Forschungsinformationssystem (FIS)

Diese Anleitung bietet Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Erklärung zur Nutzung unseres Forschungsinformationssystems basierend auf der Anwendung HIS /RES. Der enthaltene Inhalt befindet sich noch im Aufbau und wird regelmäßig aktualisiert; Änderungen sind daher vorbehalten.

Link zum System: https://connect.tu-braunschweig.de

Zugang und Suchfunktionen

In diesem Kapitel werden allgemein wichtige Informationen für den Endnutzer zusammengefasst.



Zugang und Suchfunktionen

Zugang zum System

Zugriff auf das System

Das FIS (HIS RES) ist ein integraler Bestandteil der Anwendung HISinOne und ist über TUconnect im Menüpunkt „Forschung“ zu finden. 

Startseite_Forschung_neu.png

Ist ein VPN erforderlich, wenn man extern arbeitet? Nein, für den Zugriff auf TUconnect wird kein VPN benötigt.

Wer kann sich anmelden?

Die Anmeldung erfolgt oben rechts mit der Mitarbeiter-Kennung und dem zugehörigen Passwort. Die Gruppen Wissenschaftler*innen, Professoren*innen und Leiter*innen bekommen automatisch eine passende Rolle im FIS zugewiesen. Für Mitarbeiter*innen aus der Verwaltung und Technik gilt Folgendes, um Zugang zum FIS zu bekommen: Schreiben Sie bitte eine E-Mail an: fis-support@tu-braunschweig.de. Geben Sie in Ihrer Nachricht an, dass Sie Zugang zum System benötigen, für welche Organisationseinheit (Institut oder Stabsstelle z.B.) und mit welcher Rolle.

Falls Sie eine Kennung haben, sich aber nicht erfolgreich anmelden können, wenden Sie sich bitte per E-Mail an fis-support@tu-braunschweig.de..

Im Portal TUconnect kann eine Person mehrere technische Rollen besitzen (z. B.FIS-Bearbeiter). Jede Rolle hat eigene Berechtigungen, die unterschiedliche Funktionen und Menüoptionen freischalten.

Zugang und Suchfunktionen

Allgemeine Suche von Personen, Projekten und Projektanzeigen

Personsuche

Das FIS bietet die Möglichkeit, sich über die Forschungsaktivitäten der TU-Angehörigen zu informieren. Nutzen Sie hierfür unter dem Menüpunkt Organisation die Funktion [Personen suchen].

Person_suche.png

Es erscheint eine Suchmaske. Geben Sie z.B. den Nachnamen im entsprechenden Feld ein und drücken Enter / klicken auf Suchen oben links.

Muster_Peroson_Suche.pnggefundene_Person.png

Es erscheint eine Ergebnisliste mit passenden Treffern von im System hinterlegten Personen. Klicken Sie auf den gewünschten Namen um zur entsprechenden Personenprofilseite zu gelangen. Dort finden Sie Verknüpfungen der Person zu verschiedenen Daten im System, zum Beispiel zu Veranstaltungen oder Projekten, an denen diese Person beteiligt ist. 

 

Projektsuche

Im FIS werden alle drittmittelfinanzierten Projekte hinterlegt, die bewilligt/in Auftrag gegeben wurden. Sie finden diese Projekte unter Forschung [Projekte suchen].

Projekte_suchen_und_Menü_durchsuchen.png

Es erscheint eine Suchmaske. Hier können Sie nach Projekten suchen, indem Sie z. B. den Projekttitel, Kurztitel, den Namen der Projektleitung oder den Schlüssel (=Innenauftragsnummer) eingeben. Sie können auch Projekte mit einer bestimmten Eigenschaft suchen, z.B. Zugehörigkeit zu einem Institut, Forschungsschwerpunkt, Kooperationspartner... nutzen Sie dafür die [Erweiterte Suche]. Eine Suche ohne Suchkriterium zeigt Ihnen alle Projekte, die für Ihre Rolle freigeschaltet sind.

(Platzhalter Screenshot  erweiterte Suchmaske)

In der Ergebnisliste sehen Sie den Schlüssel, Titel, Projektleitung, Projektbeginn, Projektende, Sichtbarkeit, Projektstatus und Projekterstelldatum der Projekte. Je nach Rechtekonstellation, können Sie die Projekte

Bei pseudonymisierten Projekten (Projekte die einer Geheimhaltung unterliegen) wird in der Ergebnisliste der Schlüssel ausgeblendet, sowie der im Projekt angegebene pseudonymisierte Titel anstelle des regulären Titels angezeigt.

(Platzhalter Screenshot  Ergebnisliste)

Projektanzeigensuche

Um drittmittelfinanzierte Projekte der TU Braunschweig anzuzeigen, gibt es das Antragsformular Projektanzeige. Um gezielt nach bestehenden Projektanzeigen zu suchen, gehen Sie auf den [Reiter Forschung] > [Projekte] > [Projektanzeige suchen]

Projektanzeige_suchen.png

Es erscheint eine Suchmaske. Nun können Sie nach Projekttitel, Status, Antragsdatum, Schlüssel (=Innenauftragsnummer)  suchen. Eine Suche ohne Suchkriterium gibt Ihnen alle Projektanzeigen aus, die für ihre Rolle freigeschaltet sind.

(Platzhalter Screenshot  Suchmaske)

In der Ergebnisliste sehen Sie den Schlüssel, den Projekttitel, Kurzbezeichnung, Antragsdatum der Anzeige, letzte Änderung, Änderungsgrund und den aktuellen Status der Projektanzeige. Je nach Rechtekonstellation, können Sie Projektanzeigen

Such-Bsp2.PNG

 
Filteroptionen

Um Ihre Suche weiter zu verfeinern, können Sie in der Ergebnisliste die Filterfunktion nutzen: [Filter anzeigen] (rechts über der Tabelle).  Es erscheinen Suchfelder im Tabellenkopf. So können Sie beispielsweise filtern auf

(Platzhalter neuer Screenshot Tabellenkopf mit Suchfeldern)

Projekte und Projektanzeigen anlegen

Allgemeines: Bitte machen sie alle Angaben auf Deutsch, Sie haben später die Möglichkeit wichtige Angaben auch auf Englisch zu machen und so die internationale Verständlichkeit zu stärken. Nur drittmittelfinanzierte Projekte die bereits bewilligt wurden.

Projekte und Projektanzeigen anlegen

Ein Projekt anlegen

1.     Navigation:  Klicken Sie auf: [Forschung] > [Projekte] > [Projekt anlegen].

2.     Hauptdaten:

     

    Projektstatus:

      Sichtbarkeit:

        Pro-Forma-Projekte:

          Weitere Details zum Projekt

          Personen
          Kooperationen
          Klassifikationen
          Verknüpfungen
          Anträge, Finanzen und Dokumente
          Ethische Relevanz

          Speichern des Projekts

          Projekte und Projektanzeigen anlegen

          Projektstatus auf bewilligt ändern

          1.     Status ändern:

            2.     Neue Pflichtfelder:

               

              3.     Speichern:

                Projekte und Projektanzeigen anlegen

                Projektanzeige stellen

                Projekt öffnen

                Navigieren Sie zu dem von Ihnen erstellten Projekt, zum Beispiel mittel der Projektsuchfunktion. Klicken Sie bei der Projekt-Detailseite oben links auf [Bearbeiten].  Prüfen Sie auf der erscheinenden Seite, dass das Projekt den Status „vorbereitet=bewilligt“ hat.

                Projektanzeige anlegen

                Wechseln Sie in den Reiter „Anträge“, und klicken Sie auf [Projektanzeige anlegen].

                Projektanzeige_Erstellen_neu.png

                Die Ansicht wechselt zu einem Eingabe-Formular mit mehreren Reitern, bei dem die meisten Felder mit Angaben aus dem zugehörigen Projekt vorausgefüllt sind. Es kommen jedoch einige Felder hinzu, die neu auszufüllen sind. Hinweis: Es ist möglich eine Projektanzeige als Entwurf zu speichern, ohne das alle Pflichtangaben (*) gemacht sind.

                Hinweise zum Projektanzeigen-Formular

                1. Änderungsgrund angeben:
                  Wählen Sie oben den *Änderungsgrund, z. B. „Erstantrag/Drittmittelanzeige“. Tragen Sie im Kommentarfeld

                  eine kurze Beschreibung wie „Erstantrag“ ein.

                  Änderungsgrund.png
                2. Zusätzliche Pflichtfelder:
                  Nach der Erstellung der Projektanzeige werden weitere Pflichtfelder aktiviert die vor dem Stellen der Anzeige auszufüllen sind. beachten Sie hier ins besondere den Finanzreiter und die Erklärungen der Projektleitung.

                3. Finanzreiter:

                  Spätestens jetzt muss die Mittelherkunft definiert werden (wenn noch nicht im Projekt erfolgt) und es sind alle Angaben auszufüllen. Felder mit der Bezeichnung: "Wirtschaftliche Projekte: …" müssen nur bei Projekten ausgefüllt werden, die unter Hauptdaten/Wirtschaftlich mit „ja“ angegeben sind.

                  Für wirtschaftliche Projekte gilt: Laden Sie über den Link "hier" im Hinweistext des Finanzreiters die Kalkulationsschema_Vorlage.xls herunter, füllen Sie diese aus und speichern Sie diese Datei ab. Die Gesamtsumme (7.) aus der Kalkulation ist in der Mittelherkunft als „Mittel allgemein“ einzutragen. Vergessen Sie nicht, die ausgefüllte Kalkulation im Reiter Dokumente hochzuladen.

                   

                4. Begleitende Dokumente:
                  Laden Sie hier die erforderlichen Dokumente hoch und vergeben Sie die entsprechenden Dokumentenkategorien. Eine Übersicht auf der Seiten und eine Checkliste zum Download unterstützt Sie dabei. Unterstützte Dateiformate: PDF, Text- und Tabellendokumente (Microsoft Office, Open Document), JPEG, PNG, Plain Text (TXT).

                  Datei_Hochladen_Kategorie.png

                 

                1. Erklärungen der Projektleitung:
                  Diese Pflichtfelder sind von der Projektleitung auszufüllen.

                2. Workflow einstellen:
                  Sobald alle Eingaben abgeschlossen sind, ändern Sie den Bearbeitungsstatus im Reiter „Workflow“ auf Projektleitung.

                  Workflow.png
                  Falls gewünscht können Sie im Feld Prüfvermerk einen Kommentar hinterlassen.
                  Hinweis: Der Workflow ist Grundlage für die Portlet-Benachrichtigung der Projektleitung. Es erfolgt keine Benachrichtigung per E-mail!
                  Wichtig: Klicken Sie abschließend auf [Entwurf speichern], um die Projektanzeige für die Projektleitung freizugeben.

                3. Aufgabe der Projektleitung:
                  Ist der Workflow eines Projektanzeigen-Entwurfs auf „Projektleitung" gestellt, erscheint sie für diese Rolle im Portlet „Aufgaben Projektleitung“ auf der TUconnect Startseite (nach dem Login). Klicken Sie auf [Projektanzeige prüfen und stellen] und das Anzeigenformular öffnet sich.
                  Überprüfen Sie die Daten und wechseln Sie dann in den Reiter „Erklärungen der Projektleitung“. Beantworten Sie die Fragen. Klicken Sie oben links auf [Entwurf speichern].

                  Falls Rückfragen an den FIS-Bearbeiter sind: Im Reiter Workflow unter "Bearbeitungsstatus Antragsteller" den Wert "FIS-Bearbeiter/-in wählen" und einen Kommentar bei Prüfvermerk hinterlassen. Entwurf speichern. Die Projektanzeige verschwindet aus dem Portlet der Projektleitung und erscheint im Portlet des FIS-Bearabeiters unter „Nachzubearbeitende Projektanzeigen“. Diese Rolle kann die Anzeige nun nachbearbeiten und über Workflow/ "Bearbeitungsstatus Antragsteller" den Vorgang wieder an die Projektleitung übergeben (speichern nicht vergessen!).

                   

                  Wenn alle Angaben in der projektanzeige finalisiert wurden, klickt die Projektleitung oben links auf [Prüfen & Stellen]. Es erscheint eine Zusammenfassungsseite. Bestätigen Sie den Vorgang, indem Sie unten links erneut auf [Projektanzeige stellen] klicken. (siehe Screenshot) Pruefen_und_Stellen.png

                   

                  Wenn Sie nicht sicher sind, ob der/die zuständige „Prüfer 1“ (entspricht zum Beispiel der OEL) Ihre Projektanzeige zeitnah prüfen wird, schicken Sie ihm bitte eine E-Mail mit der Bitte um Login im FIS. Die Anzeige sollte in seinem Portlet zu sehen sollen (bei entsprechend gewählter Rolle).

                Projektanzeigen prüfen

                In diesem Kapitel sind die Prüfaufgaben der verschiedenen Rollen dargestellt.


                Projektanzeigen prüfen

                Projektleitung

                Ist der Workflow eines Projektanzeigen-Entwurfs auf „Projektleitung" gestellt, erscheint diese Projektanzeige in Ihrem Portlet „Aufgaben Projektleitung“ auf der TUconnect Startseite (nach dem Login). Klicken Sie auf [Projektanzeige prüfen und stellen] und das Anzeigenformular öffnet sich.
                Überprüfen Sie die Daten und wechseln Sie dann in den Reiter „Erklärungen der Projektleitung“. Beantworten Sie die Fragen. Klicken Sie oben links auf [Entwurf speichern].

                Falls Rückfragen an den FIS-Bearbeiter sind: Im Reiter Workflow unter "Bearbeitungsstatus Antragsteller" den Wert "FIS-Bearbeiter/-in wählen" und einen Kommentar bei Prüfvermerk hinterlassen. Entwurf speichern. Die Projektanzeige verschwindet aus dem Portlet der Projektleitung und erscheint im Portlet des FIS-Bearabeiters unter „Nachzubearbeitende Projektanzeigen“. Diese Rolle kann die Anzeige nun nachbearbeiten und über Workflow/ "Bearbeitungsstatus Antragsteller" den Vorgang wieder an die Projektleitung übergeben (speichern nicht vergessen!).

                Wenn alle Angaben in der Projektanzeige finalisiert wurden, klickt die Projektleitung oben links auf [Prüfen & Stellen]. Es erscheint eine Zusammenfassungsseite. Bestätigen Sie den Vorgang, indem Sie unten links erneut auf [Projektanzeige stellen] klicken. 

                Pruefen_und_Stellen.png

                Wenn Sie nicht sicher sind, ob der/die zuständige „Prüfer 1“ (entspricht zum Beispiel der OEL) Ihre Projektanzeige zeitnah prüfen wird, schicken Sie ihm bitte eine E-Mail mit der Bitte um Login im FIS. Die Anzeige sollte in seinem Portlet zu sehen sein (bei entsprechend gewählter Rolle).

                Projektanzeigen prüfen

                FIS-Prüfebene 1

                Nutzer/-innen mit der Rolle FIS-Prüfebene 1 erhalten im Portlet „zu prüfende Projektanzeigen (Prüfstufe 1)“ die Projektanzeige zur Prüfung angezeigt. Klicken Sie auf [Projektanzeige prüfen], um in die Prüfansicht zu gelangen.

                Prüfstufe1.png

                Sie können die Angaben in allen Reitern einsehen, jedoch keine Einzelgenehmigungen setzen. Lediglich im Abschnitt „Weitere Zustimmungen“ unter Prüfebene 1 müssen  Sie eine der folgenden Optionen zur Genehmigung wählen:

                Prüfebene1_Weitere_Zustimmung.png

                 

                Wichtig: Klicken Sie abschließend oben links auf [Speichern]. Ihre Aufgabe ist erledigt und die Anzeige ist aus Ihrem Portlet verschwunden.

                Projektanzeigen prüfen

                FIS-Prüfebene 2

                Nutzer/-innen mit der Rolle FIS-Prüfebene 2 erhalten im Portlet „zu prüfende Projektanzeigen (Prüfstufe 2)“ die Projektanzeige zur Prüfung angezeigt, wenn Prüfebene 1 ihre Zustimmung erteilt und gespeichert hat. Klicken Sie auf [Projektanzeige prüfen], um in die Prüfansicht zu gelangen.

                Prüfstufe2.png

                Sie können die Angaben in allen Reitern einsehen, jedoch keine Einzelgenehmigungen setzen. Lediglich im Abschnitt „Weitere Zustimmungen“ unter Prüfebene 2 müssen  Sie eine der folgenden Optionen zur Genehmigung wählen:

                Prüfebene2_Weitere_Zustimmung.png

                Wichtig: Klicken Sie abschließend oben links auf [Speichern]. Ihre Aufgabe ist erledigt und die Anzeige ist aus Ihrem Portlet verschwunden.

                Projektanzeigen prüfen

                Abteilung 21 Mitarbeiter/-in

                Die Mitarbeiter der Abteilung 21 erhalten in ihrem Portlet die von der Prüfebene 1 und 2 geprüften Projektanzeigen und in einem zweiten Portlet („zu prüfende Projektanzeigen), die Anzeigen, die ihnen vom EU-Büro oder Abteilung 21 Leitung zugewiesen werden und nachbearbeitet werden müssen.

                Klicken Sie auf [Projektanzeige prüfen], um in die Prüfansicht zu gelangen. Navigieren Sie durch die einzelnen Reiter und führen Sie dort alle notwendigen Einzelgenehmigungen durch (Ausnahme: Projektanzeigen mit EU-Bezug):

                Sie können auch komplette Reiter genehmigen, indem Sie in dem betreffenden Reiter unten links auf [Alle Ausstehenden genehmigen] klicken.

                Unter dem Reiter „begleitende Dokumente“ finden Sie der Projektanzeige beigefügte Dokumente als Download.

                Wichtig: Klicken Sie nach dem Setzen der Genehmigung abschließend oben links auf [Speichern] da Ihre Angaben sonst nicht übernommen werden! Tipp: Sie können auch einen Zwischenstand speichern und die Prüfaufgabe zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Die Projektanzeige verbleibt in Ihrem Portlet. Zwischengespeicherte Einzelgenehmigungen können nicht mehr geändert werden!

                Wichtig: Nach Abschluss der Prüfung (Angaben gespeichert?), klicken Sie bitte oben links auf [Projektanzeige bearbeiten]. Es öffnet sich der Bearbeitungsmodus. Navigieren Sie zu „Workflow“. Leiten Sie hier die Anzeige an die nächste Instanz weiter, in dem Sie unter „Abteilung 21 Bearbeitungsstatus“ EU-Büro (falls zutreffend) oder Abteilung 21 Leitung wählen. Sie können im Kommentarfeld einen Vermerk für diese Instanzen hinterlassen. Wichtig: Klicken Sie anschließend oben links auf [Speichern].

                Projektanzeigen prüfen

                EU Büro

                Nutzer/innen mit der Rolle EU-Büro Mitarbeiter/in erhalten in ihrem Portlet „Projektanzeigen mit EU-Bezug“ Projektanzeigen, die ihnen direkt von Abteilung 21 zugewiesene wurden.

                Klicken Sie auf [Projektanzeige prüfen], um in die Prüfansicht zu gelangen. Navigieren Sie durch die einzelnen Reiter und führen Sie dort alle notwendigen Einzelgenehmigungen durch:

                Sie können auch den kompletten Reiter genehmigen indem Sie in dem betreffenden Reiter unten links auf [Alle Ausstehenden genehmigen] klicken.

                Unter dem Reiter „begleitende Dokumente“ finden Sie der Projektanzeige beigefügte Dokumente als Download.

                Wichtig: Klicken Sie nach dem Setzen der Genehmigung abschließend oben links auf [Speichern] da Ihre Angaben sonst nicht übernommen werden! Tipp: Sie können auch einen Zwischenstand speichern und die Prüfaufgabe zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Die Projektanzeige verbleibt in Ihrem Portlet. Zwischengespeicherte Einzelgenehmigungen können nicht mehr geändert werden!

                Wichtig: Nach Abschluss der Prüfung (Angaben gespeichert?), klicken Sie bitte oben links auf [Projektanzeige bearbeiten]. Es öffnet sich der Bearbeitungsmodus. Navigieren Sie zu „Workflow“. Geben Sie die Anzeige zurück an Abteilung 21, in dem Sie unter „Abteilung 21 Bearbeitungsstatus“ Abteilung 21Mitarbeiter/in wählen. Sie können im Kommentarfeld einen Vermerk hinterlassen. Wichtig: Klicken Sie anschließend oben links auf [Speichern]. Die Anzeige verschwindet aus Ihrem Portlet.

                Projektanzeigen prüfen

                Abt. 21 Leitung

                Die Leitung von Abteilung 21 erhält die Projektanzeige zur abschließenden Prüfung in ihrem Portlet. 

                Klicken Sie auf „Projektanzeige prüfen“, um in die Prüfansicht zu gelangen. Sie können durch die einzelnen Reiter navigieren und das Ergebnis der Einzelprüfungen einsehen oder fehlende Einzelgenehmigungen geben:

                Wichtig: Klicken Sie nach dem Setzen der Genehmigung abschließend oben links auf „Speichern“ da Ihre Angaben sonst nicht übernommen werden! Tipp: Sie können auch einen Zwischenstand speichern und die Prüfaufgabe zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Die Projektanzeige verbleibt in Ihrem Portlet.

                Unter dem Reiter „begleitende Dokumente“ finden Sie der Projektanzeige beigefügte Dokumente als Download.

                Bei Bedarf können Sie oben auf „Projektanzeige bearbeiten“ klicken und unter dem Reiter "Workflow"/„Abteilung 21 Bearbeitungsstatus“ eventuelle Kommentare einsehen und den Vorgang an die Mitarbeiter/innen Ihrer Abteilung zurückgeben (Speichern nicht vergessen!).

                Zur abschließenden Prüfung:

                Nach abschließender Prüfung ist die Projektanzeige aus Ihrem Portlet verschwunden. Der Antragstellende erhält eine Meldung auf seiner Startseite über das Prüfergebnis und kann die geprüfte Projektanzeige einsehen. Durch eventuelle Kommentare bei den Einzelgenehmigungen und dem Abschlusskommentar (zu sehen im gelben Band oben unter dem Symbol „i“) bekommt er Hinweise, wie eine neu einzureichende Projektanzeige anzupassen wäre. 

                Prüfstatus nachvollziehen

                Hier wird erklärt, wie der aktuelle Prüfstatus eingesehen werden kann.

                Prüfstatus nachvollziehen

                Welche Prüfebene hat bereits freigegeben?

                Aktionen.png

                Prüfmodus..png

                Weitere_Zustimmungen.png

                Klassifikationen

                Hier werden Fachgebiete, Forschungsfelder, Forschungsschwerpunkte der TU Braunschweig und NACE-Branchencode für Mittelgeber bereitgestellt. 

                Klassifikationen

                Forschungsfelder

                Die Liste der Forschungsfelder wurde von der KFID im KDSF-Standard festgelegt. Eine tabellarische Übersicht der Forschungsfelder ist hier hinterlegt : KDSF-Forschungsfelder.xlsx

                Genauerer Erläuterungen sind unter folgendem Link zu finden: Forschungsfelder
                Dafür bitte "KDSF" ankreuzen und in der Auswahlliste "Forschungsfelder" auswählen und anschließend auf [anzeigen] klicken.

                Klassifikationen

                NACE-Code 2.0

                Beim NACE-Code handelt es sich um eine Klassifizierung für Wirtschaftsbranchen. Sie stammt von der EU-Kommission. Eine ausführliches Erläuterung finden Sie hier. Ab Seite 61 wird die Systematik erklärt.

                Es folgt eine Liste häufig vorkommender Drittmittelgeber mit dem jeweils passenden NACE-Code.

                 Auftrag-und Zuwendungsgeber/-innen 
                Ausfüllhilfe
                A
                Alexander-von-Humboldt-Stiftung (AvH)
                S.94.99 - Sonstige Interessenvertretungen und Vereinigungen a.n.g.
                Alfried Krupp von Bohlen und Halbach-Stiftung 
                S.94.99 - Sonstige Interessenvertretungen und Vereinigungen a.n.g.
                Allianz für die Region GmbH 
                Audi AG  C.29.10 - Herstellung von Kraftwagen und Kraftwagenmotoren
                Auswärtiges Amt (AA)
                O.84.21 - Auswärtige Angelegenheiten
                B

                BASF SE  C.21.10 - Herstellung von pharmazeutischen Grundstoffen
                Bayer AG  C.21.10 - Herstellung von pharmazeutischen Grundstoffen
                Bayer CropScience AG 
                Bayer Pharma AG  C.21.10 - Herstellung von pharmazeutischen Grundstoffen
                Bayer Technology Services GmbH 
                Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung
                O.84.11 - Allgemeine öffentliche Verwaltung
                Bertelsmann Stiftung
                S.94.99 - Sonstige Interessenvertretungen und Vereinigungen a.n.g.
                Bibel+Kulturstiftung der Braunschweiger Bibelgesellschaft von 1816 S.94.99 - Sonstige Interessenvertretungen und Vereinigungen a.n.g.
                BLE (Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung) O.84.11 - Allgemeine öffentliche Verwaltung
                BMBF (Bundesministerium für Bildung und Forschung) O.84.12 - Öffentliche Verwaltung auf den Gebieten Gesundheitswesen, Bildung, Kultur und Sozialwesen
                BMFSFJ (Bundesministeriums für Familie Senioren Frauen und Jugend)
                O.84.12 - Öffentliche Verwaltung auf den Gebieten Gesundheitswesen, Bildung, Kultur und Sozialwesen
                BMUB (Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit) O.84.11 - Allgemeine öffentliche Verwaltung
                BMW AG  C.29.10 - Herstellung von Kraftwagen und Kraftwagenmotoren
                BMWi (Bundesministerium für Wirtschaft und Energie)
                O.84.11 - Allgemeine öffentliche Verwaltung
                Braunschweiger Bibelgesellschaft e.V.
                S.94.99 - Sonstige Interessenvertretungen und Vereinigungen a.n.g.
                Braunschweiger Hochschulbund (BHB) S.94.99 - Sonstige Interessenvertretungen und Vereinigungen a.n.g.
                Bundesanstalt für Straßenbau (BASt) O.84.11 - Allgemeine öffentliche Verwaltung
                Bundesland Baden-Württemberg
                O.84.11 - Allgemeine öffentliche Verwaltung
                Bundesland Berlin
                O.84.11 - Allgemeine öffentliche Verwaltung
                Bundesland Brandenburg
                O.84.11 - Allgemeine öffentliche Verwaltung
                Bundesland Hessen
                O.84.11 - Allgemeine öffentliche Verwaltung
                Bundesland Mecklenburg-Vorpommern 
                O.84.11 - Allgemeine öffentliche Verwaltung
                Bundesland Nordrhein-Westfalen
                O.84.11 - Allgemeine öffentliche Verwaltung
                Bundesland Rheinland-Pfalz 
                O.84.11 - Allgemeine öffentliche Verwaltung
                Bundesland Saarland
                O.84.11 - Allgemeine öffentliche Verwaltung
                Bundesland Sachsen 
                O.84.11 - Allgemeine öffentliche Verwaltung
                Bundesland Sachsen-Anhalt 
                O.84.11 - Allgemeine öffentliche Verwaltung
                Bundesland Schleswig-Holstein
                O.84.11 - Allgemeine öffentliche Verwaltung
                Bundesland Thüringen
                O.84.11 - Allgemeine öffentliche Verwaltung
                Bundesministerium der Justiz (BMJ) 
                O.84.11 - Allgemeine öffentliche Verwaltung
                Bundesministerium der Verteidigung (BMVg) 
                O.84.11 - Allgemeine öffentliche Verwaltung
                Bundesministerium des Inneren (BMI)
                O.84.11 - Allgemeine öffentliche Verwaltung
                Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) 
                O.84.11 - Allgemeine öffentliche Verwaltung
                Bundesministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz (BMELV)
                O.84.11 - Allgemeine öffentliche Verwaltung
                Bundesministerium für Gesundheit (BMG) 
                O.84.12 - Öffentliche Verwaltung auf den Gebieten Gesundheitswesen, Bildung, Kultur und Sozialwesen
                Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur 
                O.84.11 - Allgemeine öffentliche Verwaltung
                Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BMVBS)
                O.84.11 - Allgemeine öffentliche Verwaltung
                Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ)
                O.84.11 - Allgemeine öffentliche Verwaltung
                Bundesanstalt für Straßenwesen 
                Bundesanstalt für Wasserbau
                Bundeswehr Dienstleistungszentrum
                O.84.22 - Verteidigung
                C

                Caterpillar Motoren GmbH & Co. KG C.29.10 - Herstellung von Kraftwagen und Kraftwagenmotoren
                Continental Automotive GmbH
                D
                DAAD (Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.) S.94.99 - Sonstige Interessenvertretungen und Vereinigungen a.n.g.
                Daimler und Benz Stiftung
                S.94.99 - Sonstige Interessenvertretungen und Vereinigungen a.n.g.
                DBU (Deutsche Bundesstiftung Umwelt)
                S.94.99 - Sonstige Interessenvertretungen und Vereinigungen a.n.g.
                Deimos Space S.R.L.
                Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. (DAAD)
                S.94.99 - Sonstige Interessenvertretungen und Vereinigungen a.n.g.
                Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
                S.94.99 - Sonstige Interessenvertretungen und Vereinigungen a.n.g.
                DFG (Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.)
                S.94.99 - Sonstige Interessenvertretungen und Vereinigungen a.n.g.
                DIBt (Deutsches Institut für Bautechnik)
                Dobeneck-Technologie-Stiftung, Planegg 
                S.94.99 - Sonstige Interessenvertretungen und Vereinigungen a.n.g.
                Dürr Systems Wolfsburg GmbH
                E

                Ecki Wohlgehagen-Stiftung
                S.94.99 - Sonstige Interessenvertretungen und Vereinigungen a.n.g.
                EFRE (Europäischer Fonds für regionale Entwicklung) 
                U.99.00 - Exterritoriale Organisationen und Körperschaften
                ESA (European Space Agency) 
                Europäische Union (EU)
                U.99.00 - Exterritoriale Organisationen und Körperschaften
                European Space Agency (ESA) 
                U.99.00 - Exterritoriale Organisationen und Körperschaften
                E-T-A Elektrotechnische Apparate GmbH 
                EvoSense Research & Development GmbH 
                F

                Fahrzeugwerk Bernard Krone GmbH & Co. KG 
                Festo AG & Co. KG 
                Fonds für wissenschaftliche Forschung, Österreich (FWF) 
                U.99.00 - Exterritoriale Organisationen und Körperschaften
                Forbo Unternehmensgruppe (Forbo Holding AG) 
                Freistaat Bayern
                O.84.11 - Allgemeine öffentliche Verwaltung
                G

                Gerda Henkel Stiftung
                S.94.99 - Sonstige Interessenvertretungen und Vereinigungen a.n.g.
                German-Israeli Foundation for Scientific Research and Development (GIF)
                S.94.99 - Sonstige Interessenvertretungen und Vereinigungen a.n.g.
                H

                Hansestadt Bremen
                O.84.11 - Allgemeine öffentliche Verwaltung
                Hansestadt Hamburg
                O.84.11 - Allgemeine öffentliche Verwaltung
                HB Fuller Deutschland GmbH 
                Hermes Arzneimittel GmbH 
                L

                Lavesstiftung
                S.94.99 - Sonstige Interessenvertretungen und Vereinigungen a.n.g.
                M

                MAN Truck & Bus AG  C.29.10 - Herstellung von Kraftwagen und Kraftwagenmotoren
                MTU Aero Engines AG 
                N

                National Space Agency (NASA)
                U.99.00 - Exterritoriale Organisationen und Körperschaften
                NLWKN (Niedersächsischer Landesbetrieb für Wasserwirtschaft, Küsten- und Naturschutz) 
                Novartis Pharma AG 
                Novotechnik Messwertaufnehmer OHG  C.26.51 - Herstellung von Mess-, Kontroll-, Navigations- u. ä. Instrumenten und Vorrichtungen
                P

                Phenex Pharmaceuticals AG 
                Phoenix Contact GmbH & Co. KG 
                Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB)
                O.84.12 - Öffentliche Verwaltung auf den Gebieten Gesundheitswesen, Bildung, Kultur und Sozialwesen
                PTB (Physikalisch-Technische Bundesanstalt) 
                R

                Rolls-Royce Deutschland Ltd & Co KG  C.29.10 - Herstellung von Kraftwagen und Kraftwagenmotoren
                S

                Salzgitter Flachstahl GmbH 
                Stiftung Braunschweigischer Kulturbesitz
                S.94.99 - Sonstige Interessenvertretungen und Vereinigungen a.n.g.
                Stiftung Niedersachsen
                S.94.99 - Sonstige Interessenvertretungen und Vereinigungen a.n.g.
                T

                TDK-EPC AG & Co. KG 
                Thyssen AG 
                Thyssenkrupp Steel Europe AG 
                U

                U.S. Department of Defence (US-Verteidigungsministerium)
                U.99.00 - Exterritoriale Organisationen und Körperschaften
                US Army
                U.99.00 - Exterritoriale Organisationen und Körperschaften
                V

                VDE Verband der Elektrotechnik, Elektronik, Informationstechnik e.V. 
                Vdi Zentrum Ressourceneffizienz GmbH 
                VDM Metals GmbH  C.24.10 - Erzeugung von Roheisen, Stahl und Ferrolegierungen
                Veolia Deutschland GmbH 
                voestalpine Stahl GmbH 
                Volkswagen AG, Wolfsburg  C.29.10 - Herstellung von Kraftwagen und Kraftwagenmotoren
                VolkswagenStiftung
                S.94.99 - Sonstige Interessenvertretungen und Vereinigungen a.n.g.
                W

                WABCO Belgium BVBA, Groot-Bijgaarden 
                Wolfsburg AG
                Wurm GmbH & Co. KG Elektronische Systeme

                Klassifikationen

                Fachgebiete

                Hier sind einmal unsere Fachgebiete in einer Excel Tabelle aufgelistet : Fachgebiete.xlsx

                Wenn Sie weitere Informationen haben möchten einmal hier : Fachgebiete

                Rollenübersicht im FIS

                Hilfreiche Informationen und technische Leitfäden (sog. "Klickanleitungen") zu den technischen Rollen im FIS.

                Hier werden die Rollen nach und nach gepflegt.

                Rollenübersicht im FIS

                Rollenübersicht

                Falls nach dem Login nicht alle erwarteten Funktionen sichtbar sind, prüfen Sie bitte, ob Sie mehrere Rollen haben. Den Rollenwechsel können Sie oben rechts im Dropdown-Menü vornehmen. (siehe Screenshot)

                Rolle_wechseln.pngRollenauswahl.png

                Rollenübersicht im FIS

                Abteilung 21 Leitung

                Diese Rolle ist für die abschließende Prüfung von Projektanzeigen durch die Abteilung 21 Leitung vorgesehen. Nach dem Login im System können Sie die anstehenden Prüfungen im entsprechenden Portlet einsehen (siehe Screenshot). Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf [Änderungsantrag prüfen], um den Vorgang zu starten.

                Abt. 21 Leitung Portlet.png

                In der Prüfansicht sehen Sie oben die einzelnen Reiter, die überprüft werden müssen. Grün ausgefüllte Kreise zeigen an, dass der jeweilige Bereich bereits genehmigt wurde. Rechts neben "Weitere Zustimmungen" finden Sie den Bereich "Begleitende Dokumente", wo Sie die zugehörigen Dateien einsehen und herunterladen können. Sie können die Reiter einzeln prüfen und genehmigen, indem Sie auf den gelb umrandeten Bereich klicken. Falls ein Eintrag nicht korrekt ist, haben Sie die Möglichkeit, ihn abzulehnen oder unter Auflagen zu genehmigen. Vergessen Sie nicht, oben links auf [Speichern] zu klicken, um Ihre Änderungen zu sichern.

                Abt.21 Pruefung.png

                Nachdem Sie alle Einträge überprüft haben, können Sie entweder jeden Punkt einzeln genehmigen oder, um Zeit zu sparen, nach unten scrollen und auf den Button [Alle ausstehenden genehmigen] klicken.

                Abt.21 alle genehmigen.png

                Nachdem Sie alle Reiter überprüft haben, können Sie die Projektanzeige je nach Sachlage genehmigen, mit Auflagen genehmigen oder ablehnen. Die Option "Mit Auflagen genehmigen" bedeutet, dass die Projektanzeige inhaltlich korrekt ist, jedoch kleinere, nicht kritische Änderungen erforderlich sind. In diesem Fall muss der Antragsteller eine weitere Projektanzeige einreichen, um die fehlenden oder mangelhaften Angaben nachzutragen – ähnlich wie bei einer Änderungsanzeige. Die abschließende Genehmigung finden Sie oben auf der Seite (siehe Screenshot).

                Abt.21 Abschließende_Genehmigung.png

                Rollenübersicht im FIS

                Abteilung 21 Mitarbeiter/in

                Diese Rolle dient der Prüfung und Genehmigung von Projektanzeigen als Vorbereitung auf die abschließende Prüfung durch die Abteilung 21 (Leitungsrolle). Nach dem Login im System können Sie die zu prüfenden Projektanzeigen im entsprechenden Portlet einsehen:

                Abt.21 Mitarbeiter.png

                Auf der linken Seite finden Sie neue Projektanzeigen, die geprüft werden müssen. Rechts sehen Sie Projektanzeigen, die bereits begonnen, aber noch nicht vollständig bearbeitet wurden.

                Klicken Sie auf [Projektanzeige prüfen], um direkt zur Prüfansicht zu gelangen:

                Abt.21 Pruefung.png

                In der Prüfansicht sehen Sie oben die einzelnen Reiter, die überprüft werden müssen. Grün ausgefüllte Kreise zeigen an, dass der jeweilige Bereich bereits genehmigt wurde. Rechts neben "Weitere Zustimmungen" finden Sie den Bereich "Begleitende Dokumente", wo Sie die zugehörigen Dateien einsehen und herunterladen können. Sie können die Reiter einzeln prüfen und genehmigen, indem Sie auf den gelb umrandeten Bereich klicken. Falls ein Eintrag nicht korrekt ist, haben Sie die Möglichkeit, ihn abzulehnen oder unter Auflagen zu genehmigen. Vergessen Sie nicht, oben links auf [Speichern] zu klicken, um Ihre Änderungen zu sichern.

                Abt.21 alle genehmigen.png

                Nachdem Sie alle Einträge überprüft haben, können Sie entweder jeden Punkt einzeln genehmigen oder, um Zeit zu sparen, nach unten scrollen und auf den Button [Alle Ausstehenden genehmigen] klicken.

                Speichern Sie Ihre Genehmigung.

                Um die Projektanzeige an die Leitung zu übergeben, klicken sie bitte auf [Projektanzeige bearbeiten] und navigieren Sie in den Reiter Workflow.

                Scrollen Sie nach unten zum Bereich Abteilung 21 Bearbeitungsstatus. Stellen Sie den Status auf Abt. 21 Leitung um. Falls erforderlich, können Sie unten zudem einen internen Vermerk oder Kommentar hinterlassen.

                Abt.21 Mitarbeiter_Workflow.png

                Speichern Sie Ihre Einträge und wechseln Sie, falls gewünscht, über den Button [Zurück] zurück in die Prüfansicht. Alternativ gehen Sie direkt nach dem Umstellen des Workflows auf Ihre Startseite und öffnen die nächste zu bearbeitende Projektanzeige.

                Rollenübersicht im FIS

                EU-Büro Mitarbeiter/in

                Für Mitarbeiter/-innen des EU-Büros zur Prüfung EU-finanzierter Projekten und zugehöriger Projektanzeigen

                Rollenübersicht im FIS

                FIS-Bearbeiter/-in

                Mit dieser Rolle können die Nutzer/-innen des FIS in den dezentralen Organisationseinheiten Projekte und Projektanzeigen sowohl für sich selbst als auch für andere anlegen und bearbeiten.
                Insbesondere haben sie die Berechtigung, Projekte und Projektanzeigen für Wissenschaftler/-innen aus der zugehörigen Organisationseinheit (OE) anzulegen oder zu bearbeiten, ohne selbst Mitglied des jeweiligen Projekts zu sein.

                Falls Sie ein neues Projekt erstellen möchten, folgen Sie bitte der oben angegebenen Reihenfolge.

                Jede FIS-Bearbeiterin und jeder FIS-Bearbeiter verfügt über ein eigenes Portlet für laufende Projektanzeigen. Um den aktuellen Status einer Projektanzeige zu prüfen, klicken Sie einfach auf [Prüfstatus anzeigen] und gelangen direkt zur Übersicht des Prüfstatus oder über Prüfstatus_Projektanzeige.

                FIS-Bearbeiter_Portlet_Prüfmodus.png

                In der Prüfansicht befinden sich oben verschiedene Reiter, die überprüft werden müssen. Grün ausgefüllte Kreise zeigen an, dass der jeweilige Bereich bereits genehmigt wurde. Rechts neben „Weitere Zustimmungen“ finden Sie den Bereich „Begleitende Dokumente“, in dem Sie die zugehörigen Dateien einsehen und herunterladen können. Im Reiter „Weitere Zustimmungen“ können Sie außerdem den aktuellen Prüfstatus Ihrer Anzeige verfolgen und sehen, in welcher Prüfebene sie sich befindet. Falls erforderlich, sollte Sie die zuständigen Prüfebenen  per Mail kontaktieren.

                FIS-Bearbeiter_Prüfmodus.png

                Haben Sie eine falsche Eingabe im Projekt vorgenommen oder möchten nachträgliche Änderungen vornehmen?

                Falls genehmigungspflichtige Änderungen erforderlich sind, wie z. B. ein Wechsel der Projektleitung oder eine Laufzeitverlängerung, stellen Sie bitte eine Projektanzeige. Wählen Sie dabei den passenden Änderungsgrund aus und erläutern Sie die Anpassung detailliert im Kommentarfeld.

                Bei kleineren Änderungen, wie der Anpassung eines TU-Schwerpunkts oder eines nicht verpflichtenden Feldes, senden Sie uns bitte eine E-Mail an fis-support@tu-braunschweig.de – idealerweise mit einem Screenshot, der die gewünschte Änderung veranschaulicht.


                Rollenübersicht im FIS

                Forschungsadministrator/-in

                Der/die Forschungsadministratoren/-in ist für die Verwaltung und Qualitätssicherung der Forschungsinformationen zuständig. Dazu gehören die Vergabe von Rollen, die Pflege und Validierung von Projektdaten, die Unterstützung der Nutzer/-innen sowie die Überwachung von Freigabe- und Kontrollprozessen.

                Rollenübersicht im FIS

                FIS-Prüfebene 1

                Nutzer/-innen mit Berechtigungen der FIS-Prüfebene 1 sind die Leiter/-innen der Organisationseinheiten. Sie können Projekte und Projektanzeigen sowohl selbst erstellen als auch für andere anlegen.

                Zusätzlich können sie unter dem Reiter „Weitere Zustimmungen“ Projektanzeigen auf der Prüfebene 1 genehmigen.

                FIS-Prüfebene 1 – Anleitung zur Genehmigung einer Projektanzeige für die Prüfebene1. 

                Rollenübersicht im FIS

                FIS-Prüfebene 2

                Nutzer/-innen mit Berechtigungen der FIS-Prüfebene 2 sind meist die Leiter/-innen der übergeordneten Organisationseinheiten, z.B. der Fakultäten. Sie können Projekte und Projektanzeigen sowohl selbst erstellen als auch für andere anlegen.

                Zusätzlich können sie unter dem Reiter „Weitere Zustimmungen“ (z. B. FKL-Leitung) Projektanzeigen genehmigen.

                FIS-Prüfebene 2 – Anleitung zur Genehmigung einer Projektanzeige für die Prüfebene2. 

                Rollenübersicht im FIS

                Wissenschaftler/in

                Nutzer/-innen mit Berechtigung als Wissenschaftler/-in können Projekte für sich selbst anlegen. Allerdings haben sie nach dem Anlegen für eine andere Person keinen weiteren Zugriff auf dieses Projekt und können keine Projektanzeigen dazu erstellen. Dies birgt das Risiko, dass unvollständige oder ungenutzte Projekte (sogenannte "Karteileichen") entstehen können. Im Standardfall erstellt ein/-e Wissenschaftler/-in nur eigene Projekte und nicht für andere Personen. 

                Falls Sie ein neues Projekt erstellen möchten, folgen Sie bitte der oben angegebenen Reihenfolge.

                Haben Sie eine falsche Eingabe im Projekt vorgenommen oder möchten nachträgliche Änderungen vornehmen?

                Falls genehmigungspflichtige Änderungen erforderlich sind, wie z. B. ein Wechsel der Projektleitung oder eine Laufzeitverlängerung, stellen Sie bitte eine Projektanzeige. Wählen Sie dabei den passenden Änderungsgrund aus und erläutern Sie die Anpassung detailliert im Kommentarfeld.

                Bei kleineren Änderungen, wie der Anpassung eines TU-Schwerpunkts oder eines nicht verpflichtenden Feldes, senden Sie uns bitte eine E-Mail an fis-support@tu-braunschweig.de – idealerweise mit einem Screenshot, der die gewünschte Änderung veranschaulicht.

                Rollenübersicht im FIS

                Leiter/-in

                Mit dieser Rolle können die Nutzer/-innen des FIS in den dezentralen Organisationseinheiten Projekte und Projektanzeigen sowohl für sich selbst als auch für andere anlegen und bearbeiten.
                Insbesondere haben sie die Berechtigung, Projekte und Projektanzeigen für Wissenschaftler/-innen aus der zugehörigen Organisationseinheit (OE) anzulegen oder zu bearbeiten, ohne selbst Mitglied des jeweiligen Projekts zu sein.