Allgemeines
In diesem Kapitel werden allgemein wichtige Informationen für den Endnutzer zusammengefasst.
Allgemeines zum System
Zugriff auf das System
Das FIS (HIS RES) ist ein integraler Bestandteil der Anwendung HISinOne und ist über TUconnect im Menüpunkt „Forschung“ zu finden.
Link zum System: https://connect.tu-braunschweig.de
Ist ein VPN erforderlich, wenn man extern arbeitet? Nein, für den Zugriff auf TUconnect wird kein VPN benötigt.
Wer kann sich anmelden?
Die Anmeldung erfolgt oben rechts mit der Mitarbeiter-Kennung und dem zugehörigen Passwort. Die Gruppen Wissenschaftler*innen, Professoren*innen und Leiter*innen bekommen automatisch eine passende Rolle im FIS zugewiesen. Für Mitarbeiter*innen aus der Verwaltung und Technik gilt Folgendes, um Zugang zum FIS zu bekommen: Schreiben Sie bitte eine E-Mail an: fis-support@tu-braunschweig.de. Geben Sie in Ihrer Nachricht an, dass Sie Zugang zum System benötigen, für welche Organisationseinheit (Abteilung oder Stabsstelle z.B.) und mit welcher Rolle. Falls Sie eine Kennung haben, sich aber nicht erfolgreich anmelden können, so schreiben Sie uns auch per E-Mail an die oben genannte Adresse.
Im Portal TUconnect kann eine Person mehrere technische Rollen besitzen (z. B.FIS-Bearbeiter). Jede Rolle hat eigene Berechtigungen, die unterschiedliche Funktionen und Menüoptionen freischalten.
Allgemeine Suche von Projekten und Projektanzeigen
Personsuche
Das FIS bietet die Möglichkeit, sich über die Forschungsaktivitäten der TU-Angehörigen zu informieren. Nutzen Sie hierfür unter dem Menüpunkt Organisation die Funktion [Personen suchen] und geben Sie z.B. den Nachnamen im entsprechenden Feld ein und drücken Enter / klicken auf Suchen oben links.
Es erscheint eine Ergebnisliste mit passenden Treffern von im System hinterlegten Personen. Klicken Sie auf den gewünschten Namen um zur entsprechenden Personenprofilseite zu gelangen. Dort finden Sie Verknüpfungen der Person zu verschiedenen Daten im System, zum Beispiel zu Veranstaltungen oder Projekten, an denen diese Person beteiligt ist.
Projektsuche
Im FIS werden alle drittmittelfinanzierten Projekte hinterlegt, die bewilligt/in Auftrag gegeben wurden. Sie können auch nach Projekten suchen, indem Sie die Namen der Projektleitung, den Schlüssel (=Innenauftragsnummer) oder den Projektnamen verwenden. Alternativ besteht die Möglichkeit, die Projektsuche über [Menü durchsuchen] mit der Eingabe [Projekte suchen] direkt aufzurufen.
Projektanzeigensuche
Um gezielt nach Projektanzeigen zu suchen (das sind die Drittmittelanträge an den Projekten), gehen Sie auf den [Reiter Forschung] > [Projekte] → [Projektanzeige suchen]. Nun können Sie nach Projekttitel, Status und Antragsdatum Ihre Projektanzeige suchen. Sie sehen nun die Projektanzeigen nach gesuchtem Kriterium. Wenn Sie alle „Ihre“ Projektanzeigen aufgelistet haben möchten, klicken Sie auf Suchen, ohne Kriterien einzugeben.
Die Projektanzeigen, für die Sie Bearbeitungsrechte besitzen, können Sie durch Anklicken des Stiftes (bei „Aktionen“) bearbeiten oder durch Anklicken der [Lupe] anzeigen lassen. 
In der Suchliste sehen Sie den Schlüssel, den Titel, die Projektleitung, sowie die Laufzeit des Projekts, dessen Sichtbarkeitsstufe und den aktuellen Status.
Bei pseudonymisierten Projekten, hierbei handelt es sich vornehmlich um Projekte die einer Geheimhaltung unterliegen, wird in der Suche der Schlüssel ausgeblendet, sowie der im Projekt angegebene pseudonyme Titel anstelle des regulären Titels angezeigt.
Filteroptionen
Um Ihre Suche weiter zu verfeinern, können Sie die Filterfunktion nutzen. Beispielsweise können Sie gezielt Projekte anzeigen lassen, die mit einem bestimmten Buchstaben beginnen. (Screenshot)