5. „negative“ Selektionen
Dieses Vorgehen ist erforderlich bei der Selektion von Kostenstellen oder Finanzpositionen in Rechercheberichten, wenn man anschließend in die Einzelposten-Liste wechseln möchte.
Die Technik des Ausgrenzens nicht erwünschter Werte ist i.d.R. ziemlich gewöhnungsbedürftig. Deshalb sollen die häufigsten Fälle an Beispielen erläutert werden.
5.1. Einzelne Kostenstelle
Beispiel: Selektion der Kostenstelle 14301000
Folgende Kostenstellen müssen dann ausgeschlossen werden:
- Alle Kostenstellen kleiner als 14301000
- Alle Kostenstellen größer als 14301000
Dazu sind 2 entsprechende Eintragungen auf der Registerkarte Einzelwerte ausschließen vorzunehmen:
Wichtig: Bei Finanzstellen oder Finanzpositionen dürfen die Registerkarten Einzelwerte selektieren und Intervalle selektieren keine Einträge enthalten.
5.2. Kostenstellenintervall
Beispiel: Selektion der Kostenstellen 14301000 - 14301999
Folgende Kostenstellen müssen dann ausgeschlossen werden:
- Alle Kostenstellen kleiner als 14301000
- Alle Kostenstellen größer als 14301999
Dann müssen die Eintragungen auf der Registerkarte Einzelwerte ausschließen wie folgt aussehen:
Wichtig: Auch hier dürfen bei Finanzstellen oder Finanzpositionen die Registerkarten Einzelwerte selektieren und Intervalle selektieren in keinem Fall Einträge enthalten.
5.3. Mehrere Kostenstellen
Beispiel: Selektion der Kostenstellen 14301000 und 14302000
Folgende Kostenstellen müssen dann ausgeschlossen werden:
- Alle Kostenstellen kleiner als 14301000
- Alle Kostenstellen größer als 14302000
- Alle Kostenstellen zwischen 14301000 und 14302000, also 14301001 - 14301999
Dazu sind Einträge auf den Registerkarten Einzelwerte ausschließen und Intervalle ausschließen erforderlich:
