# Rolle FIS-Prüfebene 1

##### **Wer erhält die Rolle "FIS-Prüfebene 1"?**

Die meisten relevanten Personen erhalten die Rolle **automatisch** aufgrund einer Kennzeichnung als Leiter/-in in der allgemeinen Benutzerdatenbank des GITZ.

**Im nicht-wissenschaftlichen Bereich** sind das die Leiter/-innen und ihre Stellvertreter/-innen von

- Abteilungen und übergeordneten Organisationseinheiten,
- von Stabsstellen und
- Zentralen Einrichtungen**.**

**Im wissenschaftlichen Bereich** sind das die Leiter/-innen und ihre Stellvertreter/-innen von

- Instituten und übergeordneten Organisationseinheiten   
    (**nicht** hingegen die Leter/-innen von Abteilungen, Arbeitsgruppen, Professuren).

Das Austragen aus der Rolle erfolgt in diesen Fällen ebenfalls automatisch, und zwar dann, wenn über den allgemeinen Ab- und Ummeldungsworkflow das Leitungskennzeichen in der allgemeinen Benutzerdatenbank entfernt wird.

Sollen darüber hinaus Personen die Rolle erhalten, ist das über zwei Wege möglich:

- Person über **AN-Formular** als Stellvertretung oder zweite Leitung melden --> dies wirkt sich dann auf ALLE Folgesysteme der zentralen Benutzerdatenbank aus; Vorteil: automatisches Austragen der Rolle bei Abmeldung der Person
- **manuelle Vergabe** der Rolle in Ausnahmefällen und Einzelregelungen an Instituten, die nicht über einen Automatismus abgebildet werden können; Nachteil: bei Ausscheiden der Person muss die Einrichtung die Person selbst aus dem FIS abmelden --> **An- und Abmeldung** über [fis-support@tu-braunschweig.de](mailto:%20fis-support@tu-braunschweig.de).


##### **Was können Sie mit der Rolle "FIS-Prüfebene 1" tun?**

Sie können Projektanzeigen (Name der Drittmittelanzeigen an der TU Braunschweig) auf der Prüfebene 1 genehmigen --> [Anleitung zur Genehmigung einer Projektanzeige für die Prüfebene1](https://books.rz.tu-bs.de/books/forschungsinformationssystem-fis/page/fis-prufebene-1-0Yf).

Wenn Sie Leiter/-in einer übergeordneten Organisationseinheit und damit zuständig für die FIS-Prüfebene 2 sind, benötigen Sie die Prüfebene 1 nur, um auf dieser Ebene Projektanzeigen zu genehmigen, die beispielsweise auf Fakultätsebene angesiedelt sind.

In diesen Fällen wechseln Sie bitte anschließend in die FIS-Prüfebene 2, um auch auf der zweiten Ebene zu genehmigen, oder teilen Sie im Falle des Vier-Augen-Prinzips die beiden Prüfschritte mit einer anderen zuständigen Person gezielt auf.

Rollen, die Sie für andere Aufgaben benötigen:

- [Leiter/-in](https://books.rz.tu-bs.de/books/forschungsinformationssystem-fis/page/rolle-leiter-in "Rolle Leiter/-in") (FIS-Bearbeiter/-in kraft Amtes): Sie können Projekte und Projektanzeigen sowohl selbst erstellen als auch für andere anlegen sowie auf Ebene Ihrer Organisationseinheit im Detail recherchieren.