5. „negative“ Selektionen
Dieses Vorgehen ist erforderlich bei der Selektion von Kostenstellen oder Finanzpositionen in Rechercheberichten, wenn man anschließend in die Einzelposten-Liste wechseln möchte.
Die Technik des Ausgrenzens nicht erwünschter Werte ist i.d.R. ziemlich gewöhnungsbedürftig. Deshalb sollen die häufigsten Fälle an Beispielen erläutert werden.

5.1. Einzelne Kostenstelle
Beispiel: Selektion der Kostenstelle 14301000 
 Folgende Kostenstellen müssen dann ausgeschlossen werden: 
 
 Alle Kostenstellen kleiner als 14301000 
 Alle Kostenstellen größer als 14301000 
 
 Dazu sind 2 entsprechende Eintragungen auf der Registerkarte Einzelwerte ausschließen vorzunehmen: 
 
 Wichtig: Bei Finanzstellen oder Finanzpositionen dürfen die Registerkarten Einzelwerte selektieren und Intervalle selektieren keine Einträge enthalten.

5.2. Kostenstellenintervall
Beispiel: Selektion der Kostenstellen 14301000 - 14301999 
 Folgende Kostenstellen müssen dann ausgeschlossen werden: 
 
 Alle Kostenstellen kleiner als 14301000 
 Alle Kostenstellen größer als 14301999 
 
 Dann müssen die Eintragungen auf der Registerkarte Einzelwerte ausschließen wie folgt aussehen: 
 
 Wichtig: Auch hier dürfen bei Finanzstellen oder Finanzpositionen die Registerkarten Einzelwerte selektieren und Intervalle selektieren in keinem Fall Einträge enthalten.

5.3. Mehrere Kostenstellen
Beispiel: Selektion der Kostenstellen 14301000 und 14302000 
 Folgende Kostenstellen müssen dann ausgeschlossen werden: 
 
 Alle Kostenstellen kleiner als 14301000 
 Alle Kostenstellen größer als 14302000 
 Alle Kostenstellen zwischen 14301000 und 14302000 , also 14301001 - 14301999 
 
 Dazu sind Einträge auf den Registerkarten Einzelwerte ausschließen und Intervalle ausschließen erforderlich: