalter

5. Anzahl der Ankündigungen pro Veranstaltung

6. Politische Ankündigungen

7. Jobangebote

Bei Unklarheiten entscheidet der Stud.IP-Support abschließend, ob Ihre Ankündigung den Vorgaben entspricht.

Banner

Schicken Sie eine E-Mail oder Support-Anfrage an den Stud.IP-Support mit folgenden Angaben:

Regeln für Banner

Gestaltungshinweise

[EN] Stud.IP 6 – What is new?

The update to version 6 has modernized Stud.IP in many areas. Read on to find out what has changed and how you can use the new features. We hope you enjoy exploring the system.

New Design

The first time you open Stud.IP 6, you’ll be greeted by a new design: The basic layout has been revamped to make it easier to navigate and more intuitive to use. The colors are lighter, and there’s more space between the functional areas, which makes the interface clearer overall. Stud.IP also automatically adapts to your device—whether it’s a desktop, tablet, or smartphone.

System Messages

System messages now appear at the top center of the screen and are color-coded to indicate different message types. Green indicates success messages, blue indicates information, yellow indicates warnings, and red indicates errors.

System Messages

Blue, yellow, and green notifications disappear after 5 seconds, while red notifications remain visible until you actively close them. If you hover your mouse over a notification, it remains visible until you click it away or move the focus elsewhere.
Note that you can also customize the notification windows: Instead of displaying them at the top center, you can choose to display them at the bottom right. You’ll find this setting under “Profile” > “Settings” > “General” > “Notifications.”

Bilingual Content

Many texts in Stud.IP 6 can now be entered separately in German and English. The English version is displayed only when the system language is set to English. If no English version is provided, the text entered in the German field is used automatically.

The language fields are marked with small flags. Simply click on the respective flag to switch between German and English and enter the corresponding text.

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Please note: Content imported from TUConnect cannot be overwritten as usual. We are currently working on importing this content in two languages as well.

New Features in Courseware

Courseware has been enhanced with several useful features that make navigating easier. In terms of content, almost everything remains unchanged.

Linking Learning Materials

You can now access all of the course's learning materials directly through Courseware's table of contents. To do so, click the table of contents icon, select the “Learning materials” tab, and view all available materials at a glance. This saves you from having to go through the Courseware overview page when switching between learning materials.

Symbol für Inhaltsverzeichnis

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Visibility Settings and Editing Permissions

The management of permissions and visibility settings has been redesigned and is now more intuitive. You can now find them on the learning materials overview page in “Courseware” under the “Actions” main menu (indicated by the three dots).

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In the “Permissions and visibility” menu, you can specify who is allowed to view and edit the Courseware. If you choose “Selected students” or “Groups” in the window, you can select the relevant individuals or groups in the next step. “All students” here refers to all students enrolled in the course.

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Blubber Block in Courseware

You can now insert a Blubber block into your Courseware to start a new discussion directly within your learning materials. The course's Blubber and the Blubber block in Courseware can be used simultaneously, but the discussions take place separately.

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There are currently still some issues here: If you mention someone using @ in the Courseware feed, they will receive a notification, but the link in that notification currently still points to the course feed, not the Courseware feed. We are working on resolving this issue.

Peer Review in Courseware

The new peer review feature allows participants to evaluate each other’s assignments. To activate this feature, go to “Tasks” in the “Courseware” menu on the left and create an assignment. The wizard will guide you through the necessary steps. Once the assignment has been created, click on its title in the “Tasks” menu. You will then see which students the assignment has been assigned to. Below that or on the left side of the menu, you can enable the peer review process and configure additional settings for it.

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The review phase begins automatically one day after the submission deadline. The time periods for assignments and reviews can each be set in full days. Reviews become visible to the respective person one day after the end of the review period.

Once the review period has begun, manual pairings can no longer be changed.
Reviews can be changed as often as desired during the review period.

ViPS is now Aufgaben

ViPS has been renamed and is now called “Aufgaben.” In your course, you’ll find this feature under the “Tasks and examinations” tile.

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The range of features has remained the same, so you can continue to create and manage online assignments, test questions, and entire practice exams as usual.

Important: Stud.IP is not approved as an exam system at TU Braunschweig

You can easily manage submissions and results and use various assignment types (multiple choice, free text, fill-in-the-blank, etc.). Assignments can be compiled into assignment sheets, and closed-ended assignment formats are graded automatically.

When creating an assignment sheet, you will now find the assignments in the table of contents, similar to Courseware and the Wiki.

New Forum

The forum has been completely redesigned in Stud.IP 6. You can now organize topics more efficiently and use categories. In addition to the new tile layout, the classic list view is still available.

A topic serves as a parent folder for multiple discussions, and multiple topics can optionally be grouped into categories. The topic overview in the left sidebar also serves as the forum’s home. This allows you to keep track of everything at a glance.

To start a new discussion, simply click “+ Start new discussion.”

Screenshot Forum

PDF Tools in the Files Section

You can correct, annotate, and comment on PDF files directly in the file section. The edited version is saved as a new version, so previous versions are preserved.

Simply click the name of the PDF file and then select “PDF tools.”

PDF tools

Study Groups reimagined

Study groups have been significantly revised in Stud.IP 6 and now offer greater flexibility. The creation wizard has been revised, and you can now also enter the associated course, degree programs, keywords, and an avatar there.

This article explains how to create study groups.

Study groups are assigned an expiration date, which may also be set to indefinite by leaving the expiry date empty. The field will then switch to „Unrestricted“. By default, the expiration date is set to the end of the next semester. You will be notified four weeks before the expiration date so that you can change it if necessary. After the expiration date, the group is automatically deleted.

Attaching Study Groups to Courses

You can attach study groups to one or more courses to indicate that the group is working on the course content of a specific lecture. A course can have multiple study groups, and a study group can be assigned to multiple courses.

Linked courses

PerLe and CloCked

PerLe will have to be shut down permanently on September 30 due to an incompatibility with Stud.IP 6. As a replacement, we are working on scenarios using Blubber and Courseware.

CloCked will operate on a limited basis during the Winter Semester 2026/27 and will be shut down completely by the Summer Semester 2027. Assignments and the peer review feature in Courseware cover most of the previous use cases for CloCked.

Information sessions: We are offering separate sessions for CloCked and PerLe, during which we will present the alternative tools. You can find the scheduling information in the Stud.IP course “Alternativen für CloCked und PerLe”.

Opencast

For information about the changes in Opencast, please click here.

Other Changes

The login page has been redesigned and now includes an FAQ to help users choose the correct login option.

Important system announcements can now be read without logging in.

By default, students can no longer upload files to the main folder of a course in the file manager. If you would like to allow this type of upload, you can configure this under “Edit folder.”

The “Evaluations” feature has been discontinued in Stud.IP 6. As an alternative, you can create evaluations using the “Questionnaire” feature.

The wizard for creating office hours has been redesigned and is now more user-friendly. Another new feature is the option to only assign appointments consecutively within a block.

The wiki now allows multiple people to edit entries simultaneously. The previous warning messages regarding other users and potential data loss have therefore been removed.

There is now an image library from which you can select images for your courses.

In the course list, a new filter called “Current and last semester” helps you find the courses you’re looking for more quickly.

Participants can now be copied to other courses, together with their group assignments.

The timetable has been completely redesigned.

The “Messages to target groups” feature is now a built-in part of Stud.IP and offers a few new functions, including a more targeted selection of recipients.

Known Issues

Courseware

Interactive videos in Courseware are unfortunately not working at the moment.

If you mention someone using @ in the Courseware feed, they will receive a notification, but the link in that notification currently still points to the course feed, not the Courseware feed. We are working on resolving this issue. 

[EN] General Information

Stud.IP is a university-wide teaching and learning platform that has been available to all teachers and students at TU Braunschweig since 2011, making it an important part of academic life.

You can access Stud.IP at https://studip.tu-braunschweig.de/.
Here you can log in with your TUBS ID, the same ID you use to access other TU Braunschweig services..

All course data for the current semester is automatically imported and synchronized from TUconnect, the university portal. Academic data is also automatically synchronized as soon as it is available in the system.

In addition to managing courses, Stud.IP offers you many other possibilities. For example, teachers can manage their office hours and provide contact information. Students can find and contact fellow students, create study groups, and exchange ideas with the entire university in the global Blubber.

In short: it's worth exploring Stud.IP for yourself and trying out different functions to find out which ones best suit your teaching or studies. If you encounter any problems, don't hesitate to contact Stud.IP support.

To ensure planning security for all user groups, we carry out the Stud.IP update on the last Wednesday in September every year. You can find the exact dates on our website. 

Stud.IP Support

Whether you have questions about registration procedures or changing course times, our support team is happy to help with any questions you may have about Stud.IP via email or phone!

📧 Email: studip@tu-braunschweig.de
📞 Telefon: 0531 391 14040


 

[EN] Frequently Asked Questions (FAQ)

Who should I contact if I have forgotten my password?

Depending on your account type, there are different steps you need to take to get a new password. The easiest way to determine your group is to check whether you log in using the left-hand “Login für Studierende und Lehrende über SSO” (1) or the right-hand “Login Personen ohne TUBS-ID, Gäste und Administrierende” (2).

Stud.IP Login EN

Before resetting your password, please check that you are logging in via the correct login link. This often solves the problem.

1.     Students, teachers, and guests who log in via TUBS-ID can have a new password set by GITZ. The password will then change for all services for which you use the TUBS ID.

If you have not provided your mobile phone number, please contact IT Service Desk.

2.     Administrators and external accounts without a TUBS ID, as well as test accounts, can have their passwords reset by sending an email to Stud.IP Support. The password for these accounts is unrelated to all other TU services.

 

What should I do if Stud.IP is unavailable?

Stud.IP generally runs very reliably. However, if the system experiences problems, you can find further information about the outage on the GITZ status page. This does not apply if the error has just occurred or if the problem is not related to the system itself.

If you cannot find a corresponding entry on the status page, please first check whether you can access Stud.IP using a different browser or device. If the problem only occurs with a specific browser or on a specific device, please clear your browser's cache. This often solves connection problems.

Do not hesitate to contact Stud.IP Support if you are unsure whether the problem is actually only occurring for you and there is no indication of a malfunction on the status page.

Stud.IP has switched to a black-and-white color scheme

Stud.IP offers a high-contrast mode. This allows people with visual impairments or color blindness to use the system without any problems. If you see Stud.IP in black and white, you are in this mode.

To activate this mode, click on “Activate high contrast” on the login page. In the same place, you can deactivate it again by clicking on “Activate normal contrast.”

Activate high contrast  activate normal contrast

If you are already logged in, you can change this setting via the “Profile” button. Select the “Settings” option in the upper selection of “Profile” and then ‘Accessibility’ on the left-hand side. The option “Activate high-contrast colour schemeopens, which is already selected. Remove the check mark and click on “Save.” The color scheme will then change back to blue and white.

changing contrasts in Stud.IP

When accessing Stud.IP, an anime image appears briefly before the login page opens. Is the connection still secure?

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Yes, the image is part of the Anubis web firewall. This helps to keep bots from accessing the network and contributes to our IT security.

Sometimes the image may not disappear immediately, and the browser may get stuck on Anubis. If that happens, please reload the page. If that doesn't work, try using a different browser or try again later.

[EN] Announcements and banners

Announcements & Banners

On the Stud.IP start page, you can publish announcements, for example to draw attention to events.

Announcements

Send an email or support request to Stud.IP Support with the following information:

Stud.IP Support will review your request and take care of the publication.

Rules for announcements

1. Only one active announcement per institution

2. Target group

3. 
Content relevance

4. Organizer

5. Number of announcements per event

6. Political announcements

7. Job offers

In case of uncertainty, Stud.IP Support will make the final decision as to whether your announcement complies with the guidelines.

Banners

Send an email or support request to Stud.IP Support with the following information:

Rules for banners

Design tips

Studierende / Students

Studierende / Students

[DE] Erste Hilfe für Erstsemester

Du bist neu an der Uni und weißt noch nicht genau, wie Stud.IP funktioniert? Keine Sorge: Hier findest du die wichtigsten Informationen auf einen Blick für einen guten Start ins Studium.

Erste Schritte

Du findest Stud.IP unter der URL https://studip.tu-braunschweig.de 

Dort kannst du dich über das Feld oben links mit deiner TUBS-ID (y-Nummer) oder mit der Kennung einer anderen niedersächsischen Universität anmelden.

Wenn du dich mit einer anderen Kennung einloggen möchtest, informiere dich bitte auf dieser Seite, welchen Login für dich der richtige ist. 

Auf der Startseite kannst du die Sprache zwischen Deutsch und Englisch umstellen. Diese Einstellung wird für den Account übernommen, mit dem du dich einloggst. Du kannst die Sprache später auch jederzeit in den Einstellungen ändern.

Stud.IP Login DE

Beim ersten Einloggen bietet dir Stud.IP eine kurze Tour an. Sie hilft dir dabei, dich im System zurechtzufinden. Nimm dir dafür gern einen Moment Zeit. Du kannst die Tour aber auch wegklicken und später erneut starten, indem du auf das Fragezeichen rechts oben unter dem Stud.IP Logo anklickst. 

Tour Screenshot

 

Beispiel einer Tour


Veranstaltungen finden

Klicke oben in der Leiste auf das Lupensymbol für „Suche“ oder benutze direkt das Suchfeld oben rechts im blauen Rand. Gib dann den Namen oder die Nummer der Veranstaltung in das Suchfeld ein. Wähle anschließend die passende Veranstaltung aus, indem du auf den Titel klickst.

Stud.IP Suchergebnisse

Auf der rechten Seite der Veranstaltungsseite findest du dann die Infobox „Aktionen“. Dort kannst du dich über „Zugang zur Veranstaltung“ in die Veranstaltung eintragen.

Titelseite einer Veranstaltung

In TUconnect kannst du dir im Vorlesungsverzeichnis alle Veranstaltungen deines Studiengangs anzeigen lassen. Auf der Detailseite der Lehrveranstaltung findest du auch einen Link zur Veranstaltung in Stud.IP.

Die Anmeldung für deine Veranstaltung erfolgt in Stud.IP.

Auf der Startseite einer Veranstaltung findest du unter „Anmelderegeln“ die Zugangsbedingungen, den Anmeldezeitraum und den Ablauf der Anmeldung. Wenn die Veranstaltung gesperrt ist, haben die Lehrenden (noch) kein Anmeldeverfahren festgelegt.

Beispiel für Anmelderegeln

Hast du den Anmeldezeitraum verpasst und musst dringend an der Veranstaltung teilnehmen, melde dich bitte direkt bei den zuständigen Lehrenden.

 

Studiengang zuordnen

Deine Studiendaten werden automatisch aus TUconnect übernommen. Du musst sie nicht selbst eintragen.

 Zu Semesterbeginn kann es trotzdem vorkommen, dass deine Daten nicht rechtzeitig zum Anmeldebeginn aktualisiert sind. Das passiert zum Beispiel, wenn deine Rückmeldung erst spät bearbeitet wurde. 

Wichtig: Dein Stud.IP-Account wird erstmals erstellt, wenn du dich einmal eingeloggt hast. Erst dann kann das nächtliche Update deine Informationen übertragen.

Bitte prüfe deshalb rechtzeitig, ob deine Studiendaten aktuell sind. Einige Veranstaltungen sind nur für bestimmte Studiengänge zugänglich. Wenn dein Studiengang oder dein Fachsemester ein paar Tage vor der Anmeldung noch nicht aktualisiert ist, melde dich bitte mit deiner aktuellen Immatrikulationsbescheinigung beim Stud.IP Support (studip@tu-braunschweig.de). Wir aktualisieren deine Angaben dann händisch für dich, damit du dich anschließend ganz entspannt für deine Veranstaltungen anmelden kannst.

Studierende / Students

[DE] Kommunikation

In Stud.IP kannst du auf verschiedene Weise mit anderen in Kontakt kommen: Du kannst Nachrichten schreiben, wenn du Mitstudierende erreichen möchtest. Über das Schwarze Brett findest du zum Beispiel Fachbücher, Möbel, Veranstaltungen oder Mitfahrgelegenheiten. Viele Lehrende bieten außerdem Sprechstunden über Stud.IP an. In vielen Veranstaltungen kannst du dich auch in Foren oder Blubber-Chats austauschen.

Nachrichten

Die Nachrichtenfunktion in Stud.IP informiert dich automatisch, wenn du auf der Warteliste einer Veranstaltung nachrückst oder zu einer Veranstaltung zugelassen wirst. Lehrende können dem Nachrichten an alle Teilnehmenden einer Veranstaltung schicken, um wichtige Informationen weiterzugeben. Außerdem kannst du mit Nachrichten mit anderen Stud.IP-Nutzenden in Kontakt kommen, auch ohne ihre E-Mail-Adresse zu kennen.

Screenshot Nachrichteneingang

Stud.IP-Nachrichten ersetzen dein E-Mail-Postfach nicht. Wichtige Informationen, zum Beispiel vom Immatrikulationsamt oder von der Bibliothek, werden an deine offizielle TU-E-Mailadresse geschickt. Außerdem antworten einige Lehrende auf deine Nachrichten per E-Mail. Diese Antworten landen dann ebenfalls nur in deinem E-Mail-Postfach. Viele Einrichtungen lesen Nachrichten in Stud.IP nicht und sind deshalb nur per E-Mail erreichbar. Daher ist es wichtig, dass du regelmäßig deine E-Mails liest.

Weitere Informationen zu E-Mails findest du hier: https://books.rz.tu-bs.de/books/e-mail

Kalender abonnieren

Hinter dem Reiter „Planer“ im oberen Menü findest du deinen Stundenplan. Dort kannst du sehen, wie deine Veranstaltungen in diesem Semester liegen. Eigene Termine kannst du ebenfalls in diese Wochenübersicht hinzufügen. Klicke dafür links auf „Neuer Termin“.

Beispiel Stundenplan

Im Kalender siehst du die genauen Tage und Zeiten, an denen deine Veranstaltungen stattfinden. Einen Link, mit dem du deinen Kalender in eine externe Kalender-App einbinden kannst, erstellst du mit einem Klick auf „Kalender teilen“ und dann „Link zu diesem Kalender“.

So behältst du deine Semesterplanung gut im Blick und erkennst schnell, welche Termine wann stattfinden und welche ausfallen.

Beispiel Kalender

Blubber

Blubber ist die Chatfunktion in Stud.IP. Dort kannst du mit anderen Nutzenden „blubbern“.

Unter dem Reiter Community findest du den globalen Blubber. Darauf können alle Mitglieder der TU Braunschweig zugreifen. Dort kannst du dich über Themen austauschen, die dich interessieren, auf Umfragen hinweisen, oder Fragen zum Studium in Braunschweig stellen.

Screenshots Blubber

Neue Nachrichten erscheinen sofort, ohne dass du die Seite neu laden musst. 

Neben kurzen Texten kannst du auch Bilder, Videos und andere Dateien teilen. Klicke dafür auf den Upload-Button oder ziehe die Datei per Drag&Drop auf das Chatfenster.

Bitte beachte, dass Beiträge, die gegen die Werte der TU Braunschweig verstoßen, nicht geduldet werden. Solche Inhalte werden kommentarlos entfernen.

Ankündigungen

Ankündigungen findest du nach deinem Login auf der Startseite von Stud.IP. Dort stehen neben wichtigen Informationen zur Plattform auch Hinweise zu Veranstaltungen und Angeboten von uni-nahen Einrichtungen. Auf der Startseite findest du außerdem Werbebanner, die ebenfalls von uni-nahen Einrichtungen platziert wurden.

Ankündigungen und Werbebanner unterliegen festen Regeln. Diese haben wir hier erfasst für dich zusammengestellt.  

Ankündigungen und Banner

Das Schwarze Brett

Das schwarze Brett ist für alle Angehörigen der TU Braunschweig offen. Dort kannst du Dinge kaufen, verkaufen und verschenken, zum Beispiel Bücher, Technik, Konzerttickets oder Möbel. Außerdem findest du dort Fahrgemeinschaften, Lerngruppen und Wohnungsangebote. Du kannst auch an Umfragen teilnehmen oder dich für Ideen rund um deine Abschlussarbeit inspirieren lassen.

Wichtig: Bitte halte dich an die Regeln, die direkt im Schwarzen Brett zu finden sind.

Das Schwarze Brett

Sprechstunden

Lehrenden können auf ihrem Stud.IP Profil Sprechstunden anbieten. Viele nutzen diese Funktion bereits. Wenn du einen Sprechstundentermin vereinbaren möchtest, kannst du das im Profil der Lehrperson unter „Terminvergabe“ tun. Wird dieser Reiter nicht angezeigt, nutzt die Lehrperson die Funktion nicht.

Sprechstunden

Du kannst einen neuen Termin buchen, indem du rechts auf das + klickst. In dem sich öffnenden Fenster trägst du dann den Grund ein, warum du die Sprechstunde buchen möchtest.

Sprechstunden buchen

Nachdem du auf „Termin reservieren“ geklickt hast, ist der Termin für dich gebucht und steht anderen Studierenden nicht mehr zur Verfügung. Nur wenn die Lehrperson ausdrücklich angegeben hat, dass mehrere Personen gleichzeitig an einem Termin teilnehmen können, ist das anders.

Du kannst du Termin jederzeit wieder löschen, indem du auf die Mülltonne klickst.

Sprechstunde ist gebucht

Studierende / Students

[DE] Studiengruppen in Stud.IP

Studiengruppen ähneln Veranstaltungen, können aber auch von euch Studierenden erstellt und verwaltet werden. So könnt ihr euch für Projektarbeiten, Tutorien oder Arbeitsgruppen organisieren und austauschen. Es gibt öffentliche („offen für alle“ und „auf Anfrage“) und unsichtbare Studiengruppen.

Wie in normalen Veranstaltungen findest du dort auch verschiedene Werkzeuge, zum Beispiel für Videokonferenzen, Dateiablage, Wiki, Forum und die gemeinsame Terminabstimmung.

Studiengruppe anlegen

Du kannst eine Studiengruppe auf der Seite „Veranstaltungen“ anlegen. Klicke dafür im linken Menü unter „Aktionen“ auf „Neue Studiengruppe anlegen“.

Neue Studiengruppe anlegen

Im nächsten Fenster gibst du den Namen deiner Studiengruppe an und legst fest, ob sie offen für alle, auf Anfrage oder unsichtbar sein soll. Klicke dann auf „Weiter“ und bestätige anschließend noch einmal, dass die Studiengruppe angelegt werden soll.

Danach kannst du sie einrichten. Deine Studiengruppe erscheint auf der Seite „Veranstaltungen“ in dem Semester, in dem du sie angelegt hast.

Ansicht Studiengruppen anlegen

Weitere Personen einladen

Du kannst weitere Personen einladen, indem du auf „Teilnehmende“ klickst und links im Menü „Neue Gruppenmitglieder einladen“ auswählst. In dem sich öffnenden Menü kannst du dann nach den Accounts suchen, die du hinzufügen möchtest. 

Neue Gruppenmitglieder einladen

Die eingeladenen Personen erhalten anschließend einen Link per Stud.IP-Nachricht. Erst wenn sie auf den Link klicken, werden sie der Studiengruppe hinzugefügt. 

Beispiel Einladungsnachricht

Wie lange ist meine Studiengruppe gültig?

Studiengruppen bleiben bestehen, bis du sie löschst oder dein Account gelöscht wird.

Wenn die Studiengruppe auch nach deiner Exmatrikulation weiter genutzt werden soll, solltest du eine andere Person aus der Gruppe hochstufen. Das geht auf der Seite „Teilnehmende“ über die Pfeil-Symbole. Zuerst werden Mitglieder zu Moderator*innen und mit einem weiteren Klick zu Gruppengründer*innen.

Wenn dein Account gelöscht wird, werden aus datenschutzrechtlichen Gründen auch alle von dir hochgeladenen Dateien gelöscht.

Teilnehmende hochstufen

Studierende / Students

[EN] Getting started

New to university and not quite sure how Stud.IP works? Don't worry: You'll find the most important information here at a glance to help you get off to a good start in your studies.

Getting Started

You can find Stud.IP at the following URL https://studip.tu-braunschweig.de 

You can log in there using the field in the upper-left corner with your TUBS ID (y-number) or with the login credentials from another university in Lower Saxony.

To log in with a different ID, please check this page to find out which login you need to use.

On the landing page, you can switch the language to English. This setting also applies to the account you log in to. You can change the language at any time later in the settings.

Stud.IP Landing Page

When you log in for the first time, Stud.IP offers you a short tour. It will help you find your way around the system. Please take a moment to go through it. You can also close the tour and start it again later by clicking on the question mark in the upper right corner, below the Stud.IP logo.

How to turn on the tour

Tour example

Finding Courses

Click the magnifying glass icon forSearchin the top bar. Then enter the name or number of the course in the search field. Finally, select the correct course by clicking on its title.

Searching in Stud.IP

On the right-hand side, you'll find the “Actions” info box. There, you can sign up for the course by clicking “Go to Course.”

Landing Page Courses

In TUconnect, you can view all the courses in your degree program in the course catalog. On the course details page, you'll also find a link to the course in Stud.IP.

Registration for your course takes place in Stud.IP.

On the course homepage, you will find the admission requirements, the registration period, and the registration process underAdmission settings.” If the course is locked, the instructors have not (yet) established a registration procedure.

Example of admission settings

If you missed the registration period but urgently need to attend the course, please contact the instructors directly.

 

Assigning a Degree Program

Your academic data is automatically imported from TUconnect. You do not need to enter it yourself.

At the start of the semester, however, it’s possible that your information isn’t updated in time for the start of registration. This can happen, for example, if your re-enrolment was processed late.

Important: Your Stud.IP account is first created after your first login. The nightly update can only transfer your information after that.

Please make sure to check in advance whether your academic information is up to date. Some courses are only open to students in certain degree programs. If your degree program or semester has not yet been updated a few days before registration, please contact Stud.IP Support (studip@tu-braunschweig.de) with your current certificate of enrolment. We will then manually update your information so that you can register for your courses without any issues.

Studierende / Students

[EN] Communication

In Stud.IP, you can connect with others in various ways: You can send messages if you want to reach out to fellow students. On the notice board, you can find textbooks, furniture, events, or rideshares. Many instructors offer office hours through Stud.IP. In many courses, you can also exchange ideas in forums or Blubber chats.

Messages

The Messages feature in Stud.IP automatically notifies you when you move up on a course’s waitlist or are admitted to a course. Instructors can also send messages to all participants in a course to share important information. In addition, you can use messages to get in touch with other Stud.IP users without knowing their email addresses.

Messages in Stud.IP

Stud.IP messages do not replace your email inbox. Important information—for example, from the Office of Student Registration or the library—is always sent to your official TU email address. In addition, some instructors will respond to your messages via email. These responses will also only appear in your email inbox. Many departments do not check messages in Stud.IP and can therefore only be reached via email. Therefore, it is important that you check your email regularly.

You can find more information about emails here: https://books.rz.tu-bs.de/books/e-mail

Subscribing to the Calendar

Your timetable is located under thePlannertab in the top menu. There you can see your schedule for this semester. You can also add your own events to this weekly overview. To do so, clickNew entryon the left.

Timetable View

In the calendar, you can view the exact dates and times of your events. To create a link that lets you sync your calendar with an external calendar app, click “Share calendar” and then “Link to this calendar.”

This way, you can keep track of your semester schedule and quickly see which dates are scheduled and which ones have been canceled.

Calendar View

Blubber

Blubber is the chat feature in Stud.IP. You can use it to “blubber” (think: to babble) with other users.

Under the „Community“ tab, you’ll find the Global Blubber. All members of TU Braunschweig can access it. You can use it to discuss topics that interest you, share polls, or ask questions about studying in Braunschweig.

In the menu on the left, you can also switch between the global Blubber and the Blubbers of your courses. The posts there are only visible within the respective course and can be used for teaching purposes. Teaching staff decides whether Blubber is available in a course.

Blubber View

New messages appear instantly without you having to refresh the page.

In addition to short texts, you can also share images, videos, and other files. To do so, click the upload button or drag and drop the file into the chat window.

Please note that posts that violate the values of TU Braunschweig will not be tolerated. Such content will be removed without comment.

Announcements

Announcements can be found on the Stud.IP start page after you log in. In addition to important information about the platform, you’ll find information about events and offers from university-affiliated organizations. The start page also features advertising banners placed by university-affiliated organizations.

Announcements and advertising banners are subject to set rules. We’ve compiled these rules for you here.

Announcements and banners

Notice Board

The notice board is open to everyone at TU Braunschweig. You can use it to buy, sell, or give away items such as books, electronics, concert tickets, or furniture. You’ll also find carpool opportunities, study groups, and housing listings there. Additionally, you can participate in surveys or find inspiration for your thesis.

Important: Please follow the rules posted directly on the notice board.

Notice Board

Office Hours

Teaching staff can offer office hours on their Stud.IP profile. Many are already using this feature. If you’d like to schedule an office hour appointment, you can do so on the teaching staff member’s profile under “Terminvergabe“. If this tab isn’t displayed, the teaching staff member isn’t using this feature.

image032.png

You can book a new appointment by clicking the + on the right. Enter the reason you'd like to book the appointment in the pop-up window.

image033.png

Once you've clicked “Reserve Appointment,” the appointment is booked for you and is no longer available to other students. However, this does not apply if the teaching staff has explicitly stated that multiple people can participate in an appointment at the same time.

You can delete the appointment at any time by clicking the trash can icon next to your booking.

Studierende / Students

[EN] Study Groups in Stud.IP

Study groups are similar to courses, but they are created and managed by the students themselves. This allows you to organize and collaborate on projects, tutorials, or group work. There are public study groups (“open to all” and “by request”) and invisible study groups.

Similar to regular courses, various tools are available, such as video conferencing, file storage, a wiki, a forum, and a shared calendar for coordinating schedules.

Creating a Study Group

You can create a study group on theCourses“ page. To do so, clickCreate new study groupunderActionsin the left-hand menu.

Creating a Study Group

In the next menu, enter your study group’s name and specify whether it should be open to everyone, available upon request, or invisible. Then click “Continue” and confirm once more that you want to create the study group.

After that, you can set it up. Your study group will appear on theCoursespage for the semester in which you created it.

Study Group Creation Popup

Inviting People 

You can invite more people by clickingParticipantsand selectingInvite new group membersfrom the menu on the left. In the menu that opens, you can then search for the accounts you want to add. 

Adding More People

The people you invite will then receive a link via a Stud.IP message. They will be added to the study group only after they click on the link.

Example Invitation Message

How long will my study group remain active?

Study groups remain active until you delete them or your account is deleted.

If you want the study group to continue to be used even after you withdraw from the university, you should appoint another person from the group as a Gruppengründer*in (group founder). You can do this on the “Participants” page using the arrow icons. First, members are promoted to moderators, and with another click, they become group founders.

When your account is deleted, your data will be deleted for data protection reasons,including all files you have uploaded.

Upgrading Participants

Videos (Opencast)

Opencast, das Video-Management-System der TU Braunschweig | Opencast, the video management system of TU Braunschweig

Videos (Opencast)

[DE] Allgemeine Informationen

Das Videomanagement-System Opencast steht allen Lehrenden und Studierenden an der TU Braunschweig zur Verfügung und kann aus Stud.IP heraus zum Upload und Download von Videodateien, zur Vorlesungsaufzeichnung und zur Aufzeichnung von Videokonferenzen in BigBlueButton verwendet werden.

Sie erreichen Stud.IP unter https://studip.tu-braunschweig.de/.
Hier können Sie sich mit Ihrer TUBS-ID einloggen, mit der Sie auch auf andere Dienste der TU Braunschweig zugreifen.

Videos (Opencast)

[DE] Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wo finde ich meine Videos?

In der aktuellen Version von Stud.IP finden Sie Ihre Videos unter "Profil > Meine Aufzeichnungen":

Stud.IP_5.5_Meine_Aufzeichnungen.png

In der kommenden Version von Stud.IP finden Sie Ihre Videos unter "Arbeitsplatz > Opencast Videos":

Stud.IP_6.1_Opencast_Videos_de.png

Wie kann ich Videos in meinen Lehrveranstaltungen nutzen?

Klicken Sie in der Stud.IP-Iconleiste auf "Veranstaltungen", wählen Sie Ihre gewünschte Veranstaltung aus und klicken Sie dann auf "Verwaltung". Standardmäßig ist anschließend der Bereich "Werkzeuge" ausgewählt:

Stud.IP_5.5_Veranstaltungen_Verwaltung.png

Suchen Sie nun das Werkzeug "Opencast" und aktivieren Sie es durch Klick in das quadratische Kästchen:

Stud.IP_5.5_Plugin_Opencast.png

Anschließend steht Ihnen unterhalb des Veranstaltungsnamens der Reiter "Opencast (versteckt)" (aktuelle Stud.IP-Version) bzw. "Opencast Videos" (kommende Stud.IP-Version) zur Verfügung:

Stud.IP_5.5_Vorlesungsreiter_Opencast.png

Videos (Opencast)

[DE] Was ändert sich in der kommenden Stud.IP-Version in Bezug auf Videos?

Wiedergabelisten

Videos werden in der künftigen Stud.IP-Version in Wiedergabelisten organisiert, was die Navigation und Übersichtlichkeit in einer Lehrveranstaltung deutlich verbessert.

In der aktuellen Stud.IP-Version werden Videos einer Opencast-Serie zugewiesen. Eine solche Opencast-Serie kann mit mehreren Lehrveranstaltungen in Stud.IP verknüpft werden. Videos gehören dauerhaft zu einer Opencast-Serie, womit sich Rechte und Veröffentlichung / Sichtbarkeit von Videos stark an dieser Zuordnung orientieren. Aus diesem Grund muss ein Video bisher mehrfach hochgeladen werden, wenn es mehr als einer Serie zugeordnet werden soll.

In der kommenden Stud.IP-Version werden Videos über Wiedergabelisten innerhalb einer Stud.IP-Veranstaltung zusammengestellt. Ein Video kann in mehreren Wiedergabelisten erscheinen, ohne in Opencast verschoben oder dupliziert zu werden. Sie brauchen also ein Video nur noch einmal hochzuladen und können es beliebig vielen Wiedergabelisten zuordnen. Reihenfolge, Sichtbarkeit und Freigabe lassen sich pro Wiedergabeliste verwalten.

Somit sind Serien in der aktuellen Stud.IP-Version Opencast-seitige, eher feste Container, während es sich bei den Wiedergabelisten in der kommenden Stud.IP-Version um Stud.IP-seitige, flexiblere Zusammenstellungen von Videos handelt.

Wiedergabelisten erstellen und Videos hinzufügen

Navigieren Sie in Stud.IP zu Ihrer gewünschten Veranstaltung und klicken Sie auf den Reiter "Opencast Videos":

Stud.IP_6.1_Kurswiedergabeliste_hinzufuegen.png

Durch einen Klick auf "+Kurswiedergabeliste hinzufügen" können Sie in dem sich öffnenden Dialogfenster eine neue Wiedergabeliste erstellen oder eine bestehende kopieren. 
Hinweis: Es ist sinnvoll, in den Namen der Wiedergabeliste den Veranstaltungsnamen und das Semester aufzunehmen, da Sie später beim Zuweisen einzelner Videos zu Wiedergabelisten alle Ihre Wiedergabelisten zur Auswahl angezeigt bekommen und somit eine eindeutige Zuordnung möglich ist.

Stud.IP_6.1_Wiedergabeliste_hinzufuegen.png

Eine neue Wiedergabeliste "Wiedergabeliste 1" wurde erstellt.
Nun können Sie durch Klick auf "Videos hinzufügen" die Wiedergabeliste mit Videos füllen:

Stud.IP_6.1_Wiedergabeliste_Videos_hinzufuegen.png

Im sich daraufhin öffnenden Dialogfenster können Sie nun Videos aus drei unterschiedlichen Quellen hinzufügen:

  1. Mein Computer
  2. Arbeitsplatz: Ihr "Arbeitsplatz" in Stud.IP, wo sich unter "Opencast Videos" Ihre Videos befinden
  3. Meine Veranstaltungen: hier können Sie im sich öffnenden Dialogfenster eine Ihrer Veranstaltungen in Stud.IP auswählen und anschließend aus deren Videos auswählen 

Stud.IP_6.1_Videos_hinzufuegen_Quelle_auswaehlen_Mein_Computer.png

Im Folgenden wird nun der Upload eines Videos von Ihrem Computer beschrieben (siehe das folgende Bildschirmfoto):

  1. Hier können Sie einen beliebigen Titel vergeben
  2. Hier können Sie bei Bedarf Datum und Uhrzeit anpassen
  3. Hier können Sie die vortragende Person hinzufügen
  4. Als Workflow für die Videoverarbeitung wählen Sie durch Klick auf den nach unten gerichteten Pfeil rechts in dem Feld den Workflow "Process mediaupload" aus
  5. Hier können Sie Ihr gewünschtes Video von Ihrem PC auswählen
  6. Bei den Verarbeitungseinstellungen lassen Sie "Straight to publishing" aktiviert

Durch Klick auf "Hochladen" wird das Video anschließend Ihrer Wiedergabeliste hinzugefügt. Die Verarbeitung des Videos bis zu dessen Abspielbarkeit in Stud.IP kann eine Weile in Anspruch nehmen. Laden Sie Ihr Browser-Fenster von Zeit zu Zeit neu, um zu sehen, ob das Video bereits verarbeitet wurde.

Stud.IP_6.1_Medien_hochladen_1.png

Weitere Aktionen für Videos einer Veranstaltung

In Ihren Veranstaltungen können Sie unter dem Reiter "Opencast Videos" weitere Aktionen ausführen (siehe das folgende Bildschirmfoto):

  1. Sie können die jeweils aktive Wiedergabeliste bearbeiten und dabei unterschiedliche Einstellungen für verschiedene Wiedergabelisten vornehmen:
  2. Hier können Sie Mediendownloads für jede Wiedergabeliste erlauben oder verbieten
  3. Hier können Sie Ihre Videos innerhalb der aktiven Wiedergabeliste sortieren
  4. Hier können Sie die Metadaten der aktiven Wiedergabeliste bearbeiten, indem sie ihr Schlagworte zuweisen
  5. An veranstaltungsweiten Aktionen können Sie unter folgenden Möglichkeiten wählen:
  6. Hier können Sie ein Video aufnehmen mit Hilfe des Tools "Opencast Studio". Als Quelle können Sie Ihren Bildschirm, Ihre Kamera oder beide auswählen. Außerdem können sie wählen, ob Sie die Aufnahme mit oder ohne Ton durchführen möchten.
  7. Hier können Sie einstellen, ob Studierende Videos in Ihre Veranstaltung hochladen dürfen
  8. Hier können Sie die Standard-Kurswiedergabeliste für die Veranstaltung ändern
  9. Hier können Sie die Standardsichtbarkeit Ihrer Videos einstellen:
    • Systemstandard
    • Videos standardmäßig sichtbar für Studierende
    • Videos standardmäßig unsichtbar für Studierende

Stud.IP_6.1_Videos_Aktionen.png

Aktionen für Einzel-Videos

Durch Klick auf die drei senkrecht übereinander angeordneten drei Punkte rechts in einer Video-Zeile können Sie Aktionen für jedes einzelne Ihrer Videos durchführen (siehe das folgende Bildschirmfoto):

  1. Hier können Sie u. a. den Titel, die vortragende Person, die Beschreibung und Schlagworte des Videos ändern. Außerdem können Sie die Sichtbarkeit des Videos in der Veranstaltung einstellen.
    Wichtiger Hinweis: die zeitgesteuerte Sichtbarschaltung der Videos ist aktuell fehlerhaft. Wir bitten Sie, Ihr Video manuell sichtbar oder unsichtbar zu stellen, ohne Zeitstempel.
  2. Hier können Sie Ihr Video in einem Schnitteditor bearbeiten
  3. Hier können Sie Ihr Video freigeben, indem Sie beispielsweise einzelnen Nutzenden Lese- oder Schreib-Rechte erteilen
  4. Hier können Sie Ihr Video herunterladen, ggf. in unterschiedlichen Auflösungen
  5. Hier können Sie Ihr Video weiteren Wiedergabelisten hinzufügen

Stud.IP_6.1_Videos_Aktionen_2.png

Videos (Opencast)

[EN] General Information

The Opencast video management system is available to all lecturers and students at TU Braunschweig and can be accessed via Stud.IP to upload and download video files, record lectures and record video conferences in BigBlueButton.

You can access Stud.IP at https://studip.tu-braunschweig.de/.
Here you can log in with your TUBS ID, the same ID you use to access other TU Braunschweig services.

Videos (Opencast)

[EN] Frequently Asked Questions (FAQ)

Where do I find my videos?

In the current version of Stud.IP, you can find your videos under "Profile > My recordings":

Stud.IP_5.5_My_Recordings.png

In the next version of Stud.IP, you will find your videos under "Workplace > Opencast Videos":

Stud.IP_6.1_Opencast_Videos_en.png

How can I use videos in my courses?

Click on "Courses" in the Stud.IP toolbar, select the course you want, and then click on "Administration". By default, the "Tools" section will then be selected:

Stud.IP_5.5_Courses_Administration.png

Now look for the "Opencast" tool and select it by clicking the square box:

Stud.IP_5.5_Plugin_Opencast_en.png

You will then see the "Opencast (hidden)" tab (current Stud.IP version) or "Opencast Videos" tab (upcoming Stud.IP version) below the course name:

Stud.IP_5.5_Vorlesungsreiter_Opencast_en.png

 

Videos (Opencast)

[EN] What changes with regard to videos will apply in the upcoming version of Stud.IP?

Playlists

In the upcoming version of Stud.IP, videos will be organised into playlists, which will significantly improve navigation and clarity within a course.

In the current version of Stud.IP, videos are assigned to an Opencast series. An Opencast series can be linked to several courses in Stud.IP. Videos are permanently associated with an Opencast series, which means that the permissions and publication / visibility of videos are largely determined by this assignment. For this reason, a video needs, until now, to be uploaded several times if it is to be assigned to more than one series.

In the upcoming version of Stud.IP, videos will be organised into playlists within a Stud.IP course. A video can appear in several playlists without being moved or duplicated in Opencast. So you only need to upload a video once and can add it to as many playlists as you like. The order, visibility and sharing settings can be managed for each playlist.

Consequently, in the current version of Stud.IP, series are Opencast-based, relatively fixed containers, whilst playlists in the upcoming version of Stud.IP are Stud.IP-based, more flexible compilations of videos.

Create playlists and add videos

In Stud.IP, navigate to your chosen course and click on the "Opencast Videos" tab: 

Stud.IP_6.1_Add_course_playlist.png

By clicking on "+ Add course playlist", you can create a new playlist or copy an existing one in the dialogue box that opens. 
Note: It is a good idea to include the course name and the semester in the playlist name, as this will ensure that, when you later assign individual videos to playlists and all your playlists are displayed for selection, you will be able to assign the playlist unambiguously.

Stud.IP_6.1_Add_playlist.png

A new playlist called "Playlist 1" has been created.
You can now add videos to the playlist by clicking on "Add videos":

Stud.IP_6.1_Playlist_Add_Videos.png

In the dialogue box that opens, you can now add videos from three different sources:

    Stud.IP_6.1_Add_Videos_Choose_source.png

    The following section describes how to upload a video from your computer (see the screenshot below):

    1. Here you can enter any title
    2. Here you can adjust the date and time if required
    3. Here you can add the presenter
    4. To select the video processing workflow, click on the down arrow on the right-hand side of the field to choose the "Process mediaupload" workflow
    5. Here you can select the video you want from your PC
    6. In the processing settings, leave "Straight to publishing" activated

    Clicking "Upload" will then add the video to your playlist. It may take a while for the video to be processed and made available for playback in Stud.IP. Refresh your browser window from time to time to see if the video has been processed yet.

    Stud.IP_6.1_Upload_media_1.png

    Further actions for course videos

    In your events, you can carry out further actions under the "Opencast Videos" tab (see the screenshot below):

    1. You can edit the currently active playlist and configure differing settings for different playlists:
    2. Here you can allow or prohibit media downloads for each playlist
    3. Here you can sort your videos within the active playlist
    4. Here you can edit the metadata of the active playlist by assigning tags to it
    5. For coursewide actions, you can choose from the following options:
    6. Here you can record a video using the "Opencast Studio" tool. You can choose your screen, your camera or both as the source. You can also choose whether to record with or without sound.
    7. Here you can set whether students are allowed to upload videos to your course
    8. Here you can change the standard course playlist for the course
    9. Here you can set the default visibility settings of your videos:
      • Default system settings
      • Videos visible to students by default
      • Videos invisible to students by default

    Stud.IP_6.1_Videos_Actions.png

    Actions for individual videos

    By clicking on the three dots arranged vertically one above the other on the right-hand side of a video row, you can carry out actions for each of your individual videos (see the screenshot below):

    1. Here you can, amongst other things, edit the title, presenter, description and tags of the video. You can also set the visibility of the video within the course.
      Important note: the scheduled visibility feature for videos is currently not working properly. Please set your video to visible or invisible manually, without timestamp.
    2. Here you can edit your video in a video editor
    3. Here you can share your video, for example by granting individual users read or write permissions
    4. Here you can download your video, in different resolutions if required
    5. Here you can add your video to more playlists

    Stud.IP_6.1_Videos_Actions_2.png