Welche Prüfebene hat bereits freigegeben?
- Klicken Sie unter Aktionen auf das [Lupen-Symbol], um die Projektanzeige in der Prüfansicht zu öffnen.
- ein Kreissymbol neben den einzelnen Reitern gibt einen ersten Hinweis auf den Prüfstand:
- ist der Kreis weiß, fehlen in dem entsprechenden Reiter noch Genehmigungen
- ist der Kreis grün, wurden alle Daten in dem Reiter "genehmigt"
- ist der Kreis grün, mit Ausrufezeichen, wurde mindestens ein Feld in diesem Reiter mit Auflagen genehmigt
- ist der Kreis rot, wurde mindestens ein Feld in diesem Reiter abgelehnt
- Wechseln Sie zum Reiter „Weitere Zustimmungen“, um zu sehen, ob Prüfebene 1 und 2 ihre Prüfaufgabe bereits erfüllt haben (Einzelgenehmigungen sind gesetzt und der Kreis ist entsprechend eingefärbt). Ist die Genehmigung bei Prüfebene 1 gesetzt, bei Prüfebene 2 der Kreis jedoch noch weiß (="Genehmigung setzen"), dann liegt Ihre Projektanzeige momentan bei Prüfebene 2 (sichtbar im Portlet dieser Rolle nach dem login).
- Wenn sowohl Prüfebene 1 als auch Prüfebene 2 Ihre Genehmigung gesetzt haben, liegt die Projektanzeige bei Abteilung 21 Mitarbeiter/innen. Diese setzen alle weiteren Einzelgenehmigungen in den anderen Reitern der Projektanzeige. Navigieren Sie durch die einzelnen Reiter, um zu sehen welche Genehmigungen/kommentare bereits gesetzt wurden.
- Die Reiter färben sich schrittweise grün, bis die Projektanzeige vollständig genehmigt wurde.
- Sobald alle Kreise gefärbt sind und die Projektanzeige über den Workflow-Reiter an Abteilung 21 Leitung übergeben wurde, liegt sie zu abschließenden Bewertung bei Abteilung 21 Leitung
- Abteilung 21 Leitung führt die abschließende "Genehmigung", "Genehmigung mit Auflagen" bzw. "Ablehnung" durch. Sie erhalten dann auf Ihrem Startbildschirm eine Mitteilung über das Prüfergebnis.
- Tipp: Es lohnt sich in jedem Fall nach einer abschließenden Prüfung, die Prüfansicht der Projektanzeige aufzurufen. So können Sie die Einzelgenehmigungen sehen und eventuelle Prüfvermerke nachlesen. Insbesondere bei abgelehnten Projektanzeigen finden Sie dann Hinweise, was bei einer neuen Anzeige beachtet/geändert werden sollte.