# Interne Kooperation

*Stichworte: Interner Koordinator, Führender Fonds, Elternfonds, Übergeordneter Fonds, Untergeordneter Fonds*

##### Interne Kooperation

Eine interne Kooperation liegt vor, wenn mehrere TU-Einrichtungen an einem Projekt beteiligt sind, d.h., sich Drittmittel teilen.

##### Interner Koordinator

Eine der beteiligten TU-Einrichtungen ist **der Interne Koordinator** (auch genannt "Koordinierende Einrichtung").

Dieser interne Koordinator ist in zweierlei Hinsicht relevant:

- Er vertritt die TU-Beteiligten nach außen, ist also Ansprechpartner für die externen Partner.
- **Intern koordiniert der Interne Koordinator die Aufteilung des TU-Anteils der Mittel auf die beteiligten Einrichtungen.**

##### Führender Fonds und untergeordnete Fonds

Um die Aufteilung des TU-Anteils der Mittel auf mehrere Einrichtungen mit u. U. mehreren Fonds abzuwickeln, wird für jedes Kooperationsprojekt ein zentraler Drittmittelfonds (Führender Fonds) eingerichtet, auf dem der TU-Anteil der Gesamtförderung für das Projekt zunächst eingeht.

Dieses Geld wird in der Folge auf die verbundenen, untergeordneten Fonds weitergebucht, so dass **der Führende Fonds** am Ende Null Euro hat. Alle anderen an dem Projekt beteiligten Drittmittelfonds sind dem Führenden Fonds untergeordnet, also **Untergeordnete Fonds**. Häufig ist die koordinierende Einrichtung selbst auch mit untergeordneten Fonds bei einem Projekt involviert.

**Es gelten folgende Regeln:**

- Der Führende Fonds ist ein Fonds des Internen Koordinators.
- **Der Führende Fonds** wird nach Möglichkeit **zuerst** angemeldet (Projektanzeige) und in SAP angelegt.
- In der Projektanzeige für den Führenden Fonds 
    - werden im Reiter Kooperationen alle beteiligten Einrichtungen aufgeführt (MIT Fondsnummern),
    - werden im Reiter Finanzen die Gesamtmittel für die TU-Seite angegeben
    - im Reiter Dokumente eine Übersicht zur Aufteilung der Gesamtmittel der TU-Seite auf die beteiligten Einrichtungen als Datei hochgeladen.
- **Untergeordnete Fonds müssen nur den Führenden Fonds angeben sowie bei den Finanzen ihren eigenen Mittelanteil.**

**Faustregel: "Eltern" müssen ALLE ihre Kinder angeben, "Kinder" aber nur die Eltern ( Führender Fonds), nicht jedoch ihre "Geschwister". So wird eine unnötige Aufblähung der Daten vermieden.**