Anwendungsfälle
Hier finden Sie Beschreibungen für häufige oder auch besondere Anwendungsfälle wie z.B. die Laufzeitänderung beschrieben. 

Laufzeitänderung
Projekt öffnen 
 Navigieren Sie zu dem von Ihnen erstellten Projekt, zum Beispiel mittels der Projektsuchfunktion. Klicken Sie bei der Projekt-Detailseite oben links auf [Bearbeiten] .  Prüfen Sie auf der erscheinenden Seite, dass das Projekt den Status „vorbereitet" (=bewilligt)  oder "laufend" hat. 
 Projektanzeige anlegen 
 Wechseln Sie in den Reiter  „Anträge“ , und klicken Sie auf [ Projektanzeige anlegen] 
 
 
 Änderungsgrund angeben: Wählen Sie oben als Grund der Anzeige „Laufzeitänderung“ und tragen Sie ggf. ein Kommentar für die Prüfebenen und/oder Abteilung 21 aus. 
 Neues Datum Eintragen Tragen Sie unter dem Reiter  "Hauptdaten" das neue Enddatum im Feld  *Projektende ein. 
 Projektleitung verlängern  Gehen Sie zum Reiter "Personen". Klicken Sie bei der Projektleitung auf das Stiftsymbol

" Aktionen"  und passen Sie dort ebenfalls die neue Laufzeit an.  
 Neues Finanzierungsende eintragen Tragen Sie im Reiter  "Finanzen" ein, auf welche Weise die zusätzliche Projektzeit finanziert wird. Falls lediglich die bestehende Finanzierung verlängert wird, klicken Sie bitte auf den orangenen Stift in der Thinter der vorhandenen Mittelherkunft und tragen Sie in der sich öffnenden Tabelle das neue Enddatum ein. 
 Müssen Sie weitere Anpassungen im Projekt vornehmen? 
 Füllen Sie die offenen Pflichtfelder aus wie z.B. die Fragen, ob ein In-Sich-Geschäft vorliegt. 
 Wenn alle Angaben in der projektanzeige finalisiert wurden, klickt die Projektleitung oben links auf  [Prüfen & Stellen].  Es erscheint eine Zusammenfassungsseite. Bestätigen Sie den Vorgang, indem Sie unten links erneut auf [Projektanzeige stellen] klicken.

Projektanzeige stornieren und löschen
Projekt öffnen (gilt für Stornieren und Löschen):  Navigieren Sie wie gefolgt : [Startseite] > [Forschung] > [Projekte] >   [Projekte bearbeiten]  und suchen Sie nach Ihrem Projekt.  
 Klicken Sie anschließend unter Aktionen auf das Stift-Symbol , um das Projekt zu bearbeiten.  
 Wechseln Sie zum Reiter „Anträge“ und scrollen Sie nach unten zu „Gestellte Anträge“ . Dort werden alle bisher eingereichten Anträge angezeigt. Sollte bei der Antragsart „ Drittmittelanzeige “ aufgeführt sein, stammt dieser Eintrag aus dem initialen Import, wenn das Projekt aus DiFA importiert wurde. Im laufenden Betrieb verwenden wir ausschließlich  Projektanzeigen . 
 
 Projektanzeige stornieren Um eine Projektanzeige zu stornieren, klicken Sie unter  Aktionen auf das rote Kreuz . Bestätigen Sie anschließend die Stornierung, indem Sie oben links erneut auf „Stornieren“ klicken. 
 Sie werden nun aufgefordert, eine Begründung anzugeben. Tragen Sie diese ein und klicken Sie unten links auf „Speichern“ . Eine grüne Bestätigungsmeldung signalisiert, dass die Projektanzeige erfolgreich storniert wurde. 
 
 
 
 Projektanzeige löschen Klicken Sie unter „Aktionen“ auf das Mülleimer-Symbol und bestätigen Sie den Vorgang mit „Ja“ .

Projekt löschen
Projekt öffnen :  Navigieren Sie wie gefolgt : [Startseite] > [Forschung] > [Projekte] >   [Projekte bearbeiten]  und suchen Sie nach Ihrem Projekt. 
 Gehen Sie nun unter „Aktionen“ auf das Mülleimer-Symbol . Sollten noch Projektanzeigen vorhanden sein, müssen diese zuvor storniert und gelöscht werden. [ Projektanzeige stornieren ]. 
 Bestätigen Sie die Löschung mit „Ja“ .

Patentveräußerung
Sammler für Erlöse aus Patentveräußerungen sind  wirtschaftlicher Natur . 
 Sie benötigen pro Organisationseinheit immer zwei Pro-Forma-Projekte , da unterschieden werden muss zwischen 
 
 Einnahmen, die ertragssteuerpflichtig sind und 
 Einnahmen, die nicht ertragssteuerpflichtig sind. 
 
 So können bei bedarf die Erlöse auf den richtigen Fonds - mit oder ohne Ertragsteuer - gebucht werden. 
 Sie geben also jeweils Folgendes an: 
 
 Titel:
 
 Projekt A: z.B. "Sammler Patente OE xy mit Ertragssteuer" 
 Projekt B: z.B. "Sammler Patente OE xy ertragssteuerfrei" 
 
 
 wirtschaftlich: ja 
 Pro-Forma-Projekt: ja 
 Sammler Kleinaufträge: nein (es ist ein anderer Sammler) 
 Ertragssteuerfonds:
 
 in Projekt A bitte eintragen 
 in Projekt B frei lassen