# 1. Allgemeines

SAP ERP (Enterprise Ressource Planning) ist eine betriebswirtschaftliche Software zur Abbildung von Geschäftsprozessen. Sie ist modular aufgebaut, d.h. es gibt fachspezifische Module mit verschiedenen Anwendungen und Funktionen, die z.T. miteinander verbunden sind.

An der TU Braunschweig werden derzeit folgende Module eingesetzt:

- FI - Finanzbuchhaltung
- PSM - Haushaltsmanagement (incl. Drittmittel-Projekte)
- CO - Controlling
- HR - Personal- und Stellenverwaltung
- RKM - Reisekostenmanagement

In dieser Schulung beschäftigen wir uns mit Berichten aus den Bereichen FI und PSM.

# Abläufe in der Verwaltung

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Im Modul **FI** werden Rechnungen durch die Finanzbuchhaltung erfasst und beglichen. Diese Daten werden durch den sogenannten Zahlungsabgrenzer in das Modul **PSM** (Public Sector Management) übertragen. Dieser Vorgang wird manuell durch GB 2 angestoßen. Deshalb kann es vorkommen, dass Belege in den PSM-Berichten bzgl. des Ausgleichs noch als offen erscheinen, im FI-Bericht aber schon die Zeile mit dem Ausgleichsdatum sichtbar ist. </span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Beim **CO** geht es um die Verteilung von allgemeinen Kosten auf die verschiedenen Finanzstellen. Dabei handelt es sich zum einen um Einnahmen wie z.B. der Zuschuss des Landes Niedersachsen, aber auch um Ausgaben wie z.B. Telefonkosten, Strom, Heizung etc. Auch diese Kosten finden sich im Modul **PSM** wieder.</span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Im Reisekostenmanagement **RKM** werden alle Ausgaben im Zusammenhang mit Dienstreisen erfasst, wie Fahrkosten, Übernachtungskosten, Tagegelder, Seminargebühren etc. und ebenfalls ins PSM übertragen. </span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Aus dem Modul **HR** finden sich im **PSM** für dezentrale Nutzer nur die Ausgaben für studentische Hilfskräfte sowie Personal, das aus Drittmitteln bezahlt wird. Reguläre Personalkosten sind nicht sichtbar.</span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Weitere Informationen zu diesen Abläufen gibt es im Informationsportal der Verwaltung. Dort gibt es derzeit (11/2025) u.a. folgende Dokumente:</span>

- [<span style="font-family: Arial, sans-serif;">Aktualisierte Anwendungsfälle SAP Eingabemaske ZCOUMBUCH</span>](https://informationsportal.tu-braunschweig.de/portal/catalog/entities/details?tenantId=257328d7-59ab-46b9-9385-cf12c36df3d7&repositoryId=ca3fd7e2-4f66-40bd-84fe-0cf85c3fc49e&stageId=published&entityId=642322e3-01c0-4435-8a29-5bb873e162f9)
- [<span style="font-family: 'Arial',sans-serif; mso-bidi-font-weight: bold;">Dezentrales Berichts- und Formularwesen mit SAP</span>](https://informationsportal.tu-braunschweig.de/portal/catalog/entities/details?tenantId=257328d7-59ab-46b9-9385-cf12c36df3d7&repositoryId=ca3fd7e2-4f66-40bd-84fe-0cf85c3fc49e&stageId=published&entityId=eb4a155b-73d5-474b-8a46-41d7e57800d9)
- [<span style="font-family: 'Arial',sans-serif; mso-bidi-font-weight: bold;">Fakultätsbudgetierung des Landeszuschusses ab 2008 – Darstellung im SAP-Kontoauszug</span>](https://informationsportal.tu-braunschweig.de/portal/catalog/entities/details?tenantId=257328d7-59ab-46b9-9385-cf12c36df3d7&repositoryId=ca3fd7e2-4f66-40bd-84fe-0cf85c3fc49e&stageId=published&entityId=4525da5c-caae-46d2-ba6b-61885ef43ef1)
- [<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Vergabe von Finanzstellen und Fonds sowie Budgets ab 2001</span>](https://informationsportal.tu-braunschweig.de/portal/catalog/entities/details?tenantId=257328d7-59ab-46b9-9385-cf12c36df3d7&repositoryId=ca3fd7e2-4f66-40bd-84fe-0cf85c3fc49e&stageId=published&entityId=59e7f857-9d31-48a9-aee5-92e6fc44ad2f)
- [Bucherbrief vom 17.04.2020 - Anpassung wegen Gutscheinen DB](https://informationsportal.tu-braunschweig.de/portal/catalog/entities/details?tenantId=257328d7-59ab-46b9-9385-cf12c36df3d7&repositoryId=ca3fd7e2-4f66-40bd-84fe-0cf85c3fc49e&stageId=published&entityId=cee2b532-1bf4-42a7-8f90-1d84cfc8f4eb)
- [Rundschreiben Handelsrechtlicher Jahresabschluss](https://informationsportal.tu-braunschweig.de/portal/catalog/entities/details?tenantId=257328d7-59ab-46b9-9385-cf12c36df3d7&repositoryId=ca3fd7e2-4f66-40bd-84fe-0cf85c3fc49e&stageId=published&entityId=e355ca19-b7f7-4476-8458-c16369d1c569)
- [Fonds-/Innenauftragssystematik ](https://informationsportal.tu-braunschweig.de/portal/catalog/entities/details?tenantId=257328d7-59ab-46b9-9385-cf12c36df3d7&repositoryId=ca3fd7e2-4f66-40bd-84fe-0cf85c3fc49e&stageId=published&entityId=0c88a754-b6d6-43d4-9a3e-d814d2bfa1c6)
- [Anordnung von Zahlungen und Buchungen](https://informationsportal.tu-braunschweig.de/portal/catalog/entities/details?tenantId=257328d7-59ab-46b9-9385-cf12c36df3d7&repositoryId=ca3fd7e2-4f66-40bd-84fe-0cf85c3fc49e&stageId=published&entityId=0a936afa-13a7-47f2-badb-269a3cea206b)
- [Kontenplan Stand März 2020 für Dezentrale Bucher](https://informationsportal.tu-braunschweig.de/portal/catalog/entities/details?tenantId=257328d7-59ab-46b9-9385-cf12c36df3d7&repositoryId=ca3fd7e2-4f66-40bd-84fe-0cf85c3fc49e&stageId=published&entityId=c68d72e6-5803-4066-bbb4-64aa649f5d2f)
- [Gesamtkontenplan Stand März 2020](https://informationsportal.tu-braunschweig.de/portal/catalog/entities/details?tenantId=257328d7-59ab-46b9-9385-cf12c36df3d7&repositoryId=ca3fd7e2-4f66-40bd-84fe-0cf85c3fc49e&stageId=published&entityId=e67a8704-d57b-440d-b182-3bfedd939877)
- [Leitfaden &amp; Kalkulationsschema Auftragsforschung / Trennungsrechnung 2025 (Dokument)](https://informationsportal.tu-braunschweig.de/portal/catalog/entities/details?tenantId=257328d7-59ab-46b9-9385-cf12c36df3d7&repositoryId=ca3fd7e2-4f66-40bd-84fe-0cf85c3fc49e&stageId=published&entityId=6e7217e7-ae68-41c3-94b2-38515fbf91a4)
- [Nachschlagewerk Anlagevermögen und Abgrenzung](https://informationsportal.tu-braunschweig.de/portal/catalog/entities/details?tenantId=257328d7-59ab-46b9-9385-cf12c36df3d7&repositoryId=ca3fd7e2-4f66-40bd-84fe-0cf85c3fc49e&stageId=published&entityId=f4e4891c-7717-4cae-9a0c-8e70b10aac67)
- [Bestimmungen für die Bewirtschaftung der Drittmittel](https://informationsportal.tu-braunschweig.de/portal/catalog/entities/details?tenantId=257328d7-59ab-46b9-9385-cf12c36df3d7&repositoryId=ca3fd7e2-4f66-40bd-84fe-0cf85c3fc49e&stageId=published&entityId=d3deea82-1d99-48b7-98e9-62301e8df9f2)

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Bitte lesen Sie auch regelmäßig die News oder Rundschreiben der verschiedenen Fachabteilungen der Verwaltung, die in das Informationsportal eingestellt werden.<span style="mso-spacerun: yes;"></span></span>

# Begriffe

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Die Begriffe in den einzelnen Modulen unterscheiden sich:</span>

<table border="1" id="bkmrk-fi-%3D-finanzwesen-co-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 264.266px; border-width: 1px; border-color: rgb(0, 0, 0);"><colgroup><col style="width: 25.0318%;"></col><col style="width: 25.0318%;"></col><col style="width: 25.0318%;"></col><col style="width: 25.0318%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.6px;"><td style="height: 29.6px; border-color: rgb(0, 0, 0);">  
</td><td style="width: 107.75pt; border-top: 1.5pt solid rgb(0, 0, 0); border-right: 1.5pt solid rgb(0, 0, 0); border-left: 1.5pt solid rgb(0, 0, 0); border-image: initial; border-bottom: none rgb(0, 0, 0); padding: 0cm 1.5pt;" valign="top" width="144">**<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">FI = Finanzwesen</span>**

</td><td style="width: 78pt; border-top: 1.5pt solid rgb(0, 0, 0); border-left: none rgb(0, 0, 0); border-bottom: none rgb(0, 0, 0); border-right: 1.5pt solid rgb(0, 0, 0); padding: 0cm 1.5pt;" valign="top" width="104">**<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">CO = Controlling</span>**

</td><td style="width: 6cm; border-top: 1.5pt solid rgb(0, 0, 0); border-left: none rgb(0, 0, 0); border-bottom: none rgb(0, 0, 0); border-right: 1.5pt solid rgb(0, 0, 0); padding: 0cm 1.5pt;" valign="top" width="227">**<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">PSM = Haushaltsmanagement</span>**

</td></tr><tr style="height: 29.3333px;"><td style="height: 29.3333px; border-color: rgb(0, 0, 0);">  
</td><td style="width: 107.75pt; border-top: 1pt solid rgb(0, 0, 0); border-left: 1.5pt solid rgb(0, 0, 0); border-bottom: none rgb(0, 0, 0); border-right: 1.5pt solid rgb(0, 0, 0); padding: 0cm 1.5pt;" valign="top" width="144"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif; layout-grid-mode: line;">Finanz- und Anlagenbuchhaltung</span>

</td><td style="width: 78pt; border-top: 1pt solid rgb(0, 0, 0); border-left: none rgb(0, 0, 0); border-bottom: none rgb(0, 0, 0); border-right: 1.5pt solid rgb(0, 0, 0); padding: 0cm 1.5pt;" valign="top" width="104"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif; layout-grid-mode: line;">Hochschule-Controlling</span>

</td><td style="width: 6cm; border-top: 1pt solid rgb(0, 0, 0); border-left: none rgb(0, 0, 0); border-bottom: none rgb(0, 0, 0); border-right: 1.5pt solid rgb(0, 0, 0); padding: 0cm 1.5pt;" valign="top" width="227"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif; layout-grid-mode: line;">Haushalts- und Finanzangelegenheiten</span>

</td></tr><tr style="height: 29.3333px;"><td style="height: 29.3333px; border-color: rgb(0, 0, 0);">  
</td><td style="width: 107.75pt; border-top: none rgb(0, 0, 0); border-left: 1.5pt solid rgb(0, 0, 0); border-bottom: none rgb(0, 0, 0); border-right: 1.5pt solid rgb(0, 0, 0); padding: 0cm 1.5pt;" valign="top" width="144"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif; layout-grid-mode: line;">Abt. 23</span>

</td><td style="width: 78pt; border-top: none rgb(0, 0, 0); border-bottom: none rgb(0, 0, 0); border-left: none rgb(0, 0, 0); border-image: initial; border-right: 1.5pt solid rgb(0, 0, 0); padding: 0cm 1.5pt;" valign="top" width="104"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif; layout-grid-mode: line;"> </span>

</td><td style="width: 6cm; border-top: none rgb(0, 0, 0); border-bottom: none rgb(0, 0, 0); border-left: none rgb(0, 0, 0); border-image: initial; border-right: 1.5pt solid rgb(0, 0, 0); padding: 0cm 1.5pt;" valign="top" width="227"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif; layout-grid-mode: line;">Abt. 21</span>

</td></tr><tr style="height: 29.3333px;"><td style="height: 29.3333px; border-color: rgb(0, 0, 0);">  
</td><td style="width: 107.75pt; border-width: 1pt 1.5pt 1.5pt; border-style: solid; border-color: rgb(0, 0, 0); border-image: initial; padding: 0cm 1.5pt;" valign="top" width="144"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif; layout-grid-mode: line;">(Aufwand und Ertrag)</span>

</td><td style="width: 78pt; border-top: 1pt solid rgb(0, 0, 0); border-left: none rgb(0, 0, 0); border-bottom: 1.5pt solid rgb(0, 0, 0); border-right: 1.5pt solid rgb(0, 0, 0); padding: 0cm 1.5pt;" valign="top" width="104"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif; layout-grid-mode: line;">(Kosten und Leistungen)</span>

</td><td style="width: 6cm; border-top: 1pt solid rgb(0, 0, 0); border-left: none rgb(0, 0, 0); border-bottom: 1.5pt solid rgb(0, 0, 0); border-right: 1.5pt solid rgb(0, 0, 0); padding: 0cm 1.5pt;" valign="top" width="227"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif; layout-grid-mode: line;">(Auszahlungen und Einzahlungen)</span>

</td></tr><tr style="height: 29.3333px;"><td style="width: 66.9pt; padding: 0cm 1.5pt; border-color: rgb(0, 0, 0);" valign="top" width="89">**<span style="font-family: 'Arial',sans-serif; layout-grid-mode: line;">Wie viel?</span>**

</td><td style="width: 107.75pt; border-top: none rgb(0, 0, 0); border-left: 1.5pt solid rgb(0, 0, 0); border-bottom: none rgb(0, 0, 0); border-right: 1.5pt solid rgb(0, 0, 0); padding: 0cm 1.5pt;" valign="top" width="144"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif; layout-grid-mode: line;">Betrag</span>

</td><td style="width: 78pt; border-top: none rgb(0, 0, 0); border-bottom: none rgb(0, 0, 0); border-left: none rgb(0, 0, 0); border-image: initial; border-right: 1.5pt solid rgb(0, 0, 0); padding: 0cm 1.5pt;" valign="top" width="104"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif; layout-grid-mode: line;">Betrag</span>

</td><td style="width: 6cm; border-top: none rgb(0, 0, 0); border-bottom: none rgb(0, 0, 0); border-left: none rgb(0, 0, 0); border-image: initial; border-right: 1.5pt solid rgb(0, 0, 0); padding: 0cm 1.5pt;" valign="top" width="227"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif; layout-grid-mode: line;">Betrag</span>

</td></tr><tr style="height: 29.3333px;"><td style="width: 66.9pt; padding: 0cm 1.5pt; border-color: rgb(0, 0, 0);" valign="top" width="89">**<span style="font-family: 'Arial',sans-serif; layout-grid-mode: line;">Was?</span>**

</td><td style="width: 107.75pt; border-width: 1pt 1.5pt; border-style: dotted solid; border-color: rgb(0, 0, 0); padding: 0cm 1.5pt;" valign="top" width="144"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif; layout-grid-mode: line;">Sachkonto</span>

</td><td style="width: 78pt; border-top: 1pt dotted rgb(0, 0, 0); border-left: none rgb(0, 0, 0); border-bottom: 1pt dotted rgb(0, 0, 0); border-right: 1.5pt solid rgb(0, 0, 0); padding: 0cm 1.5pt;" valign="top" width="104"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif; layout-grid-mode: line;">Kostenart</span>

</td><td style="width: 6cm; border-top: 1pt dotted rgb(0, 0, 0); border-left: none rgb(0, 0, 0); border-bottom: 1pt dotted rgb(0, 0, 0); border-right: 1.5pt solid rgb(0, 0, 0); padding: 0cm 1.5pt;" valign="top" width="227"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif; layout-grid-mode: line;">Finanzposition</span>

</td></tr><tr style="height: 29.3333px;"><td style="width: 66.9pt; padding: 0cm 1.5pt; border-color: rgb(0, 0, 0);" valign="top" width="89">**<span style="font-family: 'Arial',sans-serif; layout-grid-mode: line;">Wo?</span>**

</td><td style="width: 107.75pt; border-top: none rgb(0, 0, 0); border-left: 1.5pt solid rgb(0, 0, 0); border-bottom: 1pt dotted rgb(0, 0, 0); border-right: 1.5pt solid rgb(0, 0, 0); padding: 0cm 1.5pt;" valign="top" width="144"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif; layout-grid-mode: line;">(Kostenstelle)</span>

</td><td style="width: 78pt; border-top: none rgb(0, 0, 0); border-left: none rgb(0, 0, 0); border-bottom: 1pt dotted rgb(0, 0, 0); border-right: 1.5pt solid rgb(0, 0, 0); padding: 0cm 1.5pt;" valign="top" width="104"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif; layout-grid-mode: line;">Kostenstelle</span>

</td><td style="width: 6cm; border-top: none rgb(0, 0, 0); border-bottom: none rgb(0, 0, 0); border-left: none rgb(0, 0, 0); border-image: initial; border-right: 1.5pt solid rgb(0, 0, 0); padding: 0cm 1.5pt;" valign="top" width="227"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif; layout-grid-mode: line;">Finanzstelle</span>

</td></tr><tr style="height: 29.3333px;"><td style="width: 66.9pt; padding: 0cm 1.5pt; border-color: rgb(0, 0, 0);" valign="top" width="89">**<span style="font-family: 'Arial',sans-serif; layout-grid-mode: line;">Wovon?</span>**

</td><td style="width: 107.75pt; border-top: none rgb(0, 0, 0); border-left: 1.5pt solid rgb(0, 0, 0); border-bottom: none rgb(0, 0, 0); border-right: 1.5pt solid rgb(0, 0, 0); padding: 0cm 1.5pt;" valign="top" width="144"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif; layout-grid-mode: line;">(Innenauftrag)</span>

</td><td style="width: 78pt; border-top: none rgb(0, 0, 0); border-bottom: none rgb(0, 0, 0); border-left: none rgb(0, 0, 0); border-image: initial; border-right: 1.5pt solid rgb(0, 0, 0); padding: 0cm 1.5pt;" valign="top" width="104"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif; layout-grid-mode: line;">Innenauftrag</span>

</td><td style="width: 6cm; border-top: 1pt dotted rgb(0, 0, 0); border-left: none rgb(0, 0, 0); border-bottom: none rgb(0, 0, 0); border-right: 1.5pt solid rgb(0, 0, 0); padding: 0cm 1.5pt;" valign="top" width="227"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif; layout-grid-mode: line;">Fonds</span>

</td></tr><tr style="height: 29.3333px;"><td style="width: 6.0cm; border-top: dotted windowtext 1.0pt; border-left: none; border-bottom: dotted windowtext 1.0pt; border-right: solid windowtext 1.5pt; mso-border-top-alt: dotted windowtext .5pt; mso-border-bottom-alt: dotted windowtext .5pt; mso-border-right-alt: solid windowtext 1.5pt; padding: 0cm 1.5pt 0cm 1.5pt;" valign="top" width="227"></td><td style="width: 252.65pt; border-top: solid windowtext 1.5pt; border-left: none; border-bottom: solid windowtext 1.5pt; border-right: none; padding: 0cm 1.5pt 0cm 1.5pt;" valign="top" width="337"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;"> </span>

</td><td style="width: 252.65pt; border-top: solid windowtext 1.5pt; border-left: none; border-bottom: solid windowtext 1.5pt; border-right: none; padding: 0cm 1.5pt 0cm 1.5pt;" valign="top" width="337"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;"> </span>

</td><td style="width: 6cm; border-top: 1.5pt solid rgb(0, 0, 0); border-right: 1.5pt solid rgb(0, 0, 0); border-bottom: 1.5pt solid rgb(0, 0, 0); border-image: initial; border-left: none rgb(0, 0, 0); padding: 0cm 1.5pt;" valign="top" width="227"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Sonderfall Landesmittel Ausgaben</span>

<span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">bis 2007 - Fonds „ “ (blank, Leerzeichen), ab 2008:<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Fonds „1“ </span>

</td></tr></tbody></table>