Rolle FIS-Prüfebene 1

Wer erhält die Rolle "FIS-Prüfebene 1"? 
 Die meisten relevanten Personen erhalten die Rolle automatisch aufgrund einer Kennzeichnung als Leiter/-in in der allgemeinen Benutzerdatenbank des GITZ. 
 Im nicht-wissenschaftlichen Bereich sind das die Leiter/-innen und ihre Stellvertreter/-innen von 
 
 Abteilungen und übergeordneten Organisationseinheiten, 
 von Stabsstellen und 
 Zentralen Einrichtungen . 
 
 Im wissenschaftlichen Bereich sind das die Leiter/-innen und ihre Stellvertreter/-innen von 
 
 Instituten und übergeordneten Organisationseinheiten ( nicht hingegen die Leter/-innen von Abteilungen, Arbeitsgruppen, Professuren). 
 
 Das Austragen aus der Rolle erfolgt in diesen Fällen ebenfalls automatisch, und zwar dann, wenn über den allgemeinen Ab- und Ummeldungsworkflow das Leitungskennzeichen in der allgemeinen Benutzerdatenbank entfernt wird. 
 Sollen darüber hinaus Personen die Rolle erhalten, ist das über zwei Wege möglich: 
 
 Person über AN-Formular als Stellvertretung oder zweite Leitung melden --> dies wirkt sich dann auf ALLE Folgesysteme der zentralen Benutzerdatenbank aus; Vorteil: automatisches Austragen der Rolle bei Abmeldung der Person 
 manuelle Vergabe der Rolle in Ausnahmefällen und Einzelregelungen an Instituten, die nicht über einen Automatismus abgebildet werden können; Nachteil: bei Ausscheiden der Person muss die Einrichtung die Person selbst aus dem FIS abmelden --> An- und Abmeldung über fis-support@tu-braunschweig.de . 
 
 
 Was können Sie mit der Rolle "FIS-Prüfebene 1" tun? 
 Sie können Projektanzeigen (Name der Drittmittelanzeigen an der TU Braunschweig) auf der Prüfebene 1 genehmigen -->  Anleitung zur Genehmigung einer Projektanzeige für die Prüfebene1 . 
 Wenn Sie Leiter/-in einer übergeordneten Organisationseinheit und damit zuständig für die FIS-Prüfebene 2 sind, benötigen Sie die Prüfebene 1 nur, um auf dieser Ebene Projektanzeigen zu genehmigen, die beispielsweise auf Fakultätsebene angesiedelt sind.  
 In diesen Fällen wechseln Sie bitte anschließend in die FIS-Prüfebene 2, um auch auf der zweiten Ebene zu genehmigen, oder teilen Sie im Falle des Vier-Augen-Prinzips die beiden Prüfschritte mit einer anderen zuständigen Person gezielt auf. 
 Rollen, die Sie für andere Aufgaben benötigen: 
 
 Leiter/-in (FIS-Bearbeiter/-in kraft Amtes): Sie können Projekte und Projektanzeigen sowohl selbst erstellen als auch für andere anlegen sowie auf Ebene Ihrer Organisationseinheit im Detail recherchieren.