Mit der **Rolle "FIS-Bearbeiter/-in"** können Sie für Ihre Organisationseinheit dasselbe tun wie die Rolle "Leiter/-in" - also Anlegen, Einsehen und Bearbeiten aller Projekte und Projektanzeigen der Organisationseinheit. Die Rolle enthält kein Recht zum Prüfen&Stellen und kein Genehmigungsrecht.
##### **3. Erste Schritte im FIS nach Login und Rollenwahl**
Nach Wahl einer FIS-bezogenen Rolle können Sie
- über den Menüpunkt \[Forschung\] eine tu-weite Recherche in Projekten beginnen oder
- über den Menüpunkt \[Startseite\] Ihre offenen Aufgaben und benötigten Übersichten einsehen und ggf. aufrufen.
*Abb. 2: Ansicht nach dem Login***[](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-07/lX2xHv5429SGzoZZ-startseite-forschung-neu.png)**
*Abb. 2: Startseite der Rolle "FIS-Bearbeiter/-in" (z.B. für Projektleitungen)*
Platzhalter Abb. Startseite FIS-Bearbeiter
##### **4. Probleme beim Login?**
Wenden Sie sich bitte per E-Mail an .
# Einstieg ins FIS - Die Portlets
Text folgt.
In der Zwischenzeit können Sie im Glossar die Seite für eine bestimmte Rolle ansehen. Dort werden die Portlets auch vorgestellt.
# Einstieg ins FIS - Die Suchmöglichkeiten
##### **1. Quicklinks auf der FIS-Startseite**
Text und Abb. folgen
##### **2. Suchmasken**
Es gibt im FIS **mehrere Suchmasken**. Je nachdem, was Sie suchen, benutzen Sie entweder
- die Personensuche,
- die Projektsuche oder
- die Projektanzeigensuche).
Personensuche
**Schritt 1:** Navigieren Sie zur Personensuche mit dem Menüpunkt **Organisation**, Option**\[Personen suchen\].**
[](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-02/cmNXGg6ri8oK6Ss3-person-suche.png)
**Schritt 2:** Geben Sie die Suchkriterien in die Suchmaske ein und drücken Sie Enter oder klicken auf Suchen oben links.
[](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-02/0eRij8UwxnA85F9N-muster-peroson-suche.png)
**Schritt 3:** Sichten Sie die Treffer: Ist die gesuchte Person in der Trefferliste? Falls nicht, varieren Sie die Suchkriterien. Sie können z.B. auch alle Personen einer Abteilung suchen.
[](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-02/sEBFu7TFg8ZyVoNX-gefundene-person.png)
**Schritt 4:** Durch Anklicken des Namens gelangen Sie zur **Personenprofilseite**. Dort finden Sie Verknüpfungen der Person zu verschiedenen Daten im System, zum Beispiel zu Veranstaltungen oder Projekten, später auch zu Publikationen, an denen diese Person beteiligt ist.
[](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/Bnt6enBffLNNquPO-personendetailseite.jpg)
Projektsuche
Im FIS werden alle **drittmittelfinanzierten** Projekte hinterlegt, die bewilligt/ in Auftrag gegeben wurden. Sie finden diese Projekte nach Login und Rollenauswahl unter **Forschung \[Projekte suchen\]** oder direkt **auf Ihrer Startseite** in einer Quicklink-Box.
[](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-01/7AZBDky3Kz7w298U-projekte-suchen-und-menu-durchsuchen.png)
In der Suchmaske können Sie bestimmte Projekte suchen oder aber mit einer **Suche ohne Suchkriterium** alle Projekte der TU anzeigen lassen. Die Suche über alles blendet nur versteckte Projekte anderer Organisationseinheiten aus.
[](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-12/hbq9vPPHo0QuLcdq-projektsuche-einfache-suche.jpg)
Für weitere Kriterien nutzen Sie bitte die **\[Erweiterte Suche\].**
In der Ergebnisliste sehen Sie den Schlüssel, Titel, Projektleitung, Projektbeginn, Projektende, Sichtbarkeit, Projektstatus und Projekterstelldatum der Projekte. **Je nach Rechtekonstellation**, können Sie die Projekte
- vollumfänglich einsehen und bearbeiten (orangefarbenes Stiftsymbol)
- Übersichtsseite ansehen (Lupensymbol)
- löschen (Papierkorb).
Sind die Symbole (Stift, Lupe, Papierkorb) ausgegraut, haben Sie für diese Aktion keine Berechtigung bei dem jeweiligen Projekt.
Bei pseudonymisierten Projekten (Projekte, die einer Geheimhaltung unterliegen) wird in der Ergebnisliste der Schlüssel ausgeblendet, sowie der im Projekt angegebene pseudonymisierte Titel anstelle des eigentlichen Titels angezeigt.
Projektanzeigensuche
Um Drittmittel für ein Projekt der TU Braunschweig gemäß §19 NHG anzuzeigen und gleichzeitig die Einrichtung eines SAP-Fonds zu beantragen, gibt es in den Projekten das Antragsformular **Projektanzeige.**
Es gibt mehrere Möglichketen, [Projektanzeigen](https://books.rz.tu-bs.de/books/forschungsinformationssystem-fis/page/projektanzeige "Projektanzeige") zu finden:
- im Reiter "Anträge" des jeweiligen Projekts --> hier benutzen Sie zunächst die Projektsuche
- in einem Protlet auf Ihrer Startseite --> folgen Sie dem Link im Portlet
- in besonderen Fällen können Sie eine separate Projektanzeigensuche benutzen
Projektanzeigensuche: navigieren Sie auf den **\[Reiter Forschung\] > \[Projekte\] > \[Projektanzeige suchen\]**.
[](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-01/mhusij2tVD7C3UR4-projektanzeige-suchen.png)
Es erscheint eine Suchmaske, die sich von der Projektsuche unterscheidet und die einzelnen Projektanzeigen findet. Sie finden daher bei Eingabe einer Schlüsselnummer alle Projektanzeigen, die es zu dieser Schlüsselnummer gibt, einzeln.
Eine Suche ohne Suchkriterium gibt Ihnen alle Projektanzeigen aus, die für ihre Rolle freigeschaltet sind.
(Platzhalter Screenshot Suchmaske Projektanzeigensuche)
In der Ergebnisliste sehen Sie den Schlüssel, den Projekttitel, Kurzbezeichnung, Antragsdatum der Anzeige, letzte Änderung, Änderungsgrund und den aktuellen Status der Projektanzeige. Je nach Rechtekonstellation, können Sie Projektanzeigen
- bearbeiten (orangefarbenes Stiftsymbol)
- in der Prüfansicht ansehen (Lupensymbol)
- im Prüfmodus prüfen (Stiftsymbol auf Formular; ohne Abb.)
- löschen (Papierkorb).
[](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-02/5phWjeTMTiVyxNVA-such-bsp2.PNG)
Dafür benötigen Sie keine Suchmaske: **Prüfstatus einer Projektanzeige:**
- Schauen Sie in die **Portlets auf Ihrer Startseite**. Wechseln Sie ggf. in die Rolle Wissenschaftler/-in, um dort Ihre eigenen Projektanzeigen zu finden. Um Projektanzeigen prüfen zu können, wechseln Sie bitte in Ihre Prüfrolle.
##### **2.Suchtricks, Filter und Export**
Suchtricks: Kooperationspartner oder Mittelgeber suchen
Suchen Sie bei Organisationseinheiten immer auch nach dem **Ort**.
**Beispiel:** Sie suchen die Ostfalia. Es existiert kein Eintrag. Suchen Sie daher "Wolfenbüttel" und wählen Sie "Hochschule Braunschweig-Wolfenbüttel in Wolfenbüttel (FH)" bzw. "...in Wolfsburg", je nachdem, welchen der vier Standorte der Ostfalia Sie suchen.
Suchergebnisse filtern
Um Ihre Suche weiter zu verfeinern, können Sie in der Ergebnisliste die Filterfunktion nutzen: \[**Filter anzeigen\]** (rechts über der Tabelle). Es erscheinen Suchfelder im Tabellenkopf. So können Sie beispielsweise filtern auf
- Projekte eines bestimmten Projektleiters (gewünschter Name bei "Projektleitung" eingeben)
- Projekte, die in einem bestimmten Jahr beendet wurden (gewünschtes Jahr/Datum bei Projektende eingeben)
- Projekte, die einer bestimmten Kategorie der TU Fondssystematik angehören (z.B. 611\* zeigt alle EU-finanzierten Projekte an)
(Platzhalter neuer Screenshot Tabellenkopf mit Suchfeldern)
Ergebnisse exportieren
Das ist die Anleitung für den Export.
# Personensuche
##### **2. Personensuche**
**Schritt 1:** Navigieren Sie zur Personensuche mit dem Menüpunkt **Organisation**, Option**\[Personen suchen\].**
*Abb. 1: Navigation zur Personensuche*
[](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-02/cmNXGg6ri8oK6Ss3-person-suche.png)
**Schritt 2:** Geben Sie die Suchkriterien in die Suchmaske ein und drücken Sie Enter oder klicken auf Suchen oben links.
*Abb. 2: Suchmaske der Personensuche*
[](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-02/0eRij8UwxnA85F9N-muster-peroson-suche.png)
**Schritt 3:** Sichten Sie die Treffer: Ist die gesuchte Person in der Trefferliste? Falls nicht, varieren Sie die Suchkriterien. Sie können z.B. auch alle Personen einer Abteilung suchen.
*Abb. 3: Anzeige der Treffer*
[](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-02/sEBFu7TFg8ZyVoNX-gefundene-person.png)
**Schritt 4:** Durch Anklicken des Namens gelangen Sie zur **Personenprofilseite**. Dort finden Sie Verknüpfungen der Person zu verschiedenen Daten im System, zum Beispiel zu Veranstaltungen oder Projekten, später auch zu Publikationen, an denen diese Person beteiligt ist.
*Abb. 4: Die Personenprofilseite*
[](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-11/Bnt6enBffLNNquPO-personendetailseite.jpg)
# Projektsuche
##### **3. Projektsuche**
Im FIS werden alle **drittmittelfinanzierten** Projekte hinterlegt, die bewilligt/ in Auftrag gegeben wurden. Sie finden diese Projekte nach Login und Rollenauswahl unter **Forschung \[Projekte suchen\]** oder direkt **auf Ihrer Startseite** in einer Quicklink-Box.
*Abb. 1: Projektsuche*
[](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-01/7AZBDky3Kz7w298U-projekte-suchen-und-menu-durchsuchen.png)
In der Suchmaske können Sie bestimmte Projekte suchen oder aber mit einer **Suche ohne Suchkriterium** alle Projekte der TU anzeigen lassen. Die Suche über alles blendet nur versteckte Projekte anderer Organisationseinheiten aus.
*Abb, 2 Einfache Suche*
[](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-12/hbq9vPPHo0QuLcdq-projektsuche-einfache-suche.jpg)
Für weitere Kriterien nutzen Sie bitte die **\[Erweiterte Suche\].**
In der Ergebnisliste sehen Sie den Schlüssel, Titel, Projektleitung, Projektbeginn, Projektende, Sichtbarkeit, Projektstatus und Projekterstelldatum der Projekte. **Je nach Rechtekonstellation**, können Sie die Projekte
- vollumfänglich einsehen und bearbeiten (orangefarbenes Stiftsymbol)
- Übersichtsseite ansehen (Lupensymbol)
- löschen (Papierkorb).
Sind die Symbole (Stift, Lupe, Papierkorb) ausgegraut, haben Sie für diese Aktion keine Berechtigung bei dem jeweiligen Projekt.
Bei pseudonymisierten Projekten (Projekte, die einer Geheimhaltung unterliegen) wird in der Ergebnisliste der Schlüssel ausgeblendet, sowie der im Projekt angegebene pseudonymisierte Titel anstelle des eigentlichen Titels angezeigt.
# Projektanzeigensuche
##### **Projektanzeigensuche**
Um Drittmittel für ein Projekt der TU Braunschweig gemäß §19 NHG anzuzeigen und gleichzeitig die Einrichtung eines SAP-Fonds zu beantragen, gibt es in den Projekten das Antragsformular **Projektanzeige.**
Es gibt mehrere Möglichketen, [Projektanzeigen](https://books.rz.tu-bs.de/books/forschungsinformationssystem-fis/page/projektanzeige "Projektanzeige") zu finden:
- im Reiter "Anträge" des jeweiligen Projekts --> hier benutzen Sie zunächst die Projektsuche
- in einem Protlet auf Ihrer Startseite --> folgen Sie dem Link im Portlet
- in besonderen Fällen können Sie eine separate Projektanzeigensuche benutzen
Projektanzeigensuche: navigieren Sie auf den **\[Reiter Forschung\] > \[Projekte\] > \[Projektanzeige suchen\]**.
[](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-01/mhusij2tVD7C3UR4-projektanzeige-suchen.png)
Es erscheint eine Suchmaske, die sich von der Projektsuche unterscheidet und die einzelnen Projektanzeigen findet. Sie finden daher bei Eingabe einer Schlüsselnummer alle Projektanzeigen, die es zu dieser Schlüsselnummer gibt, einzeln.
Eine Suche ohne Suchkriterium gibt Ihnen alle Projektanzeigen aus, die für ihre Rolle freigeschaltet sind.
*Abb. uchmaske Projektanzeigensuche*
(Platzhalter Screenshot Suchmaske Projektanzeigensuche)
In der Ergebnisliste sehen Sie den Schlüssel, den Projekttitel, Kurzbezeichnung, Antragsdatum der Anzeige, letzte Änderung, Änderungsgrund und den aktuellen Status der Projektanzeige. Je nach Rechtekonstellation, können Sie Projektanzeigen
- bearbeiten (orangefarbenes Stiftsymbol)
- in der Prüfansicht ansehen (Lupensymbol)
- im Prüfmodus prüfen (Stiftsymbol auf Formular; ohne Abb.)
- löschen (Papierkorb).
[](https://books.rz.tu-bs.de/uploads/images/gallery/2025-02/5phWjeTMTiVyxNVA-such-bsp2.PNG)
# für alle Suchen: Suchtricks, Filter und Export
##### **Suchtricks**
**Suche nach Mittelgebern und externen Kooperationspartnern**
- Sie können einträge leichter finden, wenn Sie die Regeln zur Benennung kennen. Namensregeln sind:
- - **DACH**-Raum: Name ist **auf Deutsch**. Nicht-DACH-**Ausland**: Name ist immer **auf Englisch.** Die originalsprachlichen Namen speichern wir im sogenannten Langtext, welcher aktuell leider noch nicht durchsucht werden kann.
- Suchen Sie immer auch nach dem **Ort**.
**Beispiel:** Sie suchen die Ostfalia. Es existiert kein Eintrag. Suchen Sie daher "Wolfenbüttel" und wählen Sie "Hochschule Braunschweig-Wolfenbüttel in Wolfenbüttel (FH)" bzw. "...in Wolfsburg", je nachdem, welchen der vier Standorte der Ostfalia Sie suchen.
##### **Filtermöglichkeiten**
Um Ihre Suche weiter zu verfeinern, können Sie in der Ergebnisliste die Filterfunktion nutzen: \[**Filter anzeigen\]** (rechts über der Tabelle). Es erscheinen Suchfelder im Tabellenkopf. So können Sie beispielsweise filtern auf
- Projekte eines bestimmten Projektleiters (gewünschter Name bei "Projektleitung" eingeben)
- Projekte, die in einem bestimmten Jahr beendet wurden (gewünschtes Jahr/Datum bei Projektende eingeben)
- Projekte, die einer bestimmten Kategorie der TU Fondssystematik angehören (z.B. 611\* zeigt alle EU-finanzierten Projekte an)
(Platzhalter neuer Screenshot Tabellenkopf mit Suchfeldern)
##### **Export**
Text folgt