# 6.04.	Abgleich, ob die Rechnungen richtig erfasst sind

<u><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Wenn die SAP-Belegnummer bereits bekannt ist</span></u><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">, kann man am schnellsten im **Bericht *Beleg anzeigen*** nachsehen (s. [https://books.rz.tu-bs.de/books/sap-berichtswesen-an-der-tu-braunschweig/page/42-ordner-informationen-aus-der-finanzbuchhaltung](https://books.rz.tu-bs.de/books/sap-berichtswesen-an-der-tu-braunschweig/page/42-ordner-informationen-aus-der-finanzbuchhaltung) )</span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">In den meisten Fällen ist die <u>SAP-Belegnummer</u> jedoch noch <u>nicht bekannt</u>, sondern nur die Daten aus der Rechnung: Rechnungsdatum und Rechnungsnummer sowie der Name des Lieferanten. Dann kann man zunächst im **Bericht *Alle Buchungen*** (s. [https://books.rz.tu-bs.de/books/sap-berichtswesen-an-der-tu-braunschweig/page/43-ordner-informationen-aus-der-finanzmittelrechnung](https://books.rz.tu-bs.de/books/sap-berichtswesen-an-der-tu-braunschweig/page/43-ordner-informationen-aus-der-finanzmittelrechnung) ) nachschauen, ob es bereits einen Eintrag im Modul PSM gibt. In der **Selektionsmaske** kann bereits die **Periode** eingeschränkt werden. Zu empfehlen ist dann ein Layout mit **Zwischensumme** auf die Spalte **Belegnummer des Referenzbeleges** (Spaltenüberschrift: RefBelegnr). Wenn sehr viele Buchungen vorhanden sind, gibt es noch verschiedene Möglichkeiten, um den betreffenden Beleg schneller zu finden:</span>

- <span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">in der Spalte **Referenz** steht die Rechnungsnummer des Lieferanten – danach kann man **suchen oder filtern**</span>
- <span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">in der Spalte **Belegdatum** steht das Rechnungsdatum – auch danach kann man **suchen oder filtern**</span>
- <span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">das Erfassungsdatum (Spalte **Referenzbeleg erfasst am**) kann durch einen **Filter** eingeschränkt werden</span>
- <span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">in der Spalte **Text** ist i.d.R. auch der Lieferant eingetragen, auch danach kann man **suchen**</span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Alternativ kann auch der **Bericht** ***Belegliste Haushaltsmanagementsystem nach Erfassungsdatum*** verwendet werden. Hier kann bereits in der **Selektionsmaske** das **Erfassungsdatum** eingeschränkt werden.</span>

<u><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Sollte die Rechnung hier nicht zu finden sein</span></u><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">, kann man im **Bericht *Beleg anzeigen*** nachschauen, ob sie bereits im Modul FI vorhanden ist – s. [https://books.rz.tu-bs.de/books/sap-berichtswesen-an-der-tu-braunschweig/page/42-ordner-informationen-aus-der-finanzbuchhaltung](https://books.rz.tu-bs.de/books/sap-berichtswesen-an-der-tu-braunschweig/page/42-ordner-informationen-aus-der-finanzbuchhaltung)</span>