Interne Kooperation
Stichworte: Interner Koordinator, Führender Fonds, Elternfonds, Übergeordneter Fonds, Untergeordneter Fonds
Interne Kooperation
Eine interne Kooperation liegt vor, wenn mehrere TU-Einrichtungen an einem Projekt beteiligt sind, d.h., sich Drittmittel teilen.
Interner Koordinator
Eine der beteiligten TU-Einrichtungen ist der Interne Koordinator (auch genannt "Koordinierende Einrichtung").
Dieser interne Koordinator ist in zweierlei Hinsicht relevant:
- Er vertritt die TU-Beteiligten nach außen, ist also Ansprechpartner für die externen Partner.
- Intern koordiniert der Interne Koordinator die Aufteilung des TU-Anteils der Mittel auf die beteiligten Einrichtungen.
Führender Fonds und untergeordnete Fonds
Um die Aufteilung des TU-Anteils der Mittel auf mehrere Einrichtungen mit u. U. mehreren Fonds abzuwickeln, wird für jedes Kooperationsprojekt ein zentraler Drittmittelfonds (Führender Fonds) eingerichtet, auf dem der TU-Anteil der Gesamtförderung für das Projekt zunächst eingeht.
Dieses Geld wird in der Folge auf die verbundenen, untergeordneten Fonds weitergebucht, so dass der Führende Fonds am Ende Null Euro hat. Alle anderen an dem Projekt beteiligten Drittmittelfonds sind dem Führenden Fonds untergeordnet, also Untergeordnete Fonds. Häufig ist die koordinierende Einrichtung selbst auch mit untergeordneten Fonds bei einem Projekt involviert.
Es gelten folgende Regeln:
- Der Führende Fonds ist ein Fonds des Internen Koordinators.
- Der Führende Fonds wird nach Möglichkeit zuerst angemeldet (Projektanzeige) und in SAP angelegt.
- In der Projektanzeige für den Führenden Fonds
- werden im Reiter Kooperationen alle beteiligten Einrichtungen aufgeführt (MIT Fondsnummern),
- werden im Reiter Finanzen die Gesamtmittel für die TU-Seite angegeben
- im Reiter Dokumente eine Übersicht zur Aufteilung der Gesamtmittel der TU-Seite auf die beteiligten Einrichtungen als Datei hochgeladen.
- Untergeordnete Fonds müssen nur den Führenden Fonds angeben sowie bei den Finanzen ihren eigenen Mittelanteil.
Faustregel: "Eltern" müssen ALLE ihre Kinder angeben, "Kinder" aber nur die Eltern ( Führender Fonds), nicht jedoch ihre "Geschwister". So wird eine unnötige Aufblähung der Daten vermieden.