# 3.4. Ergebnisansicht Recherchebericht

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Es gibt derzeit 3 Rechercheberichte, die alle Nutzer verwenden können:</span>

[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/NZUtqBQBwV3UeVjr-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/NZUtqBQBwV3UeVjr-image.png)

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Zunächst erscheint auch hier eine Selektionsmaske und nach Eingabe aller gewünschten Eingrenzungen wird mit Klick auf </span>[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/GHsEDakKR5UxVKPW-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/GHsEDakKR5UxVKPW-image.png)<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;"><span style="mso-spacerun: yes;"> </span>der Bericht ausgeführt.</span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Das Ergebnis sieht dann anders aus als bei den ALV-Listen:</span>

[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/PBltqmPL0UeVJ71Z-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/PBltqmPL0UeVJ71Z-image.png)

<p class="callout warning"><span style="font-size: 10.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Arial',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: DE;">Die Ausgaben werden negativ und die Einnahmen positiv dargestellt.</span></p>

<span style="font-size: 10.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Arial',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: DE;">Im oberen Teil befindet sich der Berichtskopf mit Angaben zu den Selektionen.</span>

<span style="font-size: 10.0pt; font-family: 'Arial',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: DE;">Die zugrundeliegenden Belege sind zunächst nach Finanzstelle kumuliert, das ist hier zu erkennen: </span>

[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/gCnftZSDKzQ6NNzl-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/gCnftZSDKzQ6NNzl-image.png)

<span style="font-size: 10.0pt; font-family: 'Arial',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-ansi-language: DE; mso-fareast-language: DE; mso-bidi-language: AR-SA;">Diese Darstellung kann geändert werden, und zwar nach den unter „Navigation“ aufgeführten Merkmalen:</span>

[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/Q3TGKZL05CIkpb7r-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/Q3TGKZL05CIkpb7r-image.png)

<details id="bkmrk-%C3%84nderung-der-darstel"><summary>Änderung der Darstellung nach anderen Navigationskriterien</summary>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Die Technik zur Änderung dieser Darstellung ist etwas eigenwillig. Man klickt zunächst auf die gewünschte neue Darstellung, z.B. auf „Fonds“. Dann ändert sich der Hintergrund in ein helles<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Orange und der Hintergrund beim bisherigen Darstellungsmerkmal in ein dunkleres Orange:</span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/BZRIXKiPvtMaHXNB-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/BZRIXKiPvtMaHXNB-image.png)</span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Nun klickt man auf „Finanzstelle“ (auf dem dunkel-orangen Hintergrund) und erhält folgende Ansicht:</span><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/Pv6yhUshI8YOdb3C-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/Pv6yhUshI8YOdb3C-image.png)</span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Die Kumulierung ist jetzt nach den Fonds dargestellt und unter „Navigation“ steht nun u.a. „Finanzstelle“. Analog lässt sich die Darstellung auch in „Fin.Zweck“ bzw. „Finanzposition“ ändern.</span>

</details><details id="bkmrk-anzeige-von-spalten-"><summary>Anzeige von Spalten</summary>

<span style="font-size: 10.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Arial',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-language: DE;">Die Anordnung der Spalten und die Spaltenbreite können in diesem Bericht leider nicht geändert werden.</span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Die Breite der einzelnen Spalten ist an den Spalteninhalt angepasst. Dadurch kann es vorkommen, dass nicht alle <u>Spalten</u> auf den Bildschirm passen. Um diese anzuzeigen, gibt es leider keinen Scrollbalken am unteren Rand des Fensters, sondern 4 Buttons:</span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/d0qlGEdqWcdQkOjd-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/d0qlGEdqWcdQkOjd-image.png)</span>

</details><details id="bkmrk-hierarhie-bei-finanz"><summary>Hierarchie bei Finanzstelle und Finanzposition</summary>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Bei der Darstellung nach Finanzposition und Finanzstelle sind in den einzelnen Zeilen noch **+** und **–** Zeichen vorangestellt. Das bedeutet, dass hier eine Hierarchie vorhanden ist, die auf- und zugeklappt werden kann.</span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/mV4lwM5fkMYsFmKg-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/mV4lwM5fkMYsFmKg-image.png)</span><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;"> [![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/0BCxeEHpst6JgE3H-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/0BCxeEHpst6JgE3H-image.png)</span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Alternativ gibt es die Buttons</span><span style="font-size: 9.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Arial',sans-serif;"><span style="mso-spacerun: yes;"> </span></span>[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/FqVU6qi7lURdZopy-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/FqVU6qi7lURdZopy-image.png)<span style="font-size: 9.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Arial',sans-serif;"> </span><span style="font-size: 9.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Arial',sans-serif;"> (expandieren) und </span>[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/GkMqFLEPCMOwoQRi-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/GkMqFLEPCMOwoQRi-image.png)<span style="font-size: 9.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Arial',sans-serif;"> </span><span style="font-size: 9.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Arial',sans-serif;"> (komprimieren):</span>

[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/3mlHHCCMCcBXc6bK-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/3mlHHCCMCcBXc6bK-image.png)

<span style="font-size: 9.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Arial',sans-serif;">Wenn das SAP-Fenster zu schmal ist, sind diese Funktionalitäten unter </span>[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/fiRoikRUQEoWoUyB-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/fiRoikRUQEoWoUyB-image.png)<span style="font-size: 9.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Arial',sans-serif;"> </span><span style="font-size: 9.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Arial',sans-serif;">zu finden:</span>

[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/bdHvuc10su2YDkhN-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/bdHvuc10su2YDkhN-image.png)

</details><details id="bkmrk-gestaltungm%C3%B6glichkei"><summary>Gestaltungmöglichkeiten für das Zahlenformat (Skalierung, Anzahl der Dezimalstellen, Darstellung des Vorzeichens)</summary>

<span style="font-size: 9.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Arial',sans-serif;">Für das<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Zahlenformat kann man die Skalierung, die Anzahl der Dezimalstellen sowie die Darstellung des Vorzeichens unterschiedlich einstellen:</span>

<span style="font-size: 9.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Arial',sans-serif;">[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/W7I3inIRHqGrY19S-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/W7I3inIRHqGrY19S-image.png)</span>

Man kann anschließend zwischen "Betragsspalten" und "Darstellung Vorzeichen wählen:

[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/OkieOnoasgOjHJF4-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/OkieOnoasgOjHJF4-image.png)

Bei "Betragsspalten" hat man anschließend verschieden Möglichkeiten für Skalierung, Dezimalstellen und Anzeige der Einheit:

[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/KooCKuJ0HvJVGn0N-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/KooCKuJ0HvJVGn0N-image.png)

Bei "Darstellung Vorzeichen" gibt es 3 verschiedene Möglichkeiten zur Auswahl:

[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/vye6VgY7HC2j1WcT-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/vye6VgY7HC2j1WcT-image.png)

</details><details id="bkmrk-andere-einstellungen"><summary>andere Einstellungen (Nullen, Kopfzeilen, Berichtstext an/aus)</summary>

<span style="font-size: 9.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Arial',sans-serif;">Desweiteren gibt es unter dem Menüpunkt<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>*Einstellungen*<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>u.a. noch folgende nützliche Schalter:</span>

- <span style="font-size: 9.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Arial',sans-serif;">Nullen an/aus</span>
- <span style="font-size: 9.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Arial',sans-serif;">Kopfzeilen an/aus</span>
- <span style="font-size: 9.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Arial',sans-serif;">Berichtstext an/aus</span>

[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/uB8138JJYI0EDOEH-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/uB8138JJYI0EDOEH-image.png)

</details><details id="bkmrk-suchen-%C2%A0"><summary>Suchen</summary>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Mit Klick auf </span>[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/BUPRJYaT3S52QtvW-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/BUPRJYaT3S52QtvW-image.png)<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;"> </span><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">oder den Menüpunkt *Bearbeiten – Suchen* kann die Liste durchsucht werden:</span>

[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/nMLiTDxYC2Xg0BOm-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/nMLiTDxYC2Xg0BOm-image.png)

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Anschließend muss der Suchbegriff eingegeben werden, z.B. TVL:</span>

[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/fqWEHkoe1GZ33jHl-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/fqWEHkoe1GZ33jHl-image.png)

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Nach Klick auf </span>[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/9vFR5hEao7u72UGc-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/9vFR5hEao7u72UGc-image.png)<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;"> </span><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;"> werden die Treffer in einem separaten Fenster angezeigt:</span>

[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/3pa82EjlyG9X1NJX-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/3pa82EjlyG9X1NJX-image.png)

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Durch Doppelklick auf die gewünschte Zeile erfolgt die Positionierung im Bericht. Mit Klick auf </span>[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/hdgIA1wgWq6wg9bK-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/hdgIA1wgWq6wg9bK-image.png)<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;"> wird zum nächsten Treffer gesprungen.</span>

[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/ddZRk61lGIxf5oDn-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/ddZRk61lGIxf5oDn-image.png)

</details><details id="bkmrk-drucken-es-gibt-leid"><summary>Drucken</summary>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Es gibt leider keine Möglichkeit für eine Druckvorschau, sondern nur einen Button, um den Bericht zum Drucker zu schicken:</span>

[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/na6PGqmMotRQY658-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/na6PGqmMotRQY658-image.png)

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Man muss sich dann zwischen 3 Möglichkeiten entscheiden:</span>

[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/MSbNMiWyw5MPsXoh-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/MSbNMiWyw5MPsXoh-image.png)

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Anschließend können verschiedene Druckparameter eingestellt werden:</span>

[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/8VFadytoRn4FynrI-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/8VFadytoRn4FynrI-image.png)

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;"><span style="mso-spacerun: yes;"> </span>(Details zu den Parametern finden Sie im Kapitel *zu den ALV-Listen: [https://books.rz.tu-bs.de/books/sap-berichtswesen-an-der-tu-braunschweig/page/33-ergebnisansicht-alv-liste](https://books.rz.tu-bs.de/books/sap-berichtswesen-an-der-tu-braunschweig/page/33-ergebnisansicht-alv-liste)* unter **Drucken***)*</span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Auf den ersten zwei Seiten werden Berichtsparameter ausgegeben. Ab der dritten Seite folgt dann der eigentliche Bericht.</span>

<p class="callout info"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Beim Drucken des Kontoauszugs erfolgt die Ausgabe oft auf zwei Seiten, obwohl auf der ersten Seite im Querformat nur ca. zwei Drittel bedruckt sind. Das liegt daran, dass in der Zeile „Report“ bei Spalten ein kleinerer Wert vorgeschlagen wird, als mit der Angabe bei „Aufbereitung“ möglich ist.</span></p>

[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/H6nQpCFplrhdFVAD-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/H6nQpCFplrhdFVAD-image.png)

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">In diesem Beispiel wird von SAP das Druckformat X\_65\_132 mit 65 Zeilen und 132 Spalten vorgeschlagen, darüber stehen aber nur 123 Spalten. Man kann jetzt diese Angabe mit 132 überschreiben und alle Spalten werden auf eine Seite nebeneinander gedruckt:</span>

[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/0GOlJej2Z1bd6H5t-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/0GOlJej2Z1bd6H5t-image.png)

</details><details id="bkmrk-export-%C2%A0"><summary>Export</summary>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Man kann den Bericht in verschiedenen Formaten lokal<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>speichern. Für den Aufruf dieser Funktionalität gibt es mindestens zwei Möglichkeiten:</span>

[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/hr8MwyBOQgpzmcbP-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/hr8MwyBOQgpzmcbP-image.png) oder [![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/Y0YzzaoCJlbCSunW-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/Y0YzzaoCJlbCSunW-image.png)

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Anschließend </span>kommt es darauf an, ob es in der aktuellen Darstellung eine Hierarchie gibt oder nicht.

<details><summary>mit Hierarchie (z.B. Finanzstelle, Finanzposition)</summary>

Es erscheint das folgende Fenster:

[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/rQclBDRVuknqrhNw-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/rQclBDRVuknqrhNw-image.png)

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Je nach Auswahl des Ausgabeformates erhält man dann eine Ausgabedatei mit unterschiedlichen Möglichkeiten der Weiterverarbeitung:</span>

- <span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Tabelle: Ausgabedatei<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>.dat; kann dann in MS Excel importiert werden</span>
- <span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Text: Ausgabedatei<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>.txt; kann dann mit dem Editor geöffnet werden</span>
- <span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">RTF: Ausgabedatei<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>.rtf; Tabelle in MS Word</span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Es ist dann auf jeden Fall noch die Ausgabedatei zu benennen, alle anderen Einstellungen können bei Bedarf geändert werden.</span>

</details><details><summary>ohne Hierarchie (z.B. Fond, Fin.Zweck)</summary>

 Man hat dann die Wahl zwischen 2 Möglichkeiten:

[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/iKLAjgvtQR3ZBWdN-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2026-02/iKLAjgvtQR3ZBWdN-image.png)

Beim **Sichern in Datei** kommt anschließend das Fenster **wie** beim **Exportieren mit Hierachie**.

Nach Auswahl von **Seite an XXL** **übergeben** hat man die Wahl zwischen Tabelle und Pivottabelle:

[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/0ztVfq9p9YjFfdiy-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2026-02/0ztVfq9p9YjFfdiy-image.png)

Hier empfiehlt es sich, **Tabelle** auszuwählen und mit dem grünen Haken zu bestätigen. Dann muss noch einmal **Microsoft Excel** bestätigt werden:

[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/SRnk2fPgT6LFi9OU-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2026-02/SRnk2fPgT6LFi9OU-image.png)

Anschließend wird Excel geöffnet und man sieht den exportierten Bericht, z.B. nach Fonds dargestellt:

[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/MpUNMRCBeAWQVp1e-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2026-02/MpUNMRCBeAWQVp1e-image.png)

Meistens erscheint dann noch dieser freundliche Hinweis:

[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/lhkYsCTowl7sIgEy-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2026-02/lhkYsCTowl7sIgEy-image.png)

</details></details><details id="bkmrk-mail-versand-%C2%A0"><summary>Mail-Versand</summary>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Es besteht die Möglichkeit, die Liste per Mail zu versenden:</span>

[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/GT6WqvRAs2P7dy8U-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/GT6WqvRAs2P7dy8U-image.png)

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Das weitere Vorgehen ist wie beim Versenden von ALV-Listen (s. [https://books.rz.tu-bs.de/books/sap-berichtswesen-an-der-tu-braunschweig/page/33-ergebnisansicht-alv-liste](https://books.rz.tu-bs.de/books/sap-berichtswesen-an-der-tu-braunschweig/page/33-ergebnisansicht-alv-liste) Mail-Versand)</span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Der Bericht wird als .htm-Datei beigefügt, die Berichtsparameter als .txt-Datei.</span>

</details><details id="bkmrk-anzeige-von-einzelpo"><summary>Anzeige von Einzelposten</summary>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Nun könnte die Frage auftauchen, aus welchen Einzelposten sich die eine oder andere Summe zusammensetzt. Dazu gibt es eine recht elegante Möglichkeit, sich diese im Bericht *Alle Buchungen/Belegjournal* auflisten zu lassen. Allerdings muss man dazu in der vorangegangenen Selektionsmaske die **Finanzstelle** (und ggf. auch Finanzpositionen) **„negativ“ selektieren**, **d.h. angeben, welche Finanzstellen man NICHT sehen möchte**. Ansonsten werden die Selektionskriterien für die Einzelpostenliste nicht übernommen! Hintergrund für diese ungewohnte Vorgehensweise ist ein sogenannter Hinweis von SAP, den Sie im hier [https://books.rz.tu-bs.de/books/sap-berichtswesen-an-der-tu-braunschweig/page/75-hinweis-von-sap-zum-aufruf-der-einzelposten](https://books.rz.tu-bs.de/books/sap-berichtswesen-an-der-tu-braunschweig/page/75-hinweis-von-sap-zum-aufruf-der-einzelposten)</span><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;"> finden. Demzufolge kann es **bei Nichteinhalten dieses Verfahrens** dazu kommen, dass die **Summe der angezeigten Einzelposten von der Zahl im Recherchebericht abweicht** und die SAP-Server überlastet werden.</span>

<p class="callout danger">**<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Soll eine Selektion mit Sicherheit in den Einzelpostenbericht übernommen werden, so muss „negativ“ eingeschränkt werden!</span>**</p>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Wie man das macht, soll an folgendem Beispiel erläutert werden:</span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Man möchte die Kostenstelle 30208000 sehen. Das ist gleichbedeutend mit: man möchte alle Kostenstellen, die kleiner sind als 30208000 und alle, die größer sind als 30208000 NICHT sehen.</span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Die Eingabe dafür muss bei der Mehrfachselektion vorgenommen werden:</span>

[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/VTxZCmiZ545PNLgv-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/VTxZCmiZ545PNLgv-image.png)

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Dann sind auf der Registerkarte *Einzelwerte ausschließen* folgende 2 Einträge vorzunehmen:</span>

[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/u7BlsQgGL3AS2eeg-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/u7BlsQgGL3AS2eeg-image.png)

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Auf allen anderen Registerkarten dürfen (in diesem Beispiel) keine Einträge erfolgen!</span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Mit Klick auf </span>[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/TaVZr8jJsUm7fQhA-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/TaVZr8jJsUm7fQhA-image.png)<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;"> werden diese Ausgrenzungen in die Selektionsmaske übernommen.</span>

<p class="callout info"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Bei einer Einschränkung nach Finanzpositionen ist ebenso zu verfahren. Einschränkungen nach Fonds können aber ganz normal vorgenommen werden.</span></p>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Für die „negative“ Selektion mehrere Finanzstellen oder eines Intervalls s. [https://books.rz.tu-bs.de/books/sap-berichtswesen-an-der-tu-braunschweig/chapter/5-negative-selektionen](https://books.rz.tu-bs.de/books/sap-berichtswesen-an-der-tu-braunschweig/chapter/5-negative-selektionen)</span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">In der Ergebnisanzeige des Rechercheberichtes kann dann eine Summe/Zwischensumme in Einzelposten aufgeschlüsselt werden. Dazu muss diese Zahl zunächst durch einmaliges Anklicken markiert werden – die Schriftfarbe für diese Zahl ändert sich dadurch in einen Grauton (und bei den Buttons oben gibt es einige Veränderungen).<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Anschließend wird über den Menüpunkt *Zusätze – Einzelposten* der Bericht *Alle Buchungen/Belegjournal* aufgerufen:</span>

[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/UVF1FhRUcOF1rjRg-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/UVF1FhRUcOF1rjRg-image.png)

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Es erscheint dann das *Belegjournal* (Layout wie als Voreinstellung gewählt) in der gewohnten Darstellung: Einnahmen negativ, Ausgaben positiv – bitte nicht verwirren lassen!</span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Es werden nur die Belege zu der im Kontoauszug markierten Summe/Zwischensumme angezeigt, z.B. Ausgaben investiv:</span>

[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/g4QRuOZDnEjh18cw-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/g4QRuOZDnEjh18cw-image.png)

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Im Unterschied zum Berichtsaufruf direkt aus dem Menü werden in dieser Einzelpostenliste **nur die Werttypen *Zahlungen*, *Erfolgsumbuchungen* und *Ist-Buchungen im CO*** mit Betragsart Gezahlt bzw. Original angezeigt.</span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Es besteht hier die Möglichkeit, in die Einzelbeleganzeige zu wechseln wie unter [https://books.rz.tu-bs.de/books/sap-berichtswesen-an-der-tu-braunschweig/page/33-ergebnisansicht-alv-liste](https://books.rz.tu-bs.de/books/sap-berichtswesen-an-der-tu-braunschweig/page/33-ergebnisansicht-alv-liste) (Wechsel in die Einzelbeleganzeige) beschrieben.</span>

<p class="callout info"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Für Summen in den Spalten *Saldo* und *Kontostand* ist die Anzeige von Einzelposten nicht möglich, da es sich um berechnete Spalten handelt.</span></p>

</details><details id="bkmrk-grafische-berichtsau"><summary>Grafische Berichtsausgabe</summary>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">In der Selektionsmaske hat man die Möglichkeit, außer dem Klassischen Recherchebericht eine **Grafische Berichtsausgabe** zu wählen:</span>

[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/zXtEePu7yi4ITJzJ-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/zXtEePu7yi4ITJzJ-image.png)

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Die grafische Berichtsausgabe zeigt dieselben Informationen wie der klassische Recherchebericht, aber in etwas zeitgemäßerem Look:</span><span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/kkmbcMs5ehqGieaX-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/kkmbcMs5ehqGieaX-image.png)

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Die Ansicht besteht aus einem oberen, mittleren und unteren Teil, die in der Höhe verändert werden können.</span><span style="mso-no-proof: yes;"> </span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Im **oberen Teil** befindet sich auch hier der **Berichtskopf** mit Angabe der Selektionskriterien. Um im Kopf alle Informationen zu sehen, muss man mit den Scrollbalken dieses Teilfensters arbeiten oder das Kopffenster (zu Lasten des Berichtsfensters) größer ziehen.</span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Im **mittleren Teil** ist auf der linken Seite der **Navigationsbereich** und rechts die **Einnahmen, Ausgaben etc** zu sehen. Die Breite dieser beiden Bereiche kann geändert werden.</span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Die Zusammenfassung der Daten ist zunächst nach Finanzstelle erfolgt. Im Navigationsbereich ist durch </span>[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/dx55vc2kiJTiruh6-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/dx55vc2kiJTiruh6-image.png)<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;"> </span><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">auch schon ersichtlich, dass es zur Finanzstelle eine Hierarchie gibt. Eine Hierarchie ist auf der rechten Seite am</span>[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/fLpEmaH4zbaJ0KGU-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/fLpEmaH4zbaJ0KGU-image.png)<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;"> zu erkennen und kann mit Klick auf </span>[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/vJvYXeemncc7pGOw-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/vJvYXeemncc7pGOw-image.png)<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;"> </span><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">und </span>[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/Bi6TgNiPN5Bd3ooI-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/Bi6TgNiPN5Bd3ooI-image.png)<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;"> </span><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">geöffnet bzw. geschlossen werden. Die Breite und die Reihenfolge der Spalten lässt sich mit den üblichen Windows-Techniken verändern. Auch das Ausblenden von Spalten ist möglich. Außerdem gibt es am unteren Rand einen Scrollbalken, um die weiter rechts liegenden Spalten anzuzeigen. Ein Wechsel der Darstellung erfolgt mit Doppelklick auf das gewünschte Merkmal im Navigationsbereich.</span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Im **unteren Teil** sind die Zahlen, die in der Mitte rechts in einer Zeile nebeneinander stehen, untereinander dargestellt.</span>

<span style="mso-ignore: vglayout; position: absolute; z-index: 251854848; margin-left: 218px; margin-top: 310px; width: 123px; height: 34px;">  
</span><span style="font-size: 10.0pt; font-family: 'Times New Roman',serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-ansi-language: DE; mso-fareast-language: DE; mso-bidi-language: AR-SA; mso-no-proof: yes;"><span style="mso-ignore: vglayout; position: absolute; z-index: 251853824; margin-left: 204px; margin-top: 277px; width: 78px; height: 39px;">  
</span></span><span style="font-size: 10.0pt; font-family: 'Arial',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-ansi-language: DE; mso-fareast-language: DE; mso-bidi-language: AR-SA;">Der Wechsel in den Einzelpostenbericht erfolgt über den Menüpunkt *Springen – Einzelposten:*</span>

[![image.png](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/Sw0UkfmJObXG0RA8-image.png)](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/Sw0UkfmJObXG0RA8-image.png)

</details>