Login, Wahl der Rolle

1. Zugriff auf das Forschungsinformationssystem (FIS)

Das FIS ist ein Modul der Anwendung HISinOne. Das HISinOne der TU Braunschweig heißt TUconnect. 

Link zum System: https://connect.tu-braunschweig.de

Die Anmeldung erfolgt oben rechts mit der Mitarbeiter-Kennung und dem zugehörigen Passwort. Sie benötigen VPN.

Abb. 1: Login in TUconnect

2. Wahl der passenden Rolle

Abb. 2: Rollenauswahl in TUconnect

• Professor/-innen: Sie haben automatisch die Rolle "Wissenschaftler/-in" für Ihre Organisationseinheit
• Wissenschaflter/-innen: Sie haben automatisch die Rolle "Wissenschaftler/-in" für Ihre Organisationseinheit

Mit der Rolle "Wissenschaftler/-in" können Sie TU-weit recherchieren und Ihre eigenen Projekte und Projektanzeigen anlegen, bearbeiten und, falls Sie Projektleiter/-in sind, eigene Projektanzeigen abschicken ("Prüfen&Stellen").

• Leiter/-innen von Organisationseinheiten (auch untergeordneten): Sobald Sie in einer Organisationseinheit technisch als Leiter/-in oder Stellvertreter/-in registriert sind (AN-Formular), haben Sie im FIS die Rolle "Leiter/-in".

Mit der Rolle "Leiter/-in" können Sie, falls Sie als Leiter/-in Projektleiter/in sind, eigene Projektanzeigen abschicken (Prüfen & Stellen").  Auch können Sie alle Projekte und Projektanzeigen Ihrer Organisationseinheit einsehen, bearbeiten, anlegen und Excel-Exporte generieren. Da nicht alle Leiter/-innen auch auf Institutsebene genehmigungsberechtigt sind, können Sie mit dieser Rolle NICHT genehmigen. Dafür bekommen Sie gegebenenfalls die Rolle "FIS-Prüfebene 1".

• Leiter/-innen mit Genehmigungsrecht für Drittmittelanträge (i.d.R. ab Institutsebene): Wenn Ihre Leitungsfunktion sich auf bestimmte Organisationsarten wie z.B. ein Institut bezieht, haben Sie automatisch die Rolle "FIS-Prüfebene 1".

Mit der Rolle "FIS-Prüfebene 1" können Sie Projektanzeigen aus der zugeordneten Organisationseinheit genehmigen. Mit dieser Rolle können Sie NICHT anlegen oder bearbeiten.

• Mitarbeiter*innen aus Technik und Verwaltung: nur nach Anmeldung über  fis-support@tu-braunschweig.de
  Geben Sie in Ihrer Nachricht an,
  • • für welche Organisationseinheit (Institut oder Stabsstelle z.B.) Sie Zugang zum System benötigen und
    • ob Sie eine Assistenzrolle (Rolle "FIS-Bearbeiter/-in") benötigen oder Projektleiter/-in sind. in diesem Fall erhalten Sie eine Wissenschaftlerrolle, auch wenn Sie kein/-e Wissenschaftler/-in sind, falls Sie keine Leiter-Rolle haben..

Mit der Rolle "FIS-Bearbeiter/-in" können Sie für Ihre Organisationseinheit dasselbe tun wie die Rolle "Leiter/-in" - also Anlegen, Einsehen und Bearbeiten aller Projekte und Projektanzeigen der Organisationseinheit. Die Rolle enthält kein Recht zum Prüfen&Stellen und kein Genehmigungsrecht.

3. Erste Schritte im FIS nach Login und Rollenwahl

Nach Wahl einer FIS-bezogenen Rolle können Sie

• über den Menüpunkt [Forschung] eine tu-weite Recherche in Projekten beginnen oder
• über den Menüpunkt [Startseite] Ihre offenen Aufgaben und benötigten Übersichten einsehen und ggf. aufrufen.

Abb. 3: Startseite der Rolle "FIS-Bearbeiter/-in"

4. Probleme beim Login?

Wenden Sie sich bitte per E-Mail an fis-support@tu-braunschweig.de.