# 3.1. Berichtstypen

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Es gibt es 2 verschiedene Arten von Berichten: </span>

- <span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">ALV-Listen (ALV = **A**BAP **L**ist **V**iewer oder **A**dvanced **L**ist **V**iewer; ABAP ist die SAP-Programmiersprache) </span>
- <span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Recherche-Berichte</span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Bei den **ALV-Listen** handelt es sich um die Auflistung von Datensätzen, z.B. Belege über Buchungen.</span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Bei den **Rechercheberichten** sind die Datensätze bereits nach verschiedenen Kriterien kumuliert.</span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">In beiden Fällen erscheint nach dem Aufruf eines Berichtes zunächst eine sogenannte **Selektionsmaske**. I.d.R. möchte man nur eine bestimmte Auswahl von Daten sehen und auswerten und hat meistens auch nur für einige wenige Kostenstellen die Berechtigung zur Ansicht der Daten. Deshalb können hier Angaben zur **Einschränkung der anzuzeigenden Daten** gemacht werden. </span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Zur Arbeitserleichterung können häufig benötigte Selektionen als sogenannten **Varianten** gespeichert werden. Es können auch die Varianten anderer Nutzer verwendet werden.</span>

<p class="callout danger">**<span style="font-family: 'Arial',sans-serif; color: red;">Anmerkung:</span>**<span style="font-family: 'Arial',sans-serif; color: red;"> Man kann einen Bericht u.U. auch **ohne Angabe von Selektionskriterien** ausführen. Allerdings werden dann sämtliche Belege der TU Braunschweig<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>seit der Einführung von SAP aufgerufen und für jeden Datensatz geprüft, ob Zugriffsberechtigungen dafür vorhanden sind. Das nimmt sehr viel Zeit in Anspruch und verursacht eine hohe Systemlast. Das bekommen auch alle anderen Nutzer zu spüren durch **deutliche längere Antwortzeiten** des Systems und<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>u.U. auch **Systemabbrüche**.</span></p>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Dann wird der Bericht ausgeführt und zeigt eine Tabelle mit den gewünschten Informationen an. </span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Bei den **ALV-Listen** kann man hier die Anzeige individuell gestalten mit Hilfe folgender Möglichkeiten:</span>

- <span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Spalten verschieben </span>
- <span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Spalten aus-/einblenden</span>
- <span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Spaltenbreite ändern</span>
- <span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Sortieren</span>
- <span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Bildung von Summen und Zwischensummen</span>
- <span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Filter setzen</span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Diese individuellen Anzeigen können als sogenanntes **Layout** gespeichert und später wieder aufgerufen werden. Man kann eigene und systemweite Layout verwenden.</span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Bei den **Rechercheberichten** kann man die Darstellung/Kumulation variieren, z.B. nach</span>

- <span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Finanzstellen</span>
- <span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Finanzposition</span>
- <span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Fonds</span>
- <span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Fin. Zweck </span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;"> </span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Außerdem gibt es für beide Berichtstypen folgende Funktionalitäten:</span>

- <span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Suchen</span>
- <span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Drucken</span>
- <span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Export</span>