AN10 Antrag für DV-Koordinierende
So stellen Sie einen Antrag für DV-Koordinierende
Um Änderungen im KDD (Koordinatoren-Daten-Dienst) vorzunehmen, wie zum Beispiel die Verwaltung von E-Mail-Adressen oder die Nutzung anderer GITZ-Dienste, muss eine Person die Koordination dieser Daten für die Fachgruppe übernehmen. Hierzu muss ein DV-Koordinierender angemeldet werden. Dies ist in den aller-meisten Fällen eine Person des gewählten Fachgruppenrats.
Die Anmeldung, aber auch Abmeldung eines DV-Koordinierenden erfolgt über das Formular AN10.
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Wer kann den Antrag stellen?
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Der Antrag wird von einer gewählten Person des Fachgruppenrats gestellt.
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Ein Stempel ist nicht notwendig.
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Welche Unterschrift wird benötigt?
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Bei der Anmeldung eines neuen DV-Koordinierenden ist auch die Unterschrift bei neuen DV-Koordinierenden auf dem Formular zwingend erforderlich.
Im Prinzip unterschreibt hier die gewählten Person des Fachgruppenrats für sich selbst. -
Bei der Abmeldung eines DV-Koordinierenden ist dieses Feld sinngemäß nicht vorhanden.
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So gehen Sie vor:
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Füllen Sie das Formular AN10 online aus: https://www.tu-braunschweig.de/it/self-service/formulare/einzelformular/?anId=AN10
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Setzen Sie bei „Meine Einrichtung ist nicht aufgeführt“ einen Haken.
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Tragen Sie den Namen Ihrer Fachgruppe im Format „FG <Fachgruppenname>“ ein.
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Geben Sie als „Leitung der Einrichtung“ "Gewählter Fachgruppenrat" an.
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Geben Sie den unterschriebenen Antrag persönlich am IT-Service-Desk ab und weisen Sie sich mit Ihrer TUCard aus.
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Wie stellt das GITZ sicher, dass Sie berechtigt sind?
Wenn Sie einen Antrag persönlich beim IT-Service-Desk abgeben, müssen Sie sich mit Ihrer TUCard ausweisen. Das GITZ prüft dann anhand der offiziellen Wahlergebnisse des Wahlamts, ob Sie für die aktuelle Wahlperiode im Fachgruppenrat gewählt sind.
Nach der Bearbeitung des Antrags wird eine Bestätigung per E-Mail verschickt.
Optimalerweise füllen Sie gleich einen identischen Antrag auf Abmeldung des bisherigen DV-Koordinierenden aus